3.2 设置文档格式（第二课时）（教案）2025-2026学年高教版中职信息技术基础模块（上册）

3.2 设置文档格式（第二课时）（教案） 课 题 3.2 设置文档格式（第二课时） 课型 新授课 主备人 集体备课时间 课时安排 教授人 授课班级 授课时间 教学目标 1. 知识与技能 · 了解段落对齐方式与缩进格式的种类，能根据文档需求选择合适的对齐与缩进方式 · 掌握行距与段间距的设置方法（单倍行距、1.5倍行距、固定值、段前段后间距），理解不同行距类型的适用场景 · 会使用项目符号、编号和多级列表建立文档的层次结构 · 能综合运用对齐、缩进、行距、段间距和项目符号等段落格式对文档进行规范排版 2. 过程与方法 · 通过“校园读书节策划案美化”情境任务贯穿全课，在真实排版需求中掌握段落格式的系统设置方法 · 通过“格式升级PK”（敲空格回车版 vs 段落设置对话框版）对比体验，建立“精确排版取代粗略调整”的规范意识 · 通过小组合作探究和方案设计，培养段落格式规划能力和团队协作能力 3. 情感态度与价值观 · 感受规范排版对文档阅读体验的提升，理解“段式规范、层次清晰”是职业文档的基本素养 · 培养严谨细致的排版习惯——精确设置取代盲目敲空格，以工匠精神对待每一份文档 · 感受AI技术对段落格式设置的赋能，建立“AI提效+人工精调”的新型办公意识 教学重点 · 段落对齐方式与缩进格式的设置方法 · 行距与段间距的类型选择及设置操作 · 项目符号与编号的设置方法 教学难点 · 理解首行缩进与悬挂缩进的适用场景差异与正确选用 · 固定值行距与多倍行距的设置区别——“什么时候选固定值，什么时候选多倍行距？” · 从“敲空格回车调整段落”到“通过段落对话框精确设置”的操作习惯转变 学习策略 情境教学法、任务驱动法、小组合作探究法、对比体验法、讲授法、演示法 设计理念与创新点 1. 以“校园读书节策划案美化”为核心情境任务贯穿全课，提供一份用“敲空格回车”方式粗略调整过的“反面素材”，学生通过“诊断→开方→实施→对比”四步流程完成段落格式美化，让每个操作服务于明确的排版目标 2. 采用“看—诊—治—评—拓”五步递进教学链：看差距（对比粗劣排版与规范排版）→诊问题（段落格式诊断）→治问题（动手设置段落格式）→评效果（小组互评，评选最佳排版方案）→拓视野（AI段落美化体验），让教学过程从感知到应用层层递进 3. 通过“格式升级PK”对比体验——同时展示“敲空格回车版”和“段落设置对话框版”两种方式调整段落格式，让学生亲眼见证规范化操作带来的效率与精度提升，突破“习惯敲空格”的认知固化 4. 融入2026年WPS AI段落美化前沿功能，拓展学生数字化办公视野 5. 合理融入课程思政，在规范排版中渗透工匠精神和职业素养，在“校园读书节”情境中融入阅读文化价值 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 设计意图 情境创设 发布本课核心情境任务：“学校下周将举办一年一度的‘校园读书节’，小文同学负责撰写一份活动策划案。他参考了网上的内容精心撰写了三个板块——活动目的与主题、活动时间与地点、活动流程安排，还在其中穿插了需要采购的物资清单和面向全校征集的‘我最喜爱的一本书’推荐书目。可是，当他把策划案发给老师审核时，老师皱起了眉头——‘文档里全是用空格和回车凑的，段落没有任何规范和层次，看起来一团乱。’”投屏展示“反面素材”——用敲空格充当缩进、敲回车充当段间距的“校园读书节策划案” 观察“反面素材”的排版效果，直观感受“空格充当缩进→缩进量不一致，回车充当段间距→间距忽大忽小”的视觉混乱感 “反面素材”情境——刻意提供一份用错误方式粗排的文档，既诱发“找茬”式的主动分析，又为后续讲解铺垫反面教材。学生在判断和纠正的过程中能深切感知规范操作的意义 明确任务 分发任务书，展示学习目标：“本课我们要帮小文同学完成三件事——①找出这份策划案中所有不规范的段落格式问题（诊断）；②用专业的段落设置对话框为策划案做精准‘治疗’（实施）；③用项目符号、编号和多级列表重构文档的层次结构（美化）。完成这三步，你就是合格的‘段落格式规划师’！” 查看任务书，明确学习目标 以明确的产出导向驱动学习 对齐方式讲解 讲解段落对齐方式的五种类型及适用场景——①左对齐：段落以页面左边界对齐，右边缘可能不整齐，适合西文排版或特殊场景如署名落款；②居中对齐：段落以页面正中间位置对齐，常用于标题、封面文字，凸显内容的核心地位；③右对齐：段落以页面右边界对齐，常用于署名、日期、信函落款等；④两端对齐：段落在边距之间均匀分布文本，文档看起来整洁，是中文正文最常用的对齐方式；⑤分散对齐：段落各行分别与页面左、右边界对齐，如果某行不是整行则增加字距使其凑成整行，适用于文字需均匀分布的标题排版。演示操作：选中段落→点击“开始”选项卡→点击“段落”组中的对齐按钮，或使用快捷键（Ctrl+L/R/E/J） 记录五种对齐方式及适用场景，在自己的WPS中跟随教师操作，查看对齐按钮的图标位置 建立对齐方式的系统认知，快捷键讲解提高操作效率 缩进格式讲解 讲解段落缩进的两种主要格式——①首行缩进：段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与左边界对齐，中文正式文档通常首行缩进2字符；②悬挂缩进：段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置，常用于参考文献、名词解释列表，让条目编号突出悬挂于主体内容之前。用对比图展示两种缩进方式的视觉效果差异，帮助直观理解。演示精确操作：选中段落→右键→“段落”→在“缩进和间距”选项卡中，设置“特殊格式”为首行缩进，度量值设为2字符。对比操作：对同一段文字分别设置首行缩进→恢复→再设悬挂缩进，让学生直观感受差异 跟随教师操作设置首行缩进2字符，再尝试切换到悬挂缩进观察差异，在自己的文档上尝试对正文段设置首行缩进、对一个列表段设置悬挂缩进 “缩进切换对比演示”——通过同一段文字的“首行缩进/悬挂缩进实时切换”动态演示，让两种缩进方式的差异一目了然，突破“分不清首行缩进和悬挂缩进”的认知难点 行距类型与级别规划 　 讲解行距的四种常用类型及行间距级别——①单倍行距：系统默认行距，每行高度随字号自动变化，适合纯文字正文的字体样式排版；②1.5倍行距：行距为单倍行距的1.5倍，文字间有呼吸感而不显松散，适合一般正式报告的正文列表；③2倍行距：行距为单倍行距的2倍，文字间隔较大，常用于论文草稿、需要批注的稿件；④固定值：精确设定每行的高度（如28磅），行距固定不变，适合要求精确格式的正式公文和图文混排。对比对比：同样的文字用1.5倍行距（读起来疏朗透气）和固定值28磅（格线式排列、公文中更显端庄）的视觉差异 记录四种行距类型的名称、设置路径和适用场景，对比1.5倍行距与固定值28磅的视觉差异 建立行距类型的系统认知，在对比中理解“不同文档类型需要不同行距方案” 段间距级别规划 讲解段间距的设置——段前间距（段落与上一段之间的距离）、段后间距（段落与下一段之间的距离），默认均为0行。段间距级别规划：正文通常段前0行、段后0行或多倍行距；标题通常段前段后各0.5行或多倍行距；板块间可用段前段后各1行快分隔。演示操作：选中段落→右键→“段落”→在“间距”区域设置段前和段后数值→“确定” 跟随教师操作，在“校园读书节策划案”素材中调整段间距，感受不同段间距的排版效果 掌握行距和段间距的设置方法，建立“标题突出、段落分明”的格式设计意识 项目符号讲解 讲解项目符号的功能与设置——①功能：为并列关系的条目添加统一的符号标记（圆点、方框等），使列表层次一目了然；②内置符号操作：选中条目段落→“开始”→“项目符号”→“选择符号样式”；③自定义符号：如需使用图书、时钟等特色符号作为项目符号，可在“项目符号”下拉菜单中选择“其他符号”并选择字体库（如Wingdings）中的图标 在自己的文档中为一组并列条目添加项目符号和编号，切换不同样式预览效果 掌握项目符号的基本设置方法，为“活动流程”和“物资清单”添加层次结构 编号讲解 讲解编号的功能与设置——①功能：为有顺序关系的条目添加递增编号；②操作方法与项目符号类似 为一组有先后顺序的条目添加编号 理解项目符号与编号的适用场景差异——无顺序并列用符号，有先后步骤用编号 任务一：段落格式诊断——“诊一诊” 诊断任务发布 发放“段落格式诊断书”，布置诊断任务：“请各小组仔细阅读‘校园读书节策划案’反面素材，对照本课所学的段落格式三件套，在诊断书上列出这份文档存在的段落格式问题。要求使用表格形式，每一行记录一处问题，包含段落位置、问题描述、规范的设置方案。”巡视指导，提示从对齐方式、缩进、行距段间距、项目符号编号四个维度逐一检查 小组讨论，对照四个维度逐一检查文档，将诊断结果逐行填写到诊断书表格中 以“诊断→开方→实施”的递进流程培养结构化分析能力。表格化的诊断书既降低了记录负担，又便于后续互查对照 任务二：格式处方——“开一开” 处方任务发布 发放“段落格式处方单”，布置方案设计任务：“请各小组为‘校园读书节策划案’开出段落格式处方——①为文档的各级标题和正文分别推荐对齐方式和缩进方案；②为正文段落推荐行距和段间距参数；③为‘活动流程’和‘物资清单’选择合适的项目符号或编号样式；④标注一处适合用边框和底纹额外突出体现的关键段落。每项推荐后面写出简短的推荐理由——不只说用什么格式，更要写为什么用这个格式。”巡视指导，提示“行距设置要考虑文档类型——这是正式的活动策划案，不是个人笔记，行距不宜随意” 小组讨论协商，在处方单上逐一填写段落格式方案及推荐理由——标题居中、正文两端对齐且首行缩进2字符→1.5倍行距→活动流程用编号列表→物资清单用项目符号→活动主题段用浅灰色底纹凸显 “段落格式处方单”——将段落格式设置从机械操作升华为“为具体文档类型和读者需求制定格式方案”的策略思维。学生不仅要写出推荐格式，更要写出设计理由，突破“凭感觉设格式”到“有理有据定方案”的认知跃迁 任务三：格式设置——“做一做” 格式升级PK发布 布置动手操作任务：“请各小组依照自己开出的‘段落格式处方’，用专业的段落设置方法为‘校园读书节策划案’进行全面美化。PK规则——①第一步先统一使用Ctrl+A全选文档，通过‘开始’→‘样式’→‘清除格式’清理原有混乱格式（包括所有多余空格和多余回车）；②第二步用专业的格式设置方法重新建立段落体系——不敲一个空格、一个多余回车；③最后举手示意教师检查。最先完成规范排版、格式方案对照处方单全部正确的小组，被评为‘最佳段落格式规划师’。”巡视指导，对层级设计或参数设置有困难的小组给出提示 小组分工：一人负责清除格式，一人负责标题居中+正文两端对齐+首行缩进2字符，一人负责行距段间距设置，一人负责项目符号编号和边框底纹添加，共同完成全篇美化后对照处方单自查 “格式升级PK”——以限时竞赛形式让学生同步操作，营造紧张的实战氛围。清理格式→重新排版的流程本身就是一个“破→立”的过程——推倒旧方法后重建新规范，适合公开课展示。赛后演示WPS AI段落美化功能，让学生直观感受AI的效率（5秒 vs 7分钟对比），激发探索兴趣 成果展示 选取2—3个小组代表上台投屏展示美化后的策划案效果，讲解——①段落格式处方的设计思路（为什么用这个对齐方式、行距参数？）；②格式设置的亮点（如悬挂缩进装点书目列表、多级编号嵌套结构、浅灰底纹凸显主题段）；③AI与手动排版的对比发现。其他小组对照自己的作品进行评分 小组代表展示并讲解，其他小组认真倾听并在评价表中打分 锻炼表达与展示能力，促进组间经验交流和知识互补 多元评价 组织自评与互评，教师进行点评总结。重点评价：①对齐缩进是否规范准确且有层级对照；②行距段间距是否指定了合理的具体数值并适配正文与标题；③项目符号编号是否贴合内容类型（无顺序用符号、有顺序用编号、嵌套用多级列表）；④边框底纹是否起到视觉区分作用（不过度使用）。表扬格式设置规范、层次清晰的小组和PK完成速度最快的小组，纠正共性问题——“段间距不统一、标题层级缺少对比”等 进行自我评价和小组互评，填写评价记录 构建多维评价体系，将段落格式规范度和层次清晰度纳入评价维度 知识梳理 带领学生回顾本课核心知识框架：“段落格式三件套——①对齐与缩进（段落站队） ，五对齐两缩进：左/居中/右/两端/分散对齐，首行缩进（正文空两格）、悬挂缩进（参考文献列表）；②行距与段间距（呼吸有序） ，四种行距一个间距：单倍/1.5倍/2倍/固定值，段前/段后间距；③项目符号与编号（条目分明） ，符号并列无先后、编号按部就班走、多级列表一层套一层。”口诀总结段落格式核心原则：“对齐有根据，缩进定规矩，行距控节奏，条目有层次——敲空格敲不出专业感，段落设置对话框才是标配。” 跟随教师梳理知识框架，完善任务书记录 将本课知识要点凝练为朗朗上口的口诀，便于学生记忆和日常应用 板书设计 板书设计：3.2.2 设置段落格式 一、段落格式“三件套” · 对齐与缩进：五对齐（左/居中/右/两端/分散）、两缩进（首行缩进2字符/悬挂缩进） · 行距与段间距：四种行距（单倍/1.5倍/2倍/固定值）、段前/段后间距 · 项目符号与编号：项目符号（并列无顺序）、编号（有顺序）、多级列表（一级套一级） · 边框与底纹：视觉点缀（不过度使用） 二、段落格式核心原则口诀 · 对齐有根据，缩进定规矩 · 行距控节奏，条目有层次 · 边框与底纹，点缀不滥用 三、3.2节递进链 设置文本格式（字的美化）→ 设置段落格式（段的美化） 教学反思 （课后填写） · 教学目标达成度分析 · 学生对信息技术发展历程的理解情况 · 小组讨论环节的参与度和效果 · 课程思政融入的自然度 · 改进措施与建议 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $