项目六第16练 发文处理《秘书实务》（高教版商务助理专业）四川省 一课一练（原卷版+解析版）

依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第16练，内容涵盖项目六文书工作的任务16发文处理。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第16练 项目六 文书工作 任务16 发文处理 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 发文处理是文书工作的重要组成部分，下列属于发文处理的起始环节的是（ ） A. 拟稿 B. 核稿 C. 签发 D. 缮印 【答案】A 【解析】发文处理的一般程序包括：拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、封发等环节。拟稿是发文处理的第一步，是形成文件的基础。 2. 秘书在发文处理中，将已经签发的文稿送交印刷前，必须完成的程序是（ ） A. 直接送印，节省时间 B. 再次核对领导签字是否完整、有无缺页 C. 先复印一份留存，再送印 D. 通知所有相关部门文件即将印发 【答案】B 【解析】文稿送印前，秘书应仔细检查领导签发手续是否完备，签字是否清晰完整，文稿有无缺页、涂改不清等问题。这是保证发文严肃性和准确性的重要环节。 3. 下列关于发文处理中的“校对”工作，表述是正确的是（ ） A. 校对应以草稿为依据，检查印刷稿是否一致 B. 校对只需看一遍，没有明显错误即可 C. 校对应以签发的定稿为依据，逐字逐句核对 D. 校对工作可以委托印刷厂全权负责，秘书无需参与 【答案】C 【解析】校对是发文处理的重要环节，必须以领导签发的定稿为依据，对缮印好的文件清样逐字、逐句、逐标点进行核对，确保与定稿完全一致。秘书应亲自参与或组织校对工作。 4. 发文处理后，秘书进行文件封发的最后一道工序是（ ） A. 填写信封 B. 粘贴邮票 C. 核对收文单位与文件发送范围是否一致 D. 登记发文情况 【答案】D 【解析】发文处理的最后环节是登记和封发。在文件装封寄出前或寄出后，秘书应在发文登记簿上详细记录发文时间、文号、标题、发送单位、份数等信息，便于日后查询和统计。核对发送范围属于封发前的准备工作。 5. 下列文件在发文处理时，可以不经过缮印环节直接发出的是（ ） A. 重要政策性文件 B. 涉及多个部门的联合发文 C. 领导手写批示的原件 D. 需要广泛分发的普发性文件 【答案】C 【解析】一般情况下，文件都需要经过缮印环节形成正式文本后发出。但有些特殊文件，如领导手写批示的原件、手写便函等，可以直接以原件形式发出，无需另行缮印。其他选项均需缮印后发出。 二、判断题（本题共5小题） 6. 所有文件在送交领导签发前，都必须经过秘书部门或核稿人员的审核。（ ） 【答案】√ 【解析】核稿是发文处理的重要程序，一般情况下，文稿在送交领导签发前，应由秘书部门或专职核稿人员进行审核，确保文稿质量，减轻领导审阅负担。 7. 领导签发文件时，可以在文稿上作较大修改，秘书按照修改后的文稿印发即可。（ ） 【答案】√ 【解析】领导签发是对文稿的最终审定，领导有权对文稿进行修改。秘书应按照领导签发后的定稿进行后续处理。如修改较大，可建议领导重新誊清或注明清楚。 8. 发文登记簿只需要记录重要文件即可，一般性事务通知可以不登记。（ ） 【答案】× 【解析】发文登记是发文处理的必要程序，所有正式发出的文件，无论重要与否，都应进行登记，以便于文件管理和日后查阅。 9. 文件缮印完成后，秘书可以直接分发，不需要再进行校对。（ ） 【答案】× 【解析】缮印完成后必须经过校对环节，确保印刷件与定稿完全一致。未经校对的印刷件可能存在错误，直接分发会造成工作失误。 10. 急件可以在履行必要程序的前提下，特事特办、急事急办，但不能省略关键程序。（ ） 【答案】√ 【解析】对于紧急文件，可以在保证质量的前提下，适当简化程序、加快流转，但核稿、签发、校对等关键程序不能省略，以确保文件的严肃性和准确性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第16练，内容涵盖项目六文书工作的任务16发文处理。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第16练 项目六 文书工作 任务16 发文处理 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 发文处理是文书工作的重要组成部分，下列属于发文处理的起始环节的是（ ） A. 拟稿 B. 核稿 C. 签发 D. 缮印 2. 秘书在发文处理中，将已经签发的文稿送交印刷前，必须完成的程序是（ ） A. 直接送印，节省时间 B. 再次核对领导签字是否完整、有无缺页 C. 先复印一份留存，再送印 D. 通知所有相关部门文件即将印发 3. 下列关于发文处理中的“校对”工作，表述是正确的是（ ） A. 校对应以草稿为依据，检查印刷稿是否一致 B. 校对只需看一遍，没有明显错误即可 C. 校对应以签发的定稿为依据，逐字逐句核对 D. 校对工作可以委托印刷厂全权负责，秘书无需参与 4. 发文处理后，秘书进行文件封发的最后一道工序是（ ） A. 填写信封 B. 粘贴邮票 C. 核对收文单位与文件发送范围是否一致 D. 登记发文情况 5. 下列文件在发文处理时，可以不经过缮印环节直接发出的是（ ） A. 重要政策性文件 B. 涉及多个部门的联合发文 C. 领导手写批示的原件 D. 需要广泛分发的普发性文件 二、判断题（本题共5小题） 6. 所有文件在送交领导签发前，都必须经过秘书部门或核稿人员的审核。（ ） 7. 领导签发文件时，可以在文稿上作较大修改，秘书按照修改后的文稿印发即可。（ ） 8. 发文登记簿只需要记录重要文件即可，一般性事务通知可以不登记。（ ） 9. 文件缮印完成后，秘书可以直接分发，不需要再进行校对。（ ） 10. 急件可以在履行必要程序的前提下，特事特办、急事急办，但不能省略关键程序。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $