内容正文:
关系酒店服务人员是维系酒店与客人关系的重要纽带,要与客人建立良好的宾客关系,服务人员需要掌握正确的方法和技巧。一、正确认识客人。服务人员要认识到客人也是人,而不是酒店达到挣钱目的的工具。因此,客人需要得到充分的理解和尊重,如果酒店无视客人的需要和尊严,只会引起客人的反感。同时,客人是酒店服务的对象,不是服务人员评头论足、强便说理、教育改造的对象,要注意用礼貌的方式避免冲突,平和解决问题。2、掌握与客人沟通的技巧,包括重视对客人的心理服务,做到谦恭有礼、善解人意、投其所好、避其所忌。注意语言表达的艺术。这里重点说一下语言表达的艺术。在与客人交流时,同样的意思用不同的语言方式表达出来会产生不同的效果。例如反话正说,劝导客人不要在某地吸烟时,我们有专门的吸烟室,我带您去那里吸烟好吗?就会比您不能在这里吸烟更礼貌有效。在向客人说明房间打扫情况时,请稍等,您的房间马上就可以整理好了。B不好意思,您的房间现在还没有整理好,更让人放心。再如不否定客人,若客人说话不清楚,导致服务人员没有听清,服务人员要说,不好意思,刚才我没有听清楚,可以麻烦您再说一遍吗?而不是,您刚才说的不是很清楚,能再说一遍吗?大唐副理业务在之前的前厅部学习中,我们提到过,大唐妇女大堂副理仕酒店总经理的代表,也是维系酒店与客人之间关系的重要岗位。对外,大堂妇女主要负责平衡和协调酒店各部门与客人的关系,处理日常的客人投诉等工作。对内,大唐妇女要负责监督和维护大唐的正常经营和秩序,协助前厅部经理管辖前厅部各岗位员工的工作并作出指导。大堂妇女需要处理很多客人与酒店之间的矛盾,还常需要主动与客人沟通,因此必须具备非常良好的心理素质,以及丰富的与客人交流沟通的经验。大堂副理的办公位置一般会设置在酒店大堂的开放区域,便于大堂妇女随时前往现场为客人提供帮助以及督导服务人员的工作。请大家观看一个动画案例,洗澡没热水了?晚上,酒店客房服务中心接到1121号房客人的投诉,可人说自己正在客房洗澡,身上的沐浴液还没洗净,水就突然变成了冷水,把自己淋了个透心凉,而且再怎么调水龙头也没有热水。服务员赶紧联系值班经理前去处理。经理赶到后,看到客人穿着浴袍气愤地坐在床上,经理连忙向客人解释说,酒店有规定,夜里凌晨到凌晨四点之间是不供应洗澡热水的,希望客人能够理解酒店的规定。客人听后不仅没有理解,反而更加愤怒,指责酒店对客人不负责任,认为酒店理应24小时持续提供热水,而且不仅做不到,还指望客人理解,要求酒店给个说法。经理不停的向客人道歉,客人越听越反感,将经理赶出了房间,第二天一早立刻退房离开了。总经理得知此事后非常生气,批评值班经理没有妥善处理客人投诉,只知道向客人解释,而不知道要先为客人解决问题,也没有反思是否是酒店的工作出现了纰漏。批评之后就对值班经理进行了降职处理。剧情分析,客人在酒店居住期间,可能会由于设备、服务等各种原因产生不满和投诉,面对客人的投诉,酒店工作人员要用正确的心态和方法处理,找到解决问题的办法,而不是一味的解释或逃避责任。不谈解决的道歉在客人眼中都是无用的、不负责任的行为。另外,投诉是酒店发现问题的重要渠道,正式客人的投诉并加以解决,不仅能帮助酒店在不足之处做出改进,还能缓解客人与酒店之间存在的矛盾或冲突,对于维护客户关系具有重要意义。通过案例我们了解到,酒店服务人员要能够正确认识客人投诉的价值,因为投诉可以帮助酒店认识到自身的不足并加以改进,同时也为酒店提供了机会,进一步满足投诉客人的需要,避免客人的流失。下面我们一起来学习处理投诉的原则和流程。一、处理投诉的原则。在处理客人投诉的过程中,服务人员总体上要注意真诚的为客人解决问题,绝对不与客人争辩,做到维护酒店的利益和形象。2、处理投诉的流程。不同的酒店关于投诉处理的规定各有不同,但基本的处理流程如图所示。第一步,聆听客人的投诉内容。第二步,表示歉意和同情。第三步,核实投诉内容。第四步,制定解决措施。第五步,落实措施解决问题。最后。
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