第七章 第一节 会计账簿概述（课件）-《基础会计》（高教版河南版第三版）同步精品课堂

同步精品课堂 《基础会计》（高教版河南版第三版） 第七章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 目录 新课导入 学习目标 新课教学 课堂练习 课堂小结 作业布置 新课导入 我们已经学会了用会计凭证记录每笔业务，但如果公司一个月有上千张凭证，老板想知道这个月“库存现金”的收支总额，你会一张张翻凭证汇总吗？ 学习目标 01 能够准确说出会计账簿的定义、设置意义，理解其作为“凭证与报表中间环节”的核心作用； 02 熟练掌握账簿按用途、账页格式、外形特征的三类分类标准，能区分序时账簿、分类账簿、备查账簿等具体类型； 03 能结合实例判断不同经济业务应适用的账簿类型（如库存现金日记账用订本式、原材料明细账用数量金额式）。 概念总括 1.会计账簿 2.序时账簿 3.分类账簿 4.备查账簿 5.横线登记式账簿 6.活页式账簿 7.卡片式账簿 会计账簿的概念 会计账簿是由具有一定格式的账页组成的，以经过审核无误的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。设置和登记会计账簿是会计核算的一种专门方法。 核心关键词 审核凭证、账页组成、连续记录、会计核算方法 记忆口诀 凭证为据，账页成簿；连续记录，核算专属 会计账簿的概念 会计账簿是由账页组成的，账簿中的每一账页都具有特定的格式，反映的是某一账户的信息。因此，账簿序时、分类地记载经济业务，是通过一个个账户实现的。 设置和登记会计账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证与财务报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。 设置会计账簿的意义 （一）通过账簿记录，可以为经营管理提供连续、全面、系统的会计信息。 通过设置和登记账簿，把会计凭证所反映的经济业务按其性质进行分类和汇总，把分散的核算资料系统化，为经营管理提供连续、全面、系统的会计信息。 设置会计账簿的意义 （二）账簿记录是编制会计报表的主要依据。 企业、行政、事业等单位财务报表的大部分项目的数据来源于各种账簿记录。账簿记录是否真实、正确、系统、完整，直接影响着财务报表的质量。因此，科学地设置和正确、及时地登记账簿，对保证财务报表的正确性和编报工作的及时性有着十分重要的意义。 会计账簿的分类——按用途分 （一）账簿按其用途不同，可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿 1.序时账簿 序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿。 核心关键词 审又称日记账、时间先后、逐日逐笔、连续登记 记忆口诀 序时亦称日记账，按序逐日逐笔记 会计账簿的分类——按用途分 （一）账簿按其用途不同，可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿 1.序时账簿 按其记录经济业务的范围不同，通常有两种： （1）普通日记账。是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。这种日记账目前在会计实务中很少用。 （2）特种日记账。是用来登记某一类经济业务发生情况的日记账。在我国，大多数单位一般必须设库存现金日记账和银行存款日记账。 会计账簿的分类——按用途分 （一）账簿按其用途不同，可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿 2.分类账簿 分类账簿是对经济业务进行分类登记（即分账户登记，每一账页只登记一个账户）的账簿。 核心关键词 经济业务、分类登记、分账户、单一账户账页 记忆口诀 分类账簿分账户，一账一页记业务 会计账簿的分类——按用途分 （一）账簿按其用途不同，可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿 2.分类账簿 按其提供核算资料的详细程度不同，可分为总分类账簿和明细分类账簿。 （1）总分类账簿，简称总账，是根据总分类科目开设账户，提供总括核算资料的分类账簿。如库存现金、银行存款、原材料、库存商品、本年利润、利润分配等总分类账。 会计账簿的分类——按用途分 （一）账簿按其用途不同，可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿 2.分类账簿 按其提供核算资料的详细程度不同，可分为总分类账簿和明细分类账簿。 （2）明细分类账簿，简称明细账，是根据明细分类科目开设账户，提供明细核算资料的分类账簿。如“原材料——甲材料”明细账、“原材料——乙材料”明细账、“库存商品——A产品” 明细账、“库存商品——B产品”明细账等。 会计账簿的分类——按用途分 （一）账簿按其用途不同，可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿 3.备查账簿 备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中不予登记或登记不够详细的事项进行补充登记的辅助性账簿。 例如，“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”、“应收（付）票据备查簿”等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置，无固定格式。 核心关键词 补充登记、辅助账簿、序时分类外、事项备查 记忆口诀 备查账簿为辅助，补充详记未登项 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 1.三栏式账簿 三栏式账簿是由设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账页组成的账簿。 适用于只需要进行金额核算的经济业务，各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账。 三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”。 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 1.三栏式账簿 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 2.多栏式账簿 多栏式账簿是由多栏式账页组成的账簿，即在两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏。 适用于成本费用类和收入成果类账户的明细分类核算，如制造费用、生产成本、主营业务收入、本年利润等账户。根据具体的账户需要不同，可分为借方多栏式、贷方多栏式、借贷方多栏式。 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 2.多栏式账簿——借方多栏式账簿 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 2.多栏式账簿——贷方多栏式账簿 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 2.多栏式账簿——借贷方多栏式账簿 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 3.数量金额式账簿 数量金额式账簿是在借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，同时反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。 适用于既需要核算金额，又需要核算实物数量的经济业务，如原材料、库存商品等明细账。 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 3.数量金额式账簿 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 4.横线登记式账簿 横线登记式账簿是指在同一账页的同一行，登记某一项经济业务从发生到结束的有关内容的账簿。即：当经济业务发生时登记借方或贷方之后，与之相应的业务不管什么时候发生，均在同一行的另一方(贷方或借方)登记，以便于查看每笔业务的发生和完成情况。适用于需要逐笔结清的经济业务，如材料采购业务、应收票据、应付票据、备用金的借出和报销收回等。 核心关键词 同一账页 同一行次 业务全程 连续登记 记忆口诀 一行一页记全程， 横线账簿脉络清 会计账簿的分类——按账页格式分 （二）账簿按其使用的账页格式分类，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿 4.横线登记式账簿 会计账簿的分类——按外表形式分 （三）账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 1.订本式账簿 订本式账簿又称订本账，是在启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。 核心关键词 启用前装订、账页固定、连续编号、订本账 记忆口诀 启用之前先装订，编号连续是订本 会计账簿的分类——按外表形式分 （三）账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 1.订本式账簿 优点：能避免账页散失和防止抽换账页。 缺点：不能根据记账需要随时增减账页，只能根据个人经验为各账户预留，容易造成账页浪费；不便于分工记账。 会计账簿的分类——按外表形式分 （三）账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 1.订本式账簿 适用：总分类账、现金日记账、银行存款日记账，必须采用订本式账簿。 会计账簿的分类——按外表形式分 （三）账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 2.活页式账簿 活页式账簿又称活页账，是在账簿登记完毕之前并不将账页固定装订在一起，而是把账页装在活页账夹中，可以随时增减账页的账簿。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。 核心关键词 账页不固定、活页账夹、随时增减、登记后装订 记忆口诀 活页账簿夹中装，增减灵活未定型 会计账簿的分类——按外表形式分 （三）账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 2.活页式账簿 会计账簿的分类——按外表形式分 （三）账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 2.活页式账簿 优点：可以根据实际需要随时随时将空白账页装入账簿，或抽取不需要的空白账页；便于分工记账。 缺点：如果管理不善，可能会造成 账页散失或故意抽换账页。 适用于各种明细分类账。 会计账簿的分类——按外表形式分 （三）账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 3.卡片式账簿 卡片式账簿又称卡片账，是由许多零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式。每张卡片均需编号，可跨年度使用。 卡片账的优缺点与活页账相同。 核心关键词 硬纸卡片、零散组成、固定资产明细账、卡片账 记忆口诀 卡片账簿硬纸成，专记固定明细账 探索与挑战 某公司刚成立，需要设置“库存现金日记账”“原材料明细账”“固定资产明细账”“租入设备登记簿”，请为每一种账簿选择合适的账页格式和外形特征。 课堂练习 1.会计账簿是连接会计凭证与（ ）的中间环节。 A. 会计分录 B. 财务报表 C. 会计科目 D. 会计账户 【答案】B 【解析】设置和登记会计账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证与财务报表的中间环节。 课堂练习 2.下列各项中，不属于会计账簿按用途分类的是（ ）。 A. 序时账簿 B. 分类账簿 C. 备查账簿 D. 活页式账簿 【答案】D 【解析】会计账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿；活页式账簿是按外形特征分类的。 课堂练习 3.库存现金日记账和银行存款日记账必须采用（ ）账簿。 A. 活页式 B. 订本式 C. 卡片式 D. 横线登记式 【答案】B 【解析】订本式账簿能避免账页散失和防止抽换账页，总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。 课堂练习 4.下列账簿中，适用于既要核算金额又要核算实物数量的是（ ）。 A. 三栏式账簿 B. 多栏式账簿 C. 数量金额式账簿 D. 横线登记式账簿 【答案】C 【解析】数量金额式账簿在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，同时反映财产物资的实物数量和价值量，适用于原材料、库存商品等明细账。 课堂练习 5.下列各项中，属于备查账簿的是（ ）。 A. 库存现金日记账 B. 原材料明细账 C. 租入固定资产登记簿 D. 总分类账 【答案】C 【解析】备查账簿是对某些在序时账簿和分类账簿中不予登记或登记不够详细的事项进行补充登记的辅助性账簿，如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。 课堂练习 6.总分类账和明细分类账都必须采用订本式账簿。（ ） 【答案】× 【解析】总分类账必须采用订本式账簿，而明细分类账一般采用活页式或卡片式账簿。 课堂练习 7.多栏式账簿只适用于成本费用类账户的明细核算。（ ） 【答案】× 【解析】多栏式账簿适用于成本费用类和收入成果类账户的明细分类核算，如制造费用、生产成本、主营业务收入、本年利润等账户。 课堂练习 8.活页式账簿的优点是可以根据记账需要随时增减账页，缺点是容易造成账页散失或被恶意抽换。（ ） 【答案】√ 【解析】活页账的优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽取不需要的空白账页，便于分工记账；缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或被恶意抽换账页。 课堂小结 作业布置 明确作业要求 完成教材课后对应练习题。 教材练习 作业需字迹工整或格式规范，下次课提交并抽查讲解。 作业要求 谢谢观看 $