第七章 第六节会计账簿的更换与保管《会计基础》（冀科版）章节过关卷（原卷版+解析版）

《基础会计》（冀科版） 第七章会计账簿 第六节会计账簿的更换与保管 时间：60分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题 (本大题共 15 小题，每小题 2 分，共30 分) 1. 会计账簿的更换时间一般是在（ ） A. 年初 B. 年末 C. 每月月末 D. 随时更换 2. 下列账簿中，不需要每年更换的是（ ） A. 总账 B. 现金日记账 C. 固定资产明细账 D. 银行存款日记账 3. 会计账簿的保管期限一般为（ ） A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 永久 4. 以下哪项不属于会计账簿保管的要求？（ ） A. 防潮 B. 防虫 C. 随意借阅 D. 防火 5. 更换新账簿时，将上年余额转入新账簿的做法称为（ ） A. 结转余额 B. 结账 C. 对账 D. 调账 6. 下列账簿中，必须每年更换的是（ ） A. 库存商品明细账 B. 应收账款明细账 C. 现金日记账 D. 长期投资明细账 7. 会计账簿在保管期内，如需查阅，应（ ） A. 随时取用 B. 经单位负责人批准 C. 经会计主管批准 D. 任何人不得查阅 8. 会计账簿的保管期限从（ ）算起 A. 账簿启用之日 B. 账簿登记完成之日 C. 年度终了后第一天 D. 会计年度终了后的第一天 9. 以下哪项不是会计账簿更换前应做的工作？（ ） A. 结账 B. 对账 C. 装订成册 D. 重新记账 10. 会计账簿中，属于永久保管的是（ ） A. 总账 B. 现金日记账 C. 银行存款日记账 D. 涉及外事的会计账簿 11. 更换新账簿时，在“结转下年”栏内应填写（ ） A. 0 B. 余额 C. 结转 D. 空白 12. 下列哪项不属于会计账簿保管措施？（ ） A. 定期检查 B. 专人负责 C. 随意堆放 D. 建立档案目录 13. 会计账簿更换时，旧账簿应在（ ）后归档保管 A. 结账 B. 对账 C. 装订成册 D. 编制报表 14. 会计账簿保管期满后，应（ ） A. 自行销毁 B. 继续保管 C. 按规定程序销毁 D. 移交档案部门 15. 以下关于会计账簿更换的说法，正确的是（ ） A. 所有账簿都必须每年更换 B. 更换账簿时可不结转余额 C. 更换账簿只需更换封面 D. 更换账簿时应将余额结转新账 二、多选题(本大题共 10小题，每小题 3分，共30 分) 1. 下列关于会计账簿更换的说法，正确的有（ ） A. 总账通常每年更换一次 B. 固定资产明细账可以跨年使用 C. 更换账簿时需将余额结转新账 D. 所有明细账都必须每年更换 2. 会计账簿保管应满足的要求包括（ ） A. 防火 B. 防潮 C. 防虫蛀 D. 随意查阅 3. 更换新账簿前，应当完成的工作有（ ） A. 结账 B. 对账 C. 编制年度会计报表 D. 装订旧账簿 4. 下列账簿中，通常需要每年更换的有（ ） A. 现金日记账 B. 银行存款日记账 C. 总分类账 D. 固定资产明细账 5. 关于会计账簿保管期限的说法，正确的有（ ） A. 一般账簿保管15年 B. 涉及外事的账簿永久保管 C. 现金日记账保管10年 D. 保管期从年度终了后第一天算起 6. 会计账簿在保管期间，正确的处理方式有（ ） A. 设置专人保管 B. 建立档案目录 C. 经批准后查阅 D. 随时外借 7. 下列关于会计账簿结转的说法，正确的有（ ） A. 年终结账时，有余额的账户应直接结转下年 B. 结转时应在摘要栏注明“结转下年” C. 结转时需编制记账凭证 D. 结转后旧账余额栏应填写“0” 8. 以下属于会计账簿保管措施的有（ ） A. 定期检查 B. 专柜存放 C. 防磁 D. 禁止携带外出 9. 会计账簿保管期满销毁时，应符合的规定有（ ） A. 编制销毁清册 B. 经单位负责人批准 C. 由专人监销 D. 可自行处理 10. 下列账簿中，可以跨年度连续使用的有（ ） A. 租入固定资产登记簿 B. 应收账款明细账 C. 固定资产卡片 D. 库存商品明细账 三、判断题(本大题共 10 小题，每小题 1 分，共10 分) 1. 会计账簿每年都必须更换，不得跨年度使用。 2. 更换新账簿时，应将旧账簿的余额直接结转至新账簿的相应账户。 3. 会计账簿的保管期限从账簿启用之日算起。 4. 现金日记账和银行存款日记账必须每年更换。 5. 会计账簿保管期满后，可以由会计人员自行销毁。 6. 涉及外事的会计账簿需要永久保管。 7. 更换账簿时，应在旧账簿摘要栏注明“结转下年”，在新账簿摘要栏注明“上年结转”。 8. 会计账簿在保管期间，可以随意外借给他人查阅。 9. 固定资产明细账由于变动较少，可以连续多年使用，不必每年更换。 10. 会计账簿更换时，需要编制记账凭证来结转余额。 四、填空题(本大题共10个填空，每个填空 1 分，共10分) 1. 会计账簿的更换通常是在______进行。 2. 更换新账簿时，应将旧账簿的______结转到新账簿中。 3. 现金日记账和银行存款日记账必须每年______。 4. 固定资产明细账等变动较小的账簿可以______使用。 5. 会计账簿的保管期限一般为______年。 6. 涉及外事的会计账簿应当______保管。 7. 会计账簿保管期满销毁时，应编制______，并经单位负责人批准。 8. 更换账簿时，在旧账簿的摘要栏应注明“______”字样。 9. 会计账簿的保管期限从______后的第一天算起。 10. 会计账簿在保管期间，查阅需经______批准。 5、 业务题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 账簿更换与保管 海华公司2024年12月31日年度会计业务结束，会计人员小王正在着手进行年终账簿的结转与更换工作。该公司拥有以下账簿：总分类账、现金日记账、银行存款日记账、原材料明细账（品种繁多）、固定资产明细账（记载设备变动较少）、应收账款明细账、租入固定资产登记簿（备查簿）。 要求： 根据上述资料，回答下列问题： 1. 在上述账簿中，哪些账簿必须每年更换一次？哪些账簿可以跨年连续使用，不必每年更换新账？ 2. 在更换新账时，对于需要结转的旧账余额，应在旧账页最后一行的“摘要”栏内填写什么字样？在新账页第一行的“摘要”栏内应填写什么字样？ 3. 会计账簿暂由本单位财务会计部门保管多久？期满后应如何处理？ 二、会计档案保管与借阅 2025年3月，某企业会计部门档案管理员小张正在整理上一年度（2024年）的会计档案。期间发生以下事项： 1.小张将整理好的2024年度会计账簿（包括总账、明细账等）继续留存在会计部门柜子中，准备随时查阅。 2.销售科员工小李因要核对一笔去年的旧账，前来借阅2024年度的“应收账款明细账”，小张直接将账簿交给小李让其自行翻阅。 3.财务经理认为5年前的会计账簿（2020年及以前）已无用处，指示小张将其直接当作废纸卖给废品回收站。 三、账簿年终更换与合规保管要求： 请分析小张在处理上述三个事项时，做法是否正确？并说明理由。 迅达科技有限公司2025年1月末已完成上一年度（2024年）的财务决算工作，现正在整理和更换会计账簿。该公司拥有以下账簿： A. 总分类账 B. 现金日记账 C. 银行存款日记账 D. 应收账款明细账 E. 原材料明细账 F. 固定资产明细账（卡片式） G. 租入设备登记簿（备查簿） 年末处理情况如下： 1. 会计小王将A、B、C、D、E账簿的账户余额全部结清，更换了新账，并将旧账装订成册。 2. 小王认为F账簿（固定资产明细账）内容较多，更换新账工作量大，且该账簿反映的是设备的持续使用情况，因此继续使用旧账页，未更换新账。 3. 小王将G账簿（租入设备登记簿）与其他账簿一起归档保管。 4. 2031年3月（即6年后），公司档案部门提出销毁申请，拟将保管期满的2024年度会计账簿（包括A-G）全部销毁。财务经理以“这些账簿已过保管期限”为由，签字同意销毁，并指派小王作为销毁人员，在废品收购站人员在场的情况下，将账簿投入碎纸机销毁。 要求： 请分析上述处理情况（1-4）是否正确？如不正确，请说明理由，并指出正确的处理方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《基础会计》（冀科版） 第七章会计账簿 第六节会计账簿的更换与保管 时间：60分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题 (本大题共 15 小题，每小题 2 分，共30 分) 1. 会计账簿的更换时间一般是在（ ） A. 年初 B. 年末 C. 每月月末 D. 随时更换 【答案】A 【解析】 会计账簿通常在年度终了时更换，新年度开始时启用新账簿。 2. 下列账簿中，不需要每年更换的是（ ） A. 总账 B. 现金日记账 C. 固定资产明细账 D. 银行存款日记账 【答案】C 【解析】 固定资产明细账等部分明细账可以跨年使用，不需要每年更换。 3. 会计账簿的保管期限一般为（ ） A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 永久 【答案】C 【解析】 根据《会计档案管理办法》，会计账簿的保管期限一般为15年。 4. 以下哪项不属于会计账簿保管的要求？（ ） A. 防潮 B. 防虫 C. 随意借阅 D. 防火 【答案】C 【解析】 会计账簿应妥善保管，不得随意借阅，以防丢失或篡改。 5. 更换新账簿时，将上年余额转入新账簿的做法称为（ ） A. 结转余额 B. 结账 C. 对账 D. 调账 【答案】A 【解析】 将上年余额转入新账簿的过程称为“结转余额”。 6. 下列账簿中，必须每年更换的是（ ） A. 库存商品明细账 B. 应收账款明细账 C. 现金日记账 D. 长期投资明细账 【答案】C 【解析】 现金日记账和银行存款日记账必须每年更换，确保记录连续性。 7. 会计账簿在保管期内，如需查阅，应（ ） A. 随时取用 B. 经单位负责人批准 C. 经会计主管批准 D. 任何人不得查阅 【答案】B 【解析】 查阅会计账簿需经单位负责人批准，并履行相关手续。 8. 会计账簿的保管期限从（ ）算起 A. 账簿启用之日 B. 账簿登记完成之日 C. 年度终了后第一天 D. 会计年度终了后的第一天 【答案】D 【解析】 会计账簿的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 9. 以下哪项不是会计账簿更换前应做的工作？（ ） A. 结账 B. 对账 C. 装订成册 D. 重新记账 【答案】D 【解析】 更换账簿前应完成结账、对账、装订等工作，重新记账是更换后的事。 10. 会计账簿中，属于永久保管的是（ ） A. 总账 B. 现金日记账 C. 银行存款日记账 D. 涉及外事的会计账簿 【答案】D 【解析】 涉及外事、对私改造等重要会计账簿需永久保管。 11. 更换新账簿时，在“结转下年”栏内应填写（ ） A. 0 B. 余额 C. 结转 D. 空白 【答案】B 【解析】 在旧账簿的“结转下年”栏填写余额，表示该余额转入新账簿。 12. 下列哪项不属于会计账簿保管措施？（ ） A. 定期检查 B. 专人负责 C. 随意堆放 D. 建立档案目录 【答案】C 【解析】 会计账簿应妥善存放，不得随意堆放，以防损坏或丢失。 13. 会计账簿更换时，旧账簿应在（ ）后归档保管 A. 结账 B. 对账 C. 装订成册 D. 编制报表 【答案】C 【解析】 旧账簿在更换后应装订成册，归档保管。 14. 会计账簿保管期满后，应（ ） A. 自行销毁 B. 继续保管 C. 按规定程序销毁 D. 移交档案部门 【答案】C 【解析】 会计账簿保管期满后，应按规定的程序进行销毁，不得私自处理。 15. 以下关于会计账簿更换的说法，正确的是（ ） A. 所有账簿都必须每年更换 B. 更换账簿时可不结转余额 C. 更换账簿只需更换封面 D. 更换账簿时应将余额结转新账 【答案】D 【解析】 更换账簿时，必须将旧账余额结转至新账，确保数据连续完整。 二、多选题(本大题共 10小题，每小题 3分，共30 分) 1. 下列关于会计账簿更换的说法，正确的有（ ） A. 总账通常每年更换一次 B. 固定资产明细账可以跨年使用 C. 更换账簿时需将余额结转新账 D. 所有明细账都必须每年更换 【答案】ABC 【解析】 总账和大部分账簿每年更换，但固定资产明细账等变动较少的明细账可以连续使用，因此D错误。 2. 会计账簿保管应满足的要求包括（ ） A. 防火 B. 防潮 C. 防虫蛀 D. 随意查阅 【答案】ABC 【解析】 会计账簿应妥善保管，防止损坏，查阅需经批准，不得随意查阅，故D错误。 3. 更换新账簿前，应当完成的工作有（ ） A. 结账 B. 对账 C. 编制年度会计报表 D. 装订旧账簿 【答案】ABD 【解析】 更换账簿前应完成结账、对账、装订旧账等工作；编制报表是更换后可能进行的工作，但不是更换前的必要步骤。 4. 下列账簿中，通常需要每年更换的有（ ） A. 现金日记账 B. 银行存款日记账 C. 总分类账 D. 固定资产明细账 【答案】ABC 【解析】 日记账和总账一般每年更换；固定资产明细账可以跨年使用，不必须每年更换。 5. 关于会计账簿保管期限的说法，正确的有（ ） A. 一般账簿保管15年 B. 涉及外事的账簿永久保管 C. 现金日记账保管10年 D. 保管期从年度终了后第一天算起 【答案】ABD 【解析】 现金日记账保管期限为15年，不是10年，故C错误。 6. 会计账簿在保管期间，正确的处理方式有（ ） A. 设置专人保管 B. 建立档案目录 C. 经批准后查阅 D. 随时外借 【答案】ABC 【解析】 会计账簿不得随意外借，查阅需经批准，故D错误。 7. 下列关于会计账簿结转的说法，正确的有（ ） A. 年终结账时，有余额的账户应直接结转下年 B. 结转时应在摘要栏注明“结转下年” C. 结转时需编制记账凭证 D. 结转后旧账余额栏应填写“0” 【答案】AB 【解析】 结转余额不需编制记账凭证，旧账余额栏不填0，而是填写结转的余额，故C、D错误。 8. 以下属于会计账簿保管措施的有（ ） A. 定期检查 B. 专柜存放 C. 防磁 D. 禁止携带外出 【答案】ABD 【解析】 会计账簿主要防范物理损坏，防磁不是主要保管要求，故C不选。 9. 会计账簿保管期满销毁时，应符合的规定有（ ） A. 编制销毁清册 B. 经单位负责人批准 C. 由专人监销 D. 可自行处理 【答案】ABC 【解析】 销毁会计档案需按规定程序进行，不得自行处理，故D错误。 10. 下列账簿中，可以跨年度连续使用的有（ ） A. 租入固定资产登记簿 B. 应收账款明细账 C. 固定资产卡片 D. 库存商品明细账 【答案】AC 【解析】 固定资产卡片、租入固定资产登记簿等备查账和部分明细账可以跨年使用；应收账款、库存商品明细账通常每年更换。 三、判断题(本大题共 10 小题，每小题 1 分，共10 分) 1. 会计账簿每年都必须更换，不得跨年度使用。 【答案】错误 【解析】 大部分账簿每年更换，但部分明细账（如固定资产明细账）和备查簿可以跨年使用。 2. 更换新账簿时，应将旧账簿的余额直接结转至新账簿的相应账户。 【答案】正确 【解析】 更换账簿时，需将旧账余额结转至新账，确保数据连续性，不需编制记账凭证。 3. 会计账簿的保管期限从账簿启用之日算起。 【答案】错误 【解析】 会计账簿的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。 4. 现金日记账和银行存款日记账必须每年更换。 【答案】正确 【解析】 日记账记录频繁，需每年更换新账，保证记录完整清晰。 5. 会计账簿保管期满后，可以由会计人员自行销毁。 【答案】错误 【解析】 账簿保管期满后，需按规定程序编制销毁清册，经批准后监销，不得自行处理。 6. 涉及外事的会计账簿需要永久保管。 【答案】正确 【解析】 涉及外事、对私改造等重要会计档案，按规定应永久保管。 7. 更换账簿时，应在旧账簿摘要栏注明“结转下年”，在新账簿摘要栏注明“上年结转”。 【答案】正确 【解析】 这是账簿更换时的规范做法，用以说明余额来源和去向。 8. 会计账簿在保管期间，可以随意外借给他人查阅。 【答案】错误 【解析】 会计账簿应妥善保管，查阅需经单位负责人批准，不得随意外借。 9. 固定资产明细账由于变动较少，可以连续多年使用，不必每年更换。 【答案】正确 【解析】 固定资产明细账等卡片式账簿，通常可跨年使用，减少重复建账工作。 10. 会计账簿更换时，需要编制记账凭证来结转余额。 【答案】错误 【解析】 结转余额是会计手续的过渡，不涉及新的经济业务，因此不需要编制记账凭证。 四、填空题(本大题共10个填空，每个填空 1 分，共10分) 1. 会计账簿的更换通常是在______进行。 【答案】年初（或新年度开始时） 2. 更换新账簿时，应将旧账簿的______结转到新账簿中。 【答案】余额 3. 现金日记账和银行存款日记账必须每年______。 【答案】更换 4. 固定资产明细账等变动较小的账簿可以______使用。 【答案】跨年（或连续） 5. 会计账簿的保管期限一般为______年。 【答案】15 6. 涉及外事的会计账簿应当______保管。 【答案】永久 7. 会计账簿保管期满销毁时，应编制______，并经单位负责人批准。 【答案】销毁清册 8. 更换账簿时，在旧账簿的摘要栏应注明“______”字样。 【答案】结转下年 9. 会计账簿的保管期限从______后的第一天算起。 【答案】会计年度终了 10. 会计账簿在保管期间，查阅需经______批准。 【答案】单位负责人 5、 业务题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 账簿更换与保管 海华公司2024年12月31日年度会计业务结束，会计人员小王正在着手进行年终账簿的结转与更换工作。该公司拥有以下账簿：总分类账、现金日记账、银行存款日记账、原材料明细账（品种繁多）、固定资产明细账（记载设备变动较少）、应收账款明细账、租入固定资产登记簿（备查簿）。 要求： 根据上述资料，回答下列问题： 1. 在上述账簿中，哪些账簿必须每年更换一次？哪些账簿可以跨年连续使用，不必每年更换新账？ 2. 在更换新账时，对于需要结转的旧账余额，应在旧账页最后一行的“摘要”栏内填写什么字样？在新账页第一行的“摘要”栏内应填写什么字样？ 3. 会计账簿暂由本单位财务会计部门保管多久？期满后应如何处理？ 二、会计档案保管与借阅 2025年3月，某企业会计部门档案管理员小张正在整理上一年度（2024年）的会计档案。期间发生以下事项： 1.小张将整理好的2024年度会计账簿（包括总账、明细账等）继续留存在会计部门柜子中，准备随时查阅。 2.销售科员工小李因要核对一笔去年的旧账，前来借阅2024年度的“应收账款明细账”，小张直接将账簿交给小李让其自行翻阅。 3.财务经理认为5年前的会计账簿（2020年及以前）已无用处，指示小张将其直接当作废纸卖给废品回收站。 三、账簿年终更换与合规保管要求： 请分析小张在处理上述三个事项时，做法是否正确？并说明理由。 迅达科技有限公司2025年1月末已完成上一年度（2024年）的财务决算工作，现正在整理和更换会计账簿。该公司拥有以下账簿： A. 总分类账 B. 现金日记账 C. 银行存款日记账 D. 应收账款明细账 E. 原材料明细账 F. 固定资产明细账（卡片式） G. 租入设备登记簿（备查簿） 年末处理情况如下： 1. 会计小王将A、B、C、D、E账簿的账户余额全部结清，更换了新账，并将旧账装订成册。 2. 小王认为F账簿（固定资产明细账）内容较多，更换新账工作量大，且该账簿反映的是设备的持续使用情况，因此继续使用旧账页，未更换新账。 3. 小王将G账簿（租入设备登记簿）与其他账簿一起归档保管。 4. 2031年3月（即6年后），公司档案部门提出销毁申请，拟将保管期满的2024年度会计账簿（包括A-G）全部销毁。财务经理以“这些账簿已过保管期限”为由，签字同意销毁，并指派小王作为销毁人员，在废品收购站人员在场的情况下，将账簿投入碎纸机销毁。 要求： 请分析上述处理情况（1-4）是否正确？如不正确，请说明理由，并指出正确的处理方法。 【答案】 一、1. 必须更换的账簿：总分类账、现金日记账、银行存款日记账。此外，原材料明细账和应收账款明细账虽然属于明细账，但通常也每年更换。 可以跨年使用的账簿：固定资产明细账（因变动较小）和租入固定资产登记簿（备查簿）可以连续使用。 2. 旧账摘要：在旧账页最后一行的“摘要”栏内注明“结转下年”。 新账摘要：在新账页第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”或“年初余额”。 3. 会计账簿在年度终了更换新账后，暂由本单位财务会计部门保管 1年。期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 二、1.做法是正确的（或者说处于合规期限内）。根据规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构（即财务会计部门）临时保管 1年。2025年3月保管2024年的账簿，正处于这1年的临时保管期内。 2. 做法是不正确的。会计档案一般不得对外借出。其他部门人员查阅会计档案，应当严格按照单位规定的查阅、复制登记制度办理，通常需要在档案管理人员的监督下进行查阅，而不能将档案直接交给借阅人自行翻阅。 3. 做法是不正确的。会计账簿保管期满后，不得直接销毁。应当按照规定进行鉴定，经鉴定可以销毁的，方可按照审批程序报经批准后销毁，且销毁时要由档案机构和会计机构共同派员监销。 三、1. 针对情况1的分析：处理正确。 总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及大部分明细账（如应收账款、原材料明细账）通常需要在每年年终更换新账，并将旧账余额结转至下年。 2. 针对情况2的分析：处理正确。 固定资产明细账（卡片账）因变动较少，且需反映设备的累计折旧和历史使用情况，可以跨年连续使用，不必每年更换新账。 3. 针对情况3的分析：处理不正确。 理由： G账簿（租入固定资产登记簿）属于备查账簿。备查账簿主要用于登记所有权不属于本单位、但由本单位临时使用或代管的财产，以及某些不属于正式账簿记录范围的经济业务。 正确做法： 备查账簿不一定需要像序时账和分类账那样正式归档保管。如果该备查簿仍有持续记录的价值（如长期租约），应由经管人员继续使用和保管，无需移交档案部门归档。 4. 针对情况4的分析：处理不正确。 存在多处错误： 理由一（保管期限未满）： 会计账簿的保管期限通常为30年（对于总账、明细账、日记账而言）。2024年的账簿到2031年仅保管了7年，远未达到法定保管期限，不得销毁。 理由二（销毁程序违规）： 会计档案销毁必须严格履行审批程序，由单位档案管理机构会同会计管理机构共同提出销毁意见，编制销毁清册，报单位负责人（而非财务经理）批准。 理由三（监销人员不合规）： 销毁时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销，而非由废品收购站人员监销。监销人员应在销毁清册上签字确认。 正确处理方法： 继续妥善保管2024年度会计账簿，直至法定保管期限（30年）届满。届时，按规定程序进行销毁。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $