项目六第18练 文书整理《秘书实务》（高教版商务助理专业）四川省 一课一练（原卷版+解析版）

依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第18练，内容涵盖项目六文书工作的任务18文书整理。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第18练 项目六 文书工作 任务18 文书整理 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 文书整理工作中，将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程，称为（ ） A. 文书处理 B. 归档文件整理 C. 档案鉴定 D. 文书立卷 【答案】B 【解析】归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。这是文书整理工作的核心内容。 2. 在确定归档文件的整理单位时，下列通常作为“一件”处理的是（ ） A. 文件正本与定稿 B. 同一事由的所有文件 C. 同一盒内的全部文件 D. 同一部门的所有发文 【答案】A 【解析】归档文件一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件。其他选项不符合“件”的确定规则。 3. 归档文件分类时，下列不属于常用分类方法的是（ ） A. 按年度分类 B. 按保管期限分类 C. 按文件纸张大小分类 D. 按机构分类 【答案】D 【解析】归档文件常用的分类方法包括按年度分类、按保管期限分类、按机构（问题）分类。文件纸张大小不属于分类依据，同一全宗应保持分类方案的稳定。 4. 归档文件目录中，下列中必须设置的核心项目是（ ） A. 文件价格 B. 责任者 C. 文件重量 D. 印刷单位 【答案】B 【解析】归档文件目录应设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。责任者是指制发文件的组织或个人，是目录的核心要素之一。 5. 关于归档文件的装订要求，下列做法正确的是（ ） A. 使用普通订书钉装订即可，无需考虑耐久性 B. 装订时应正本在后，定稿在前 C. 装订前应去除文件上的金属物 D. 装订位置可以在文件右侧 【答案】C 【解析】装订前要去掉卷内文件上的金属物（订书钉、大头针等），以免锈蚀损坏档案。装订时应正本在前，定稿在后，装订材料应符合档案保护要求，一般采用左侧装订。 二、判断题（本题共5小题） 6. 跨年度的请示与批复，应归入请示形成的年度整理归档。（ ） 【答案】× 【解析】跨年度的请示与批复，一般应归入批复年度整理归档；没有批复的，归入请示年度。这样能保持文件之间的有机联系。 7. 归档文件排列时，同一事由中的文件应按照文件形成先后顺序排列。（ ） 【答案】√ 【解析】归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。 8. 归档章只需加盖在文件首页上端的空白位置，不需要填写具体信息。（ ） 【答案】× 【解析】归档章加盖后，还需填写全宗号、年度、保管期限、件号等必备项。归档章是标识档案身份的重要标记，必须完整填写。 9. 文书整理工作只能在年底一次性集中进行，平时不需要做任何准备。（ ） 【答案】× 【解析】文书整理应贯彻“随办随归”的原则，平时做好预立卷工作，及时收集办理完毕的文件，便于年底或次年上半年集中整理，提高工作效率和质量。 10. 归档文件装盒时，不同保管期限的文件可以装入同一个档案盒，以节省空间。（ ） 【答案】× 【解析】归档文件装盒时，不同保管期限的文件不得装入同一个档案盒。采用机构（问题）分类的，不同机构（问题）也不得装入同一盒内，以便于管理和利用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第18练，内容涵盖项目六文书工作的任务18文书整理。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第18练 项目六 文书工作 任务18 文书整理 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 文书整理工作中，将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程，称为（ ） A. 文书处理 B. 归档文件整理 C. 档案鉴定 D. 文书立卷 2. 在确定归档文件的整理单位时，下列通常作为“一件”处理的是（ ） A. 文件正本与定稿 B. 同一事由的所有文件 C. 同一盒内的全部文件 D. 同一部门的所有发文 3. 归档文件分类时，下列不属于常用分类方法的是（ ） A. 按年度分类 B. 按保管期限分类 C. 按文件纸张大小分类 D. 按机构分类 4. 归档文件目录中，下列中必须设置的核心项目是（ ） A. 文件价格 B. 责任者 C. 文件重量 D. 印刷单位 5. 关于归档文件的装订要求，下列做法正确的是（ ） A. 使用普通订书钉装订即可，无需考虑耐久性 B. 装订时应正本在后，定稿在前 C. 装订前应去除文件上的金属物 D. 装订位置可以在文件右侧 二、判断题（本题共5小题） 6. 跨年度的请示与批复，应归入请示形成的年度整理归档。（ ） 7. 归档文件排列时，同一事由中的文件应按照文件形成先后顺序排列。（ ） 8. 归档章只需加盖在文件首页上端的空白位置，不需要填写具体信息。（ ） 9. 文书整理工作只能在年底一次性集中进行，平时不需要做任何准备。（ ） 10. 归档文件装盒时，不同保管期限的文件可以装入同一个档案盒，以节省空间。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $