第六章 第四节 会计凭证的传递、保管与装订（教案）-《基础会计》（高教版河南版第三版）同步精品课堂

《基础会计》（高教版河南版第三版）教案 第六章 会计凭证 第四节 会计凭证的传递、保管与装订 课题 会计凭证的传递、保管与装订 课型 新授课 课时 2课时 授课班级 授课时间 40分钟 授课教师 教材分析 本节课内容出自《基础会计》（高教版河南版第三版）本内容选自《基础会计》第六章“会计凭证”的第四节，是会计凭证知识体系的收尾与实操环节。教材从理论到实操分层展开，先讲解会计凭证传递的概念与设计依据，再阐述保管的要求和期限，最后详细介绍装订的方法（角订法、侧订法）及封面填写规范，兼具理论性与实践性。 教学中，简化理论表述，结合中职学生认知特点用通俗语言解释传递程序设计原则；强化实操指导，将装订方法拆解为分步操作流程，补充实操注意事项；整合知识点，把凭证保管期限、销毁流程与《会计档案管理办法》关联，让学生理解法规依据。 学情分析 授课对象为中职会计初学者，本节课的授课对象为中职会计专业学生，已掌握会计凭证的填制与审核知识，具备基础的会计理论认知，但实操能力较弱，对会计工作的规范性和流程性理解不足。学生对动手操作类内容兴趣较高，但容易忽视细节规范（如凭证装订的厚度要求、封面填写的规范），且缺乏对会计档案管理重要性的认知。 学习目标 · 知识目标 掌握会计凭证传递、保管的概念与要求，熟记会计凭证保管期限，掌握角订法和侧订法的操作步骤及凭证封面的填写规范。 · 能力目标 能设计简单的会计凭证传递程序，能按规范完成会计凭证的整理、装订与封面填写，能正确处理凭证保管与销毁的相关事宜。 · 情感目标 培养严谨、细致的会计职业素养，树立会计档案管理的合规意识，体会会计工作的规范性与严肃性。 学习重难点 · 教学重点 1.会计凭证保管的具体要求与保管期限； 2.会计凭证装订的方法（角订法、侧订法）及实操步骤； 3.会计凭证封面的填写规范。 · 教学难点 1.会计凭证传递程序的设计思路； 2.角订法与侧订法的实操细节把控（如打孔位置、包角折叠、线绳装订）。 教学方法 讲授法、案例分析法、小组讨论法、问答法。​ 课前准备 教师准备​ 多媒体课件、教材。 学生准备​ 预习教材中有关内容。 教学媒体 多媒体教学课件 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 新课导入 情境导入：展示某企业因会计凭证传递混乱导致经济业务延误、凭证保管不当造成资料丢失的案例，提问：为什么会计凭证的传递和保管如此重要？如果凭证装订不规范，会给后续工作带来哪些麻烦？ 从会计核算、税务核查、内部管控三个维度，分析会计凭证传递混乱为何会导致经济业务延误？结合具体业务场景举例说明（如采购付款、销售收款业务）。 导入环节的核心目标是让学生理解“会计凭证传递与保管的重要性”，活动设计围绕这一核心，通过“多维度研讨+实操观察”，将抽象的“重要性”转化为具体的业务场景（如采购业务延误、审计风险），让学生直观感受不当操作的危害，为后续讲解传递流程、保管要求、装订规范等知识点奠定认知基础。 活动一：会计凭证的传递 1.概念 会计凭证的传递是指从原始凭证的取得或填制时起到会计凭证归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续，进行处理、移交的过程。 2.要求 各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况以及管理工作的需要，确定科学合理的会计凭证传递程序，以利于及时地反映各项经济业务的发生或完成情况，提高工作效率，充分发挥会计的监督作用。执行中如有不合理的地方，可随时根据实际情况加以修改。 提供两个典型企业场景（小型商贸企业：采购商品付款业务；中型制造企业：车间领用原材料业务），每组抽取一个场景。 会计凭证传递概念具有较强的专业性，通过“拆解关键词+通俗复述”活动，引导学生从碎片化关键词到整体概念的构建，避免机械记忆。结合生活场景类比，降低抽象概念的理解难度，同时培养学生的逻辑拆解能力和语言表达能力，确保学生准确把握概念的核心要素，为后续流程设计奠定基础。 活动二： 会计凭证的保管 会计凭证作为各单位重要的经济信息资料，必须保证其安全和完整，因此应妥善保管。会计凭证的保管是指办理完毕的会计凭证的整理、装订、归档和存查工作。对会计凭证的保管要求主要有： （一）装订成册前，保管好原始凭证和记账凭证，防止污损和散失 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明，如火车票、轮船票、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人或会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。 单位的银行结算凭证、发票（行政事业单位的收据）、其他收款依据等重要空白凭证，必须由专人负责管理，建立票据登记簿。领用、退回凭证必须按规定登记，并由相关责任人签名或者盖章。各年领用的票据必须当年结清，分年归档；使用中的会计凭证要妥善保管。 原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用本单位原始凭证，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 （二）装订成册 为了保证会计凭证安全完整，防止散失，便于日后查阅，必须将会计凭证按月装订成册，原则上应当每月装订一次。 （三）保管期限 会计凭证的保管期限一般为30年。每年装订成册的会计凭证，自年度终了起可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 对保管期满需要销毁的会计凭证，必须经本单位负责人审查，报上级主管部门检查、核实、批准后，才能按规定销毁。 情景分配：每组抽取1个情景开展模拟，情景1：员工遗失外单位开具的发票（可取得原单位证明）；情景2：员工遗失火车票（无法取得证明）；情景3：外单位申请复制本单位原始凭证。 紧扣会计岗位核心职责，强化实操应用能力。原始凭证作为会计核算的起点和依据，其取得、审核、保管及异常处理直接关系到会计信息的真实性、合法性。选取“发票遗失（可补证明）”“火车票遗失（无证明）”“外单位复制原始凭证”三个典型情景，均源于企业日常财务工作中的真实痛点，打破传统理论教学的抽象性，引导学生将《会计基础工作规范》中关于原始凭证管理的条款转化为可落地的操作流程，切实提升面对突发财务问题的应急处置能力。 活动三：会计凭证的装订方法 会计凭证在装订前应进行排序，按照记账凭证在前、所附的原始凭证在后的顺序，从当月1号凭证开始依次排至月末。如果有科目汇总表，应放在每月第一张记账凭证前面。 由于原始凭证的大小不一.因此需要对原始凭证进行整理。对于纸张面积过小无法直接装订的原始凭证（如出租车票、手撕定额发票、火车票等），采用粘贴的办法，可以按一定的类别和顺序粘贴在原始凭证粘贴单上。粘贴单的样式如图所示，粘贴后的原始凭证如图所示。 粘贴单的样式 粘贴后的原始凭证 对面积大于记账凭证的原始凭证应采用折叠的方法，折叠后大小和记账凭证一样。在实际工作中，无论粘贴还是折叠，既要考虑凭证的平整美观，又要避开装订线，保持装订后凭证数字信息的完整。 对于数量过多的原始凭证，如工资表、领料单等，可以单独装订保管。 但应填制原始凭证汇总表一式两份，注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号。一份放在原始凭证前面，注明“附件”字样；另一份附在记账凭证后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”以及原始凭证的编号，以备查考。此类原始凭证在会计凭证最后一卷后顺延编号，一起归档。 会计凭证的装订方法通常有角订法和侧订法。 （一）角订法 （1将记账凭证和所附原始凭证顶齐左上角，以上边和左边为准，磕齐。 （2）将凭证封面和封底分别放在凭证前面和后面，将包角纸（现在有专门的格式）放在封面左上角，做护角用。确保凭证的左边和上边对齐后，用夹子将凭证夹紧。在凭证的左上角画边长为5厘米的等腰三角形，用装订机在三角形的底线上均匀地打两个孔，如图所示（说明：便于看清，图中未附记账凭证封面）。 （3）用大针引线绳，从凭证背面下针，穿过两个孔绕几次，用力将线绳的两端拉紧，在背面其中一个孔处打结，然后将多余线绳剪掉。线绳最好把凭证左侧和上侧也系上，这样装订的凭证更牢固。缝线后凭证正面如图所示；缝线后凭证背面如图所示。 （4）将护角纸向左上侧折，并从上侧和左侧剪开至凭证的左上角处，如图所示，中间未剪开的长度恰是凭证的厚度（也可以全部剪开）。然后涂上胶水或固体胶，向后折叠到凭证的背面，将侧面和背面的线绳包住粘牢，粘贴后凭证正面、背面如图所示。 打孔前凭证正面 缝线后凭证正面 缝线后凭证背面 护角的折和剪 粘贴后凭证正面 粘贴后凭证背面 （5）装订人需要在包角封鉴位置上盖章，如图所示。 （二）侧订法 侧订法对凭证的整理要求与角订法相同，不同的是装订位置在凭证左侧。 （1）将记账凭证和所附原始凭证顶齐左上角，以上边和左侧边为准，磕齐。 （2）将一张质地和凭证封皮相同、宽度和记账凭证相同的纸（可以用凭证封皮），放在每册凭证正面，做包头用。确保凭证左边和上边对齐后用大夹子夹紧，在凭证左侧靠上位置均匀地打三个孔（一般距离左边1.5厘米），如图所示。 （3）把线绳从中间孔由凭证背面向正面穿出，然后从一端孔穿过，回到背面从中间孔穿出，再从另一端孔穿过，拉紧线绳两端后，在背面中间孔位置处打结，将多余线绳剪掉。缝线后凭证正面如图所示；缝线后凭证背面如图所示。 （4）将包头纸向左、后方折叠，折出印痕后，将多余包头纸裁掉。抹上胶水或固体胶，将包头纸牢牢地粘在凭证上。粘贴后凭证正面、背面如图和图所示。 （5）将凭证封皮按照凭证厚度进行折叠，确保中缝正好在左侧面中间位置。折出印痕后，抹上胶水或固体胶，将封皮粘在凭证上，如图所示。 （6）装订人要在封面和封底粘贴处加盖骑缝章。装订成册的凭证如图所示。 打孔后凭证正面 缝线后凭证正面 缝线后凭证背面 粘贴后凭证正面 粘贴后凭证背面 粘贴封皮后的凭证 装订成册的凭证 （三）会计凭证封面的填写 会计凭证装订完成后，要将凭证封面上的内容填写完整。会计凭证封面如图所示。 （1）单位名称。填写单位全称。 （2）凭证起止日期。自当月的1日至当月最后一日。例如：自2024年8月1日至8月31日。 （3）凭证册数。按当月的实际册数填写。例如：2024年8月凭证共2册，第1册填写为“本月共2册，本册是第1册”,第2册则填写为“本月共2册，本册是第2册”。如果本册凭证为几个月凭证合订在一起的，在“本月”前空白处填起止月份，如“1—2月共1册，本册为第1册”。 （4）凭证号数和张数。又如：2024年8月记账凭证共90张，第1册凭证自1号至36号，共36张，则第2册为“本月自第37号至第90号，共54张”。 （5）保管期限。30年。 （6）案卷号。按单位档案管理办法编制，从当年第一册至当年最后一册凭证顺序编号。 （7）全宗号和目录号。按单位档案管理部门要求填写。 （8）财务主管。填写财务主管姓名或签章。 （9）经办会计。填写经手办理会计核算业务的会计姓名或签章。 （10）装订人。填写凭证装订人员姓名或签章。 会计凭证封面 一册凭证的厚度一般以1.5~2.0厘米为宜，凭证装订一般以月为单位，每月装订成一册或若干册，每册的厚度应基本保持一致，不能把属于一张记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册凭证中，要做到既美观大方又便于查阅。 分组分工：将学生分为6-8组，每组3人，分别扮演“整理员”“装订员”“审核员”，明确岗位职责，可中途轮换岗位体验全流程。 材料准备：教师为每组发放模拟记账凭证、原始凭证（含不同尺寸：出租车票、火车票、大张发票、工资表）、原始凭证粘贴单、凭证封面、封底、包角纸、线绳、装订机、胶水、夹子、剪刀等工具，同时提供两类装订方法的步骤示意图。 实操任务：各组在25分钟内完成指定凭证装订任务，需严格遵循以下要求：① 按“科目汇总表→记账凭证→原始凭证”顺序排序，从1号凭证依次整理至月末；② 对不同尺寸原始凭证分别采用粘贴、折叠方法处理，避开装订线且保证平整；③ 工资表单独装订，填制原始凭证汇总表并按规范标注；④ 每组选择1种装订方法（角订法/侧订法）完成装订；⑤ 准确填写凭证封面所有内容，加盖模拟签章。 评比环节：各组派“审核员”展示成果，教师从“排序准确性、原始凭证整理规范性、装订牢固度、封面填写完整性、美观度”5个维度评分，评选“最佳实操小组”，获奖小组分享操作要点。 纠错复盘：教师针对各组实操中的共性问题（如折叠偏移、装订线遮挡信息、封面填写错误等）进行示范讲解，引导学生修正自身作品。 本活动紧扣会计凭证装订的核心实操要点，通过角色扮演明确分工，让学生沉浸式体验会计工作流程，强化“整理-装订-审核”的闭环思维。不同尺寸、类型原始凭证的设置，能迫使学生灵活运用粘贴、折叠、单独装订等技巧，突破教学难点；分组比拼形式激发学生积极性，同时通过互评互纠，加深对“平整美观、信息完整、便于查阅”装订原则的理解，培养严谨细致的会计职业素养，贴合实际工作岗位需求。 课堂回顾 · 探索与挑战 如何设计更简洁的会计凭证传递程序？如果凭证装订后发现遗漏原始凭证，该如何处理？ · 思考与拓展 现代会计电算化环境下，电子会计凭证的传递、保管与纸质凭证有哪些区别？ 某企业会计人员装订完当月记账凭证后，发现一张销售发票遗漏，该发票对应已装订的第15号记账凭证，且当月账务尚未结账。请各小组思考并实操处理流程。 紧密围绕教案中“会计凭证传递”“凭证保管”“会计电算化应用”等核心知识点，通过“探索优化+实操处理+拓展探究”的分层活动，将理论知识转化为实操能力。 课堂小结 共同梳理本节课核心内容，用思维导图形式呈现逻辑框架。 作业布置 作业布置 完成课后练习。 板书设计 6.4 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 　　 三、会计凭证的装订方法 （一）角订法 （二）侧订法 教学反思 本节课结合理论讲解与实操演练，学生对凭证装订的实操环节兴趣较高，但部分学生在细节操作（如包角折叠、线绳装订）上仍不够熟练，后续需增加实操练习的时间。对于会计凭证传递程序的设计，学生的逻辑思维能力有待提升，可在后续教学中增加更多业务场景的案例分析，让学生结合实际设计流程。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $