项目七第20练 会中的服务《秘书实务》（高教版商务助理专业）四川省 一课一练（原卷版+解析版）

依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第20练，内容涵盖项目七会议工作的任务20会中的服务。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第20练 项目七 会议工作 任务20 会中的服务 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 会议签到是准确统计参会人数的重要环节。在各类签到方式中，准确性最高且便于保存原始记录的方式是（ ） A. 秘书凭印象估算人数 B. 在会议通知上签到 C. 印制专门的签到簿由参会人员亲笔签名 D. 入场时口头报数 2. 会议进行期间，秘书需要做好会议记录工作，下列关于会议记录的表述中正确的是（ ） A. 会议记录只需记录会议结论，讨论过程可以省略 B. 会议记录应尽可能完整、准确地反映会议内容 C. 会议记录可以用铅笔书写，便于修改 D. 会议记录只需要记录领导讲话，其他人发言不必记录 3. 会议进行中遇到突发情况，如发言人超时影响后续议程，秘书应采取的措施是（ ） A. 直接上台打断发言人 B. 示意主持人，由主持人把握节奏 C. 关闭话筒电源 D. 任由发言人继续，不做干预 4. 会议期间需要分发临时文件或资料时，下列正确的做法是（ ） A. 在会议进行中直接递给参会人员 B. 放在会场门口由参会人员自取 C. 选择休会或间歇时间统一分发 D. 会后补发，不在会中分发 5. 会议结束后，秘书需要协助参会人员办理离会手续，下列属于此项工作内容的是（ ） A. 收回参会人员佩戴的会议证件 B. 要求参会人员提交会议心得 C. 登记参会人员的家庭住址 D. 检查参会人员的个人行李 二、判断题（本题共5小题） 6. 会议进行期间，秘书应坚守岗位，随时准备处理可能出现的临时性事务，不得擅自离开会场区域。（ ） 7. 会议记录与会议纪要是一回事，都是在会议进行中完成的记录性文书。（ ） 8. 会议期间如果出现参会人员身体不适，秘书应立即联系现场医务人员或拨打急救电话，并报告会议负责人。（ ） 9. 会议进行中，秘书可以随意进出会场接听电话，不会影响会议秩序。（ ） 10. 会议结束后，秘书应及时清理会场，检查有无参会人员遗留的物品，并将重要文件资料整理归档。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第20练，内容涵盖项目七会议工作的任务20会中的服务。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第20练 项目七 会议工作 任务20 会中的服务 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 会议签到是准确统计参会人数的重要环节。在各类签到方式中，准确性最高且便于保存原始记录的方式是（ ） A. 秘书凭印象估算人数 B. 在会议通知上签到 C. 印制专门的签到簿由参会人员亲笔签名 D. 入场时口头报数 【答案】C 【解析】印制专门的签到簿由参会人员亲笔签名，能够准确记录每位参会者的信息，便于统计和日后备查，是准确性最高的签到方式。口头报数和凭印象估算容易出现误差，在通知上签到不便保存。 2. 会议进行期间，秘书需要做好会议记录工作，下列关于会议记录的表述中正确的是（ ） A. 会议记录只需记录会议结论，讨论过程可以省略 B. 会议记录应尽可能完整、准确地反映会议内容 C. 会议记录可以用铅笔书写，便于修改 D. 会议记录只需要记录领导讲话，其他人发言不必记录 【答案】B 【解析】会议记录是会议情况的原始记载，应尽可能完整、准确地记录会议时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、决议事项等信息。记录应使用档案部门推荐的书写材料，不能用铅笔。 3. 会议进行中遇到突发情况，如发言人超时影响后续议程，秘书应采取的措施是（ ） A. 直接上台打断发言人 B. 示意主持人，由主持人把握节奏 C. 关闭话筒电源 D. 任由发言人继续，不做干预 【答案】B 【解析】会议进行中出现议程偏离或时间失控时，秘书应及时向主持人示意或递送提醒条，由主持人根据情况决定是否提醒发言人控制时间。秘书不宜直接干预会议进程。 4. 会议期间需要分发临时文件或资料时，下列正确的做法是（ ） A. 在会议进行中直接递给参会人员 B. 放在会场门口由参会人员自取 C. 选择休会或间歇时间统一分发 D. 会后补发，不在会中分发 【答案】C 【解析】会议期间需要分发临时文件或资料，应选择在休会、间歇或会议开始前的时段进行，避免在会议进行中分发干扰会场秩序和影响参会人员注意力。 5. 会议结束后，秘书需要协助参会人员办理离会手续，下列属于此项工作内容的是（ ） A. 收回参会人员佩戴的会议证件 B. 要求参会人员提交会议心得 C. 登记参会人员的家庭住址 D. 检查参会人员的个人行李 【答案】A 【解析】会议结束后，秘书应及时收回参会人员佩戴的会议证件，特别是需要保密的会议或证件具有进出权限的会议，防止证件流失造成安全隐患。其他选项不属于离会手续的内容。 二、判断题（本题共5小题） 6. 会议进行期间，秘书应坚守岗位，随时准备处理可能出现的临时性事务，不得擅自离开会场区域。（ ） 【答案】√ 【解析】会中服务要求秘书全程在岗，保持高度负责的精神，随时准备处理各种临时性、突发性事务，确保会议顺利进行。 7. 会议记录与会议纪要是一回事，都是在会议进行中完成的记录性文书。（ ） 【答案】× 【解析】会议记录是会议进行中当场完成的原始记录，属于过程性材料；会议纪要是会后根据会议记录整理形成的正式文件，用于传达会议精神和议定事项，两者性质和作用不同。 8. 会议期间如果出现参会人员身体不适，秘书应立即联系现场医务人员或拨打急救电话，并报告会议负责人。（ ） 【答案】√ 【解析】参会人员突发疾病时，秘书应第一时间采取急救措施，联系医务人员，同时报告会议负责人，并协助做好现场秩序维护和后续安排。 9. 会议进行中，秘书可以随意进出会场接听电话，不会影响会议秩序。（ ） 【答案】× 【解析】会议进行期间，秘书应将手机调至静音状态，无特殊情况不得随意进出会场。确需处理紧急事务，应轻声从侧门出入，避免干扰会议。 10. 会议结束后，秘书应及时清理会场，检查有无参会人员遗留的物品，并将重要文件资料整理归档。（ ） 【答案】√ 【解析】会议结束后的清场工作包括回收文件、清理杂物、检查遗留物品、整理会议记录和资料等，是会议服务的收尾环节，体现服务的完整性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $