3.3 制作表格（第三课时）（教案）2025-2026学年高教版中职信息技术基础模块（上册）

3.3 制作表格（第三课时）（教案） 课 题 3.3 制作表格（第三课时） 课型 新授课 主备人 集体备课时间 课时安排 教授人 授课班级 授课时间 教学目标 1. 知识与技能 · 掌握文本转换为表格的操作方法（使用制表符、空格、逗号等分隔符号标记数据），了解可供转换使用的分隔符号类型 · 掌握将表格转换为文本的操作方法（选择性粘贴为只保留文本） · 了解常用表格计算函数（SUM、AVERAGE、MAX等），会在表格中进行简单计算 · 会对表格中的数据进行单关键字和多关键字排序 2. 过程与方法 · 通过“图书销售数据优化”情境任务驱动，在数据整理优化需求中掌握文本与表格相互转换的方法 · 通过“手动建表”与“文本一键转表格”的效率对比体验，建立“数据格式化输入比逐格填写更高效”的策略思维 · 通过新建文档手动录入数据、使用Tab键与空格分隔文本、利用插入表格功能一键生成表格，再到进行公式计算与排序的完整流程，培养系统化数据处理能力 · 通过小组合作探究，培养观察分析、归纳总结和协作表达的能力 3. 情感态度与价值观 · 培养严谨细致的职业素养——数据分隔和函数计算的精确性决定数据处理的可信度 · 感受AI技术对表格数据处理的赋能，建立“AI提效+人工精调”的新型办公意识 · 在表格设计排版中培养审美意识，提升美化版面设计的艺术修养 · 了解数据处理对生产增效节支的实际价值，增强职业应用能力 教学重点 · 文本转换为表格的操作方法（使用制表符、空格、逗号等分隔符号标记数据） · 表格转换为文本的操作方法（选择性粘贴为只保留文本） · 表格数据计算与排序的基本方法（SUM、AVERAGE、MAX函数） 教学难点 · 理解“制表符作为文本分隔符号”的核心概念——在生成的表格中，一个制表符对应一个列分隔，一个段落标记对应一个行分隔 · 表格数据计算中函数参数的设置（单元格名称与方位词的使用） · 从“手动建表逐格输入”到“用分隔符号标记+一键转换”的思维转变 学习策略 情境教学法、任务驱动法、小组合作探究法、对比体验法、讲授法、演示法 设计理念与创新点 1. 情境连线：以“图书销售数据优化”为核心情境任务贯穿全课，学生在为书店整理销售数据、优化表格呈现的真实需求中掌握文本与表格相互转换和数据分析的方法 2. 延续3.3.1和3.3.2校园文化节任务主线——上一课时美化好的节目单表格，本课时引导学生发现节目时长和演出人数等数据也需要整理分析，自然过渡到表格数据计算与排序，与3.3.1“项目闭环设计”的教学策略形成延续 3. 采用“转—算—排—拓”四步递进教学链：转格式（文本与表格双向转换）→算数据（SUM/AVERAGE/MAX函数计算）→排顺序（排序分析）→拓视野（AI表格Agent前沿体验），让教学过程从转换到分析层层递进 4. 通过“手动建表”与“文本一键转表格”的效率对比体验，在极短时间内制造认知冲击——“手工整理花了2分钟还没对齐，一键转换只需要5秒钟”，让学生切身感受格式转换的高效优势 5. 融入2026年AI表格Agent前沿动态（千问表格Agent、百度GenFlow4.0 Excel Agent），拓展学生数字化办公视野 6. 合理融入课程思政，在数据计算精确性中渗透“数据无小事，计算见真功”的职业素养，在AI表格处理中建立“AI提效+人工精调”的新型办公意识 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 设计意图 情境唤醒 延续3.3节情境主线，发布本课核心情境任务：“校园文化节圆满结束后，学校书店决定引入一批新书，经理整理了四大名著近四个季度的销售数据发给了我们。但是——数据是写在邮件正文里的纯文本，用空格分隔，行列根本对不齐。经理要求我们把这些数据整理成规范的表格，方便统计分析和调整订单。大家打开收到的文件看看，你觉得能快速从中找到《红楼梦》一季度卖了多少本吗？” 打开教师提供的“四大名著销售数据”纯文本文档，观察数据排列，尝试快速定位“红楼梦一季度”的数据 以真实的数据整理需求驱动学习，让学生在观察杂乱数据的过程中感知“纯文本堆叠的数据核心信息被淹没”的问题，自然引出文本转表格的必要性 明确任务 分发任务书，展示学习目标：“今天我们要帮书店经理完成三件事——①将这份纯文本销售数据快速转换成规整的表格；②用函数计算总销售额和平均值，找出销售冠军；③对数据排序，看看哪本书最受欢迎。完成这三步，你就是合格的‘数据处理员’！” 查看任务书，明确学习目标 以明确的产出导向驱动学习 文本转表格 讲解文本转换为表格的核心原理：“文本能否转换成表格，关键看数据之间有没有统一的分隔符号——就像火车车厢之间靠挂钩连接，数据之间靠分隔符号划分边界。一个分隔符号标记一列，一个段落标记一行。”演示操作：①打开已用制表符分隔好的“四大名著销售数据”文本→②选中需要转换的所有行（不含标题）→③“插入”→“表格”→“文本转换成表格”→④在对话框中检查列数是否正确（4类数据对应4列），确认“文字分隔位置”勾选为“制表符”→⑤“确定”，文本即转换为规整表格。演示完成后，快速添加表头行（在表格最上方插入一行，填入“书名、一季度、二季度、三季度、四季度”）。快速讨论：“除了制表符，还有哪些符号可以作为分隔符？”逐一类比演示分别用空格、逗号、段落标记作为分隔符的转换效果差异 在自己的文档中跟随教师操作，将同一份文本数据转换为表格，观察转换后行列结构的正确性，记录四种常见分隔符号 将文本格式知识迁移到表格场景中 表格转文本 讲解表格转换为文本的操作：“当需要将表格中的内容提取出来发给别人时，可以通过只保留文本的方式选择性粘贴，这样对方拿到的是纯文字数据，不受格式兼容影响。”演示操作：①选中整个表格→②Ctrl+C复制→③在空白处右键→粘贴选项中选择“只保留文本”或“选择性粘贴”→“无格式文本”。对比直接粘贴（保持表格格式）与只保留文本粘贴（纯文字且以制表符自动分隔）的异同 在自己的文档中复制表格，分别尝试“保留源格式”和“只保留文本”两种粘贴方式，对比其排版和分隔符上的差异 将表格格式知识迁移到文本场景中 效率PK 　 布置1分钟快速体验环节——在任务书背面空白处，限时30秒内手动输入表格中的第一行数据（红楼梦的四季销售），到时间后立即停止输入；再选中原始文本中的对应行，用“文本转换成表格”功能一键完成转换。统计两组完成情况，对比两种方式的速度差异 全班分成两组：A组手动整理，B组用文本转表格功能。30秒结束时统计完成率（多数手动组只填完了2—3格），展示对比数据，让学生直观感受转换的效率优势 “30秒效率PK”——用限时竞赛方式对比手动填格与一键转换的速度差异，让学生在真实的“慢”与“快”之间建立“文本转表格”的效率认知，突破“手动填格不慢”的认知固化 常用函数讲解 讲解文档表格中常用的计算函数——SUM（求总和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）、COUNT（统计个数），简要说明各函数的功能和适用场景。演示函数基本使用流程：①将光标定位在需要计算结果的单元格→②“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”→③在“公式”对话框中选择函数（如SUM）→④在括号内输入计算参数（两种指定方式：单元格名称如B2,B3,B4,B5，或方位词如ABOVE表示上面所有数值单元格）→⑤选择结果的数字格式→⑥“确定”。以《红楼梦》四个季度总销售额为例，用SUM函数分别演示两种参数输入方式的等效结果，其他名著的总销售额可采用相同方法依次计算 在自己的表格中尝试用SUM函数计算《红楼梦》的总销售额，先用“ABOVE”方位词计算，再改用单元格名称计算，对比两次结果的一致性 掌握表格数据计算的基本方法，理解“单元格名称定位”与“方位词定位”两种参数方式的适用场景——前者适合已知区域，后者省去了逐一数单元格序号 平均值计算 以《红楼梦》四季平均销售额为例，演示AVERAGE函数的使用：光标定位→“公式”→输入=AVERAGE(B2,B3,B4,B5)或=AVERAGE(B2:B5)→选择数字格式为“保留两位小数”→确定。提示：AVERAGE函数忽略空白单元格 在自己的表格对应单元格中计算平均销售额，用SUM和COUNT组合验证平均值是否正确 掌握平均值计算的操作方法，为表格数据分析和排序做知识准备 快速计算技巧 补充F4重复键和手动快速切换域代码的技巧——当已在一个单元格完成公式输入后，可将光标移至下一个要同类型计算的单元格，按F4键自动重复上一个公式的计算模式。同时说明域代码的更新方式——当表格中的原始数据发生变化时，选中整个表格后按F9键可更新所有计算结果，或右键公式域选择“更新域”刷新特定计算结果 在下一个单元格中尝试按F4键，观察是否自动套用了上一个SUM/Average公式，再按F9更新全表计算结果 提高操作效率，理解“公式是动态计算”的特性——数据变了，计算结果可以一键更新 排序概念讲解 讲解数据排序的功能和步骤：“排序是把表格中的数据按照一定规则重新排列，让数据从‘无序’变成‘有序’——一眼看出谁最多、谁最少、谁最高。”说明最简单的排序可以按某一列作为关键字，升序（文字按字母/拼音排序、数字从小到大）或降序（数字从大到小）排列 观察教师演示，记录排序类型和升序降序的含义 建立排序功能的基本认知，为综合任务四做知识准备 任务一：文本分段识别——“识一识” 不同分隔符的转换练习 发放“数据整理优化任务单”，布置文本分段识别和转换练习任务：“任务单里有三段不同格式的图书销售数据待大家分别识别和处理——第一段（图书销售总览）用制表符分隔，第二段（网购平台比价）用逗号分隔，第三段（线下门店周报）用空格分隔。各小组先观察每种分隔符号的规律，再使用正确的转换方式分别将它们转换为表格。”提示：制表符和空格在屏幕上不易分辨，建议先按Ctrl+*（显示编辑标记）查看分隔符号后再转换。巡视指导 小组观察三段文本各自的分隔符号规律，按Ctrl+*打开编辑标记确认标记类型（制表符显示为→箭头，空格显示为居中的·圆点），切换到“插入”选项卡→“表格”→“文本转换成表格”→分别选择对应的分隔方式完成三段文本的转换 将分隔符知识转化为实际识别和转换能力，覆盖教材中提及的三种主要分隔符类型，突破“制表符作为文本分隔符号”这一认知难点 任务二：函数计算——“算一算” 计算任务发布 布置计算任务：“在转换好的图书销售总览表格中完成以下计算——①用SUM函数计算每本名著的四季总销售额；②用AVERAGE函数计算每季度的平均销售额；③用MAX函数找出四季中的最高销售额；④用ALT+F9或者鼠标右键菜单中的切换域代码对比查看域代码与计算结果两种显示状态，理解公式域是如何存储公式、计算以及刷新显示的。完成后举手让教师检查，最先完成全部计算且结果正确的小组得分。”巡视指导，向对SUM区域参数有疑惑的小组分别展示单元格名称法和方位词法的对应结果 小组分工计算：一人负责SUM函数算各书总销售额，一人负责AVERAGE函数算季度均值，一人负责MAX函数找最高销售额，完成后交叉校验数值的合理性 在真实数据计算中巩固表格函数的操作方法 任务三：数据排序——“排一排” 排序任务发布 布置排序任务：“在完成了计算的总销售表格中完成以下排序练习——①以‘总销售额’为关键字，按降序排列，找出销售额最高的名著；②在已排序的表格中观察各季度数据，尝试分析哪一季度是四大名著的销售旺季；③打开3.3.2已完成的校园文化节节目单表格，以‘时长’为关键字按降序排列，找出最长和最短的节目，为文化节闭幕式的节目安排提供参考依据。将排序结果填写在任务单上。”巡视指导，提示先用降序看排第一的位置，再尝试升序从另一个方向看待数据规律 在表格数据中设置排序关键字，观察排序结果并记录；在节目单中以时长为关键字排序，找到最长的节目名称和时长 将排序知识转化为实际数据分析能力，分析数据规律和为文化节提供参考的环节体现表格分析的实际应用价值，与3.3.2形成跨课时呼应 成果展示 选取2—3个小组代表上台投屏展示数据处理成果，讲解——①三段文本的转换过程（分段识别出了哪些分隔符号）；②SUM/AVERAGE/MAX计算的结果（哪个函数最好用、哪个函数在参数设置时出现了困难）；③排序结果；④观察AI演示后的感受 小组代表展示并讲解，其他小组在评价表中打分 锻炼表达与展示能力，促进组间经验交流和知识互补 多元评价 组织自评与互评，教师进行点评总结。重点评价：①文本转换的表格行列结构是否正确（分隔符号识别是否准确）；②计算结果是否准确（哪一列用了SUM、哪一列用了AVERAGE，数值是否合理）；③排序是否正确（降序后第一行的书名是否确为最高销售额）；④数据精确性的严谨态度（计算完成后是否用另一方法验证了结果）。表扬操作规范、计算结果准确且效率反思和AI认识有深度的小组，纠正共性问题——“转换前列数不验证导致表格超出页面宽度、函数参数中直接用数字而非单元格引用导致动态更新失效”等 进行自我评价和小组互评，填写评价记录 构建多维评价体系，将数据精确性和反思深度纳入过程性评价，与“严谨细致是数据处理基本功”的课程思政主线相呼应 知识梳理 带领学生回顾本课核心知识框架：“文本表格互转双通道——文本转表格的核心是分隔符（空格/逗号/制表符，一个分隔符划开一列，一个段落标记划开一行）→表格转文本的核心是只保留文本的粘贴路径→三大计算函数SUM/AVERAGE/Max（两种参数指定方式：B2:B5连续引用或B2,B3,B4,B5分别列举，或用方位词Above/Left快速指定）→数据排序的关键是先检查选区完整性再降序/升序排列。”梳理3.3节三条任务的递进关系——新建表格（创建框架）→设置表格格式（美化外观）→文本和表格相互转换（灵活转换与计算排序），三课时构成完整的表格处理能力链。用一句话总结核心理解：“给文本加上统一的分隔符，就是给了表格一把按列存取数据的钥匙；给表格换上函数公式，就是给数据戴了一副能独立分析的眼睛。” 跟随教师梳理知识框架，完善任务书 构建系统化知识结构，完成3.3节“制作表格”的完整能力链 板书设计 板书设计：3.3.3 文本和表格相互转换 一、文本与表格双工转换——“文本⇌表格的快速通道” 文本→表格：分隔符标记（一个制表符→一列，一个段落标记→一行） 识别分隔符→选中文本→“插入”→“表格”→“文本转换成表格”→确认分隔位置 ☑ 制表符｜☑ 逗号｜☑ 空格｜☑ 段落标记 表格→文本：复制→粘贴选项→“只保留文本”（自动以制表符分隔） 二、表格数据计算——“让数字开口说话” SUM( ) 总和 ｜AVERAGE( ) 平均值｜MAX( ) 最大值 参数指定两种方式：“B2:B5”连续区域 或 “ABOVE”方位词 重复公式：F4｜更新数据：F9 三、数据排序——“从杂乱无章到一目了然” 1. 选择全部数据区域（确保数据对应关系） 2. “表格工具”→“布局”→“排序” 3. 设置关键字、排序类型（拼音/笔划/数字/日期）、排序方式（升序/降序） 四、3.3节递进链 新建表格（创建框架）→ 设置表格格式（美化外观）→ 文本表格互转（灵活转换+计算排序） 教学反思 （课后填写） · 教学目标达成度分析 · 学生对信息技术发展历程的理解情况 · 小组讨论环节的参与度和效果 · 课程思政融入的自然度 · 改进措施与建议 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $