3.5 文档创编进阶（第二课时）（教案）2025-2026学年高教版中职信息技术基础模块（上册）

3.5 文档创编进阶（第二课时）（教案） 课 题 3.5 文档创编进阶（第二课时） 课型 新授课 主备人 集体备课时间 课时安排 教授人 授课班级 授课时间 教学目标 1. 知识与技能 · 了解邮件合并的基本原理和应用场景 · 掌握创建主文档和数据源的方法 · 会插入合并域、执行合并操作、批量生成文档 2. 过程与方法 · 通过“校园文化节颁奖典礼邀请函及获奖证书的批量制作”情境任务驱动，在真实自动化排版需求中掌握邮件合并的方法 · 通过“1分钟极限体验”手动填写对比环节，亲身体验“手动填N份”与“批量生成N份”效率的云端之别 · 通过小组合作探究，培养数据规范意识和流程化思维能力 3. 情感态度与价值观 · 能遵纪守法，制作合法合规的批量文档 · 培养发现规律、应用规律提高做事效率的意识 · 在颁奖邀请函制作中体悟对人尊重的职业态度——诚挚邀请应体现在每一份邀请函的规范与得体之中，而不仅是批量打印的名字的堆砌 · 了解AI技术在文档批量处理中的应用趋势，建立“效率靠工具、品质靠人把关”的职业认知 教学重点 · 邮件合并的基本原理——主文档固定内容框架+数据源可变内容集合+合并域的定位映射规则 · 批量生成文档的操作步骤——准备数据源→创建主文档→插入合并域→预览校对→执行合并并保存 教学难点 · 理解“合并域”如何实现文本在数据源端与文档指令端之间的定位映射机制——“为什么主文档里写《姓名》没用，必须用插入合并域的方式置入一个能在数据源中找到相同列名的映射标记？” · 数据源的格式规范——数据源列名与合并域名称严格一致（含空格和标点符号），否则映射失败 学习策略 情境教学法、任务驱动法、小组合作探究法、对比体验法、讲授法、演示法 设计理念与创新点 1. 情境线的延续与升级：延用第3单元“二十四节气与校园文化”项目主线，本课的核心任务是“颁奖”——校园文化节圆满落幕，要为所有参与汇报演出的班级代表批量制作邀请函和获奖证书，让高效自动化编排给整个活动画上尊严而高效的句号 2. 采用“认—拆—做—拓”四步编排教学链：认合并（认识邮件合并的原理与应用场景，初识三步构成）→拆步骤（分解主文档、数据源与合并域，按国家标准所要求的规范数据流程来拆解映射链路）→做实操（完成主文档与数据源的创建和映射，批量生成+分文档保存）→拓视野（对比手动/程序/AI三级批量方案），让教学过程从认识到拆分再到落地一气呵成 3. 通过“1分钟极限体验”手动填写对比环节，用真实数据揭示手动方式与邮件合并方式的效率鸿沟，让学生从“被动学操作”转为“主动求方法” 4. 通过“手动—程序—AI”三级对比任务，帮助学生在多路径的比较中建立“工具有能力边际，适用场景决定最优方案”的职业判断力 5. 融入2026年AI办公自动化前沿动态，拓展学生数字化办公视野 6. 合理融入课程思政，在数据合规中渗透法治意识，在批量制作中培养精益求精的工匠精神，在等级证书中树立职业发展意识 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 设计意图 悬念创设 承接第3单元“校园文化节”情境主线，发布本课核心任务：“校园文化节终于迎来了颁奖典礼——这场历时数周的活动完结篇。学校需要为即将参加颁奖的24个班级代表分别制作一份专属邀请函，邀请函需要一一指名班级代表姓名、所在班级、获奖节目名称、座位区域号。同时，还需要同步为全体获奖选手批量生成荣誉证书。”投影展示一页真实情境背景图——颁奖典礼倒计时与证书和邀请函格式样式 聆听情境，代入“颁奖典礼筹备组文档统筹负责人”角色，感受大批量文档并列发出的时间压力 延续第3单元“校园文化节”跨课时情境主线，将任务从分发阶段的宣传册、整合阶段的目录题注，推进到收尾阶段的荣誉输出，让学生体会文档自动化编排的实际应用价值 明确任务 教师总结：“手动填完24份邀请函至少十来分钟，但如果学会了邮件合并——24秒建数据源、12秒切主文档、15秒映射合并域、一键生成24份，从开始到全部输出压缩在1分钟之内绝非夸张。今天我们就要化身‘颁奖典礼筹备组效率特工’，学习在文档处理软件里用邮件合并批量生成邀请函和证书的方法。记住咱们这节课的效率目标——从‘一分钟手动填几份’到‘一分钟批量输出几十份’！”分发任务书，展示学习目标 查看任务书，明确学习目标 以明确的数据对比激发学习动机，让学生对本课产出任务心中有数 原理拆解 讲解邮件合并的基本概念：“邮件合并，从字面来理解，就是将两个文档的内容合并在一起，批量生成具有个性化内容的文档”。核心原理可以类比为“通信录和邀请函纸”——主文档是印好固定格式的“邀请函信封”（所有班级送给各代表的内容都一样：活动名称、活动时间、活动地点、主办方等），数据源是写满每位代表信息的“通讯录表格”，而插入合并域就像在邀请函上粘一张“请把此处替换为数据源对应列处的值”的便签——合并数据源表格里的班级名、姓名、节目名、座位号这些变动信息，和主文档里那些不变的固定格式拼合在一起，批量生成每一份独一无二的邀请函。一句话概括：“主文档给框架，数据源给内容，域做映射桥梁，一条记录=一份完整文档。”用电子大屏同步展示三者的映射关系图解 理解邮件合并原理、记录“主文档+数据源+合并域”三个核心概念，思考这个比喻与自己动手重复填写的区别 以“通信录+邀请函纸”生活化比喻拆解抽象概念，帮学生跨越“什么是邮件合并”的第一认知难点 概念自查 快速口头提问：“刚才你们手动填写的邀请函中——固定不变的内容是什么？每个人都要变的内容是什么？”举手抢答后教师总结：“固定内容=都一样的活动时间和主办方，可变内容=各不相同的姓名、班级、节目和座位号。今天的课程就是学会把这些可变部分交给软件去自动抓取填充。” 回想刚才手动填的表，回答固定与变化内容 以切身实例验证和巩固邮件合并的核心概念 六步法思路展示 　 用一张PPT展示“邮件合并标准操作流程”的六步序列——备→创→连→插→查→生。逐一简释每个步骤的要点与此刻学生任务书上预留的填空栏位置。（备）整理或创建规范数据源；（创）新建或打开已有主文档；（连）通过邮件合并功能连接数据源文件；（插）在主文档的目标位置插入对应的合并域字段；（查）逐条预览合并效果，核对字段映射是否正确；（生）确认无误后合并输出为新文档并保存。提示：六步法对应六个标准的操作决策节点，缺一不可。每个小组在接下来的实操环节中依照这六步法有序推进 记录六步法口诀及对应操作节点，在任务书流程框内逐栏标注要点 用朗朗上口的口诀帮学生建立操作流程的整体认知，让每一步独立操作有明确的目的指向 第1—2步：准备工作 讲解并简要演示第1—2步的操作要点——①备（准备数据源）：打开WPS表格，首行输入字段名（“班级”“姓名”“节目”“座位”），从第2行起逐行输入24条获奖班级的数据，保存为“颁奖典礼代表名单.xlsx”。提示数据源规范三要素：“首行为列标题（字段名），每行一条记录，字段名不含空格”。②创（创建主文档）：打开WPS文字，按邀请函格式输入所有24份邀请函的固定内容（颁奖标题、活动时间等），在“姓名”“班级”“节目名称”“座位区域”四处变动位置先留出空白或标记占位符。本步暂不输入任何人员信息 在自己的计算机上跟随教师操作：创建Excel数据源→输入首行字段名→填入3行示例数据→报存为xlsx文件；创建WPS文字主文档→输入固定内容→在变动内容处用“＿＿”占位。完成后举手示意 将前两个准备步骤在同步操作中一举完成，建立标准数据源和主文档，为后续合并域操作做准备 第3步：连接数据源 演示在WPS文字中连接数据源的操作：“邮件合并功能入口位于‘引用’选项卡中。”操作步骤：①点击“引用”选项卡→②点击“邮件合并”按钮→③在弹出的“邮件合并”面板中点击“打开数据源”→④找到并选择刚才保存的“颁奖典礼代表名单.xlsx”→⑤选择数据所在的工作表→⑥确认“首行为标题”勾选正确→⑦点击“确定”完成数据源连接。提醒常见连接失败原因：“数据源无法导入？首先检查表格首行是否为列标题。若仍无法导入，可尝试将xlsx格式另存为WPS的et格式以降低兼容性问题。” 在自己的WPS文字中打开主文档→“引用”→“邮件合并”→“打开数据源”→选择自己的Excel文件→完成连接 掌握连接Excel数据源的标准操作路径，扫清数据源连接的第一道技术障碍 第4步：插入合并域 演示插入合并域的操作：“连接数据源后，就可以在邀请函的变动内容处插入合并域了。”操作步骤：①将光标定位到主文档中第一次出现“姓名”的位置→②在“邮件合并”面板中点击“插入合并域”→③在下拉菜单中选择“姓名”域→④重复同样的操作，依次将“班级”“节目”“座位”三个变动位置分别插入对应的合并域字段。插入完成后，主文档显示灰色的域标记（如«姓名»）。强调：“合并域名称必须跟数据源Excel表格中的列标题字符完全一致——大小写、空格、标点符号均不能有偏差，否则映射失败。” 在自己的主文档中依次插入4个合并域，观察域代码标记，核对每个域名称是否与数据源列名完全一致 掌握插入域的核心操作技法，记录“域名称须与数据源列名完全一致”的铁则，突破数据源格式规范这一操作难点 第5步：预览校验 演示预览校验的操作：“合并完成之前一定要先预览——就像考试交卷前要检查一遍。”操作步骤：①点击“邮件合并”面板中的“查看合并数据”按钮→②文档中的«姓名»、«班级»等域代码显示为首条记录的真实数据→③使用“查看上一条”和“查看下一条”按钮逐条切换检查每条记录的姓名、班级、节目和座位是否插入正确→④如果发现某字段未显示或显示为错误标记，返回检查数据源该列标题与合并域名称是否完全一致。特别提示防错检查环节——教师在数据源中（或指定一名同组同伴在学生不注意时）已故意将表格某处“节目”写成了“节目名称”，当预览到那个位置时合并域对不上的预览效果会立刻暴露问题后果，用这次排错过程突显数据源列名规范的重要性 逐条预览合并效果，核对每条记录的字段信息是否正确对应。发现问题的同学举手汇报，分析原因并修正数据源列名 建立“预览校验=最后一道防线”的质量意识。通过防错检查让学生亲历“合并域名称≠数据源列名→结果出现空值/异常提示”的自然回推路径，从而对于合并域的映射本质建立起思维连通 任务一：微项目启动——邮件合并生成颁奖邀请函 分项任务发布 发放“微项目任务单”（含“主文档检查清单”“数据源校验表”“邮件合并六步确认单”三个独立任务追踪区域）。“请各小组使用老师提供的颁奖典礼邀请函主文档模板和数据源，依照刚才演示的六步法独立完成邮件合并组合操作。核对清单包括——主文档中所有的固定信息是否填写完整且正确（活动主题、日期、时段等）；变动内容处是否都已插入合并域；合并域的名称是否与数据源Excel表格中的列名完全一致；预览检查中所有24条记录的字段映射是否正确；合并生成的新文档是否每条记录独立占一页且没有空白页或错页码；最后是否为生成的24份邀请函设置规范的存档命名和完整的保存路径。”巡视各组，对数据源连接提示、域字段核对、合并参数设置有困难的小组及时给予提示——对照六步法清单逐项检查，不跳步、不遗漏 各组按六步法清单自主完成邀请函的邮件合并全流程，一人备数据源和插入域，一人预览校验，一人执行合并并分页检查，操作的同时反复核对记录单。全部完成后举手示意教师验收 “逐页送检”质检环节——在24份批量生成结果显示后，各小组快速相互交换合并生成的新文档，对照微项目任务单中的“合并验收评分表”逐页检查对方的邀请函——姓名与班级是否一一对应、节目信息是否正确、页码是否出现空白。互检过程增强了学生的质量意识，将批量生成作业从一份技术操练任务升格为一份正式交付品 任务二：证书批量生成——“备创连插查生” 分批独立任务发布 发布毕业证生成任务：“恭喜各组的邀请函全部批量生成完毕！现在每一个受邀获奖班级代表还需要一份正式的获奖证书，证书上的获奖人信息同样来自一份Excel数据源。请各小组用老师分发的证书模板和数据源文件，独立完成本次批量生成任务——不作统一演示，仅提供六步法口诀‘备创连插查生’作为流程指引。时限4分钟，每组完成至少12份证书，存为独立PDF文件。准备——开始！”巡视指导，提示各组合理分工 小组快速分工操作：备/创→连/插→查→生，4分钟内独立完成12份获奖证书的批量生成 “绝知躬行”独立操作环节——从邀请函的教师六步演示+跟随实战，到不演示直接完成证书批量生成，一次从“扶着走”到“自己跑”的能力跨越式进阶。教师退后为观察和辅导角色，使学生的自主实战能力与对六步法的体化认知逼近成熟水平 任务三：手动—程序—AI三级对比速览 三级对比 发放“三级对比速查表”（手动逐份/邮件合并批量/AI自然语言生成），布置对比评价任务：“请大家将刚才手工制作邮件合并生成的邀请函、与屏幕上展示的邀请函人工设计样本，按‘效率、准确性、个性化表达’三个维度填入速查表并画出两条感受线——一条效率曲线（连续处理量从1→10→50份）和一条质量曲线（文字表达与人工贴近度），观察两条线在三种方式转换处各自发生了怎样的走势变化。在表末用一两句话总结你的核心感悟：‘什么时候用手动、什么时候用程序、什么时候用AI辅助？’”巡视各组 小组快速回顾本课三种方式的操作体验，完成三级对比评价，小组代表用一两句话口头交流核心感悟 为后续的职业素养课程中探讨“手动/程序/AI”协作策略做铺垫 成果展示 选取2—3个小组代表上台投屏展示合并生成的邀请函和获奖证书，讲解——①对数据源列名校对和防错设置的实际体验；②合并过程中遇到的最大困难及解决方案；③“手动—程序—AI”三级对比的结论 小组代表展示并讲解，其他小组在评价表中打分 锻炼表达与展示能力，促进组间经验交流和知识互补 多元评价 组织自评、互评，教师进行点评总结。重点评价——①数据源格式是否规范（首行为字段名、每条记录一行）；②主文档合并域插入位置是否正确且域名称与数据源列名完全一致；③合并生成的新文档是否正确（记录是否全、是否有空白或错行）；④证书是否独立输出为PDF并命名完整。表扬数据源规范、合并无误、团队协作优秀且三级对比分析客观的小组，纠正共性问题 进行自我评价和小组互评，填写评价记录 构建多维评价体系，将数据规范性和操作准确度纳入评价维度 知识梳理 带领学生回顾本课核心知识框架：“邮件合并六步法——备（数据源首行字段名+每行一条记录）→创（主文档固定内容，变动用域占位）→连（引用→邮件合并→打开数据源）→插（插入合并域逐一匹配列名）→查（预览逐条验证字段映射无误）→生（合并到新文档并保存）。用一段话总结邮件合并的逻辑：主文档是骨架，数据源是血肉，合并域是连接骨肉的关节——每一次合并成败取决于这三个要素是否精准对应。”梳理3.5节三条任务的整体递进关系——创建目录和题注（自动化管理文档结构）→批量生成文档（自动化管理文档产出）→后续的批量编排（自动化管理文档发布），三者共同完成“文档自动化管理”完整能力的闭环搭建。 跟随教师梳理知识框架，完善任务书笔记 构建系统化知识结构，完成3.5节“文档创编进阶”的三步能力进阶 板书设计 板书设计：3.5.2 批量生成文档 一、邮件合并 = 主文档（固定框架）+ 数据源（可变内容）+ 合并域（映射桥梁） 二、六步法——“备创连插查生” · 备数据源：首行字段名，每行一条记录。列名与合并域完全匹配 · 创主文档：固定内容直接输入，变动内容留占位符 · 连数据源：引用→邮件合并→打开数据源（.xlsx） · 插合并域：光标定位变动位置→插入合并域→逐列对应 · 查预览：逐条核对，确认每条数据的姓名/班级/节目等映射正确 · 生成文档：合并到新文档→保存和命名 三、手动/程序/AI三条能力路径——各有最佳适用边界 · 手动：少量原始数据+重表达，一次几份 · 程序（邮件合并）：规则数据批量输出，常规办公首选 · AI：复杂格式+语言生成，辅助高级文案 教学反思 （课后填写） · 教学目标达成度分析 · 学生对信息技术发展历程的理解情况 · 小组讨论环节的参与度和效果 · 课程思政融入的自然度 · 改进措施与建议 学科网（北京）股份有限公司 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