第六章 第三节 记账凭证（1.记账凭证的概念、种类与基本内容）（课件）-《基础会计》（高教版河南版第三版）同步精品课堂

同步精品课堂 《基础会计》（高教版河南版第三版） 第六章 会计凭证 第三节 记账凭证 1.记账凭证的概念、种类与基本内容 目录 新课导入 学习目标 新课教学 课堂练习 课堂小结 作业布置 新课导入 同学们，我们上周学习了原始凭证，比如发票、支票，这些是经济业务的“证据”，但这些零散的原始凭证能直接登记账簿吗？ 学习目标 01 掌握记账凭证的概念和分类，明确记账凭证的基本内容，能区分专用记账凭证与通用记账凭证的适用场景； 02 能根据简单经济业务，正确选择并填制收款、付款、转账凭证及通用记账凭证； 03 培养严谨的会计职业态度，树立凭证填制的规范性和准确性意识。 概念总括 1.记账凭证 2.收款凭证 3.付款凭证 4.转账凭证 记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，对经济业务按性质加以归类后，将确定的会计分录格式化的载体，是登记账簿的直接依据。 核心关键词 审核无误原始凭证、会计分录格式化、登记账簿直接依据 记忆口诀 原始凭证审无误，分录格式凭单录，记账凭证来引路，账簿登记好凭据。 记账凭证的种类——专用记账凭证 记账凭证按其反映的经济业务内容的不同，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。 （一）专用记账凭证 专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。 记账凭证的种类——专用记账凭证 1. 收款凭证 收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账的依据。其借方科目是“库存现金”或“银行存款”。 核心关键词 收现收存业务、 借方现/存科目、 登记账本依据 记忆口诀 收现收存用凭证，借方必是现或存，账本登记凭此证，账款记录准又稳。 记账凭证的种类——专用记账凭证 2. 付款凭证 付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账的依据。其贷方科目是“库存现金”或“银行存款”。 核心关键词 付现付存业务、 贷方现/存科目、 登记账本依据 记忆口诀 付现付存用凭证，贷方必是现或存，账本登记凭此证，账款核对清又准。 记账凭证的种类——专用记账凭证 3. 转账凭证 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证，是登记有关明细分类账和总分类账的依据。 核心关键词 不涉现存业务、转账业务载体、登记账本依据 记忆口诀 无现无存转账证，业务归类凭证登，总账明细账来用，记录清晰不踩坑。 记账凭证的种类——专用记账凭证 4.优缺点及适用范围 （1）优点：根据业务性质不同采用不同格式，并分别编号，便于分工核算和查阅。 （2）缺点：工作量相对较大 （3）适用范围：适用于规模比较大、经济业务量比较多的单位。　 记账凭证的种类——通用记账凭证 1.概念 通用记账凭证对经济业务不再分类，而是将所有经济业务在同一种格式的记账凭证中记录。通用记账凭证的名称为“记账凭证”。 核心关键词 不分业务类型、统一凭证格式、统称记账凭证 记忆口诀 经济业务不分类，一种格式来记载，通用凭证无特例，统称记账凭证在。 记账凭证的种类——通用记账凭证 2.优缺点及适用范围 （1）优点：不区分经济业务性质，记账凭证采用统一格式，统一编号，工作量相对较小。 （2）缺点：不便于分工核算 （3）适用范围：适用于经济业务较简单、收付业务较少的单位。 记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证、转账凭证或通用格式的记账凭证。 2.填制记账凭证的日期。通常为填制记账凭证当天的日期，可能与原始凭证的填制日期相同，也可能稍晚于原始凭证的填制日期。填制月末账项结转业务的记账凭证时，一般为当月最后一天的日期。 记账凭证的基本内容 3.记账凭证的编号。记账凭证应按经济业务发生的先后顺序编号，一般每月编一次顺序号，即每月从1号开始编号。 4.经济业务内容摘要。即对原始凭证所反映的经济业务内容作简明扼要的说明。 记账凭证的基本内容 5.经济业务所涉及的会计科目（包括总账科目和明细科目）、记账方向及金额。即会计分录，是记账凭证最基本的内容。 6.记账标记。通常用“√”表示已记账完毕。 记账凭证的基本内容 7.所附原始凭证张数。 8.有关人员签章。凡是与记账凭证有关的人员都要在记账凭证上签章，以明确经济责任，包括制单、审核、记账、会计主管等，有关收款和付款的凭证，还要有出纳人员的签字或盖章。 记账凭证的基本内容 凭证名称 填制日期 凭证编号 经济业务内容摘要 会计科目 所附原始凭证张数 记账标记 记账标记 有关人员签章 ⑤⑥⑦金额数量 探索与挑战 某企业既涉及大量收付款业务，又有众多转账业务，该选择专用记账凭证还是通用记账凭证？为什么？ 课堂练习 1.记账凭证的直接依据是（ ） A. 会计账簿 B. 审核无误的原始凭证 C. 会计报表 D. 经济合同 【答案】B 【解析】记账凭证是会计人员根据“审核无误的原始凭证”对经济业务进行整理后编制的，因此原始凭证是记账凭证的直接依据。 课堂练习 2.用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证是（ ） A. 付款凭证 B. 转账凭证 C. 收款凭证 D. 通用记账凭证 【答案】C 【解析】收款凭证的定义就是专门用于记录库存现金、银行存款收款业务的记账凭证。 课堂练习 3.转账凭证记录的经济业务特点是（ ） A. 涉及库存现金收付 B. 涉及银行存款收付 C. 不涉及库存现金和银行存款 D. 同时涉及现金和银行存款 【答案】C 【解析】转账凭证是专门记录“不涉及库存现金和银行存款收付”的经济业务的凭证。 课堂练习 4.通用记账凭证的适用范围是（ ） A. 规模大、经济业务多的单位 B. 经济业务较简单、收付业务较少的单位 C. 只发生收款业务的单位 D. 只发生转账业务的单位 【答案】B 【解析】通用记账凭证统一格式、统一编号，工作量较小，适合经济业务简单、收付业务少的单位；规模大、业务多的单位更适合专用记账凭证。 课堂练习 5.记账凭证最基本的内容是（ ） A. 填制日期 B. 业务摘要 C. 会计科目、记账方向及金额 D. 凭证编号 【答案】C 【解析】记账凭证的核心是记录会计分录，而会计分录包含“会计科目、记账方向、金额”，因此这是记账凭证最基本的内容。 课堂练习 6.收款凭证的借方科目必然是（ ） A. 应付账款 B. 库存现金或银行存款 C. 主营业务收入 D. 应收账款 【答案】B 【解析】收款凭证反映的是库存现金、银行存款的增加，根据会计记账规则，资产增加记借方，因此收款凭证的借方科目一定是“库存现金”或“银行存款”。 课堂练习 7.记账凭证是登记账簿的间接依据。（ ） 【答案】× 【解析】记账凭证是登记账簿的直接依据，原始凭证才是登记账簿的间接依据。 课堂练习 8.付款凭证的贷方科目一定是库存现金或银行存款。（ ） 【答案】√ 【解析】付款凭证记录的是库存现金、银行存款的付款业务，资产减少记贷方，因此其贷方科目必然是“库存现金”或“银行存款”。 课堂练习 9.专用记账凭证统一编号，工作量相对较小。（ ） 【答案】× 【解析】专用记账凭证需按“收款、付款、转账”分别编号，增加了工作量；通用记账凭证才是统一编号，工作量较小。 课堂练习 10.记账凭证的填制日期必须与原始凭证的填制日期一致。（ ） 【答案】× 【解析】记账凭证的填制日期通常是“填制当天”，可能与原始凭证日期相同，也可能稍晚于原始凭证日期。 课堂小结 作业布置 明确作业要求 完成教材课后对应练习题。 教材练习 作业需字迹工整或格式规范，下次课提交并抽查讲解。 作业要求 谢谢观看 $