3.5 文档创编进阶 任务2 批量生成文档（教案） 2025-2026学年高教版中职信息技术基础模块（上册）

3.5 文档创编进阶 任务2 批量生成文档（教案）- 《信息技术（基础模块上册）》同步教学（高教版第三版）高一上学期 课题 3.5 文档创编进阶 任务2 批量生成文档 课型 理实一体课 课时 1课时 授课班级 中职一年级 授课时间 上学期 教材版本 高等教育出版社《信息技术（基础模块）》（第三版） 一、教材与学情分析 教材分析 本节课所使用的教材是由高等教育出版社出版的《信息技术（基础模块）》（第三版）。学习内容是第3单元“文档创意与制作——图文编辑”的3.5节“文档创编进阶”任务2“批量生成文档”。本节是Word软件的高级应用内容，主要介绍邮件合并的原理、应用场景以及利用邮件合并功能批量生成文档的操作方法。课标要求是能按照模板批量生成文档。通过本节课的学习，学生能够掌握批量制作证书、录取通知书、成绩单等统一格式文档的操作技巧，提高工作效率。 学情分析 知识储备方面，学生已经掌握了文档的创建、格式设置、图文表混排、目录和题注的制作等基础知识，具有文档格式的规范意识。能力水平方面，学生对Word软件的操作日益熟练，自动化批量处理文档的高级应用能力有待提高。学习特点方面，学生对邮件合并这一高效功能兴趣浓厚，喜欢探索新技能，但对操作细节把控不足，“工匠精神”仍有提升空间。 二、教学目标 知识目标 · 理解邮件合并的原理及其应用领域。 · 掌握邮件合并批量生成文档的五个基本步骤。 · 了解条件邮件合并的功能与应用场景。 能力目标 · 能创建主文档模板和数据源文件（Excel表格）。 · 能利用邮件合并功能批量生成文档。 · 能对合并结果进行预览和调整。 · 能利用规则功能进行条件邮件合并。 素质目标 · 能遵纪守法，制作合法合规的批量文档。 · 培养学生发现规律、应用规律提高做事效率的意识。 · 通过批量生成文档的实践，举一反三，探究其他批量任务，培养学生精益求精的工匠精神和解决问题的方法。 · 增强版权意识，不制作和传播非法批量文档。 三、教学重难点 教学重点 · 邮件合并的原理及批量生成文档的操作方法（五个步骤）。 · 主文档和数据源文件的准备与配置。 教学难点 · 数据源文件的准备与正确选择（工作表选择、数据格式要求）。 · 合并域的插入位置与字段匹配的准确设置。 · 条件邮件合并中规则的设置与应用。 四、教学方法与资源 教学方法 案例教学法、情景教学法、任务驱动法、演示法、小组合作探究法。 教学资源 · 多媒体机房（含多媒体教学系统） · PPT课件（含邮件合并操作步骤图解） · 微课视频（邮件合并操作演示） · Word 2016软件（或其他兼容版本） · Excel软件（用于制作数据源文件） · 任务书及导学案 · 技能大赛获奖名单数据源（Excel表格） · 荣誉证书模板（Word文档） 五、教学过程（1课时，45分钟） 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 活动一：创设情境 生成问题（5分钟） 1. 情境导入：承接3.5节的完整情境。为期一个月的“智德杯”技能大赛经过“班级初赛、专业部复赛、学校决赛”三级赛制，共有1748名学生获奖。学校需要在技能展示汇报演出会上为每一位获奖选手颁发荣誉证书。如果一张一张地手工填写证书，效率太低且容易出错。有什么办法能快速准确地制作每一位获奖选手的证书呢？提问：① 如果需要制作1000份内容基本相同但部分信息需要个性化更改的文档，你会用什么方法？② 你知道Word中有没有可以批量生成文档的功能？2. 思政融入：证书制作涉及评奖公平、评选公正等原则。引导学生思考批量生成技能在保证评选结果及时呈现中的作用，强调数据准确和制作的合规合法意识。3. 展示学习目标：了解邮件合并的原理与应用领域；学会创建主文档并制作数据源；掌握利用邮件合并批量生成文档的操作步骤；学会制作条件批量文档。4. 引出课题：今天我们来学习“3.5 文档创编进阶 任务2 批量生成文档”。5. 分发任务书：引导学生分析任务书，明确本节课的学习内容。 1. 听取情境介绍，思考并回答教师提出的问题。2. 明确本节课的学习目标和任务。 通过校级技能大赛的真实情境引入，让学生明确学习目的，激发学习兴趣，培养学习是为解决实际问题的思想。 活动二：调动思维 探究新知（25分钟） （一）邮件合并的原理（5分钟）1. 【教师讲解】邮件合并的含义：邮件合并，从字面来理解，就是将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人。在邮件合并前，先建立两个文档：一个是主文档，包含所有文件的共有内容（如荣誉证书的固定文字和格式）；另一个是数据源文件，包含变化信息的数据（如包含姓名、获奖等级、参赛项目等的Excel表格）。2. 【教师讲解】邮件合并的应用领域：常用于批量制作统一格式的信封、邀请函、请柬、成绩单、个人简历、证书、准考证、明信片等。3. 【提问引导】 ：结合你的生活经验，邮件合并还可以用于哪些场合？（如批量打印工资条、制作学生证、生成条形码标签等）（二）批量生成文档的五步操作（15分钟）1. 【教师演示】步骤一：打开主文档并启动邮件合并： - 打开已准备好的“荣誉证书”主文档模板。 - 单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“信函”。2. 【教师演示】步骤二：选择收件人（连接数据源） ： - “邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“选择收件人”→“使用现有列表”。 - 在打开的对话框中，找到并选择准备好的“技能大赛获奖名单.xlsx”文件。 - 在弹出的“选择表格”对话框中，选择正确的工作表（如“Sheet1”），单击“确定”。3. 【教师讲解】数据源的准备要求： - 第一行必须是字段名（如“姓名”“班级”“获奖等级”“参赛项目”）。 - 每一列代表一种类型的信息，每一行代表一位获奖选手的信息。 - 数据源可以是Excel表格、Access数据库、Outlook联系人等。4. 【教师演示】步骤三：插入合并域： - 将光标定位到主文档中需要插入个性化内容的位置（如“______同学”）。 - “邮件”选项卡→“编写和插入域”组→“插入合并域”→在下拉列表中选择对应的字段（如“姓名”）。 - 重复操作，依次插入“班级”“获奖等级”“项目名称”等合并域。5. 【教师演示】步骤四：预览结果： - 单击“邮件”选项卡→“预览结果”组→“预览结果”按钮，查看第一条记录的合并效果。 - 使用“←”和“→”按钮逐条预览其他记录的合并结果，检查各合并域是否正确。6. 【教师演示】步骤五：完成合并： - 单击“邮件”选项卡→“完成”组→“完成并合并”→“编辑单个文档”。 - 在弹出的对话框中选择“全部”，单击“确定”。 - Word会自动生成一个新的文档，包含所有获奖选手的个性化证书，每张证书之间以分节符分隔。7. 【教师强调】 ：合并生成的新文档可以保存、打印，也可以再单独编辑调整。原始主文档和数据源不会改变。8. 【学生实践】 ：学生打开教师下发的“荣誉证书”主文档和“技能大赛获奖名单”数据源，按照五步操作流程独立完成批量制作证书的实践任务。（三）条件邮件合并（5分钟）1. 【教师讲解】条件邮件合并的概念：在进行邮件合并时，有时需要让满足特定条件的记录参加合并，不满足条件的记录被过滤掉。此时可以使用邮件合并中的“规则”功能进行条件设置。2. 【教师演示】设置合并条件： - 在邮件选项卡中，单击“编写和插入域”组中的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”。 - 在弹出的对话框中设置条件： - 字段名：选择要判断的字段（如“获奖等级”）。 - 比较条件：选择“等于”。 - 比较对象：输入“一等奖”。 - 在“则插入此文字”框中输入“特此表彰，以资鼓励”。 - 完成设置后，执行合并即可实现条件批量文档的生成。3. 【教师强调】 ：条件邮件合并适用于需要根据数据源中的不同信息对文档进行差异化定制的场景。4. 【学生尝试与讨论】 ：引导学生思考在证书制作中，如何利用条件规则在一等奖获得者证书中增加特定表彰用语。 1. 听讲并记录笔记，理解邮件合并的含义和应用领域。2. 参与生活实例讨论，拓展对邮件合并应用场景的认识。3. 观看教师演示，学习邮件合并五步操作的方法。4. 动手实践，使用教师下发的素材完成批量证书制作任务。5. 了解条件邮件合并的概念，尝试设置条件合并规则。6. 参与讨论，思考条件合并的实际应用场景。 通过系统的理论讲解和分步演示操作，帮助学生掌握邮件合并的核心技能。实践操作让学生“做中学”，体验邮件合并的高效。引导学生在实际场景中选择性使用条件合并字段，达到最佳应用效果。 活动三：合作探究 巩固提升（10分钟） 1. 任务发布：请学生以小组为单位，帮助学校完成以下批量文档制作任务： （1）使用“开始邮件合并”功能将主文档类型设置为“信函”。 （2）选择已提供的“迎新志愿者数据.xlsx”作为数据源。 （3）在主文档中相应位置依次插入“姓名”“班级”“服务日期”“服务地点”合并域。 （4）预览志愿者服务邀请函的合并效果，确认无误后生成全部邀请函。 （5）小组讨论：如果只需要为“服务日期”为“9月1日”的志愿者制作邀请函，应该如何设置？请说明操作思路。2. 巡回指导：在学生操作过程中巡回指导，解答疑问，纠正错误操作，提醒学生注意数据源的正确选择和字段的准确插入。3. 成果展示：请2-3个小组代表展示生成文档的成果，分享制作过程遇到问题及其解决方法。 1. 小组合作，完成志愿者服务邀请函的批量制作任务。2. 体验主文档类型设置、数据源选择、合并域插入等完整流程。3. 小组讨论条件邮件合并的应用场景和操作方法。4. 小组代表展示成果，分享操作经验。 通过小组合作任务，将所学知识综合运用到实际批量文档制作中。任务设计贴近实际需求，增强实用性和趣味性，培养协作能力和解决问题的能力。通过讨论引导学生自主探究条件邮件合并的方法。 活动四：课堂小结 布置作业（5分钟） 1. 知识梳理：引导学生回顾本节课的核心内容。 - 什么是邮件合并？它有哪些应用领域？ - 邮件合并需要准备哪两个文档？ - 批量生成文档的五步操作分别是什么？ - 什么是条件邮件合并？何时需要使用？2. 总结提升：邮件合并是Word软件批量处理文档、提高办公效率的重要技能。掌握邮件合并操作，不仅可以帮助我们快速完成批量证书、录取通知书、成绩单的制作任务，还能举一反三，将这一方法迁移到其他文档批量处理场景中，真正做到学以致用。希望同学们在今后的学习和工作中，善于发现规律，利用规律提高做事效率，培养精益求精的工匠精神。3. 布置作业： - 必做：完成课后练习题。 - 选做：结合自己所在社团或班级的实际需要，设计一份批量生成的实用文档（如社团纳新通知书、班级活动邀请函等），利用邮件合并功能完成制作。 - 拓展：在互联网上搜索邮件合并的高级应用（如在邮件合并中使用图片、使用Excel中的IF函数控制合并内容等）并尝试操作。 - 预习：预习下一节“任务3 初步了解版式设计”。 1. 跟随教师引导，回顾本节课的知识要点，构建知识框架。2. 记录课后作业。 系统梳理知识要点，帮助学生形成完整的知识体系。分层作业满足不同学生的学习需求，选做作业引导学生将所学应用到实际生活中，培养举一反三的能力。 六、板书设计 第3单元 文档创意与制作——图文编辑 3.5 文档创编进阶 任务2 批量生成文档 ┌─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐ │ 一、邮件合并原理 │ 二、邮件合并五步法 │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ 1. 含义：将两个文档内容合并 │ 1. 打开主文档，启动邮件合并 │ │ = 主文档 + 数据源 │ 2. 选择收件人（连接数据源） │ │ 2. 应用领域： │ 3. 插入合并域（姓名、等级等） │ │ 证书、邀请函、成绩单、录取通知书 │ 4. 预览结果 │ │ 3. 准备： │ 5. 完成合并 → 编辑单个文档 │ │ - 主文档（共有内容） │ │ │ - 数据源（变化信息） │ │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ 三、条件邮件合并 │ 四、数据源准备要求 │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ 1. 概念：让满足条件的记录参加合并 │ 1. 第一行：字段名（姓名、班级等） │ │ 2. 操作：规则→“如果...那么...否则” │ 2. 每一行：一条记录 │ │ 3. 示例：一等奖获得者加特殊表彰用语 │ 3. 文件格式：.xlsx/.xls │ └─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘ 七、教学反思 预期效果 本节课以邮件合并批量生成文档为核心技能，以技能大赛获奖证书制作为主线，通过情境导入激发兴趣。预计大部分学生能理解邮件合并的原理，掌握批量生成文档的五步操作方法，能够独立完成证书、邀请函等文档的批量制作。学生对邮件合并这一高效便捷功能的兴趣浓厚，能够积极参与实践操作。条件邮件合并和规则设置的介绍，拓宽了学生对邮件合并功能的认识。 改进设想 · 可根据不同专业方向调整批量生成文档的应用场景（如电商专业可制作批量订单通知、物流专业可制作快递面单模板、财经专业可制作工资条），使教学更贴近专业发展需求。 · 着重强调数据源文件准备时的规范要求，让学生体验实际操作中因格式不规范导致不精确的案例，并引出调试要点（如姓名列中存在空格、合并域对应错误等常见问题），培养学生细致认真的工作态度。 · 条件邮件合并教学宜使用逐步引导，学生先体验普通合并，再嵌入合并域规则，分层递进，帮助学生掌握条件设置方法。 学科网（北京）股份有限公司 $