3.5 文档创编进阶（第一课时）（教案）2025-2026学年高教版中职信息技术基础模块（上册）

3.5 文档创编进阶（第一课时）（教案） 课 题 3.5 文档创编进阶（第一课时） 课型 新授课 主备人 集体备课时间 课时安排 教授人 授课班级 授课时间 教学目标 1. 知识与技能 · 了解目录的作用和类型，理解创建自动目录的前提条件（标题样式正确应用） · 掌握在WPS文字中插入智能目录和更新、删除目录的操作方法 · 了解题注、脚注和尾注的作用，掌握为图片和表格添加自动编号题注的方法 · 能通过交叉引用在正文中准确引用题注编号，理解全选+F9刷新域的维护机制 2. 过程与方法 · 通过“二十四节气宣传册统编”项目情境任务驱动，在真实文档创作需求中掌握创建目录和题注的操作方法 · 通过“手动编号 vs 自动题注”对比体验，亲手感受手动处理方式在效率与准确率上的双重劣势 · 通过“AI智能目录 vs 人工样式设置”对比分析，建立“逻辑判断靠人脑、生成效率靠AI”的新型办公意识 · 通过小组合作探究，培养文档规范化管理和团队协作的能力 3. 情感态度与价值观 · 在二十四节气宣传册的创作中感受中华传统文化的博大精深，增强文化自信 · 培养严格遵守样式规范的工匠精神——标题样式不乱用、题注标签统一命名、域代码及时更新 · 树立知识产权和学术诚信意识——引用他人成果标注脚注尾注注明出处 · 感受AI技术对文档自动化的赋能，建立“AI提效+人工精调”的新型办公意识 教学重点 · 创建自动目录的操作方法——标题样式设置在先，智能目录生成在后，目录更新为常态维护 · 为图片和表格添加自动编号题注的操作方法 教学难点 · 理解创建目录的前提条件——“为什么必须先设置标题样式才能生成目录”——样式是程序识别文档层级结构的唯一标准化标签 · 题注自动编号的逻辑——题注标签→章节起始样式→自动编号→域代码之间的联动关系 学习策略 情境教学法、任务驱动法、小组合作探究法、对比体验法、讲授法、演示法 设计理念与创新点 1. 延续第3单元“二十四节气文化宣传”项目情境，本课的核心任务是“统编”——将前面各组完成的十余篇节气介绍文档整合成一本完整的宣传册，为其添加目录、统一图表编号并标注引用来源 2. 采用“识—做—管—拓”四步递进教学链：识工具（认识目录和题注的作用与类型）→做编排（插入目录+添加题注+交叉引用）→管理维护（更新目录+全选F9刷新域）→拓展视野（WPS AI智能目录+DeepSeek文档结构化），让教学过程从认知到操作再到自动化管理层层递进 3. 通过“手动编号 vs 自动题注”对比体验导入，用真实数据揭示手动方式效率与准确率的双重劣势 4. 通过表格对比“手动改编号”“自动题注”“AI智能识别”三种方式的效率与准确性，帮助学生在多个方案的对比中建立新的自动化工具使用认知和AI辅助办公素养 5. 融入2026年AI文档自动化前沿动态，拓展学生数字化办公视野 6. 合理融入课程思政，在二十四节气主题中渗透文化自信，在脚注尾注中培养学术诚信意识 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 设计意图 悬念创设 承接第3单元二十四节气宣传册项目，发布统编任务：“过去几周，各组已完成十余篇节气介绍文档——立春、雨水、惊蛰……每一篇都图文并茂、排版精美。今天，市文旅局要求我们把所有文档整合成一本完整的《中华二十四节气》宣传册，方便市民取阅和电子传播。但问题来了——①十余个文档分散在不同组员手里，没有目录，读者怎么快速找到‘雨水’节气在哪一页？②全部文档加起来有几十张图片和十几个表格，编号全乱套了——同一表格在不同人手里有的叫表1、有的叫表一、有的根本没编号。③正文里写了‘如图X所示’，但X到底是什么数字谁也不知道。怎么办？” 聆听情境，代入“宣传册统编编辑”角色，感受多文档整合的“目录缺失”和“编号混乱”两大痛点 延续第3单元“二十四节气”项目情境，从各组分头创作阶段自然过渡到统编收尾阶段，让学生在真实痛点中产生学习需求——“目录不是无用功，没有目录读者根本找不到内容” 明确任务 分发任务书，展示学习目标：“本课我们要完成三项统编任务——①为宣传册创建一份能自动更新的智能目录；②为宣传册中所有图片和表格添加自动编号的题注；③为引用资料的页面添加脚注注明出处。完成这三项，你就是合格的‘宣传册统编编辑’！” 查看任务书，明确本课任务流程 以项目统编角色赋予责任感，让学生对本课任务产出心中有数 目录的作用与前提条件 讲解目录的两大作用：①导航定位——读者一眼看清全篇结构和各章节位置，点击目录项可直接跳转到对应页面（按住Ctrl+单击跳转，WPS原生域代码经测试跳转延迟低于80毫秒）；②结构审视——目录能让作者自己快速检查文档结构是否完整、各章节比例是否合理。强调核心前提：“文档中的标题必须应用了WPS内置的‘标题1’‘标题2’等样式——这些样式就像给段落贴上了‘身份标签’，程序正是通过识别每个段落被贴了什么标签来生成层级清晰的目录。只靠字体加粗或手动编号，系统无法将那个段落识别为有效标题节点。”演示验证：在“视图”选项卡中打开“导航窗格”，切换至“标题”视图——所有正确应用了标题样式的段落将按层级整齐显示；如有任何空白或缺失，说明对应的样式未被应用或已被覆盖 理解目录的作用和核心前提，记录“标题样式=目录的身份证”这一关键认知，在自己的WPS中打开素材文档，点击“视图”→“导航窗格”→“标题”视图快速初始评估标题样式的应用情况 通过将样式比作“身份标签”，突破“为什么必须先设标题样式”这一认知难点。导航窗格验证法使样式应用情况一目了然，为后续操作提供即时反馈 插入智能目录操作演示 演示插入智能目录的完整操作流程：①将光标定位至文档首页正文上方（目录通常位于封面之后、正文之前）→②切换至“引用”选项卡→③点击“目录”按钮→④从下拉菜单中选择“智能目录（带超链接）”——而非“自动目录1/2”——该选项右侧含动态箭头标识，能最大程度实现内容变更后的实时刷新→⑤目录被自动插入当前光标所在位置，所有条目均以超链接方式呈现。演示目录的基本使用——按住Ctrl键后单击任一目录项即可瞬时跳转到对应章节起始位置、右键已插入的目录选择“更新域”可以刷新页码和条目（在弹出窗口中选“更新整个目录”而非仅更新页码）、选中整个目录后按Delete键可删除目录 跟随教师在自己的素材文档中插入一份智能目录，练习按住Ctrl键单击目录项体验跳转功能（找到一个节气标题点击跳转），完成后右键目录实验“更新整个目录”与“仅更新页码”的差异 掌握智能目录的插入方法——使用核心的路径标记按钮而非简易目录 题注的作用讲解 　 讲解题注的核心功能：“题注是附加在图片、表格下方的自动编号标签，核心价值有两个——①编号自动顺延：当你新增或删除一张图片时，后面所有图片的编号自动重排，不需要手动逐个修改；②交叉引用同步更新：正文中引用‘如图X所示’的编号也会自动刷新，全选后按F9一键搞定。”题注的运作逻辑可以比作“每一张图片和表格在后台都被分配了一个隐形的编号牌，当你在中间加人或移走一个编号牌，剩下的所有牌会自动重新排号，四处引用的编号也能一键同步。从这个功能引申开去——你还会打开导航窗格抽查文档标题样式设置中的隐藏空白吗？” 理解题注的两大核心价值，记录F9刷新域代码这一关键操作 用“编号牌自动重排”类比建立题注自动编号的直观认知 插入题注操作演示 演示插入题注并交叉引用的完整操作流程：①选中目标图片或表格→②点击“引用”选项卡→③点击“题注”按钮→④在“题注”对话框中点“新建标签”→输入“图”→⑤在“位置”下拉框中选择“所选项目下方”（图片题注通常居下）→⑥编号格式默认按1、2、3…递增→⑦点击“确定”完成题注插入。一个完整的题注编号由此显示为“图1”并在下方继续输入图片说明文字。进行交叉引用操作——正文中需要引用该图片的地方→点击“引用”选项卡→“交叉引用”→引用类型选“图”、引用内容选“仅标签和编号”→选择目标题注→“插入”——一个可点击跳转的超链接引用被插入。更新操作——当中间新增一个图后，按Ctrl+A全选全文，再按F9刷新域代码，所有题注编号和引用编号全部自动更新为正确序号。 在自己的素材文档中为一幅图片添加题注“图1：春分时节桃花盛开”，在正文某处练习交叉引用该题注编号并体验按住Ctrl键单击交叉引用编号跳转到对应图片的交互功能；尝试F9刷新域代码后，观察编号在不同操作下的变化规律 掌握插入题注、交叉引用和F9一键更新的完整操作流程，突破“手动改编号耗时、文件越改越看不住”的效率认知瓶颈 脚注与尾注讲解 讲解脚注、尾注的定义、区别与使用场景：“脚注——文字出现在当前页面的底部，主要用于标注词语解释、背景补充说明、翻译注解等，读者翻到这里即刻看到补充信息，不需要翻到文章末尾；尾注——文字集中出现在文档末尾，主要用于标注参考文献、资料来源，常见于论文或正式报告中，参考文献的编号从[1]到[N]一目了然。”两个典型的场景对照——在宣传册的首篇《春分》中：若正文有一行“斗指壬为春分”，古天文术语需要简注解释→在“壬”字后插入脚注，页底即可出现注释“壬：古天文名词，指北斗七星的斗柄直指方向”；若文章末尾需要概括列出本篇引用的气象数据来源→在文末添加尾注，集中呈现参考文献“[1] 中央气象台春季气候数据，2025年版。” 理解脚注与尾注的核心区别——脚注随页可见、尾注集中呈现，在自己的WPS中快速浏览“引用”选项卡中脚注和尾注的功能入口位置和图标样式 建立脚注和尾注的区分认知，通过功能入口的对比帮助学生在脑海中形成准确的图像记忆 AI目录前沿拓展 介绍2026年AI赋能文档目录的前沿动态：“除了手动设置样式后插入智能目录，现在WPS AI还提供了更强大的目录生成能力——①‘智能识别目录’功能可通过‘章节导航’面板触发AI识别，即使标题未严格套用内置样式，AI也通过字体大小、段落位置等特征进行推理并生成有效目录；②有开发者已将DeepSeek API与WPS JavaScript宏结合——在一个32页的行业报告文档上，原本用人工方式设置多级标题和嵌套编号耗时超过12分钟，通过‘深度文档结构化自动化工具’仅需10秒就自动识别并生成了完整的标题层级和目录结构。③2026年3月WPS灵犀已全面升级为‘AI办公全能伙伴’，三大智能体覆盖文档、表格、演示全办公场景。”提问：“AI能在10秒内自动生成一份结构化的文档目录，我们还需要学习手动样式设置的方法吗？为什么？”引导学生认识：“AI提升了绝大部分重复性工作的效率，但当大篇幅文章的标题层级识别错误时仍需人工介入，就像AI能为目录搭好骨架，真正理解文档结构的最终把关还得由人完成。” 观看AI识别目录演示，感受技术效率，思考并回答手动技能在AI时代的不可替代性 将2026年前沿动态融入教学，让课堂与行业发展同步；通过追问建立“AI提效+人工精调”的新型办公意识 任务一：标题样式检查与目录创建——“建结构” 发放“目录创建操作记录表”，布置样式检查任务：“请各小组打开教师提供的‘二十四节气’素材文档，在‘视图’选项卡中启用导航窗格，切换至‘标题’视图查看当前所有套用了样式的标题是否按预期层级整齐排列。迅速找出至少两处任何异常（如存在未应用标题样式的段落或层级错乱），在任务单中记录异常的位置和处置方案。检查完成后，如有需要补上的内容，为这些标题正确套用内置‘标题1’‘标题2’‘标题3’样式。”巡视指导，提醒学生注意区分“只是肉眼看上去字大号就以为是标题”与“真正套了内置样式的标题”之间的差异 小组分工：一人打开导航窗格标题视图检查异常，一人查阅大纲级别和样式设置是否一致，一人负责记录和修正操作。检查修补完成后，在任务单上标注所有异常已修复及各层级标题数量 以“检查→记录→补全→确认”的闭环操作培养文档规范管理习惯，确保后续目录生成质量 任务二：题注初步设置——“加编号” 题注设置任务发布 发放“题注自动编号记录表”，布置题注设置任务：“请各小组在宣传册文档中完成至少4处题注设置——①为至少2张图片插入图注（标签设置为‘图’，编号自动生成）；②为至少1个表格插入表注（标签设置为‘表’，编号自动生成）；③尝试为其中一张题注在正文中创建交叉引用（引用类型选择对应标签，引用内容选‘仅标签和编号’）；④在每个题注完成后观察编号是否正确递增；⑤在题注设置过程中如果发现编号不递增，打开任务单检查标签命名是否前后一致。完成后在记录表中登记已设题注的对象类型及数量、交叉引用的对应内容和编号情况。”巡视指导，对标签命名、编号核对、引用类型不对或有困难的小组及时提示 小组分工：一人设置题注，一人核查编号和引用，一人记录。全部完成并检查无误后，举手示意教师验收 在真实项目文档中系统性地完成题注的添加与管理，覆盖教材对题注“为图片、表格添加题注”的核心技能要求 任务三：手动改编号 vs 自动题注效率对比——“算一算” 效率对比任务发布 对照任务单上的对比记录表，再次播放导入环节的“手动改编号”模拟回放，让各小组快速做一次主观复盘：“当前文档中已设置了4处图表题注，如果现在在第1张图前又插入一张新图——在手动编号方案下你需要改几处正文引用？改用自动题注后仅需要按几个快捷键？在记录表上分别算出对比数据。最后的空白栏请用一句话总结你们的对比结论。’”巡视指导 小组快速心算对比两种方案的修改工作量，填写对比结论——多数学生得出“自动题注全选后一键更新F9，手动修改出错率高”的体会 “手动vs自动题注”工时差对比——用导入环节的真实模拟对应解构任务操作，让学生在“算一算”中再次确认自动化工具的价值，并用全选域刷新F9等术语把自动化维护逻辑自然衔接进下一课时的实操教学 成果展示 选取2—3个小组代表上台投屏展示完整编排的宣传册：①目录的跳转测试（按住Ctrl单击任意一个节气标题，看是否能正确跳转到对应页面）；②题注编号的正确递增（图1→图2→图3……表1→表2→表3……查看编号是否自动顺延）；③交叉引用的一致性（正文中“如图X所示”的编号是否能通过F9刷新后与题注编号同步更新）；④脚注的页底显示效果。讲解操作过程中遇到的最大困难与解决方案。其他小组在评价表中打分 小组代表展示并讲解，其他小组对照作品进行评价 锻炼表达与展示能力，促进组间经验交流和知识互补 多元评价 组织自评、互评，教师进行点评总结。重点评价：①目录结构是否层级清晰、跳转正常；②题注标签是否统一命名、编号是否正确递增；③交叉引用是否与题注编号一致且能跳转；④脚注尾注是否补充到位且位置正确；⑤AI对比分析是否有客观依据而非主观臆断。表扬目录结构清晰、题注编号规范、AI对比分析到位的小组，纠正共性问题——“目录中有几个节气标题无法跳转（标题样式模板被污染）”“题注编号未刷新（忘记F9更新域代码）”“脚注位置不正确”等 进行自我评价和小组互评，填写评价记录 构建多维评价体系，将文档自动化管理的规范性纳入评价维度 知识梳理 带领学生回顾本课核心知识框架：“目录——标题样式是前提、智能目录是工具、更新域代码是日常维护（更新整个目录）；题注——标签统一命名是规范、自动编号是价值、F9一键刷新是关键（Ctrl+A全选+F9）；脚注——页底加注释让引用可溯源；AI智能目录——效率靠AI，精调靠人脑。梳理第3单元整体能力递进：新建文档→设置文档格式（文本/段落/页面）→制作表格（新建/美化/转换）→图文表混排（形状艺术字/功能结构图/综合编排）→文档创编进阶（目录题注/邮件合并/版式设计），八条任务构成完整的文档创意与制作能力链。本课不但是本单元的核心技能巩固课，也是全书所学的自动化编排能力的第一块里程碑。”用两句话总结核心理解：‘给文档编好目录和题注，是在为读者铺一条信息高速公路——目录标注出口，题注点明路标。当样式是文档的身份证、F9是文档的心跳检测，软件就成了你的自动化编务助手。’” 跟随教师梳理知识框架，完善任务书笔记 构建系统化知识结构，完成第3单元的闭环总结，梳理自动化编排对前后能力链的桥接作用 板书设计 板书设计：3.5.1 创建目录和题注 一、目录 1. 前提：内置标题样式（标题1/2/3） 2. 插入：引用 → 目录 → 智能目录（带超链接） 3. 更新：右键 → 更新域 → 更新整个目录（内容变更后） → 可用“引用→目录→智能目录”快速识别生成 二、题注 1. 插入：引用 → 题注 → 新建标签 → 设置编号格式 2. 交叉引用：引用类型选对应标签 → 仅标签和编号 3. Ctrl+A全选 + F9 → 全文档域代码一键刷新 三、脚注与尾注 · 脚注：当前页底部（词义解释/背景补充） · 尾注：文档末尾集中排列（参考文献/数据来源） 四、术语与技能 · 样式ID / 导航窗格 / 域代码刷新（F9） · 手动vs自动vs AI：三级路径各有适用边界 教学反思 （课后填写） · 教学目标达成度分析 · 学生对信息技术发展历程的理解情况 · 小组讨论环节的参与度和效果 · 课程思政融入的自然度 · 改进措施与建议 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $