3.2 设置文档格式（第一课时）（教案）2025-2026学年高教版中职信息技术基础模块（上册）

3.2 设置文档格式（第一课时）（教案） 课 题 3.2 设置文档格式（第一课时） 课型 新授课 主备人 集体备课时间 课时安排 教授人 授课班级 授课时间 教学目标 1. 知识与技能 · 了解字体、字号、字形、颜色等文本格式要素的含义和设置方法 · 掌握字符间距、字符缩放和字符位置调整的操作技巧 · 理解文档格式设置与读者需求、页面可读性的关联，能根据文档受众选择合适的文本格式方案 · 了解样式在批量格式修改中的高效性，了解AI辅助格式设置的基本能力 2. 过程与方法 · 通过“春节文化宣传文档美化”情境任务驱动，在真实场景中掌握文本格式的系统设置方法 · 通过“格式PK”对比体验和“格式处方”方案设计活动，培养根据需求选择合适格式的策略思维 · 通过“格式刷刷刷”工具实战，体验样式和格式刷在批量格式应用中的效率优势 · 通过小组合作探究，培养观察分析和归纳总结的能力 3. 情感态度与价值观 · 感受规范排版对文档可读性和信息传达的重要作用，培养“格式服务于内容”的专业意识 · 在传统节日文化主题中增强文化自信，自觉传承中华优秀传统文化 · 感受AI技术对文档格式设置的赋能，建立“AI提效+人工精调”的人机协同办公意识 教学重点 · 字体、字号、字形、颜色的格式设置方法及使用场景 · 字符间距、字符位置调整的操作技巧 教学难点 · 理解“格式服务内容”的设计理念——不同类型和受众的文档应选择不同的格式方案 · 样式与格式刷在批量格式修改中的应用策略 学习策略 情境教学法、任务驱动法、小组合作探究法、对比体验法、讲授法、演示法 设计理念与创新点 1. 以“春节文化宣传文档美化”为核心情境任务贯穿全课，学生在为传统文化内容做格式美化的过程中，自然掌握文本格式设置技能，同时增强文化自信 2. 采用“看—做—比—用”四步递进教学链：看差异（对比“无格式垃圾文档”与“精美排版文档”，理解格式设置的意义）→做设置（动手练习字体、字号、颜色、间距等格式操作）→比方案（小组互评，评选“最佳排版方案”，理解格式选用的策略差异）→用工具（格式刷批量复制格式，AI排版智能调整全篇格式），让教学过程从感知到应用层层递进 3. 通过“格式处方”场景设计单，让学生为不同类型的文档“开格式药方”，突破“格式如何服务内容”的教学难点 4. 融入2026年WPS AI排版功能（AI全文排版、AI段落美化、AI伴写2.0批量格式修改），拓展学生数字化办公视野 5. 合理融入课程思政，在传统节日文化主题中渗透文化自信，在规范排版中培养尊重读者的职业态度 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 设计意图 情境创设 发布本课核心情境任务：“学校近期要举办中华优秀传统文化宣传活动，小信同学准备了一篇关于传统节日‘春节’的文档。但他只输入了纯文字，格式没有做任何调整和美化——整篇文档字体全部是默认的宋体五号字，标题淹没在正文里，重点信息完全看不出来。这样的文档交给老师审核，你觉得能过关吗？”投屏展示“纯文字版春节文档”的效果 观察没有经过任何格式美化的“春节文档”，直观感受纯文字堆砌的阅读困难 以真实的校园传统文化宣传任务激发参与动机，通过“只输入内容未设置格式”的缺陷文档制造认知冲突，让学生意识到“文字内容只是半成品，格式设置后才能成为合格的文档” 明确任务 分发任务书，展示学习目标：“本课我们要完成三个任务——①诊一诊（快速诊断一份文档缺失了哪些文本格式）；②改一改（用‘文本格式四件套’——字体、字号、颜色、间距把春节文档美化好）；③比一比（小组互评，选出最贴近春节主题的‘最佳排版方案’并体验AI排版的效率）。同时，每人都要完成一份‘格式处方’，为不同类型的文档开出格式建议。” 查看任务书，明确学习目标和任务产出 以明确的产出导向驱动学习，让学生对整堂课的流程心中有数 字体讲解 讲解字体的概念和分类：“字体是文字的书写风格。就像人的相貌——不同字体给人完全不同的视觉感受。”展示四种常用中文字体及其风格特征——宋体（工整规范，适合正文）、黑体（醒目有力，适合标题）、楷体（传统典雅，适合文化类文档）、仿宋（秀丽挺拔，适合公文辅助说明）。提问：“春节文档的小标题和正文，分别适合用什么字体？为什么？” 观察四种字体的视觉效果，回答：标题适合黑体（醒目），正文可用宋体（规范）或楷体（与传统文化主题协调） 建立字体分类的感性认知，初步渗透“字体选择服务于文档主题和读者需求”的格式设计意识 字号讲解 讲解字号的概念和层级逻辑：“字号是文字的大小。中文字号用‘号数’表示——号数越小，字越大。完整的文档需要明显的字号层级——标题最大（二号到小三号），章标题次之（四号到小四号），正文最小（小四号到五号）。”展示不同字号层级的视觉对比 记录字号层级的对应关系，理解“字号层级=文档骨架的视觉引导系统” 建立字号层级的系统认知，为“格式处方”中为标题、正文分别推荐字号做知识准备 字形与颜色讲解 　 讲解字形和颜色的应用原则：①字形——常规、加粗、倾斜，通常用于局部强调，不宜整篇使用。加粗用于标题和关键词，倾斜用于引文或外文术语；②颜色——正文用黑色或深灰色最利于阅读，标题和强调信息可用主题色点缀（如春节文档可用红色系标题呼应传统文化元素），全篇颜色不超过3种。演示WPS“字体”组的功能区和快捷操作（Ctrl+B加粗、Ctrl+I倾斜） 在任务书上速记字形与颜色的使用原则，尝试在自己的WPS中打开字体功能区找到对应按钮，对“不超过三种颜色”这一定量原则加深印象有专业原则可循 建立字形颜色应用的规范意识——格式设置不是“想怎么设就怎么设”，而是 快速练习 布置1分钟快速体验：打开教师提供的“春节文档”素材，用刚学到的方法把标题“春节”改为黑体二号字、红色加粗，正文第一段改为宋体小四号字 在自己的电脑上快速完成标题和正文的字体字号设置，感受设置前后的效果对比 即时动手体验字体字号设置效果，为随后的完整任务实践做预热 字符修饰讲解 讲解三种常用字符修饰功能及其应用场景：①下画线——用于标注需要重点关注的内容（如作业文档中需要修改的部分），分为单线、双线、波浪线等样式；②着重号——在文字下方加小圆点，用于强调关键词或专业术语（如教材中的生词、重要概念）；③删除线——在文字中间加横线，常见于修订校对的文档中，直观展示修改痕迹。强调：修饰不宜过度使用——“下画线和着重号最多用于5%的内容”，满篇都是修饰等于没有修饰 观察并记录三种修饰的使用场景和使用量控制原则，在自己的WPS中尝试找到下画线、着重号和删除线的入口 建立字符修饰“适度使用”的专业态度——修饰是强调手段，不是炫耀工具。三种修饰的讲解为文本美化任务提供更多格式选择 字符间距讲解 讲解字符间距的含义和设置方法：“字间距是相邻文字字符之间的距离。默认标准间距适合大多数场景。”演示操作步骤：选中需要调整的文本→右键点击“字体”→在弹出的“字体”对话框中选择“高级”或“字符间距”选项卡→在“间距”下拉框中选择“加宽”（输入磅值，如1.5磅）/“紧缩”（输入磅值）→点击“确定”。强调：一段中加宽的字符间距不宜超过2磅，紧缩不宜小于-1磅，过度挤压会严重降低可读性 在自己的文档中选中一段文字，尝试调整字符间距（加宽1磅/0.5磅），观察调整前后的排版变化 将字符间距这一隐性知识点可视化，在动手设置中巩固操作要领和间距使用边界 任务一：格式诊断——“诊一诊” 诊断任务发布 发放“格式诊断书”，布置诊断任务：“请各小组仔细阅读教师提供的‘春节文档’纯文字版，对照本课所学的文本格式四件套，在诊断书上列出这份文档存在的文本格式问题，至少找出5处。提示从以下角度分析——字体是否合适、字号有无层次、重点信息有无强调（加粗/颜色）、字间距段落区分是否清晰。”巡视指导 小组讨论，对照“字体/字号/字形/颜色/间距/修饰”六个维度逐一检查文档，将诊断结果填写到诊断书中 以“先诊断、后开方”的方式培养结构化分析能力，让学生带着明确的目标进入后续操作环节，避免“盲目动手无头绪”的常见问题 任务二：格式处方——“开一开” 处方任务发布 发放“格式处方”场景设计单，布置方案设计任务：“请各小组为‘春节文档’开出格式处方——①为标题、小标题和正文分别推荐字体和字号组合，写明推荐理由；②为至少两处重点信息推荐强调方式（加粗/颜色/下画线）；③为全篇文档拟定一个配色方案（不超过3种颜色）；④针对一个文字较紧凑的段落给出段内字符间距调整建议。提示思考——春节是传统文化主题，什么字体最能体现中国传统文化？什么颜色最能呼应春节氛围？”巡视指导 小组讨论协商，在处方单上逐一填写格式方案：字体字号搭配及文化关联理由→重点强调方式→配色方案色号和命名→字符间距调整建议 “格式处方”场景设计单——将格式设置从机械操作升华为“为具体文档主题和受众需求开出格式方案”的策略思维。学生不仅要写出推荐格式，更要写出设计理由，突破“凭感觉设置格式”到“有理有据制定格式方案”的认知难点 任务三：格式设置——“做一做” 动手任务发布 布置动手操作任务：“请各小组依照自己开出的‘格式处方’，在WPS文字中对‘春节文档’进行文本格式设置。要求：①至少设置三种不同层级的字体和字号（大标题→小标题→正文）；②至少对两处重点文本应用加粗或颜色强调；③至少对一个段落的字符间距进行调整；④使用格式刷将相同层级的格式快速复制到其他需要相同格式的文本位置；⑤完成后在任务单的‘格式设置操作记录表’上记录关键操作步骤和最终效果。”巡视指导，对层级设计或配色有困难的小组给出提示 小组分工：一人负责标题层级的字体字号设置，一人负责正文格式和修饰强调，一人负责字符间距调整，一人使用格式刷批量复制格式，共同完成全篇美化后对照处方单自查操作记录表 将方案转化为实际格式设置技能，在“格式方案→动手操作→格式产出”的完整流程中完成从知识到能力的转化。格式刷环节让学生体验“双击格式刷”在批量格式应用中的效率优势 成果展示 选取2—3个小组代表投屏展示美化后的“春节文档”效果，讲解——①格式处方的设计思路（为什么选这个字体和配色方案）；②格式设置的亮点（如字符间距微调、颜色搭配、样式或格式刷的批量应用等）；③AI排版与手动排版的对比发现。其他小组对照自己的作品进行评分 小组代表展示并讲解，其他小组认真倾听并在评价表中打分 锻炼表达与展示能力，促进组间经验交流和知识互补 多元评价 组织自评与互评，教师进行点评总结。重点评价：①字体字号层级是否清晰（大标题能一眼看清、小标题突出、正文阅读舒适）；②配色与传统文化主题是否协调（颜色不过于花哨且不超过3种）；③是否使用了格式刷批量复制应用格式；④AI排版对比发现是否既有优点陈述也有不足认知。表扬格式设置规范、配色有文化考量的小组，纠正共性问题——字号层级对比不够（标题和正文字体大小太接近）、颜色使用过多（超过3种） 进行自我评价和小组互评，填写评价记录 构建多维评价体系，将“格式规范”和“文化主题适配”纳入评价维度，与教材“文本格式与读者群体适配”的设计思维相呼应 知识梳理 带领学生回顾本课核心知识框架：“文本格式四件套——①字体与字号（文档的骨架，字号层级=视觉引导系统）；②字符修饰（给文字化妆，强调重点信息但要适度使用）；③字符间距（让文字呼吸，掌控阅读节奏）；④格式刷与样式（效率神器，批量应用格式）。文本格式设置核心原则：字不过三（全文字体不超过3种）、色不超三（全文配色不超过3种）、字号有层（标题/小标题/正文有明显大小对比）。点明3.2节四条任务的递进关系——设置文本格式（字的美化）→设置段落格式（段的美化）→设置页面格式（版的美化）→使用样式（批量格式化）。用一句话总结核心理解：‘格式不是装饰，是信息传达的视觉语言。设对格式，让读者一眼看懂；设好格式，让文档自己说话。’” 跟随教师梳理知识框架，完善任务书笔记 构建系统化知识结构，为3.2节后续学习做好铺垫。 板书设计 板书设计：3.2.1 设置文本格式 一、文本格式“四件套” · 字体与字号：字体决定风格（宋体规范/黑体醒目/楷体典雅），字号决定层级（号数越小，字越大） · 字形与颜色：加粗用于标题/关键词，颜色不超3种（正文黑色/深灰色，强调可用主题色） · 字符修饰：下画线（标注内容）/着重号（强调术语）/删除线（校对修订），适度使用≤5% · 字符间距：字间距让文字“呼吸”，加宽≤2磅，缩放≤120% 二、效率神器 · 格式刷：单击用一次，双击刷多次，按ESC退出 · 样式：格式的集合，一键套用，批量修改 教学反思 （课后填写） · 教学目标达成度分析 · 学生对信息技术发展历程的理解情况 · 小组讨论环节的参与度和效果 · 课程思政融入的自然度 · 改进措施与建议 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $