《企业财务会计》会计凭证的整理及装订(课件）-山东省财税类专业技能考试

会计凭证的整理与装订 当会计凭证完成了审核与签字之后 ，会计人员需要对会计凭证 进行整理 ，最终装订成册 ，形成会计档案。 财务人员一般做完当月的账务后 ，就会将记账凭证等资料整理、 归档、分类放置。 【会计凭证的整理】 记账凭证按凭证号顺序整理 会计凭证大小修整一致 【会计凭证的整理】 总体要求 【会计凭证的整理】 具体要求 核算工作的重要组成部分。 由于会计凭证是重要的会计资料 ，在会 计核算当期和以后相当长一段时间内 ，有关经济监督部门在审查审核经济业务时， 需要不断地翻阅， 为使会计凭证长时间保存好 ，使用者查阅起来方便 ，会计凭证必须进行装订。 会计凭证整理完成后 ，就进入装订阶段。会计凭证装订是会计 【会计凭证的装订】 科学 美观 实用 【会计凭证的装订】 总体要求 【会计凭证的装订】 装订前准备 装订机 其他工具 【会计凭证的装订】 装订必备工具 【会计凭证的装订】 1.按顺序整理好记账凭证， 并以左边上边对齐， 把凭证码齐。 装订方法--角订法 3.准备包角纸。 可以再找一张凭证封皮， 裁下一半用， （另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角， 做包角纸。大小一般为8×8cm。 装订方法--角订法 【会计凭证的装订】 2.将凭证封皮和封底裁开， 分别附在凭证前面和后面 。 【会计凭证的装订】 4.把包角纸贴在记账凭证封面前面， 以左上角对齐。 5.用夹子固定记账凭证以左边上边对齐。 装订方法--角订法 6.在凭证的左上角画一底边长为5厘米的等腰三角形， 在1.5cm 3.5cm处描点 7.用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 【会计凭证的装订】 装订方法--角订法 8.从记账凭证后面用大针引线绳穿过两个眼儿， 然后两端折向同一个方向， 折向时将线绳夹紧， 即可把线引过来。 【会计凭证的装订】 装订方法--角订法 9. 将包角纸向左上侧面折， 先初步折出痕迹， 看看位置是否对齐， 若对齐再用力折出痕迹， 然后抹上胶水包角。 （注意侧边不留空隙） 装订方法--角订法 【会计凭证的装订】 装订方法--角订法 10.抹上胶水将包角侧面和背面的线绳包住。（注意侧边不留空隙） 【会计凭证的装订】 11.在骑缝处加盖财务专用章和装订人名章压缝。 【会计凭证的装订】 装订完成后 在会计凭证封面处填写相关信息 【会计凭证的装订】 装订完成后 $