第六章 第四节 会计凭证的传递、保管与装订（课件）-《基础会计》（高教版河南版第三版）同步精品课堂

同步精品课堂 《基础会计》（高教版河南版第三版） 第六章 会计凭证 第四节 会计凭证的传递、保管与装订 目录 新课导入 学习目标 新课教学 课堂练习 课堂小结 作业布置 新课导入 为什么会计凭证的传递和保管如此重要？如果凭证装订不规范，会给后续工作带来哪些麻烦？ 学习目标 01 掌握会计凭证传递、保管的概念与要求，熟记会计凭证保管期限，掌握角订法和侧订法的操作步骤及凭证封面的填写规范； 02 能设计简单的会计凭证传递程序，能按规范完成会计凭证的整理、装订与封面填写，能正确处理凭证保管与销毁的相关事宜； 03 培养严谨、细致的会计职业素养，树立会计档案管理的合规意识，体会会计工作的规范性与严肃性。 概念总括 会计凭证的传递 会计凭证的传递——概念 会计凭证的传递是指从原始凭证的取得或填制时起到会计凭证归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续，进行处理、移交的过程。 核心关键词 取得填制、内部流转、归档保管 记忆口诀 凭证传递有流程，取得填制先执行， 内部部门按时转，办完归档保管定。 会计凭证的保管 会计凭证作为各单位重要的经济信息资料，必须保证其安全和完整，因此应妥善保管。会计凭证的保管是指办理完毕的会计凭证的整理、装订、归档和存查工作。对会计凭证的保管要求主要有三： （一）装订成册前，保管好原始凭证和记账凭证，防止污损和散失 （二）装订成册 （三）保管期限 会计凭证的保管 （一）装订成册前，保管好原始凭证和记账凭证，防止污损和散失 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明，如火车票、轮船票、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人或会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。 会计凭证的保管 （一）装订成册前，保管好原始凭证和记账凭证，防止污损和散失 单位的银行结算凭证、发票（行政事业单位的收据）、其他收款依据等重要空白凭证，必须由专人负责管理，建立票据登记簿。领用、退回凭证必须按规定登记，并由相关责任人签名或者盖章。各年领用的票据必须当年结清，分年归档；使用中的会计凭证要妥善保管。 会计凭证的保管 （一）装订成册前，保管好原始凭证和记账凭证，防止污损和散失 原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用本单位原始凭证，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 会计凭证的保管 （二）装订成册 为了保证会计凭证安全完整，防止散失，便于日后查阅，必须将会计凭证按月装订成册，原则上应当每月装订一次。 会计凭证的保管 （三）保管期限 会计凭证的保管期限一般为30年。每年装订成册的会计凭证，自年度终了起可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 对保管期满需要销毁的会计凭证，必须经本单位负责人审查，报上级主管部门检查、核实、批准后，才能按规定销毁。 会计凭证的装订方法 会计凭证在装订前应进行排序，按照记账凭证在前、所附的原始凭证在后的顺序，从当月1号凭证开始依次排至月末。如果有科目汇总表，应放在每月第一张记账凭证前面。 粘贴单的样式 会计凭证的装订方法 由于原始凭证的大小不一，因此需要对原始凭证进行整理。对于纸张面积过小无法直接装订的原始凭证（如出租车票、手撕定额发票、火车票等），采用粘贴的办法，可以按一定的类别和顺序粘贴在原始凭证粘贴单上。粘贴单的样式如图所示，粘贴后的原始凭证如图所示。 粘贴后的原始凭证 会计凭证的装订方法 对于数量过多的原始凭证，如工资表、领料单等，可以单独装订保管。 但应填制原始凭证汇总表一式两份，注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号。一份放在原始凭证前面，注明“附件”字样；另一份附在记账凭证后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”以及原始凭证的编号，以备查考。此类原始凭证在会计凭证最后一卷后顺延编号，一起归档。 会计凭证的装订方法通常有角订法和侧订法。 会计凭证的装订方法——角订法 （一）角订法 （1）将记账凭证和所附原始凭证顶齐左上角，以上边和左边为准，磕齐。 会计凭证的装订方法——角订法 （2）将凭证封面和封底分别放在凭证前面和后面，将包角纸（现在有专门的格式）放在封面左上角，做护角用。确保凭证的左边和上边对齐后，用夹子将凭证夹紧。在凭证的左上角画边长为5厘米的等腰三角形，用装订机在三角形的底线上均匀地打两个孔，如图所示（说明：便于看清，图中未附记账凭证封面）。 打孔前凭证正面 会计凭证的装订方法——角订法 （3）用大针引线绳，从凭证背面下针，穿过两个孔绕几次，用力将线绳的两端拉紧，在背面其中一个孔处打结，然后将多余线绳剪掉。线绳最好把凭证左侧和上侧也系上，这样装订的凭证更牢固。缝线后凭证正面如图所示；缝线后凭证背面如图所示。 缝线后凭证正面 缝线后凭证背面 会计凭证的装订方法——角订法 （4）将护角纸向左上侧折，并从上侧和左侧剪开至凭证的左上角处，如图所示，中间未剪开的长度恰是凭证的厚度（也可以全部剪开）。然后涂上胶水或固体胶，向后折叠到凭证的背面，将侧面和背面的线绳包住粘牢，粘贴后凭证正面、背面如图所示。 护角的折和剪 粘贴后凭证正面 会计凭证的装订方法——角订法 （5）装订人需要在包角封鉴位置上盖章，如图所示。 粘贴后凭证背面 会计凭证的装订方法——侧订法 （二）侧订法 侧订法对凭证的整理要求与角订法相同，不同的是装订位置在凭证左侧。 （1）将记账凭证和所附原始凭证顶齐左上角，以上边和左侧边为准，磕齐。 会计凭证的装订方法——侧订法 （2）将一张质地和凭证封皮相同、宽度和记账凭证相同的纸（可以用凭证封皮），放在每册凭证正面，做包头用。确保凭证左边和上边对齐后用大夹子夹紧，在凭证左侧靠上位置均匀地打三个孔（一般距离左边1.5厘米），如图所示。 打孔后凭证正面 会计凭证的装订方法——侧订法 （3）把线绳从中间孔由凭证背面向正面穿出，然后从一端孔穿过，回到背面从中间孔穿出，再从另一端孔穿过，拉紧线绳两端后，在背面中间孔位置处打结，将多余线绳剪掉。缝线后凭证正面如图所示；缝线后凭证背面如图所示。 缝线后凭证正面 缝线后凭证背面 会计凭证的装订方法——侧订法 （4）将包头纸向左、后方折叠，折出印痕后，将多余包头纸裁掉。抹上胶水或固体胶，将包头纸牢牢地粘在凭证上。粘贴后凭证正面、背面如图所示。 粘贴后凭证正面 粘贴后凭证背面 会计凭证的装订方法——侧订法 （5）将凭证封皮按照凭证厚度进行折叠，确保中缝正好在左侧面中间位置。折出印痕后，抹上胶水或固体胶，将封皮粘在凭证上，如图所示。 粘贴封皮后的凭证 会计凭证的装订方法——侧订法 （6）装订人要在封面和封底粘贴处加盖骑缝章。装订成册的凭证如图所示。 装订成册的凭证 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （1）单位名称。填写单位全称。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （2）凭证起止日期。自当月的1日至当月最后一日。例如：自2024年8月1日至8月31日。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （3）凭证册数。按当月的实际册数填写。例如：2024年8月凭证共2册，第1册填写为“本月共2册，本册是第1册”,第2册则填写为“本月共2册，本册是第2册”。如果本册凭证为几个月凭证合订在一起的，在“本月”前空白处填起止月份，如“1—2月共1册，本册为第1册”。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （4）凭证号数和张数。又如：2024年8月记账凭证共90张，第1册凭证自1号至36号，共36张，则第2册为“本月自第37号至第90号，共54张”。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （5）会计凭证保管期限。30年。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （6）案卷号。按单位档案管理办法编制，从当年第一册至当年最后一册凭证顺序编号。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （7）全宗号和目录号。按单位档案管理部门要求填写。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （8）财务主管。填写财务主管姓名或签章。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （9）经办会计。填写经手办理会计核算业务的会计姓名或签章。 会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （10）装订人。填写凭证装订人员姓名或签章。 探索与挑战 如果记账凭证填制错误且已经入账，应该如何更正？ 课堂练习 1.会计凭证的传递是指从原始凭证取得或填制时起到会计凭证归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间（ ）的过程。 A. 按规定的时间、程序办理业务手续，以及进行处理、移交 B. 随意传递 C. 仅进行处理 D. 仅进行移交 【答案】A 【解析】会计凭证的传递是指从原始凭证取得或填制时起到会计凭证归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续，以及进行处理、移交的过程。 课堂练习 2.会计凭证的保管期限一般为（ ）。 A. 10年 B. 20年 C. 30年 D. 永久 【答案】C 【解析】会计凭证的保管期限一般为30年。 课堂练习 3.原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用本单位原始凭证，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以（ ）。 A. 外借 B. 复制 C. 拿走 D. 销毁 【答案】B 【解析】原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用本单位原始凭证，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。 课堂练习 4.会计凭证装订方法通常有（ ）。 A. 角订法和侧订法 B. 上订法和下订法 C. 左订法和右订法 D. 前订法和后订法 【答案】A 【解析】会计凭证的装订方法通常有角订法和侧订法。 课堂练习 5.各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况以及管理工作的需要，确定合理的会计凭证传递程序。（ ） 【答案】√ 【解析】各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况以及管理工作的需要，确定合理的会计凭证传递程序，以利于及时地反映各项经济业务的发生或完成情况，提高工作效率，充分发挥会计的监督作用。 课堂练习 6.会计凭证保管期满后可直接销毁。（ ） 【答案】× 【解析】对保管期满需要销毁的会计凭证，必须经本单位负责人审查，报上级主管部门检查、核实、批准后，才能按规定销毁，不能直接销毁。 课堂练习 7.从外单位取得的原始凭证如有遗失，取得原开出单位盖有公章的证明后，无需经过批准即可代作原始凭证。（ ） 【答案】× 【解析】从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。 课堂练习 8.出纳人员可以兼管会计档案。（ ） 【答案】× 【解析】出纳人员不得兼管会计档案。 课堂小结 作业布置 明确作业要求 完成教材课后对应练习题。 教材练习 作业需字迹工整或格式规范，下次课提交并抽查讲解。 作业要求 谢谢观看 $