《演示文稿基础》 PPT的工作界面、视图及启动与退出（举一反三考点练）-讲义（四川省）

《演示文稿基础》PPT的工作界面、视图及启动与退出-讲义 1. 了解PowerPoint的工作界面、视图； 2. 掌握PowerPoint启动与退出的方法； 知识点一 了解PowerPoint的工作界面 PowerPoint 2010的工作界面由多个部分组成，熟悉这些元素是高效制作演示文稿的基础。 1.标题栏：位于窗口最上方，显示当前演示文稿的名称和程序名称“Microsoft PowerPoint”，右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。 2.快速访问工具栏：默认位于标题栏左侧，包含“保存”、“撤销”、“恢复”等常用命令，可自定义添加。 3.功能区：位于标题栏下方，是命令的主要集中区域，包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”等选项卡。每个选项卡下又分为多个组。 4.幻灯片/大纲窗格：位于窗口左侧，可以切换显示幻灯片的缩略图（幻灯片选项卡）或文本大纲（大纲选项卡），便于快速定位和整理幻灯片。 5.幻灯片编辑区：中间最大的区域，用于编辑当前幻灯片的内容，如添加文本、图片、图表等。 6.备注窗格：位于幻灯片编辑区下方，用于添加演讲者备注，放映时备注不可见，但可在打印备注页时输出。 7.状态栏：位于窗口底部，显示当前幻灯片编号、总幻灯片数、主题名称等信息，右侧有视图切换按钮和显示比例滑块。 注意：功能区可根据需要折叠或展开，双击当前选项卡可折叠功能区以扩大编辑区。 1. 在PowerPoint 2010中，用于显示当前演示文稿名称和程序名称的区域是（ ） A. 标题栏 B. 快速访问工具栏 C. 功能区 D. 状态栏 【答案】A 【解析】A正确：标题栏位于窗口最上方，显示文件名和程序名。B快速访问工具栏显示常用命令按钮。C功能区是选项卡和命令区域。D状态栏显示页码和视图按钮。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要快速保存演示文稿，最便捷的方式是单击（ ） A. 文件选项卡中的“保存” B. 快速访问工具栏中的“保存”按钮 C. 状态栏上的保存图标 D. 功能区中的“保存”命令 【答案】B 2.（多项选择题）PowerPoint 2010的功能区包含以的选项卡有（ ） A. 开始 B. 插入 C. 设计 D. 动画 【答案】ABCD 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，功能区只能显示，不能隐藏。（ ） 【答案】错误 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要添加演讲者备注，应在（ ）中输入。 A. 幻灯片编辑区 B. 备注窗格 C. 大纲窗格 D. 状态栏 【答案】B 2.（多项选择题）PowerPoint 2010窗口左侧的幻灯片/大纲窗格可以（ ） A. 显示幻灯片的缩略图 B. 显示文本大纲 C. 快速定位到某张幻灯片 D. 直接编辑幻灯片内容 【答案】ABC 3.（判断题）PowerPoint 2010的状态栏可以显示当前幻灯片的编号和总幻灯片数。（ ） 【答案】正确 知识点二 了解PowerPoint的视图 PowerPoint 2010提供了多种视图模式，以满足编辑、浏览、放映等不同需求。 1.普通视图：默认视图，左侧显示幻灯片/大纲窗格，右侧为编辑区，下方为备注窗格，适合编辑单张幻灯片。 2.幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示所有幻灯片，便于调整顺序、复制、删除等批量操作。 3.阅读视图：类似于放映视图，但窗口较小，保留标题栏和状态栏，方便快速预览。 4.幻灯片放映视图：全屏播放演示文稿，按Esc退出。适合正式演示。 5.备注页视图：以页面形式显示幻灯片和备注，便于编辑和打印备注。 切换视图的方法：在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中选择，或使用状态栏右侧的视图切换按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映）。 注意：幻灯片浏览视图下不能编辑内容，只能进行整体操作。 1. 在PowerPoint 2010中，要快速调整幻灯片的播放顺序，最合适的视图是（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 阅读视图 D. 备注页视图 【答案】B 【解析】幻灯片浏览视图以缩略图显示所有幻灯片，可以直接拖动调整顺序。A普通视图一次只能编辑一张。C阅读视图用于预览。D备注页视图用于编辑备注。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，全屏播放演示文稿的视图是（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 阅读视图 D. 幻灯片放映视图 【答案】D 2.（多项选择题）PowerPoint 2010中，可以在“视图”选项卡中切换的视图有（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 备注页视图 D. 阅读视图 【答案】ABCD 3.（判断题）在幻灯片浏览视图下，可以直接双击幻灯片进行内容编辑。（ ） 【答案】错误 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要同时查看多张幻灯片的缩略图，应选择（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 阅读视图 D. 备注页视图 【答案】B 2.（多项选择题）关于PowerPoint 2010的阅读视图，下列说法正确的有（ ） A. 以窗口形式播放 B. 可以查看动画效果 C. 可以编辑幻灯片内容 D. 保留标题栏和状态栏 【答案】ABD 3.（判断题）PowerPoint 2010的状态栏右侧提供了视图切换按钮，可以快速切换视图。（ ） 【答案】正确 知识点三 掌握PowerPoint启动与退出的方法 启动和退出PowerPoint是使用软件的基本操作，掌握多种方法可提高效率。 1.启动PowerPoint的方法： （1）通过“开始”菜单：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”。（2）通过桌面快捷方式：双击桌面上的PowerPoint图标。（3）通过关联文档：双击任意一个.pptx或.ppt文件，系统自动启动PowerPoint并打开该文件。（4）通过快速启动栏：如果已将PowerPoint锁定到任务栏，单击图标即可启动。 2.退出PowerPoint的方法： （1）单击关闭按钮：点击窗口右上角的“×”。（2）使用快捷键：按Alt+F4。（3）通过文件选项卡：单击“文件”→“退出”。（4）通过控制菜单：右键单击标题栏，选择“关闭”。 注意：如果退出时有未保存的修改，PowerPoint会弹出提示框，询问是否保存，用户可选择“保存”、“不保存”或“取消”。 1. 在Windows 7中，要启动PowerPoint 2010但桌面上没有快捷方式，最常用的方法是（ ） A. 双击任意.pptx文件 B. 通过“开始”菜单找到PowerPoint并单击 C. 搜索PowerPoint.exe D. 重新安装Office 【答案】B 【解析】A虽然可以启动，但需要先有.pptx文件。B是通过“开始”菜单的标准启动方式。C搜索麻烦。D不必要。 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，要快速退出程序，可以按的快捷键是（ ） A. Ctrl+W B. Alt+F4 C. Ctrl+F4 D. Ctrl+Q 【答案】B 2.（多项选择题）下列操作可以启动PowerPoint 2010的有（ ） A. 双击桌面上的PowerPoint快捷方式 B. 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010” C. 双击一个.pptx文件 D. 在Word中按Ctrl+N 【答案】ABC 3.（判断题）在PowerPoint 2010中，单击窗口右上角的“关闭”按钮与单击“文件”→“退出”命令效果完全相同。（ ） 【答案】正确 1.（单项选择题）在PowerPoint 2010中，如果对演示文稿进行了修改但未保存，单击“关闭”按钮时，系统会（ ） A. 直接关闭，不保存 B. 自动保存后关闭 C. 弹出提示对话框询问是否保存 D. 拒绝关闭 【答案】C 2.（多项选择题）下列方法可以退出PowerPoint 2010的有（ ） A. 单击窗口右上角的“×” B. 按Alt+F4 C. 单击“文件”→“退出” D. 双击左上角控制菜单图标 【答案】ABCD 3.（判断题）通过双击.pptx文件启动PowerPoint时，如果程序尚未运行，系统会先启动程序再打开文件。（ ） 【答案】正确 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $