项目七第19练 会前的准备《秘书实务》（高教版商务助理专业）四川省 一课一练（原卷版+解析版）

依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第19练，内容涵盖项目七会议工作的任务19会前的准备。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第19练 项目七 会议工作 任务19 会前的准备 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 会议议题是会议需要讨论和解决的问题，秘书在协助领导拟定会议议题时，应优先安排（ ） A. 临时动议的议题 B. 上次会议未决的议题 C. 个别领导感兴趣的议题 D. 非紧急的一般性议题 2. 会议通知是确保相关人员知悉会议信息的重要文书，秘书制发会议通知时，最关键的事项是（ ） A. 使用精美的纸张印制 B. 明确会议的时间、地点、参加人员和要求 C. 在通知末尾附上问候语 D. 加盖单位公章以示郑重 3. 会场布置对会议氛围有重要影响。关于主席台座次安排，下列符合“以左为上”惯例的是（ ） A. 我国传统的政务会议排位习惯 B. 国际商务会议的通行走惯例 C. 所有外事接待活动 D. 电视电话会议画面布局 4. 会议证件是参会人员身份和权限的凭证，下列关于会议证件管理的表述中正确的是（ ） A. 所有参会人员使用同一种证件，便于统一管理 B. 证件上只需标注姓名，不需要照片 C. 应区分正式代表证、列席证、工作证、记者证等不同类别 D. 证件可以临时制作，无需提前准备 5. 会前准备工作中，秘书需要提前检查会议所需的各种设备和物资,这样做的主要目的是（ ） A. 展示单位的物资储备实力 B. 让秘书熟悉设备操作方法 C. 确保会议顺利进行，防止设备故障影响会议效果 D. 为会后盘点物资做准备 二、判断题（本题共5小题） 6. 会前准备工作中，秘书只需要负责事务性工作，会议议题的拟定属于领导职责，秘书无权参与。（ ） 7. 召开大型会议时，秘书应提前制定详细的会议议程安排表，明确各项活动的时间、地点、内容和责任人。（ ） 8. 会议通知发出后，秘书只需等待参会人员到场即可，不需要再与重要参会人员确认能否出席。（ ） 9. 会场的音响设备只需在会议开始前打开即可，不需要提前调试。（ ） 10. 与会人员座次安排一经确定，就不得再做任何调整，必须严格执行。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第19练，内容涵盖项目七会议工作的任务19会前的准备。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第19练 项目七 会议工作 任务19 会前的准备 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 会议议题是会议需要讨论和解决的问题，秘书在协助领导拟定会议议题时，应优先安排（ ） A. 临时动议的议题 B. 上次会议未决的议题 C. 个别领导感兴趣的议题 D. 非紧急的一般性议题 【答案】B 【解析】拟定会议议题时，应按照轻重缓急合理安排。上次会议未决的议题具有延续性和紧迫性，应优先列入本次会议；临时动议的议题需经领导审定；个别领导的兴趣点不能作为优先标准。 2. 会议通知是确保相关人员知悉会议信息的重要文书，秘书制发会议通知时，最关键的事项是（ ） A. 使用精美的纸张印制 B. 明确会议的时间、地点、参加人员和要求 C. 在通知末尾附上问候语 D. 加盖单位公章以示郑重 【答案】B 【解析】会议通知的核心功能是传达会议信息，必须准确、完整地告知会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容、相关要求等关键要素。其他事项属于辅助或形式要求。 3. 会场布置对会议氛围有重要影响。关于主席台座次安排，下列符合“以左为上”惯例的是（ ） A. 我国传统的政务会议排位习惯 B. 国际商务会议的通行走惯例 C. 所有外事接待活动 D. 电视电话会议画面布局 【答案】A 【解析】我国政务会议和传统礼仪中，主席台座次安排通常遵循“以左为上”的原则，即主要领导居中，其他领导按职务高低从左至右排列。国际会议和商务活动多遵循“以右为上”，需要区分场合。 4. 会议证件是参会人员身份和权限的凭证，下列关于会议证件管理的表述中正确的是（ ） A. 所有参会人员使用同一种证件，便于统一管理 B. 证件上只需标注姓名，不需要照片 C. 应区分正式代表证、列席证、工作证、记者证等不同类别 D. 证件可以临时制作，无需提前准备 【答案】C 【解析】会议证件应根据参会人员的不同身份和权限进行分类设计，如代表证、列席证、工作证、记者证、贵宾证等，便于识别和管理。不同类别的证件应有明显区别。 5. 会前准备工作中，秘书需要提前检查会议所需的各种设备和物资,这样做的主要目的是（ ） A. 展示单位的物资储备实力 B. 让秘书熟悉设备操作方法 C. 确保会议顺利进行，防止设备故障影响会议效果 D. 为会后盘点物资做准备 【答案】C 【解析】会前检查设备和物资的根本目的，是保障会议顺利进行。通过提前检查、试用和备份，及时发现问题并解决，防止会议期间出现设备故障、物资短缺等意外情况影响会议正常进行。 二、判断题（本题共5小题） 6. 会前准备工作中，秘书只需要负责事务性工作，会议议题的拟定属于领导职责，秘书无权参与。（ ） 【答案】× 【解析】秘书在会前准备中应积极发挥参谋助手作用，包括协助领导收集和筛选议题、整理背景材料、提出议题安排建议等，而不是被动等待领导指令。 7. 召开大型会议时，秘书应提前制定详细的会议议程安排表，明确各项活动的时间、地点、内容和责任人。（ ） 【答案】√ 【解析】大型会议涉及环节多、参与人员广，需要制定详细的议程安排表，便于各方协调配合和按计划推进，确保会议有序进行。 8. 会议通知发出后，秘书只需等待参会人员到场即可，不需要再与重要参会人员确认能否出席。（ ） 【答案】× 【解析】重要会议或关键参会人员，秘书应在会前适当时间进行跟踪确认，了解是否能够如期参会，以便及时调整安排，避免主要人员缺席影响会议效果。 9. 会场的音响设备只需在会议开始前打开即可，不需要提前调试。（ ） 【答案】× 【解析】音响、投影等设备必须提前调试，检查音量、画面、信号等是否正常，并准备备用方案（如备用话筒、备用投影仪等），防止会议期间出现故障。 10. 与会人员座次安排一经确定，就不得再做任何调整，必须严格执行。（ ） 【答案】× 【解析】座次安排应根据实际情况保持必要的灵活性。如遇临时调整参会人员或特殊情况，可在不违反基本原则的前提下进行适当调整，但需及时通知相关人员。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $