《演示文稿基础》演示文稿新建、设置文字、打包等方法（举一反三考点练）-讲义（四川省）

《演示文稿基础》演示文稿新建、设置文字、打包等方法-讲义 1. 掌握演示文稿新建、打开、保存和关闭的方法； 2. 掌握添加和设置文字的方法； 3.了解幻灯片打包和输出的方法； 知识点一 掌握演示文稿新建、打开的方法 新建和打开演示文稿是使用PowerPoint的基础操作，掌握多种方法可提高工作效率。 1.新建演示文稿： （1）新建空白演示文稿：启动PowerPoint后自动创建“演示文稿1”；或单击“文件”→“新建”→“空白演示文稿”→“创建”。 （2）根据模板新建：单击“文件”→“新建”，在“可用模板和主题”中选择“样本模板”或Office.com模板，选择后点击“创建”。 （3）快捷键新建：按Ctrl+N快速新建空白演示文稿。 2.打开演示文稿： （1）通过“打开”对话框：单击“文件”→“打开”，或按Ctrl+O，在对话框中选择文件并打开。 （2）打开最近使用文件：单击“文件”→“最近所用文件”，在列表中选择要打开的文件。 （3）直接双击文件：在文件夹中双击.pptx或.ppt文件，系统自动启动PowerPoint并打开。 注意：新建的演示文稿默认使用空白模板，主题为“Office主题”。打开文件时，可同时打开多个演示文稿，每个显示在独立窗口。 1. 在PowerPoint 2010中，要根据“项目状态报告”模板新建演示文稿，正确的操作是（ ） A. 按Ctrl+N B. 单击“文件”→“新建”，选择“样本模板”中的“项目状态报告” C. 单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片” D. 按Ctrl+O后选择模板 【答案】B 【解析】A新建空白演示文稿，不是基于模板。B正确：通过“文件”→“新建”可选择样本模板。C“新建幻灯片”是在现有文稿中加幻灯片，不是新建文稿。D Ctrl+O是打开已有文件。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，快速新建空白演示文稿的快捷键是（ ） A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+S D. Ctrl+P 【答案】A 2.（多项选择题）下列方法可以打开一个已有的PowerPoint演示文稿的有（ ） A. 在文件夹中双击.pptx文件 B. 在PowerPoint中按Ctrl+O，选择文件后打开 C. 单击“文件”→“最近所用文件”，在列表中选择 D. 按Ctrl+N后输入文件路径 【答案】ABC 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，按Ctrl+N新建的演示文稿默认名称为“演示文稿1”。（ ） 【答案】正确 1.（单项选择题）要基于“现代相册”主题创建演示文稿，应在“文件”→“新建”中选择（ ） A. 空白演示文稿 B. 样本模板 C. 主题 D. 我的模板 【答案】C 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，新建演示文稿时可以选择（ ） A. 空白演示文稿 B. 样本模板 C.Office.com模板 D. 根据现有内容新建 【答案】ABCD 3.（判断题）打开最近使用文件列表中的文件时，如果文件已被移动或删除，会提示错误。（ ） 【答案】正确 知识点二 掌握演示文稿保存和关闭的方法，了解幻灯片打包和输出的方法 保存和关闭是保护工作成果的关键步骤，打包则用于将演示文稿及相关文件整合以便在其他电脑上播放。 1.保存演示文稿： （1）首次保存：按Ctrl+S或单击快速访问工具栏的“保存”，弹出“另存为”对话框，选择位置、输入文件名，点击“保存”。（2）再次保存：按Ctrl+S直接覆盖原文件。（3）另存为：单击“文件”→“另存为”，可更改文件名、位置或格式（如PDF、PowerPoint 97-2003格式等）。（4）自动保存设置：单击“文件”→“选项”→“保存”，可设置自动保存时间间隔（默认10分钟）和自动恢复文件位置。 2.关闭演示文稿： （1）关闭当前文稿：单击“文件”→“关闭”，或按Ctrl+W，仅关闭当前文稿，不退出程序。（2）关闭所有文稿并退出程序：单击右上角“×”、按Alt+F4或单击“文件”→“退出”。 3.打包演示文稿： （1）打包成CD：单击“文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”。可添加多个文件，设置包含链接文件、嵌入字体，并可设置密码保护。（2）打包到文件夹：选择“复制到文件夹”，可将所有文件复制到指定文件夹，便于携带或刻录。 注意：打包时勾选“链接的文件”和“嵌入TrueType字体”，可确保在其他电脑上正常播放，避免字体缺失或链接失效。 1. 要将演示文稿及其链接的音频文件一起复制到文件夹中，以便在其他电脑上正常播放，应使用（ ） A. 另存为 B. 打包成CD C. 导出为视频 D. 保存并发送中的“使用电子邮件发送” 【答案】B 【解析】A另存为只保存主文件。B正确：打包成CD可以将链接文件和字体一起打包。C导出为视频是另一种输出方式。D是发送邮件，不打包文件。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，首次保存演示文稿时会弹出（ ）对话框。 A. 打开 B. 另存为 C. 页面设置 D. 打印 【答案】B 2.（多项选择题）关于PowerPoint 2010的自动保存功能，下列说法正确的有（ ） A. 可在“文件”→“选项”→“保存”中设置自动保存时间间隔 B. 默认自动保存间隔为5分钟 C. 自动恢复文件保存在临时文件夹中 D. 自动保存会直接覆盖原文件AC 【答案】ABCD 3.（判断题）按Ctrl+W可以关闭当前演示文稿，但不会退出PowerPoint程序。（ ） 【答案】正确 1.（单项选择题）要将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003兼容格式，应在“另存为”对话框中选择文件类型为（ ） A. *.pptx B. *.ppt C..pdf D..potx 【答案】B 2.（多项选择题）打包演示文稿时，可以包含的内容有（ ） A. 链接的图片和音频文件 B. 使用的字体 C. 只能打包当前演示文稿 D. 播放器 【答案】AB 3.（判断题）关闭演示文稿时如果未保存，PowerPoint会直接关闭，不提示。（ ） 【答案】错误 知识点三 掌握添加和设置文字的方法 文字是演示文稿的核心内容，掌握添加和设置文字的方法，能让幻灯片更清晰美观。 1.添加文字的位置： （1）占位符：新建幻灯片时，版式中预留的文本框（如“单击此处添加标题”），单击即可输入。（2）文本框：在“插入”选项卡中单击“文本框”，然后在幻灯片中绘制并输入文字。 2.设置文字格式： （1）字体：在“开始”选项卡的“字体”组中，可设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。（2）段落：设置对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）、行距、项目符号、编号等。（3）字符间距：在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中设置。（4）文字效果：可设置阴影、映像、发光等（在“绘图工具-格式”中）。 3.文本框设置： （1）形状填充/轮廓：选中文本框，在“绘图工具-格式”中设置背景填充和边框。（2）文本方向：可设置为横排或竖排（在“开始”→“段落”中）。 注意：占位符中的文字会继承母版样式，文本框中的文字默认无样式。 1. 在PowerPoint 2010中，要设置文字为“加粗”并添加“下划线”，应在（ ）选项卡中操作。 A. 开始 B. 插入 C. 设计 D. 视图 【答案】A 【解析】“开始”选项卡的“字体”组中有加粗和下划线按钮。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要在幻灯片中输入文字但不想使用占位符，应插入（ ） A. 形状 B. 文本框 C. 艺术字 D. 图片 【答案】B 2.（多项选择题）关于PowerPoint 2010中文字的设置，下列说法正确的有（ ） A. 可以设置字体、字号、颜色 B. 可以设置文字阴影效果 C. 可以设置幻灯片背景 D. 可以设置页面边距 【答案】AB 3.（判断题）在占位符中输入的文字会自动应用幻灯片母版中定义的格式。（ ） 【答案】正确 1.（单项选择题）要快速将幻灯片中的文字设置为相同的字体和颜色，最便捷的方法是（ ） A. 逐个设置 B. 使用格式刷 C. 修改母版 D. 复制粘贴 【答案】B 2.（多项选择题）在PowerPoint 2010中，可以添加文字的位置有（ ） A. 标题占位符 B. 幻灯片母版背景 C. 文本框 D. 幻灯片切换效果 【答案】AC 3.（判断题）文本框中的文字方向只能从左到右水平排列，不能竖排。（ ） 【答案】错误 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $