内容正文:
高考英语应用文写作之书面通知
Lead-in
LiHua,have you heard the big news?
JiangHua county is going to have its 70th birthday soon.
Wow, Lucy, how did you know that?
I saw a notice today.
Lead-in
假如你是李华,是江华一中校学生会主席。2025年11月25日是江华瑶族自治县成立70周年,江华县政府(The People's government of Jianghua county )计划于当日在江华一中田径场举办主题为“七秩华诞、共庆发展(Seventieth Anniversary, Common Development)”的县庆活动,诚邀江华一中全体师生参加。请你以县政府的名义撰写一则英文通知。内容包括:1、活动的目的;2、活动具体时间地点;3、活动的内容。
Do you know how to write a formal notice?
Don’t worry. In this class, we’re going to learn it.
I believe you will do a good job.
学习目标:
、了解近五年高考应用文的考情,体会通知这一类体裁的重要性;
、掌握通知的分类及书面通知的写作方法;
、积累有关“通知”的语料库;
、利用“通知”实现信息的传达。
我有信心学好“通知”
考情分析
01
年份 试卷 体裁 话题 题材内容
2025 新高考Ⅰ卷 建议信 学校生活 班级英文报栏目增设,选择一项并陈述理由
新高考Ⅱ卷 咨询信 生活学习 询问外教文章进度并提醒及时交稿
2024 新高考Ⅰ/Ⅱ卷 告知信 生活学习 分享公园美术课经历
九省联考 通知 学校生活 写通知介绍节约粮食的活动
2023 新高考Ⅰ/Ⅱ卷 建议信 学校生活 给外教提建议
全国甲卷 投稿 历史文化 介绍中国历史人物
全国乙卷 投稿 生活学习 假期习得新技能
2022 新高考Ⅰ/Ⅱ卷 邮件 调查结果 学习英语的状况
全国甲卷 投稿 世界海洋日 保护海洋
全国乙卷 投稿 课外英语学习 利用图表调查课外学习结果
通知是应用文中较为常见的一种格式,是上级对下级,组织对成员传达事情、安排工作、召集会议等所使用的一种文体,要求言简意赅、措辞得当、时间及时,直截了当地把所通知的时间、地点、活动内容、注意事项等用简洁的语言表达出来。
5W1H:
why目的 what 事件 when 时间 where地点 who人物 how具体过程
02 通知的含义和写作框架的搭建
在写口头通知时,应注意以下几个问题:
1. 在正文之前,要有称呼语,以引起别人的注意。如: Boys and girls , attention please. / Ladies and gentlemen, may I have your attention please? I have something important to tell you. /Attention, please! I have an announcement to make.等。
2. 同样地,结尾要给听众结束通知的信号: That's all . /Thank you so much for it . /Thank you for your attention等。
书面通知:
1. 标题:在正文上面正中的地方 写上 NOTICE .
2. 正文(注意:不要称呼和自我介绍)
① 首段:表述活动目的及活动基本信息
② 主体:时间、地点、(活动流程),活动要求/准备工作和报名方式等
③ 尾段:号召参与、表示期待
3 )单位:发通知的单位一般写在 正文的右下角。
通知分为口头通知和书面通知两类。
why目的 what 事件 when 时间 where地点 who人物 how具体过程
假如你是李华,是江华一中校学生会主席。2025年11月25日是江华瑶族自治县成立70周年,县政府(The People's government of Jianghua county)计划于当日在江华一中田径场举办主题为“七秩华诞、共庆发展(Seventieth Anniversary, Common Development)”的县庆活动,诚邀江华一中全体师生参加。请你以县政府的名义撰写一则英文通知。
内容包括:
1、活动的目的;
2、活动具体时间地点;
3、活动的内容。
掌握好写作框架后,该怎样让文章内容充实,有血有肉呢?
一起来审题
建立“通知”语料库
03
(1)开篇:说明事由,揭示事件核心内容
Eg. 为了某目的,某组织/机构将于某时组织开展名为...的某活动
In order to do sth__(目的)_, ____某组织等____ will organize an activity/ a competition/ a sports meeting called/named/themed__活动名称或主题___.
我能模仿练:根据题目提示,模仿上述句式,完成练习。
江华县政府计划举办一场主题为“七秩华诞、共庆发展(Seventieth Anniversary, Common Development)”的县庆活动,诚邀江华一中全体师生参加。请你以县政府的名义撰写一则英文通知。
In order to celebrate Jianghua's 70th birthday, Jianghua county will organize an activity called Seventyth Anniversary, Common Development.
②【2025 广东两校模拟】为了增强学生的跨文化交流能力,你校学生会计划举办一次以“国际美食节”为主题的英语角活动。请你代表学生会,根据所给要点,撰写一份英语通知开篇。
______________________________________________________________________________________________________________________________________
In order to enhance students' cross-cultural communication skills, the Students' Union will organize an activity themed International Food Festival.
Eg. 根据计划,本活动将于__某地__ __某时__举办,并且将持续_时间。
_______________, the activity is supposed to be held _____________
______________________________,and will last about _____________.
(2)正文:活动过程和细节之具体时间地点的写法
例:假如你是李华,是江华一中校学生会主席。2025年11月25日是江华瑶族自治县成立70周年,江华县政府计划于当日在江华一中田径场举办主题为“七秩华诞、共庆发展”的县庆活动,诚邀江华一中全体师生参加。请你写一则通知。
As planned
on the school playground
at 8:00a.m. on November 25th, 2025
3 hours
具体时间地点的写法
in+年月季,上下晚 on+具体的某一天,或具体某一天的上下晚 at+具体某一个时刻,或固定搭配(at night)
2025年11月____ November, 2025
2025年11月25日 ___November 25th, 2025
2025年11月25日星期六____Saturday, November 25th, 2025
2025年11月25日星期六的上午8点_________on Saturday, November 25th, 2025
in+大地点;at+小地点;on表面接触或线性位置
在学校操场___the school playground 在图书馆___the library
在会议室____ the meeting room 在家_____
in
on
on
at 8:00a.m.
on
in
in
at home
Eg. 县庆活动的内容: _______________________
_______________________
________________________
(2)正文:活动过程和细节之活动内容
例:假如你是李华,是江华一中校学生会主席。2025年11月25日是江华瑶族自治县成立70周年,江华县政府计划于当日在江华一中田径场举办主题为“七秩华诞、共庆发展”的县庆活动,诚邀江华一中全体师生参加。请你写一则通知。
到那时,将有许多有趣的活动吸引你,包括……。
By then, there will be many fascinating activities that attract you, including +n._
a long-drum dance
a folk song performance
a speech to be delivered by the county governor
①如果你感兴趣,请在2025年10月20日前发邮件至123456.@sohu.com报名。
②请准时到到达。
(2)正文:活动过程和细节之注意事项及要求
例:假如你是李华,是江华一中校学生会主席。2025年11月25日是江华瑶族自治县成立70周年,江华县政府计划于当日在江华一中田径场举办主题为“七秩华诞、共庆发展”的县庆活动,诚邀江华一中全体师生参加。请你写一则通知。
Eg. 县庆活动的注意事项: _______________________
_______________________
sign up for the activity +截止时间
arrive on time
If you are interested, please sign up for it by sending an email to 123456.@sohu.com before October 20th, 2025.
Please come here on time.
(3)结尾:期望与欢迎
例:假如你是李华,是江华一中校学生会主席。2025年11月25日是江华瑶族自治县成立70周年,江华县政府计划于当日在江华一中田径场举办主题为“七秩华诞、共庆发展”的县庆活动,诚邀江华一中全体师生参加。请你写一则通知。
Eg. 县庆通知的期待: _______________________
Looking forward to your participation.
04书面通知写作模板:
NOTICE
In order to _______(活动目的), _________(活动主办方) will organize _______(某活动)called/themed__活动或主题的名字_____. The more detailed information is below.
As scheduled, the activity is supposed to be held +地点状语+时间状语,and will last +时间长度. By then, there will be many fascinating events that attract you, including ________. If you are interested, please come and sign up for it by sending an email to 123456.@sohu.com before +具体时间.
Looking forward to your participation. I have the confidence that you will have a good time then.
__发通知单位__
05写作练习
【2024年九省联考】:你校计划举办主题为“携手行动,节约粮食(Join Hands to Save Food)”英语作文比赛,请以学生会的名义写一则活动通知。
内容包括:1、介绍活动目的;
2、说明参赛要求。
Welcome to Join the English Writing competition
____________________________________________
____________________________________________
我感觉自己现在信心满满,掌握如何撰写书面通知了
Welcome to Join the English Writing competition
In order to raise students' awareness of saving food , our school will organize a writing competition themed Join Hands to Save Food. The more detailed information is below.
As planned, the activity is supposed to be held in the school hall at 8:00 a.m. on Saturday, November 25th, 2025,and will last 2 hours. If you are interested, please sign up for it by sending an email to 123456.@sohu.com before October 20th. What is worth your attention is that your entry should be original.
Looking forward to your participation.
The Students' Union
Sample
本课小结
自我反思:这节课我学到了?
写作方法:________________________
单词:___________________________
短语:____________________________
句子:____________________________
THANK YOU
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