2026届中职语文专题复习: 应用文写作 条据类

2026-01-13
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内容正文:

条据里面有学问 便条 单据 一、条据的概念及分类 条据是用来处理临时性事务,起告知说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式专用文书。 条据,一般分为说明性条据和凭证性条据两大类。 条据分为两大类:说明性条据和凭证性条据,也就是我们平时所说的便条和单据。 条据 便条 单据 请假条 留言条 托事条 借条 欠条 领条 收条 (没有法律效力) (具有法律效力) 3 P A R T O N E 说明性条据 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。 1、便条的定义 2、便条的常用类别 请假条:因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人说明情况。 留言条:是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。如:走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面谈,又必须让对方知道等。 托人办事条:是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。 一、认识便条 3、便条的格式 一、认识便条 分类 种类 正文写作模式/正文写作要求 说明性条据 (便条) 请假条 请假事由+请假时间+请求批准+致敬语 留言条 交代清楚自己的意图和需求,语言要简洁,具体问题一般待面谈 请托条 把所托之事交代清楚即可 凭证性条据 (单据) 收条 开头语(今收到)+送交人+财物、数量(数据须大写,钱款写明币种)+结语(此据) 领条 开头语(今领到)+何处+财物、数量(数据须大写,钱款写明币种)+结语(此据) 3、便条的格式 一、认识便条 分类 种类 正文写作模式/正文写作要求 凭证性条据 (单据) 借条 开头语(今借到)+出借人+财物、数量(数据须大写,钱款写明币种)+归还时间+结语(此据) 欠条 欠何人或何单位何物(钱款写明币种)+数量(数据须大写)+已还多少尚欠多少+尚欠部分何时还清+结语(此据) (一)请假条 标题(请假条) 称谓(尊称): □□正文(何人、何因、何时、希望语) □□此致 敬礼 落款签名 日期 注意事项:1、内容清楚具体 (原因、 起止时间) 2、理由充分、有说服力 3、语言简洁 8 正文在称谓下一行空两格 请假条 尊敬的宿管老师: 我是2017级物流2班的李明,因患感冒,需要请假治疗,时间从6月3日至6月4日,6月5日准时回校。敬请批准! 此致 敬礼!    请假人:李明    2020年6月2日 标题在正中间 称谓顶格 致敬语,请假条可以使用致敬语 右下角:署名、日期 请假人+请假原因+请假时间+希望语 二、便条的具体写法和注意事项 请你找找茬 请假条 我因身体不适,不能坚持上课,请假一天,请批准。 祝:工作顺利,生活愉快! 学生:李兰兰 2008 年 2 月 28 日 缺少称谓 缺少何人 患病情况不详 请假时间不具体 没有致敬语 修 改 请假条 尊敬的王老师: 我是李兰兰,我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假一天( 2 月 28日),请予批准。 请假人:李兰兰 2008 年 2 月 28 日 便条——找找茬 请假条 王老师 我不能来校上课,特此请假。 学生:xxx 称呼后要有冒号 正文另起一行空两格 请假事由、请假时间、需明确 请假要求不完整 缺少致敬语 要有日期 请假条 王老师: 我是xxx,我因突发高烧,到医院后医生诊断为病毒性流感,需要休息三天。特此请假三天(11月1日至3日)请予批准。 此致 敬礼 附:病假单一张 学生:xxx 2020年10月31日 便条——纠正版 练一练: 小张是南方地产公司员工,接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训,在他参加培训期间的8月10日,公司要举行员工大会,并要求任何人不得缺席,因此小张8月10日不能参加培训,因此向培训中心领导请假。 答案: 请 假 条 尊敬的重庆天成培训中心领导: 我是小张,因我司于8月10日举行员工大会,任何人不得缺席,我拟于8月10日请假一天,恳请批准! 此致 敬礼 南方地产公司张力 2012年8月8日 (二)留言条 在日常交往中,因没有见到或联系不上对方,自己有事要离开但又有话要告知对方时,就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。 留言条 称谓: 留言事由或需求+再次约定时间+或联系方式。 (如果是第一次拜访,要先介绍自己,说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式) 署名 日期 留言条是指在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。多用于亲朋好友或熟人之间,内容一般比较随意、自由。格式上与请假条相同。 16 正文在称谓下一行空两格 留言条 刘英: 我今天到你家找你,准备和你商量明天团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事,不巧你外出未归。今晚8点半我再来找你,望你在家等候。    张华    2021年6月5日 标题在正中间 称谓顶格 右下角:署名、日期 交代留言事由和需求+再约时间 17 练一练: 爸爸今天收到临时通知,需要去上海出差,要5月14日才能回来,请你替这位爸爸写一张留言条,让女儿小红在家听话,认真学习。 范文 留言条 小红: 爸爸今天临时决定去上海出差,要5月14号才能回来,这几天在家里听妈妈的话,并自行安排好学习和生活。 爱你的爸爸 2016年5月11日 19 作业: 一日,××房产公司总经理萧刚受领导委托,前往省土地管理局拜访并向赵局长汇报工作,不巧赵局长不在,萧刚给赵局长写了张留言条,约第二天上午10点再见。 答案: 留言条 赵局长: 受领导委托,我专程看望您,并有工作汇报,不巧您不在,明天上午10时我再来,请您等我。 萧刚 2018年9月6日 (三)托事条 托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 托事条 称谓: 交代所托之事,具体明确。 署名 日期 22 托事条 张宁: 听说你要到购书中心买书,请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢!    李良    2020年6月9日 标题在正中间 致谢语 正文在称谓下一行空两格 右下角:署名、日期 交代所托之事,具体明确 称谓顶格 练一练: 9月6日小明因事请假,想要委托同桌小白帮忙领取语文作业本,并在放学后送到家里来,以便完成学校作业,请你帮小明写一张托事条。 答案: 托事条 小白: 我因事请假,不能上学。想麻烦你帮我领取下发的语文作业本,放学时送到我家里来。这样,我可以在家补做作业。万分感谢! 小明 9月6日 作业: 五一放假,住宿生黄小莲要回家3天,她想拜托舍友张婷给她的盆栽浇水,请代黄小莲写一张托事条。 答案: 托事条 张婷: 我因五一期间请假回家三天,想麻烦你帮我照顾一下我的盆栽,帮它淋下水,谢谢! 黄小莲 5月1日 小结 1、标题:居中 2、称谓:另起,顶格,加冒号 3、正文 :另起,空两格 4、落款:署名和日期,右下方 便条的内容与格式 请假条 留言条 托事条 28 P A R T O N E 凭证性条据 1.收条 【示例】 收 条 今收到物流154班同学上交的爱心互助金人民币叁佰元整。此据。 团委:崔敏 2023年5月6日 正文写作模式:开头语(今收到)+送交人+财物、数量(数据须大写)+结语(此据)。 【随堂练习】 4.假设你是20级学前教育1班的班长林丽,新学期伊始,学校总务处给每个同学发放了1块小黑板,你班50个同学,请你以班级名义写下收条。 收 条 今收到学校总务处发放到20级学前教育1班的小黑板伍拾块。此据。 20级学前教育1班班长:林丽 2022年9月1日 2.领条 【示例】 领 条 今从图书馆王青云老师处领到《语文》(第一册)教材伍拾本。此据。 经手人:物流172班张华 2022年8月15日 (1)正文写作模式:开头语(今领到)+何处+财物、数量(数据须大写)+结语(此据)。 (2)有的领条还要写明所领财物具体的用途及物品质量。 【随堂练习】 5.假设你是20级学前教育1班的班长林丽,新学期伊始,学校给每个同学发放了1块小黑板,请你以班级名义,去校总务处王老师处领回自己班50个同学的小黑板,并写下领条。 领 条 今从学校总务处王老师处领到20级学前教育1班的小黑板伍拾块。此据。 20级学前教育1班班长:林丽 2022年9月1日 第34页,共103页 3.借条 【示例】 借 条 今借到贾仁人民币壹万元整,借款期限1年,月利率4%,于2023年4月1日前归还本息。如不能按时归还,愿付违约金人民币伍佰元整。此据。 借款人(签章):贾明梓 2023年4月1日 正文写作模式:开头语(今借到)+出借人+财物、数量(数据须大写)+归还时间(如果是借钱款,也可以写明利息、不能按时归还的惩戒等内容)+结语(此据)。 【随堂练习】 6.核实下面借条的错误之处,然后重新写一张借条。 今借到我校财务科人民币370元整,半年后还清。 此据 秦大民 6月1日 借 条 今借到我校财务科人民币叁佰柒拾元整,2023年12月1日前还清。此据。 借款人:秦大民 2023年6月1日 第36页,共103页 4.欠条 【示例】 欠 条 原从张飞处借到人民币叁佰元整,已还款壹佰伍拾元整,尚欠款壹佰伍拾元整,两个月内(2023年7月6日前)还清。此据。 欠款人:刘刚 2023年5月6日 正文写作模式:欠何人或何单位何物+数量(数据须大写)+已还多少尚欠多少+尚欠部分何时还清+结语(此据)。 【随堂练习】 7.假如你是未来中职学校的学生张山,因团购书款未带足,还欠新华书店人民币320元,约定两天内归还。请你写一张欠条。 欠 条 因团购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾元整,两天内(2023年6月17日前)归还。此据。 未来中职学校 张山 2023年6月15日 $

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