第18练 其他文书的写作技巧《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）一课一练（原卷版+解析版）

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据教学理念，精心编制了《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）的“一课一练”。专辑中每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，练习题内容围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生掌握课程的基本概念及方法，为后续进一步提升奠定基础。 本卷为《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）模块三单元二“一课一练”中第18练，练习内容为其他文书的写作技巧。 《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教） 模块三 书面沟通 单元二 商务文书 第18练 其他文书的写作技巧 一、单选题（每题只有一个正确答案） 1.会议纪要与会议记录的核心区别在于性质不同，其中会议纪要是（） A. 讨论发言的实录，属事务文书 B. 法定行政公文，仅记会议要点 C. 无需传达传阅，仅作资料存档 D. 内容可随意增减，体现灵活性 【答案】B 【解析】会议纪要是 “法定行政公文”，核心功能是记载、传达会议要点并要求贯彻执行；A、C 是会议记录的特征，D 违背会议纪要 “纪实性” 要求。 2.组织内部备忘录的写作要求不包括（） A. 简明扼要，长信息可附附件 B. 使用第三人称撰写起首和结尾 C. 必须使用印有组织抬头的信笺 D. 无需附加问候、地址或签名 【答案】C 【解析】组织内部备忘录可写在白纸上，无需使用印有组织抬头的信笺；A、B、D 均为备忘录的明确写作要求。 3.商业策划书中，能够让读者在最短时间内评审计划并做出判断的核心部分是（） A. 市场分析 B. 计划摘要 C. 产品和服务 D. 财务计划 【答案】B 【解析】计划摘要是商业策划书的精华，涵盖核心要点，目的是让读者快速评审并产生进一步了解的兴趣，是出资者首先阅读的部分。 4.邀请两位嘉宾出席活动时，邀请函称谓中正确的表述方式是（） A. ×× 先生、×× 女士 B. ×× 先生暨 ×× 女士 C. ×× 先生；×× 女士 D. ×× 先生 /×× 女士 【答案】B 【解析】邀请函中邀请两人时，姓名之间需用 “暨” 或 “和” 连接，不得使用顿号、逗号或斜杠，体现文书的规范性。 二、多选题（每题有两个或两个以上正确答案） 1.一份完整的商业策划书应包含的核心内容有（） A. 计划摘要、企业描述、市场分析 B. 竞争分析、产品和服务、人员及组织结构 C. 财务计划、风险与风险管理 D. 会议记录、请示批复、备忘录 【答案】ABC 【解析】商业策划书的核心内容包括计划摘要、企业描述、市场分析、竞争分析等，A、B、C 均属于其必备模块；D 是其他独立文书类型，与商业策划书无关。 2.会议纪要的构成部分包括（） A. 标题、文号及制文时间 B. 开头（会议概况）、正文（核心内容） C. 结尾（希望或号召） D. 附件、公证意见及印章 【答案】ABC 【解析】会议纪要由标题、文号及制文时间、开头、正文、结尾组成；附件是商务信函的组成部分，公证意见是协议书的可选要素，D 错误。 3.撰写邀请函时需遵守的注意事项有（） A. 不得将 “邀请函” 拆开写为 “关于邀请出席 ×× 活动的函” B. 提前发送，给受邀方留出统筹安排时间 C. 语言得体、诚恳典雅，兼具礼仪性和凭证性 D. 受邀对象为多人时，姓名间用顿号分隔 【答案】ABC 【解析】邀请函的注意事项包括格式规范（不拆分文种名称）、提前发送、语言得体等；受邀多人时姓名间用 “暨” 或 “和”，而非顿号，D 错误。 三、判断题 1.备忘录无论面交还是送交，均需标注抬头、落款和编号，确保信息可追溯。（ ） 【答案】错误 【解析】面交的备忘录无抬头、落款和编号，送交的备忘录需标注相关信息，题干混淆了两种交付方式的要求。 2.会议纪要具有纪实性，必须实事求是记载会议内容，不得随意增减或更改要点。（ ） 【答案】正确 【解析】纪实性是会议纪要的核心特点，要求忠实记录会议宗旨、基本精神和议定事项，不得主观增减内容。 3.商业策划书的财务计划核心是编制现金流量表、资产负债表和损益表，无需说明资金来源和使用。（ ） 【答案】错误 【解析】商业策划书的财务计划需明确资金的来源和使用，同时包含现金流量表、资产负债表、损益表等核心报表，题干遗漏了关键要素。 4、 案例分析题 案例：某公司拟举办行业峰会，行政部撰写邀请函如下： “关于邀请出席 ×× 行业峰会的函 尊敬的 ×× 先生、×× 女士： 兹定于 2024 年 10 月 15 日举办 ×× 行业峰会，诚邀您出席。 敬请光临！ ×× 公司行政部 2024 年 10 月 10 日” 问题：该邀请函存在哪些不符合写作规范的问题？请结合原文要点简要说明。 【答案】 该邀请函存在 3 点核心问题，违背邀请函写作规范： 文种名称不规范：将 “邀请函” 拆开写为 “关于邀请出席 ×× 行业峰会的函”，二者是不同文种，不得混淆使用； 称谓表述错误：两位受邀人姓名间用顿号分隔，应改为 “×× 先生暨 ×× 女士” 或 “×× 先生和 ×× 女士”； 正文要素缺失：未明确峰会的具体时间（仅写日期未注明时段）、地点、核心议程及联系方式，受邀方无法做好出席准备； 发送时间过晚：距活动仅 5 天发送，未给受邀方留出充足的统筹安排时间。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据教学理念，精心编制了《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）的“一课一练”。专辑中每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，练习题内容围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生掌握课程的基本概念及方法，为后续进一步提升奠定基础。 本卷为《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教）模块三单元二“一课一练”中第18练，练习内容为其他文书的写作技巧。 《商务沟通与礼仪》（苏教版·凤凰职教） 模块三 书面沟通 单元二 商务文书 第18练 其他文书的写作技巧 一、单选题（每题只有一个正确答案） 1.会议纪要与会议记录的核心区别在于性质不同，其中会议纪要是（） A. 讨论发言的实录，属事务文书 B. 法定行政公文，仅记会议要点 C. 无需传达传阅，仅作资料存档 D. 内容可随意增减，体现灵活性 2.组织内部备忘录的写作要求不包括（） A. 简明扼要，长信息可附附件 B. 使用第三人称撰写起首和结尾 C. 必须使用印有组织抬头的信笺 D. 无需附加问候、地址或签名 3.商业策划书中，能够让读者在最短时间内评审计划并做出判断的核心部分是（） A. 市场分析 B. 计划摘要 C. 产品和服务 D. 财务计划 4.邀请两位嘉宾出席活动时，邀请函称谓中正确的表述方式是（） A. ×× 先生、×× 女士 B. ×× 先生暨 ×× 女士 C. ×× 先生；×× 女士 D. ×× 先生 /×× 女士 二、多选题（每题有两个或两个以上正确答案） 1.一份完整的商业策划书应包含的核心内容有（） A. 计划摘要、企业描述、市场分析 B. 竞争分析、产品和服务、人员及组织结构 C. 财务计划、风险与风险管理 D. 会议记录、请示批复、备忘录 2.会议纪要的构成部分包括（） A. 标题、文号及制文时间 B. 开头（会议概况）、正文（核心内容） C. 结尾（希望或号召） D. 附件、公证意见及印章 3.撰写邀请函时需遵守的注意事项有（） A. 不得将 “邀请函” 拆开写为 “关于邀请出席 ×× 活动的函” B. 提前发送，给受邀方留出统筹安排时间 C. 语言得体、诚恳典雅，兼具礼仪性和凭证性 D. 受邀对象为多人时，姓名间用顿号分隔 三、判断题 1.备忘录无论面交还是送交，均需标注抬头、落款和编号，确保信息可追溯。（ ） 2.会议纪要具有纪实性，必须实事求是记载会议内容，不得随意增减或更改要点。（ ） 3.商业策划书的财务计划核心是编制现金流量表、资产负债表和损益表，无需说明资金来源和使用。（ ） 4、 案例分析题 案例：某公司拟举办行业峰会，行政部撰写邀请函如下： “关于邀请出席 ×× 行业峰会的函 尊敬的 ×× 先生、×× 女士： 兹定于 2024 年 10 月 15 日举办 ×× 行业峰会，诚邀您出席。 敬请光临！ ×× 公司行政部 2024 年 10 月 10 日” 问题：该邀请函存在哪些不符合写作规范的问题？请结合原文要点简要说明。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $