2026届中职语文专题复习: 应用文写作 条据类
2026-01-13
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普通
内容正文:
条据里面有学问
便条
单据
一、条据的概念及分类
条据是用来处理临时性事务,起告知说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式专用文书。
条据,一般分为说明性条据和凭证性条据两大类。
条据分为两大类:说明性条据和凭证性条据,也就是我们平时所说的便条和单据。
条据
便条
单据
请假条
留言条
托事条
借条
欠条
领条
收条
(没有法律效力)
(具有法律效力)
3
P A R T O N E
说明性条据
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。
1、便条的定义
2、便条的常用类别
请假条:因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人说明情况。
留言条:是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。如:走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面谈,又必须让对方知道等。
托人办事条:是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。
一、认识便条
3、便条的格式
一、认识便条
分类 种类 正文写作模式/正文写作要求
说明性条据
(便条) 请假条 请假事由+请假时间+请求批准+致敬语
留言条 交代清楚自己的意图和需求,语言要简洁,具体问题一般待面谈
请托条 把所托之事交代清楚即可
凭证性条据
(单据) 收条 开头语(今收到)+送交人+财物、数量(数据须大写,钱款写明币种)+结语(此据)
领条 开头语(今领到)+何处+财物、数量(数据须大写,钱款写明币种)+结语(此据)
3、便条的格式
一、认识便条
分类 种类 正文写作模式/正文写作要求
凭证性条据
(单据) 借条 开头语(今借到)+出借人+财物、数量(数据须大写,钱款写明币种)+归还时间+结语(此据)
欠条 欠何人或何单位何物(钱款写明币种)+数量(数据须大写)+已还多少尚欠多少+尚欠部分何时还清+结语(此据)
(一)请假条
标题(请假条)
称谓(尊称):
□□正文(何人、何因、何时、希望语)
□□此致
敬礼
落款签名
日期
注意事项:1、内容清楚具体
(原因、 起止时间)
2、理由充分、有说服力
3、语言简洁
8
正文在称谓下一行空两格
请假条
尊敬的宿管老师:
我是2017级物流2班的李明,因患感冒,需要请假治疗,时间从6月3日至6月4日,6月5日准时回校。敬请批准!
此致
敬礼!
请假人:李明
2020年6月2日
标题在正中间
称谓顶格
致敬语,请假条可以使用致敬语
右下角:署名、日期
请假人+请假原因+请假时间+希望语
二、便条的具体写法和注意事项
请你找找茬
请假条
我因身体不适,不能坚持上课,请假一天,请批准。
祝:工作顺利,生活愉快!
学生:李兰兰
2008 年 2 月 28 日
缺少称谓
缺少何人
患病情况不详
请假时间不具体
没有致敬语
修 改
请假条
尊敬的王老师:
我是李兰兰,我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假一天( 2 月 28日),请予批准。
请假人:李兰兰
2008 年 2 月 28 日
便条——找找茬
请假条
王老师
我不能来校上课,特此请假。
学生:xxx
称呼后要有冒号
正文另起一行空两格
请假事由、请假时间、需明确
请假要求不完整
缺少致敬语
要有日期
请假条
王老师:
我是xxx,我因突发高烧,到医院后医生诊断为病毒性流感,需要休息三天。特此请假三天(11月1日至3日)请予批准。
此致
敬礼
附:病假单一张
学生:xxx
2020年10月31日
便条——纠正版
练一练:
小张是南方地产公司员工,接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训,在他参加培训期间的8月10日,公司要举行员工大会,并要求任何人不得缺席,因此小张8月10日不能参加培训,因此向培训中心领导请假。
答案:
请 假 条
尊敬的重庆天成培训中心领导:
我是小张,因我司于8月10日举行员工大会,任何人不得缺席,我拟于8月10日请假一天,恳请批准!
此致
敬礼
南方地产公司张力
2012年8月8日
(二)留言条
在日常交往中,因没有见到或联系不上对方,自己有事要离开但又有话要告知对方时,就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。
留言条
称谓:
留言事由或需求+再次约定时间+或联系方式。
(如果是第一次拜访,要先介绍自己,说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式)
署名
日期
留言条是指在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。多用于亲朋好友或熟人之间,内容一般比较随意、自由。格式上与请假条相同。
16
正文在称谓下一行空两格
留言条
刘英:
我今天到你家找你,准备和你商量明天团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事,不巧你外出未归。今晚8点半我再来找你,望你在家等候。
张华
2021年6月5日
标题在正中间
称谓顶格
右下角:署名、日期
交代留言事由和需求+再约时间
17
练一练:
爸爸今天收到临时通知,需要去上海出差,要5月14日才能回来,请你替这位爸爸写一张留言条,让女儿小红在家听话,认真学习。
范文
留言条
小红:
爸爸今天临时决定去上海出差,要5月14号才能回来,这几天在家里听妈妈的话,并自行安排好学习和生活。
爱你的爸爸
2016年5月11日
19
作业:
一日,××房产公司总经理萧刚受领导委托,前往省土地管理局拜访并向赵局长汇报工作,不巧赵局长不在,萧刚给赵局长写了张留言条,约第二天上午10点再见。
答案:
留言条
赵局长:
受领导委托,我专程看望您,并有工作汇报,不巧您不在,明天上午10时我再来,请您等我。
萧刚
2018年9月6日
(三)托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。
托事条
称谓:
交代所托之事,具体明确。
署名
日期
22
托事条
张宁:
听说你要到购书中心买书,请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢!
李良
2020年6月9日
标题在正中间
致谢语
正文在称谓下一行空两格
右下角:署名、日期
交代所托之事,具体明确
称谓顶格
练一练:
9月6日小明因事请假,想要委托同桌小白帮忙领取语文作业本,并在放学后送到家里来,以便完成学校作业,请你帮小明写一张托事条。
答案:
托事条
小白:
我因事请假,不能上学。想麻烦你帮我领取下发的语文作业本,放学时送到我家里来。这样,我可以在家补做作业。万分感谢!
小明
9月6日
作业:
五一放假,住宿生黄小莲要回家3天,她想拜托舍友张婷给她的盆栽浇水,请代黄小莲写一张托事条。
答案:
托事条
张婷:
我因五一期间请假回家三天,想麻烦你帮我照顾一下我的盆栽,帮它淋下水,谢谢!
黄小莲
5月1日
小结
1、标题:居中
2、称谓:另起,顶格,加冒号
3、正文 :另起,空两格
4、落款:署名和日期,右下方
便条的内容与格式
请假条
留言条
托事条
28
P A R T O N E
凭证性条据
1.收条
【示例】
收 条
今收到物流154班同学上交的爱心互助金人民币叁佰元整。此据。
团委:崔敏
2023年5月6日
正文写作模式:开头语(今收到)+送交人+财物、数量(数据须大写)+结语(此据)。
【随堂练习】
4.假设你是20级学前教育1班的班长林丽,新学期伊始,学校总务处给每个同学发放了1块小黑板,你班50个同学,请你以班级名义写下收条。
收 条
今收到学校总务处发放到20级学前教育1班的小黑板伍拾块。此据。
20级学前教育1班班长:林丽
2022年9月1日
2.领条
【示例】
领 条
今从图书馆王青云老师处领到《语文》(第一册)教材伍拾本。此据。
经手人:物流172班张华
2022年8月15日
(1)正文写作模式:开头语(今领到)+何处+财物、数量(数据须大写)+结语(此据)。
(2)有的领条还要写明所领财物具体的用途及物品质量。
【随堂练习】
5.假设你是20级学前教育1班的班长林丽,新学期伊始,学校给每个同学发放了1块小黑板,请你以班级名义,去校总务处王老师处领回自己班50个同学的小黑板,并写下领条。
领 条
今从学校总务处王老师处领到20级学前教育1班的小黑板伍拾块。此据。
20级学前教育1班班长:林丽
2022年9月1日
第34页,共103页
3.借条
【示例】
借 条
今借到贾仁人民币壹万元整,借款期限1年,月利率4%,于2023年4月1日前归还本息。如不能按时归还,愿付违约金人民币伍佰元整。此据。
借款人(签章):贾明梓
2023年4月1日
正文写作模式:开头语(今借到)+出借人+财物、数量(数据须大写)+归还时间(如果是借钱款,也可以写明利息、不能按时归还的惩戒等内容)+结语(此据)。
【随堂练习】
6.核实下面借条的错误之处,然后重新写一张借条。
今借到我校财务科人民币370元整,半年后还清。
此据
秦大民
6月1日
借 条
今借到我校财务科人民币叁佰柒拾元整,2023年12月1日前还清。此据。
借款人:秦大民
2023年6月1日
第36页,共103页
4.欠条
【示例】
欠 条
原从张飞处借到人民币叁佰元整,已还款壹佰伍拾元整,尚欠款壹佰伍拾元整,两个月内(2023年7月6日前)还清。此据。
欠款人:刘刚
2023年5月6日
正文写作模式:欠何人或何单位何物+数量(数据须大写)+已还多少尚欠多少+尚欠部分何时还清+结语(此据)。
【随堂练习】
7.假如你是未来中职学校的学生张山,因团购书款未带足,还欠新华书店人民币320元,约定两天内归还。请你写一张欠条。
欠 条
因团购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾元整,两天内(2023年6月17日前)归还。此据。
未来中职学校 张山
2023年6月15日
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