第六章 第三节 记账凭证(2.记账凭证的填制与审核)(教案)-《基础会计》(高教版河南版第三版)同步精品课堂
2026-01-26
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精品
内容正文:
《基础会计》(高教版河南版第三版)教案
第六章 会计凭证 第三节 记账凭证
2.记账凭证的填制与审核
课题
记账凭证(2.记账凭证的填制与审核)
课型
新授课
课时
2课时
授课班级
授课时间
40分钟
授课教师
教材分析
本节课内容出自《基础会计》(高教版河南版第三版)本内容选自《基础会计》第六章“会计凭证”的第三节“记账凭证”,是会计凭证知识体系的核心环节。教材先介绍记账凭证的基本内容,再分述专用(收、付、转)和通用记账凭证的填制方法,最后讲解审核要点,逻辑上遵循“认知—操作—校验”的会计工作流程。
教学中,一是简化理论表述,将记账凭证基本内容转化为“记忆口诀”,适配中职生认知特点;二是增加原创实操案例,替换教材例题并确保计算结果为整数,强化学生动手能力;三是将“凭证传递、保管与装订”作为拓展内容,与审核环节形成“填制—审核—归档”的完整工作链条。
学情分析
授课对象为中职会计初学者,本节课的授课对象为中职会计专业学生,具备基础的会计分录编制能力,但缺乏实际填制记账凭证的实操经验,学生具象思维强于抽象思维,对纯理论讲解兴趣较低,更适合“做中学”的教学模式;同时,学生个体实操能力差异较大,需在课堂中设计分层练习。
学习目标
· 知识目标
能说出记账凭证的基本内容,区分专用与通用记账凭证的差异,掌握收、付、转及通用记账凭证的填制步骤和审核要点。
· 能力目标
独立完成简单经济业务的记账凭证填制,能对填制完毕的记账凭证进行合规性审核。
· 情感目标
培养会计工作的严谨性和规范性,树立“证证相符、账证相符”的会计职业意识。
学习重难点
· 教学重点
1.收、付、转记账凭证的填制方法;
2.记账凭证的六大审核内容。
· 教学难点
1.库存现金与银行存款划转业务的凭证填制规则(只填付款凭证);
2.多笔会计科目业务的记账凭证分数编号法应用。
教学方法
讲授法、案例分析法、小组讨论法、问答法。
课前准备
教师准备
多媒体课件、教材。
学生准备
预习教材中有关内容。
教学媒体
多媒体教学课件
教学过程
教学环节
教师活动设计
学生活动设计
设计意图
新课导入
情境导入:为什么一张小小的记账凭证会引发这么大的问题?记账凭证在会计工作中到底起什么作用?
提前整理1则简短的真实或模拟案例(文字+配图),内容围绕“记账凭证错误/缺失引发的问题”,例如:某企业会计人员填制记账凭证时,误将“管理费用”记为“主营业务成本”,导致企业利润核算偏差,影响后续纳税申报和经营决策;或某小型商户因未规范填制记账凭证,无法清晰追溯资金流向,出现账款混乱的情况。
以“问题案例”为载体,将情境导入的抽象问题转化为具体的实际场景,避免直接提问的枯燥感。让学生在感知真实问题的过程中,自然产生“想探究记账凭证作用”的好奇心,从“被动听”转变为“主动思”,契合情境导入“引发兴趣、聚焦主题”的核心目标。
活动一:记账凭证的填制要求
1. 审核原始凭证
在对原始凭证审核无误的基础上才能编制记账凭证。
2. 确定所使用的记账凭证种类
根据企业管理的需要和经济业务的性质,确定使用哪种记账凭证来记录经济业务。
3. 记账凭证各项内容必须完整,书写应清楚、规范
记账凭证应包含的内容都要具备,书写要求同原始凭证的书写要求。
4. 记账凭证应连续编号
记账凭证的编号方法有多种,专用记账凭证可按收款、付款、转账三类业务分别编号,也可按现收、银收、现付、银付、转账五类业务分别编号;通用记账凭证不分经济业务种类统一编号。
不论采用哪种编号方法,都应按月顺序编号,即每月都从1号编起,按自然数顺序连续编号至月末,一张记账凭证编一个号,不得重号、跳号。为表示本月记账凭证全部编制完毕,还可在最后一张记账凭证上注明一个“全”字。
如果一笔经济业务包含会计科目较多,需要填制两张或两张以上记账凭证,可以采用分数编号法编号。例如,第8笔经济业务需编制3张记账凭证,则这3张记账凭证的编号应分别为:。
5.记账凭证的附件应齐全
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
单位在填制记账凭证的附件张数时,应当以符合原始凭证的证明文件为统计依据。其中,记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件,即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。对于计算、分配等事项,应当将计算、分配的过程和结果作为原始凭证。一张原始凭证如涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个部门共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、被分割凭证的名称及号码、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额、费用分摊情况等。
6.画斜线注销
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画斜线注销。
7.记账凭证填制错误应采用规定的方法处理
(1)填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
(2)已登记入账的记账凭证发现有错误时,应按规定的方法进行更正。
准备若干组不同类型的原始凭证(包含合法有效、填写不完整、金额错误、签字缺失等不同情况),每组原始凭证对应一项模拟经济业务。
将学生分成4-6人小组,每组发放一套原始凭证闯关任务包,任务包内标注每组需审核的原始凭证清单及对应的经济业务背景。
小组内分工协作,对每组原始凭证进行逐一审核,筛选出审核无误的原始凭证,并填写《原始凭证审核记录表》,注明审核通过或不通过的理由。
针对教案中“记账凭证内容完整、书写规范”“附件齐全”“画斜线注销”“错误更正”等操作性极强的要点,设计专项实操任务和综合竞赛活动。让学生在反复练习中熟练掌握记账凭证填制的全流程操作,明确各环节的规范要求(如附件张数统计规则、原始凭证分割单的制作标准、分数编号法的应用、错误更正的不同方法适用场景等),培养严谨、细致的会计工作态度,减少实际操作中的失误。
活动二:
记账凭证的填制方法
1.收款凭证的填制
(1)借方科目:应填写“库存现金”或“银行存款”科目。
(2)年、月、日:按记账凭证的填制日期用阿拉伯数字填写。
(3)字第号:填写收款凭证编号,如:“收字第26号”。
(4)摘要:填写对经济业务内容的简要说明。
(5)贷方科目:填写会计分录中贷方总分类科目和明细科目名称。
(6)金额:填写会计分录中每一个贷方科目对应的金额。
(7)合计:填写贷方科目金额的合计数,也即借方科目“库存现金”或“银行存款”的金额。合计金额前填写人民币符号“¥”。
(8)记账:填写已记入账簿的页码或用“√”表示记账完毕。
(9)附单据 张:填写该记账凭证后所附的原始凭证的张数。
(10)有关人员签章:以上内容除(8)外均由制单人员填写,并在制单处签字或盖章,然后依次由相关责任人(如出纳、审核、记账和财务主管)签章。
【例6-1】2024年8月10日,企业销售货物一批,价款45 200元(含增值税),收到购买单位转账支票一张,已办妥进账手续。根据进账单及增值税发票记账联,填制收款凭证。收款凭证已编至20号。
2.付款凭证的填制
付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
【例6-2】2024年8月20日,企业购入甲材料一批,买价30000元增值税进项税额3 900元,开出转账支票一张支付购料款,材料已验收入库。根据转账支票(存根)、增值税专用发票(发票联)和材料入库单,填制付款凭证。付款凭证已编至23号。
【思考】将现金交存银行和从银行提取现金应填制什么凭证?
对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务,一般只填制付款凭证,以免重复记账。即:从银行提取现金时,只填制银行存款付款凭证;把现金存入银行时,只填制库存现金付款凭证。
3.转账凭证的填制
(1)字第号。填写“转字第×号”。
(2)会计科目。填写会计分录中全部会计科目,先借方后贷方。
(3)借方金额和贷方金额。分别填写与借方科目和贷方科目相对应的金额。
(4)合计。填写该项业务的总金额,即借方总金额和贷方总金额,金额前填写人民币符号“¥”。
其他项目的填列与收款、付款凭证相同。
【例6-3】2024年8月31日,企业计提当月折旧费20 000元,其中生产车间计提折旧费15 000元,厂部管理部门计提折旧费5 000元。根据固定资产折旧计算表,填制转账凭证。转账凭证已编至45号。
4.通用记账凭证的填制
通用记账凭证与转账凭证格式相同,填制方法也基本相同。不同的是:凭证名称为“记账凭证”,凭证编号为“记字第×号”。
5.原始凭证与记账凭证的关系
理论速记“凭证填制口诀” 抢答赛
教师根据教案知识点,提炼填制口诀并设置抢答题,例如:
问:收款凭证左上角,借方科目填什么? 答:库存现金或银行存款!
问:现金存银行,凭证类型怎么选? 答:只填现金付款凭证!
问:转账凭证无收付,借贷科目怎么排? 答:先借后贷,金额合计要相等
以抢答形式激发学生兴趣,快速巩固教案中的核心知识点,为后续实操环节筑牢理论基础;通过竞赛氛围,提升学生的课堂参与度。
活动三:记账凭证的审核
为保证账簿记录的正确性,记账凭证填制后,应有专人进行审核,确保准确无误。
记账凭证的审核内容主要包括以下六个方面。
1.内容是否真实
审核记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否一致。
2.项目是否齐全
审核记账凭证中有关项目是否齐全,有关人员签章是否完备。
3.科目是否正确
审核记账凭证记录的经济业务应借、应贷科目是否正确,是否符合国家统一的规定,账户对应关系是否清晰。
4.金额是否正确
审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,记入各个会计科目的金额是否正确,应借应贷科目的金额是否相等。
5.书写是否正确
审核记账凭证中的文字、数字书写是否符合会计基础工作规范的要求,错误是否按规定的方法进行更正。
6.附件是否齐全
审核记账凭证后所附的原始凭证是否符合要求,张数是否齐全。
一组为“存在问题的记账凭证及对应原始凭证”(涵盖内容不真实、项目不齐全、科目错误、金额错误、书写错误、附件不齐全六种类型,每种类型设计2-3张凭证);另一组为“审核无误的记账凭证及对应原始凭证”。
为每位学生准备“记账凭证审核记录表”,表格包含审核项目、审核内容、发现问题、整改建议、审核结论等栏目。
让学生在实践中精准把握记账凭证审核的六个核心内容,打破传统“理论讲解+死记硬背”的模式。实操过程中,学生需要主动对照审核要点逐一核对凭证,加深对“内容真实、项目齐全、科目正确、金额准确、书写规范、附件齐全”的判断标准的理解,将理论知识转化为具象的判断能力,避免对知识点的模糊记忆。
课堂回顾
· 探索与挑战
如果记账凭证填制错误且已经入账,应该如何更正?
· 思考与拓展
会计凭证的传递、保管与装订要求。
编制2个拓展案例:①某企业因会计凭证传递延迟,导致款项支付不及时产生违约金;②某企业会计凭证保管不当,丢失部分原始凭证,影响税务核查。
拓展思考环节承接“思考与拓展”的教学要求,实现从“知识掌握”到“能力提升”的过渡,让学生形成“学用结合”的思维习惯。
课堂小结
共同梳理本节课核心内容,用思维导图形式呈现“记账凭证分类→填制依据→填制要求”的逻辑框架。
作业布置
作业布置
完成课后练习。
板书设计
6.3 记账凭证
一、基本内容
二、填制要求
三、填制方法
1. 收款凭证:借方为库存现金/银行存款
2. 付款凭证:贷方为库存现金/银行存款
3. 转账凭证:不涉及货币资金
4. 通用凭证:格式同转账,编号为记字×号
四、审核内容
教学反思
通过口诀记忆、案例实操和小组合作,有效调动了中职生的学习积极性,将抽象的会计规则转化为具体的操作任务,符合学生认知特点;原创整数案例降低了学生计算难度,聚焦填制技能本身。部分学生对会计科目运用仍不熟练,导致填制时出现科目选错的问题;小组挑战环节时间较紧张,个别小组未能完成复杂案例的审核。课前可增加会计科目快速复习环节,发放科目速记卡;调整小组任务难度,设置阶梯式案例,同时适当延长实操时间,确保学生充分练习。
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