项目五第13练 文字记录《秘书实务》（高教版商务助理专业）四川省 一课一练（原卷版+解析版）

依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第13练，内容涵盖项目五文字工作的任务13文字记录。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第13练 项目五 文字工作 任务13 文字记录 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 秘书在日常工作中，需要做多种文字记录，下列不属于秘书文字记录种类的是（ ） A. 电话记录 B. 值班记录 C. 会议记录 D. 考勤记录 2. 秘书进行文字记录时，对记录用笔有严格要求，下列是档案部门推荐使用的笔是（ ） A. 铅笔 B. 普通圆珠笔 C.黑油墨灌注的圆珠笔 D. 水性笔 3. 秘书在整理文字记录稿时，下列做法正确的是（ ） A. 根据自己的理解随意增删内容 B. 完全按照自己习惯的语言风格改写 C. 在不背离原意的前提下，从语法修辞方面进行技术性加工润色 D. 只保留要点，其他内容全部删除 4. 秘书做好记录的第一要务是（ ） A. 准备高质量的录音设备 B. 学会倾听 C. 掌握速记技巧 D. 熟悉会议流程 5. 秘书在记录领导即兴讲话时，最适合采用的记录方法是（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 录音整理法 D. 照抄照搬法 二、判断题（本题共5小题） 6. 秘书进行文字记录时，可以使用统一制发的保密记录本，也可以使用普通信笺纸随意记录。（ ） 7. 秘书整理领导讲话记录时，可以对领导讲话中的语法错误进行修改，使记录稿更加通顺。（ ） 8. 秘书做文字记录时，只需记录发话者的原话，不需要领会其言外之意。（ ） 9. 大事记的编写应当一事一记，按日编排，有则记之，无则免记。（ ） 10. 电话记录用纸一般分为发出电话记录纸和接收电话记录纸两种。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循 “由浅入深、循序渐进” 的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》(高教版商务助理专业)一课一练的第13练，内容涵盖项目五文字工作的任务13文字记录。 《秘书实务》(高教版商务助理专业)第13练 项目五 文字工作 任务13 文字记录 一、单项选择题（本题共5小题） 1. 秘书在日常工作中，需要做多种文字记录，下列不属于秘书文字记录种类的是（ ） A. 电话记录 B. 值班记录 C. 会议记录 D. 考勤记录 【答案】D 【解析】秘书文字记录的种类包括电话记录、值班记录、来访记录、会议记录、大事记、调查记录、领导讲话记录、领导口授记录等。考勤记录属于人事考勤管理范畴，通常由人事部门或专人负责，不属于秘书文字记录的典型类别。 2. 秘书进行文字记录时，对记录用笔有严格要求，下列是档案部门推荐使用的笔是（ ） A. 铅笔 B. 普通圆珠笔 C.黑油墨灌注的圆珠笔 D. 水性笔 【答案】C 【解析】秘书在记录时，不要使用铅笔、一般圆珠笔和普通墨水。若要使用圆珠笔，应使用国家档案部门推荐的322（黑）、424（纯蓝）油墨灌注的笔芯，以保证记录材料的长期保存和档案价值。 3. 秘书在整理文字记录稿时，下列做法正确的是（ ） A. 根据自己的理解随意增删内容 B. 完全按照自己习惯的语言风格改写 C. 在不背离原意的前提下，从语法修辞方面进行技术性加工润色 D. 只保留要点，其他内容全部删除 【答案】C 【解析】整理记录时，要忠实于发话者说话的原意，尽量保持原话、原貌，不可随意增删，更不可推测和想像。但在不背离原意的前提下，记录人可以从语法、修辞等方面进行技术性的加工或润色，使整理后的记录稿文从字顺、层次清晰。 4. 秘书做好记录的第一要务是（ ） A. 准备高质量的录音设备 B. 学会倾听 C. 掌握速记技巧 D. 熟悉会议流程 【答案】B 【解析】学会倾听是秘书做好记录的第一要务。所谓学会倾听，首先是能听懂发话者说话的内容，其次是能听出发话者的言外之意。只有听懂了、听全了，才能做出准确的记录。 5. 秘书在记录领导即兴讲话时，最适合采用的记录方法是（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 录音整理法 D. 照抄照搬法 【答案】A 【解析】领导即兴讲话或发言，一般可采用要点记录法，记录核心观点、关键数据和重要结论即可。如果领导按讲话稿讲话，一般要详细记录；即兴讲话时讲话速度可能较快，内容也可能有重复或跳跃，采用要点记录法更实用高效。 二、判断题（本题共5小题） 6. 秘书进行文字记录时，可以使用统一制发的保密记录本，也可以使用普通信笺纸随意记录。（ ） 【答案】× 【解析】文字记录应使用国家档案部门推荐的专业记录用纸或统一制发的保密记录本，以保证记录的规范性和存档要求。普通信笺纸可能不符合存档要求，也不便于统一管理。 7. 秘书整理领导讲话记录时，可以对领导讲话中的语法错误进行修改，使记录稿更加通顺。（ ） 【答案】√ 【解析】整理记录时，在不背离原意的前提下，可以从语法、修辞等方面进行技术性的加工或润色，使整理后的记录稿文从字顺、层次清晰。这是记录整理环节的合理工作，不属于随意篡改。 8. 秘书做文字记录时，只需记录发话者的原话，不需要领会其言外之意。（ ） 【答案】× 【解析】学会倾听不仅要听懂发话者说话的内容，还要能听出发话者的言外之意。理解言外之意有助于准确把握发话者的真实意图，提高记录的质量和价值。 9. 大事记的编写应当一事一记，按日编排，有则记之，无则免记。（ ） 【答案】√ 【解析】大事记一般一事一记，按日编排。一天之内发生几件大事，就逐一记录几件大事；如果几天、十几天没有大事，则免记。这体现了大事记编写的客观性和时序性。 10. 电话记录用纸一般分为发出电话记录纸和接收电话记录纸两种。（ ） 【答案】√ 【解析】为便于电话记录，许多机关或部门都备有专门的电话记录纸。机关的电话记录用纸，一般分为发出电话记录纸和接收电话记录纸两种，分别用于记录拨出电话和接入电话的重要内容。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $