第六章 第一节 会计凭证概述+第二节 原始凭证（课件）-《基础会计》（高教版河南版第三版）同步精品课堂

同步精品课堂 《基础会计》（高教版河南版第三版） 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 & 第二节 原始凭证 目录 新课导入 学习目标 新课教学 课堂练习 课堂小结 作业布置 新课导入 同学们，假如你是公司出纳，员工拿着一张手写的、没有盖章的餐饮发票来报销差旅费，你会同意吗？为什么？ 学习目标 01 掌握会计凭证和原始凭证的概念、分类标准； 02 熟记原始凭证的填制要求和审核内容； 03 明确原始凭证错误的处理规则及审核后的不同处置方式。 概念总括 1.会计凭证 2.原始凭证 3.外来原始凭证 4.自制原始凭证 5.一次凭证 6.累计凭证 7.汇总凭证 会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的具有法律效力的书面证明。 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，也是会计核算工作的起点和基础，在整个会计核算过程中起着重要作用。 核心关键词 记录业务、明确责任、记账依据、法律效力 记忆口诀 记业务，明责任，作依据，法有效 会计凭证的作用 认真填制和审核会计凭证对于提高会计核算质量、完成会计任务具有重要作用。 （一）监督经济业务的真实性、合法性、合理性 通过对会计凭证的审核，可以对经济业务实施有效的监督，保证经济业务真实、合法、合理，起到严肃财经纪律、发挥会计监督职能的作用。 会计凭证的作用 （二）保证账簿记录的正确性 填制和审核会计凭证，可以及时、正确地记录经济业务的发生和完成情况，从而为登记账簿提供准确、可靠的原始信息和依据，保证账簿记录的正确性。 会计凭证的作用 （三）明确经济责任，加强内部管理 所有会计凭证都由经办部门和人员签章，有利于明确经济责任，加强岗位责任制，提高工作效率。遇到问题和纠纷时，也有利于分清经济责任，妥善处理纠纷。 会计凭证的种类 按照填制程序和用途不同，会计凭证分为原始凭证和记账凭证两类。 原始凭证的概念 原始凭证简称单据，是在经济业务发生或完成时填制或取得的、用来表明某项经济业务发生或完成情况、明确有关经济责任、具有法律效力的书面证明。 如购买物品时销售方开具的发票，材料验收入库时填制的材料入库单，预借差旅费填制的借款单，出差所购的火车票、飞机票以及出租车票等都是原始凭证。 核心关键词 业务发生 / 完成、填制取得、明确责任、 法律效力 记忆口诀 业务发生取单据，明事明责法有效 原始凭证的概念 原始凭证是会计核算的原始资料，是填制记账凭证和登记账簿的原始依据。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。 《中华人民共和国会计法》明确规定：办理本法所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。 核心关键词 外部取得、业务发生、外来单据 记忆口诀 外单位取得，业务发生时 原始凭证的种类——按来源渠道不同分类 1.外来原始凭证 外来原始凭证是指本单位业务经办人员在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人手 中取得的原始凭证。如购买材料时取得的发票、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等。发票包括纸质发票和电子发票，不同的发票样式有所不同。 原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。 原始凭证的种类——按来源渠道不同分类 2.自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。 自制原始凭证大部分是各单位根据本单位内部管理需要自行设计填制的，因此名称及格式等不尽相同，但都应具备原始凭证的基本内容。例如，企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单（或材料入库单）、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单（或借据）、工资发放明细表、折旧计算表等。 核心关键词：本单位填制、内部经办、自行编制 记忆口诀：内部经办填，业务执行完 原始凭证的种类——按照填制手续及内容不同分类 1.一次凭证 一次凭证是指一次完成填制手续的原始凭证，例如收料单。 外来的原始凭证一般都是一次凭证；自制的原始凭证大部分都属于一次凭证，如产品入库单、产品出库单、折旧计算表，还有收据、借款单、销货发票、领料单等。 原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 核心关键词 一次填制、一次有效、收料单 记忆口诀 一次填制完，凭证一次用 原始凭证的种类——按照填制手续及内容不同分类 2.累计凭证 累计凭证是指在一定时期内，在一张凭证中经多次填制，记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的，它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是限额领料单。 核心关键词 多次填制、同类型业务、 累计记录 记忆口诀 一定时期内、多次填同项、 一单累计记 原始凭证的种类——按照填制手续及内容不同分类 3.汇总凭证 汇总凭证也称原始凭证汇总表，是将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。 它也是一种自制的原始凭证，如月末根据若干张领料单填制的领料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。 核心关键词 同类业务、汇总编制、集中反映、凭证汇总表 记忆口诀 同类凭证汇总编，一单归集反映全 原始凭证的种类——按照填制手续及内容不同分类 编制汇总凭证的目的是减少编制记账凭证的工作量，提高工作效率。汇总凭证应同编制时所依据的原始凭证放在一起作为记账凭证的附件保存。 原始凭证的种类 有些单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据，如用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表等。 有些单据虽然不是原始凭证，但能对原始凭证做进一步佐证、说明、细化，应当作为原始凭证的附件。如经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证的附件。如果批准文件需要单独归档，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号或附上批准文件复印件。 原始凭证的基本内容 原始凭证一般应具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）： （1）原始凭证的名称。 （2）填制原始凭证的日期。 （3）接受原始凭证单位的名称。 （4）经济业务内容。包括经济业务所涉及的实物或劳务的名称、计量单位、数量、单价、金额等。 （5）填制凭证单位名称或填制人姓名。 （6）相关责任人员签名或盖章。 原始凭证的基本内容 会计主体：××公司 填制单位 接受凭证单位名称 凭证名称 填制凭证日期 凭证编号 经济业务名称 填制人签名 经济业务金额 原始凭证的填制要求 （一）记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。 （二）内容要完整，手续要完备 原始凭证应按其设计项目逐项填列齐全，不可遗漏或简略。单位名称要写全称，不得简化。 原始凭证的填制要求 从外单位取得的原始凭证，必须按照有关规定加盖填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；自制原始凭证必须有经办单位负责人或者其指定人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须按照有关规定加盖本单位公章（全面数字化的电子发票除外）。 原始凭证的填制要求 （三）书写要清楚、规范 1.用笔要求 原始凭证要使用蓝黑墨水笔或者碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔（复写的凭证除外）或者铅笔书写。 原始凭证的填制要求 2.大小写金额必须一致且填写规范 （1）小写金额用阿拉伯数字逐个填写，不得连笔写，合计金额前面应当书写人民币符号“￥”,“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,如“￥500.15”。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”。如：“￥500.-”或“￥500.00”、“￥10.50”。 原始凭证的填制要求 （2）大写金额如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书书写。 原始凭证的填制要求 大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或“正”字。 大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字或“正”字。大写金额前未印有“人民币”字样的， 应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。 原始凭证的填制要求 阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”。但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 原始凭证的填制要求 如小写金额为“￥1005.00”,大写金额应写成“人民币壹仟零伍元整”；小写金额为“￥1 000.30”,大写金额应写成“人民币壹仟元零叁角整”或“人民币壹仟元叁角整”。 原始凭证的填制要求 3.有关错误处理的要求 不得涂改、刮擦、挖补，使用褪色药水、涂改液消除等。发现原始凭证有错误的，应当按照以下原则办理：凡是金额有误的原始凭证，应当由开具单位重开，不得在原始凭证上更正；文字和数量错误的，可以由开具单位更正，更正处应当加盖开具单位公章。 原始凭证的填制要求 4.一式多联发票和收据填制要求 一式多联的发票和收据，必须用双面复写纸套写（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）, 并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 原始凭证的填制要求 （四）填制要及时 经济业务一经发生或完成，就应当及时填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。 原始凭证的审核 在会计核算工作中，原始凭证只有经过会计人员审核无误后，才能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。 （一）原始凭证审核的主要内容 1.审核原始凭证的真实性、合法性和合理性 （1）真实性审核。主要包括：凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对发票等原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒的原始凭证入账。 原始凭证的审核 （一）原始凭证审核的主要内容 1.审核原始凭证的真实性、合法性和合理性 （2）合法性审核。主要包括：原始凭证所记录经济业务是否符合国家法律、法规、规章制度的规定等。 原始凭证的审核 （一）原始凭证审核的主要内容 1.审核原始凭证的真实性、合法性和合理性 （3）合理性审核。主要包括：原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、 是否符合有关的计划和预算等。 原始凭证的审核 2.审核原始凭证的完整性、正确性和及时性 （1）完整性审核。主要包括：原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，有关人员签章是否齐全、手续是否完备等。 原始凭证的审核 2.审核原始凭证的完整性、正确性和及时性 （2）正确性审核。主要包括：原始凭证各项金额的计算是否正确，填写是否规范，大小写金额是否一致，数字是否清晰，凭证联次是否正确等。具体包括：小写金额前要标明“￥”符号，大写金额前要加“人民币”字样，中间不能留有空白；凭证中间有书写错误的，应采用正确的方法更正等。 原始凭证的审核 2.审核原始凭证的完整性、正确性和及时性 （3）及时性审核。主要是指审核原始凭证的填制日期，尤其是支票等时效性较强的原始凭证：原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础，所以在经济业务发生或完成时必须及时填制有关原始凭证，及时传递凭证。 原始凭证的审核 （二）原始凭证审核后的处理 对经过审核的原始凭证，会计人员应根据不同情况进行处理： （1）对于完全符合要求的原始凭证，会计人员应及时办理会计手续，需要收款或付款的原始凭证还需加盖“现金收讫”或“转账付讫”或“现金付讫”等印章。 原始凭证的审核 （二）原始凭证审核后的处理 对经过审核的原始凭证，会计人员应根据不同情况进行处理： （2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。 原始凭证的审核 （二）原始凭证审核后的处理 对经过审核的原始凭证，会计人员应根据不同情况进行处理： （3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 探索与挑战 为什么材料请购单、经济合同不属于原始凭证？ 课堂练习 1.会计凭证按填制程序和用途不同，分为（ ） A. 外来凭证和自制凭证 B. 一次凭证和累计凭证 C. 原始凭证和记账凭证 D. 汇总凭证和累计凭证 【答案】C 【解析】会计凭证按照填制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。 课堂练习 2.下列属于累计凭证的是（ ） A. 收料单 B. 限额领料单 C. 借款单 D. 领料汇总表 【答案】B 【解析】累计凭证是在一定时期内多次填制、记录同类型经济业务的凭证，最具代表性的累计凭证是限额领料单；收料单、借款单属于一次凭证，领料汇总表属于汇总凭证。 课堂练习 3.原始凭证金额有错误的，正确的处理方式是（ ） A. 由出具单位更正并加盖公章 B. 由接收单位更正并加盖公章 C. 由出具单位重开 D. 由会计人员直接更正 【答案】C 【解析】凡是金额有误的原始凭证，应当由开具单位重开，不得在原始凭证上更正；文字和数量错误的，可由开具单位更正并加盖公章。 课堂练习 4.原始凭证审核的首要内容是（ ） A. 真实性审核 B. 合法性审核 C. 合理性审核 D. 完整性审核 【答案】A 【解析】原始凭证审核首先要审核真实性，包括凭证日期、业务内容、数据的真实性，以及凭证本身的真实性，这是会计信息可靠的基础。 课堂练习 5.外来原始凭证一般都是一次凭证。（ ） 【答案】√ 【解析】外来的原始凭证一般都是一次凭证。 课堂练习 6.原始凭证金额小写前未标注“¥”符号，可由会计人员直接补充标注。（ ） 【答案】× 【解析】原始凭证书写要求中，小写金额前需书写人民币符号“¥”，若未标注属于填写错误，金额相关错误需由出具单位重开或更正（非金额错误可更正并盖章），会计人员不得直接补充标注。 课堂练习 7.汇总凭证属于外来原始凭证。（ ） 【答案】× 【解析】汇总凭证也称原始凭证汇总表，是将一定时期若干份同类原始凭证汇总填制的自制原始凭证，并非外来原始凭证。 课堂练习 8.对于真实、合法但内容不完整的原始凭证，会计人员有权不予接受。（ ） 【答案】× 【解析】对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员补充完整、更正错误或重开，而非直接不予接受；只有不真实、不合法的原始凭证，会计机构和人员才有权不予接受。 课堂小结 作业布置 明确作业要求 完成教材课后对应练习题。 教材练习 作业需字迹工整或格式规范，下次课提交并抽查讲解。 作业要求 谢谢观看 $