专题一:幻灯片、字体段落考点(讲义)-高职分类考试《计算机基础》专题复习讲练测(宁夏)
2026-01-14
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内容正文:
专题一:幻灯片、字体段落考点
[考纲要求]
1、了解演示文稿的基本概念,掌握 PowerPoint 演示文稿基本操作和内容设置,如输入和设置文本。
2、掌握管理幻灯片和修饰演示文稿的操作,如选择、插入、复制和移动幻灯片,为演示文稿应用主题、设置背景,以及使用母版统一设置幻灯片内容和格式等。
[课时安排]
1课时
[知识梳理]
一、演示文稿基础与 PowerPoint 工作界面
(一)演示文稿的组成
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的,每张幻灯片的核心构成如下:
核心内容:幻灯片标题(用来标明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。
辅助内容:图片、图形、图表、表格等对论述主题有帮助的元素。
多幻灯片结构:
第一张幻灯片:单独显示演示文稿的主标题和副标题。
其余幻灯片:分别列出与主标题相关的子标题和文本条目。
(二)PowerPoint 工作界面
核心功能区包含文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图等选项卡,各类操作可通过对应选项卡中的功能按钮完成。
2、 新建与管理幻灯片
(一)新建演示文稿
操作路径:单击 “文件” 选项卡标签→单击 “新建” 按钮→选择要创建的演示文稿类型(空白演示文稿、模板、主题等)。
特殊操作:若选择 “主题” 或模板创建,需在打开的界面中选定具体主题或模板,再单击 “创建” 或 “下载” 按钮。
操作特点:与 Word 新建文件操作相似。
(二)新建幻灯片
操作路径:
路径 1:单击 “开始” 选项卡→“新建幻灯片” 按钮(可选择任意版式)。
路径 2:右键单击左侧幻灯片列表的灰色区域→在弹出的对话框中选择 “新建幻灯片”。
常见版式:标题幻灯片、标题和内容、节标题、两栏内容、比较、仅标题、空白、内容与标题、图片与标题、标题和竖排文字、垂直排列标题与文本等。
(三)幻灯片管理操作
调整顺序:鼠标左键按住需要移动的幻灯片→拖动鼠标至目标位置→松开鼠标左键即可完成顺序调整。
复制幻灯片:选中左侧列表中的目标幻灯片→右键单击→选择 “复制所选幻灯片”。
删除幻灯片:选中需要删除的幻灯片→右键单击→选择 “删除幻灯片”。
页面设置:通过 “文件” 选项卡或功能区相关按钮,可设置幻灯片方向等参数。
三、修饰演示文稿与幻灯片母版
(一)更改演示文稿主题
操作路径:单击 “设计” 选项卡→找到 “主题组”→点击 “更多” 按钮→选择目标主题。
应用范围设置:若希望主题仅应用于当前所选幻灯片,可右击选中的主题,从弹出的快捷菜单中选择 “应用于选定幻灯片”;直接单击主题则应用于全部幻灯片。
(二)设置演示文稿背景
填充类型:支持纯色填充、渐变填充、图案填充、纹理填充、图片填充等多种方式。
操作路径:
路径 1:单击 “设计” 选项卡→“背景组”→“背景样式” 按钮→“设置背景格式” 按钮→在弹出的对话框中选择 “填充”→按需选择填充类型(纯色、渐变、图片或纹理等)。
路径 2:右键单击幻灯片版式框以外的空白位置→在弹出的菜单中选择 “设置背景格式”→后续操作同路径 1。
补充设置:可通过 “设置背景格式” 对话框调整填充的细节参数,如透明度、图片缩放比例、平铺选项等,设置完成后可选择 “全部应用” 或 “仅应用于当前幻灯片”。
(三)输入文本并设置格式
文本输入方式:
占位符输入:直接单击幻灯片中的 “单击此处添加标题”“单击此处添加文本” 等占位符,即可输入文字(不同模板的占位符布局不同)。
文本框输入:单击 “插入” 选项卡→“文本框”→选择 “横排文本框” 或 “竖排文本框”→在幻灯片合适位置拖动鼠标绘制文本框→在文本框内输入文字。
艺术字输入:单击 “插入” 选项卡→“艺术字”→选择心仪的艺术字样式→在弹出的文本框中输入文字。
格式设置:文本的字体、大小、颜色等格式调整方法与 Word 软件操作一致,可通过 “开始” 选项卡的 “字体” 组功能按钮完成设置。
(四)幻灯片母版
核心功能:统一设置演示文稿中所有幻灯片的内容和格式,提高排版效率。
操作路径:
进入母版视图:单击 “视图” 选项卡→“幻灯片母版” 按钮。
编辑母版:进入母版视图后,可修改母版标题样式、副标题样式,设置母版背景、插入占位符等。
退出母版视图:完成编辑后,单击 “幻灯片母版” 选项卡→“关闭母版视图” 按钮,即可返回普通视图。
相关操作:
重命名母版:在母版视图中,右键单击左侧母版缩略图→选择 “重命名”→输入新名称。
设置母版背景样式:同 “设置演示文稿背景” 操作,设置后将应用于所有基于该母版的幻灯片。
插入版式:单击 “幻灯片母版” 选项卡→“插入版式” 按钮,可自定义新的幻灯片版式。
类比关系:幻灯片母版相当于笔记本的封面,统一整体风格;幻灯片版式母版相当于笔记本里的不同内页样式,适配不同内容展示需求。
[限时练习]
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的,每张幻灯片一般不包括以下哪项核心内容?( )A. 幻灯片标题 B. 文本条目 C. 操作系统版本信息 D. 图片、图表等辅助内容
【答案】C
【解析】演示文稿的核心内容为标题、文本条目,辅助内容包括图片、图表等,操作系统版本信息与演示文稿主题无关,不属于其组成部分。
2、在 PowerPoint 中,演示文稿的第一张幻灯片通常用于显示什么?( )
A. 详细的文本条目 B. 演示文稿的主标题和副标题 C. 复杂的图表数据 D. 仅图片内容
【答案】B
【解析】多张幻灯片组成的演示文稿中,第一张幻灯片通常单独显示主标题和副标题,用于明确演示主题,其余幻灯片展示子标题和详细内容。
3、要在 PowerPoint 中插入竖排文本框,应选择的操作路径是?( )
A. 开始→文本框→竖排文本框 B. 插入→文本框→竖排文本框 C. 设计→文本框→竖排文本框 D. 视图→文本框→竖排文本框
【答案】B
【解析】插入文本框的唯一正确路径是 “插入” 选项卡→“文本框”,后续可选择横排或竖排类型,其他选项的操作路径均不成立。
4、进入幻灯片母版视图的操作步骤是?( )
A. 设计→幻灯片母版 B. 视图→幻灯片母版 C. 开始→幻灯片母版 D. 插入→幻灯片母版【答案】B
【解析】幻灯片母版视图的入口在 “视图” 选项卡中,通过点击 “幻灯片母版” 按钮即可进入,用于统一设置演示文稿格式。
5、在 PowerPoint 中,若希望所选主题仅应用于当前幻灯片,应如何操作?( )
A. 直接单击主题即可 B. 右键单击主题→“应用于选定幻灯片” C. 双击主题→“仅应用当前” D. 选中主题→“开始” 选项卡→“应用到当前”
【答案】B
【解析】直接单击主题会应用于全部幻灯片,若需仅应用于当前幻灯片,需右键单击主题并选择 “应用于选定幻灯片”,C、D 选项的操作方式不存在。
6、以下关于 PowerPoint 操作的描述,正确的是?( )
A. 新建幻灯片只能通过 “开始” 选项卡的 “新建幻灯片” 按钮
B. 幻灯片背景只能使用主题默认的颜色,无法自定义
C. 复制幻灯片可以通过选中幻灯片后右键单击选择 “复制所选幻灯片”
D. 退出幻灯片母版视图需要重启 PowerPoint 软件
【答案】C
【解析】A 选项错误,新建幻灯片还可通过右键单击幻灯片列表空白处完成;B 选项错误,幻灯片背景支持自定义填充类型;D 选项错误,退出母版视图只需点击 “关闭母版视图” 按钮,无需重启软件;C 选项操作描述正确。
[内容小结]
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