项目三第6练 出差的准备《秘书实务》（高教版商务助理专业）四川省 一课一练（原卷版+解析版）

依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第6练，内容涵盖项目三随从工作的任务6出差的准备。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第6练 项目三 随从工作 任务6 出差的准备 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 秘书在制定出差计划时，下列内容是计划表中必须包含的核心要素的是（ ） A. 领导的个人喜好 B. 出差地的旅游景点介绍 C. 日期、时间、地点、交通工具、具体事项 D. 秘书本人的工作交接安排 2. 秘书在出差前进行资料准备时，下列资料不需要准备的是（ ） A. 被访问单位的历史沿革和领导班子信息 B. 与出差任务相关的政策法规文件 C. 出差地近期的娱乐休闲场所信息 D. 出差地的气候、交通及风土人情资料 3. 关于出差前预定车票或机票，下列做法正确的是（ ） A. 无论出差时间多紧，都只预定火车票，因为飞机不安全 B. 根据领导的要求、工作的紧急程度和出差距离，选择合适的交通工具 C. 直接预定最便宜的交通工具，以节约单位经费 D. 等领导出发当天再预定，以免行程变化造成退票损失 4. 秘书在出差前需要办理的经费手续是（ ） A. 自己垫付差旅费，回来后报销 B. 向财务部门预借差旅费，确保出差期间正常开支 C. 让接待方承担所有费用 D. 让领导自己准备现金 5. 秘书在出发前打点行李时，下列正确的做法是（ ） A. 把领导和自己的行李混装在一起，方便搬运 B. 将所有文件资料全部放在一个袋子里，不加区分 C. 按类别列出清单，逐项检查核对，防止遗漏 D. 只准备自己的行李，领导的行李由领导自己负责 二、判断题（本题共5小题） 6. 秘书在出差前不需要了解邀请单位的背景情况，因为到达后自然就清楚了。（ ） 7. 出差计划制定后，只需给领导一份即可，不需要告知随行人员和其他相关部门。（ ） 8. 秘书在出差前应主动了解领导的饮食习惯、身体状况等信息，以便准备必要的药品或安排适宜的餐饮。（ ） 9. 如果领导临时交办出差前需要代购私人物品，秘书应当立即拒绝，因为这与公务无关。（ ） 10. 出差前的准备工作只包括事务性的票务、经费、行李安排，不需要进行思想上的准备。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第6练，内容涵盖项目三随从工作的任务6出差的准备。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第6练 项目三 随从工作 任务6 出差的准备 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 秘书在制定出差计划时，下列内容是计划表中必须包含的核心要素的是（ ） A. 领导的个人喜好 B. 出差地的旅游景点介绍 C. 日期、时间、地点、交通工具、具体事项 D. 秘书本人的工作交接安排 【答案】C 【解析】出差计划表的核心要素通常包括日期、时间、地点、交通工具、具体事项及备注等，这是保证出差活动有序进行的基础；领导的个人喜好可在备注中体现，但不是核心要素；旅游景点介绍与公务出差无关；秘书的工作交接属于个人准备工作，不出现在给领导的计划表中。 2. 秘书在出差前进行资料准备时，下列资料不需要准备的是（ ） A. 被访问单位的历史沿革和领导班子信息 B. 与出差任务相关的政策法规文件 C. 出差地近期的娱乐休闲场所信息 D. 出差地的气候、交通及风土人情资料 【答案】C 【解析】出差前的资料准备应围绕公务活动展开，包括被访问单位的背景资料、相关政策法规、与任务相关的典型经验资料，以及出差地的气候、交通、风土人情等。娱乐休闲场所信息与公务出差目的无关，无需专门准备。 3. 关于出差前预定车票或机票，下列做法正确的是（ ） A. 无论出差时间多紧，都只预定火车票，因为飞机不安全 B. 根据领导的要求、工作的紧急程度和出差距离，选择合适的交通工具 C. 直接预定最便宜的交通工具，以节约单位经费 D. 等领导出发当天再预定，以免行程变化造成退票损失 【答案】B 【解析】秘书应根据领导的要求、出差任务的紧急程度、出差距离远近以及单位的差旅标准，综合选择合适的交通工具并提前预定；A项片面否定飞机不专业；C项只考虑价格不考虑效率；D项当天预定可能导致无票，影响出差任务。 4. 秘书在出差前需要办理的经费手续是（ ） A. 自己垫付差旅费，回来后报销 B. 向财务部门预借差旅费，确保出差期间正常开支 C. 让接待方承担所有费用 D. 让领导自己准备现金 【答案】B 【解析】出差前，秘书应按照单位规定向财务部门办理差旅费预借手续，保证出差期间有足够的资金用于交通、住宿等正常开支；自己垫付可能造成经济压力且不符合财务规范；让接待方承担费用未必符合接待方的规定；让领导自己准备现金不符合秘书协助的职责。 5. 秘书在出发前打点行李时，下列正确的做法是（ ） A. 把领导和自己的行李混装在一起，方便搬运 B. 将所有文件资料全部放在一个袋子里，不加区分 C. 按类别列出清单，逐项检查核对，防止遗漏 D. 只准备自己的行李，领导的行李由领导自己负责 【答案】C 【解析】打点行李时应按类列出清单，包括文件资料、办公用品、生活用品、常用药品等，逐项检查核对；A项混装容易丢失或拿错；B项不加区分会导致急需文件难以查找；D项秘书应协助领导整理出差所需物品，体现服务意识。 二、判断题（本题共5小题） 6. 秘书在出差前不需要了解邀请单位的背景情况，因为到达后自然就清楚了。（ ） 【答案】× 【解析】了解邀请单位的历史沿革、领导班子、当前工作情况等背景资料，是出差前资料准备的重要内容。提前掌握这些信息，有助于领导在访问中更有针对性地开展工作，展现专业素养。 7. 出差计划制定后，只需给领导一份即可，不需要告知随行人员和其他相关部门。（ ） 【答案】× 【解析】出差计划确定后，不仅要呈报领导审阅，还应印发给所有随行人员，并视情况通知相关部门或邀请单位，以便各方协调配合，确保出差活动顺利进行。 8. 秘书在出差前应主动了解领导的饮食习惯、身体状况等信息，以便准备必要的药品或安排适宜的餐饮。（ ） 【答案】√ 【解析】秘书在物质准备阶段，应考虑到领导的生活需求，包括了解领导的饮食习惯、身体状况等，准备必要的常用药品和生活用品，保障领导出差期间的身心健康。 9. 如果领导临时交办出差前需要代购私人物品，秘书应当立即拒绝，因为这与公务无关。（ ） 【答案】× 【解析】秘书为领导服务包括工作协助和生活辅助。对于领导交办的合理私人事务，在不违反原则的前提下，秘书应予协助办理，体现服务的全面性。但若涉及违规或不合理要求，则应婉言说明。 10. 出差前的准备工作只包括事务性的票务、经费、行李安排，不需要进行思想上的准备。（ ） 【答案】× 【解析】出差准备包括思想准备、组织准备、资料准备和物质准备四个方面。思想准备是首要环节，秘书要了解领导出差的意图、目的、任务和重点，做到心中有数，才能主动配合。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $