《演示文稿基础》插入图表、音频等对象及相关设置（举一反三考点练）-讲义（四川省）

《演示文稿基础》插入图表、音频等对象及相关设置-讲义 1. 掌握插入智能图形（SmartArt图形）、图表、音频、视频等对象并进行相关设置的方法； 知识点一 掌握插入智能图形（SmartArt图形）并进行相关设置的方法 SmartArt图形是PowerPoint提供的可视化信息图示工具，可以将文字信息快速转换为具有专业设计的图形，如流程图、层次结构、循环图等。 1.插入SmartArt： （1）单击“插入”选项卡→“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框。 （2）在对话框左侧选择类别（列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等），中间选择具体图形，右侧可预览说明。 （3）单击“确定”后，图形插入幻灯片，同时出现文本窗格，可在其中输入文字。 2.SmartArt的编辑与设置： （1）添加/删除形状：选中某个形状，在“SmartArt工具-设计”选项卡中单击“添加形状”，可选择添加位置（在后面、在前面、上方、下方）。 （2）更改布局：在“设计”选项卡的“布局”库中可选择其他布局样式。 （3）更改颜色：在“设计”选项卡中单击“更改颜色”，可选择预设配色方案。 （4）应用样式：在“设计”选项卡的“SmartArt样式”库中可选择三维、渐变等样式。 （5）调整形状格式：在“SmartArt工具-格式”选项卡中可单独设置形状的填充、轮廓、效果等。 （6）文本格式：选中文字后可设置字体、字号、颜色等。 注意：SmartArt中的文字会随图形大小自动调整，也可手动修改形状大小。文本窗格可关闭，再次单击图形左侧箭头可打开。 1. 在PowerPoint 2010中，要创建一个展示公司部门之间关系的图示，最合适的SmartArt类别是（ ） A. 列表 B. 流程 C. 层次结构 D. 关系 【答案】D 【解析】A错误：列表用于展示并列信息，如项目列表。B错误：流程用于展示步骤或时间顺序。C错误：层次结构用于展示上下级关系，如组织结构图。D正确：关系类别包含用于展示相互关系的图形，如射线图、维恩图等，适合表示部门之间的关系。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，插入SmartArt后，要添加一个新的形状，应在（ ）选项卡中操作。 A. SmartArt工具-格式 B. SmartArt工具-设计 C. 插入 D. 开始 【答案】B 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，下列关于SmartArt图形的说法，正确的有（ ） A. 可以在文本窗格中输入文字 B. 可以更改整体颜色 C. 可以更改布局 D. 不能单独设置形状的填充颜色 【答案】ABC 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，SmartArt图形中的文字大小不能单独调整。（ ） 【答案】错误 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要打开SmartArt的文本窗格，应单击图形左侧的（ ） A. 加号 B. 箭头 C. 星号 D. 圆圈 【答案】B 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，SmartArt的“设计”选项卡中可以进行的操作有（ ） A. 添加形状 B. 更改布局 C. 设置形状格式 D. 添加动画 【答案】AB 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，SmartArt图形可以转换为文本。（ ） 【答案】错误 知识点二 掌握插入图表并进行相关设置的方法 图表用于将数据以图形方式展示，使数据对比和趋势更加直观。PowerPoint 2010提供多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等。 1.插入图表： （1）单击“插入”选项卡→“图表”，弹出“插入图表”对话框。 （2）选择图表类型（如柱形图、折线图、饼图等），单击“确定”。 （3）此时会弹出一个Excel数据表窗口，默认有示例数据，修改数据后关闭Excel，图表即更新。 2.图表编辑与设置： （1）更改图表类型：选中图表，在“图表工具-设计”选项卡中单击“更改图表类型”。 （2）切换行/列：在“设计”选项卡中单击“切换行/列”，可交换数据系列和分类。 （3）编辑数据：右键图表选择“编辑数据”，可重新打开Excel表修改数据。 （4）图表样式：在“设计”选项卡的“图表样式”库中可选择预设样式。 （5）图表布局：在“设计”选项卡的“图表布局”库中可选择预设布局（如包含标题、图例等）。 （6）添加图表元素：在“图表工具-布局”选项卡中可添加图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、数据表、网格线、趋势线等。 （7）格式设置：在“图表工具-格式”选项卡中可设置图表中各个元素的填充、轮廓、效果等。 注意：图表与Excel数据表动态链接，修改数据后图表自动更新。图表中的各个元素（如坐标轴、图例、数据系列）都可以单独选中进行格式设置。 1. 在PowerPoint 2010中，插入图表后，要修改图表的数据，应（ ） A. 重新插入图表 B. 右键单击图表，选择“编辑数据” C. 在“图表工具-设计”中单击“更改图表类型” D. 在“图表工具-格式”中设置数据系列格式 【答案】B 【解析】A错误：重新插入图表会丢失原有格式和设置。B正确：右键菜单中的“编辑数据”可直接打开关联的Excel数据表进行修改。C错误：“更改图表类型”只改变图表样式，不修改数据。D错误：格式设置只影响外观，与数据无关。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要将图表中的数据系列和分类互换，应使用（ ） A. 选择数据 B. 切换行/列 C. 更改图表类型 D. 移动图表 【答案】B 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，下列关于图表的说法，正确的有（ ） A. 可以添加图表标题 B. 数据标签只能显示数值 C. 可以添加趋势线 D. 可以添加动画效果 【答案】ACD 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，图表的数据标签只能显示数值，不能显示百分比。（ ） 【答案】错误 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要更改图表的类型，应在（ ）选项卡中操作。 A. 图表工具-布局 B. 图表工具-设计 C. 图表工具-格式 D. 开始 【答案】B 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，图表可以添加的元素有（ ） A. 图表标题 B. 坐标轴标题不能设置格式 C. 图例 D. 网格线只能显示水平线 【答案】AC 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，修改图表数据后，图表会自动更新。（ ） 【答案】正确 知识点三 掌握插入音频、视频并进行相关设置的方法 在PowerPoint中插入音频和视频文件，可以使演示文稿更加生动。PowerPoint 2010支持插入多种格式的音频和视频文件。 1.插入音频： （1）插入文件音频：单击“插入”选项卡→“音频”→“文件中的音频”，选择音频文件后插入，幻灯片中出现小喇叭图标。 （2）录制音频：单击“插入”选项卡→“音频”→“录制音频”，可录制旁白或说明。 （3）音频设置：选中音频图标，在“音频工具-播放”选项卡中可设置开始方式（自动、单击时）、跨幻灯片播放、循环播放、放映时隐藏、音量等。 （4）剪裁音频：在“播放”选项卡中单击“剪裁音频”，可调整音频的开始和结束时间。 2.插入视频： （1）插入文件视频：单击“插入”选项卡→“视频”→“文件中的视频”，选择视频文件后插入。 （2）插入网站视频：单击“插入”选项卡→“视频”→“来自网站的视频”，输入嵌入代码（如YouTube视频代码）。 （3）视频设置：选中视频，在“视频工具-播放”选项卡中可设置开始方式、全屏播放、循环播放、不播放时隐藏、音量等。 （4）剪裁视频：在“播放”选项卡中单击“剪裁视频”，可调整视频的开始和结束时间。 （5）视频格式：在“视频工具-格式”选项卡中可设置视频形状、边框、效果、亮度、对比度、颜色等。 注意：音频和视频文件插入后会嵌入演示文稿，文件较大时可选择“链接到文件”以减小文件大小。放映时可通过单击或自动播放控制。 1. 在PowerPoint 2010中，要使插入的音频在放映时自动播放，且跨多张幻灯片持续播放，应在“音频工具-播放”中设置（ ） A. 开始：自动，并勾选“跨幻灯片播放” B. 开始：单击时，并勾选“循环播放” C. 开始：自动，并勾选“放映时隐藏” D. 开始：单击时，并勾选“跨幻灯片播放” 【答案】A 【解析】A正确：开始设为“自动”使音频自动播放，勾选“跨幻灯片播放”使音频在多张幻灯片中持续。B错误：单击时需点击才开始，不符合自动播放要求。C错误：放映时隐藏只隐藏图标，不影响播放。D错误：单击时需点击，不能自动开始。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要录制一段旁白作为音频插入，应使用（ ） A. 插入→音频→文件中的音频 B. 插入→音频→录制音频 C. 插入→视频→文件中的视频 D. 插入→对象 【答案】B 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，下列关于视频播放设置的说法，正确的有（ ） A. 可以设置全屏播放 B. 可以设置循环播放 C. 不播放时隐藏只对音频有效 D. 可以调整视频亮度 【答案】AB 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，插入的音频文件会嵌入演示文稿，不会增加文件大小。（ ） 【答案】错误 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要使音频图标在放映时不可见，应勾选（ ） A. 跨幻灯片播放 B. 放映时隐藏 C. 循环播放 D. 自动播放 【答案】B 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，下列关于音频播放设置，正确的有（ ） A. 自动播放不能与循环播放同时使用 B. 单击时播放可以与自动播放同时设置 C. 可以设置循环播放 D. 可以设置淡入效果 【答案】CD 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，插入的视频文件只能以原始大小播放，不能全屏。（ ） 【答案】错误 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $