宁波市北仑职业高级中学2026届(23级)高考班第一次选拔考试 文秘理论

宁波市北仑职业高级中学2026届(23级)高考班第一次选拔考试 文秘理论 姓名」 班级 本试卷共四大题。全卷共4页。满分150分，考试时间90分钟。 考生注意： 1.答题前，请务必将自己的姓名、班级用黑色字迹的签字笔或钢笔分别填写在试卷和答题 纸规定的位置上。 2.答题时，请按照答题纸上“注意事项”的要求，在答题纸相应的位置上规范作答，在本试 卷上的作答一律无效。 一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分） 在每小题列出的四个备选答案中，只有一个是符合题目要求的。错涂、多涂或未涂均 无分。 1.下列说法中，属于发送会议通知的要求“仔细检查，认真核对”的内容的是 () ①认真确定与会人员范围②正确选择会议通知的传递方式③认真检查发送的通知及相 关材料有无遗漏④仔细核对收信人名单 A.①②③ B.②③④ C.①②④ D.①③④ 2.分发重要文件一般要做好编号和登记工作，文件编号通常印在文件的 A.每页右上角 B.每页左上角 C.首页右上角 D.首页左上角 3.接站准备工作要求准备好接站牌，下列不属于接站牌要求的是 () A.简单 B.清晰 C.醒目 D.美观 4.宴请活动准备事项包括 () ①确定宴请的时间和地点②合理安排席次和座次③确定宴请的菜单 ④主办方领导到 门口迎接与会人员 A.①②③ B.(②③④ C.①②④ D.①③④ 5.文件资料清退的操作程序，首先要确定清退文件资料的范围。下列需要清退的会议文件中， 属于会议管理性文件的是 () A.召开会议的请示与批复 B.签到簿 C.调查报告 D.会议纪要 6.下列不属于全开放式办公室特征的是 A.一个完全敞开的大空间 B.用高低不等的软包装隔板区分开不同的部门 C.整个办公室空间一览无余 D.在办公室的任何一个角度都可以看到每位员工的座位 7.下列关于布置办公室的基本要求的说法中，不正确的是 ( A.各座位间通道要适宜，应以人就事，不以事就人 B.自然光应来自桌子的左上方或斜后上方 C.切勿将所有档案置于靠墙处，档案柜应背对背放置 D.应预留充分的空间，以备最大工作负荷的需要 文秘理论第1页（共4页） 8.下列属于办公室硬环境的是 () A.室内空气 B.工作气氛 C.个人素养 D.团体凝聚力 9.文员要注意仔细核对所接收的邮件，经清点检查无误后，在 学 上签收。 ( A.投递回执单收件登记表 B.签收清单收件登记表 C.投递回执单送件簿 D.送件簿 签发清单 10.组织印章中，用制版印刷代替手工盖印，可用于税务发票等专用票证的印章是 A.套印章 B.钢印 C.戳记 D.正式印章 11.新一代的考勤系统 被广大企业所采用。 () A.移动考勤 B.指纹考勤 C.打卡机 D.人工统计考勤 12.用人单位应当自成立之日起 内向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。 () A.十五日 B.三十日 C.四十五日 D.六十日 13. 对交通工具的选择有直接影响。 () A.个人喜好 B.差旅费用与规定 C.出行原因 D.旅行目的地的远近 14.领导在公司内部参加的会议活动情况，不需要记录清楚 () A.时间 B.联系方式 C.地点 D.内容 15.下列属于固定资产的是 ( A.单价在2000元以上，使用时间超过12个月 B.使用年限超过2年的所有物品 C.使用时间超过12个月的货币性资产 D.房屋、建筑物、机器、机械 16.信息存储的载体不包括 A.纸质载体 B.磁性载体 C.网络载体 D.电子载体 17.下列关于会见的说法中，正确的是 A.如有外宾，应备有外文指示卡 B.会见结束后，主人应将客人送至门口或车前，挥手道别，目送客人离去 C,如要合影，应事先安排好合影图，设计好每个人所站的位置，人数较少时，应准备合影架 D.主人可以在会见时通知客人逗留时间的日程安排，并征询他们的意见 18. 要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚。 A.转发性通知 B.部署性通知 C.事务性通知 D.会议通知 19.贺信的正文可用 结构来写。 A.陈述式 B.两部式 C.三段式 D.阶段式 20.下列不属于计划特点的是 A.明确性 B.前瞻性 C.实际性 D.可行性 21.演讲稿更加注重选材立意，在选材上多属于 A.被动型 B.主动型 C.实际型 D.夸张型 22.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是 A.通告 B.公告 C.公布 D.通知 23.同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是 A.集中排列 B.按时间结合事由 C.按文件签收的先后顺序 D.按文件形成的先后顺序 文秘理论第2页（共4页） 24.档案盒封面填写 ( A.全宗号 B.全宗名称 C.公司名称 D.机构（问题） 二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分） 在每小题列出的五个备选答案中，至少有两个是符合题目要求的。错涂、多涂、少涂或未 涂均无分。 25.制作会议证件的程序包括 () A.设计内容 B.设计颜色 C.控制印制数量 D.重要的、具有保密性的会议要贴上本人照片 E.重要的、具有保密性的会议要加盖大会印章 26.在礼仪服务执行过程中，下列做法中正确的有 () A.当接待人员看到有人向自己走过来并介绍自己时，应该马上表示欢迎，做到起立、微笑、 注视 B.主动接过对方行李如挎包、公文包等 C,如果迎接者有好几位，应该由其中职务较高者向来宾介绍自己一方 D.对远道而来的来宾，应主动到车站、机场、码头等地方做好迎接工作 E.接待人员要走在来宾的左前方一两步引路 27.选择媒体的根据有 A.根据接收信息的对象选择 B.根据需要传播的内容选择 C.根据经济条件选择 D.根据传播的范围选择 E.根据传播内容的宽窄选择 28.印发会议纪要操作程序及要求有 A.结合会议记录编写会议纪要 B.征求意见完善会议纪要 C,确定印发范围 D.接受者确认、领导签字 E.打印成文、印制、分发或归档保存 29.值班工作的基本要求有 () A.坚守值班岗位 B.认真处理事务 C.负责接待工作 D.做好值班记录 E.树立全局观念 30.引导来宾时要注意 () A.与来宾同行时，通常走在来宾的左前方约一步远 B.走到路口或走廊拐角时，要伸出右手向来宾示意走向 C.进出电梯应礼让来宾先行，并主动操作按键 D.进入室内后，来宾如有雨伞、帽子等物品，应取来放至衣帽架或明显处 E.如果引导人员是随从人员，应走在来宾和主陪人员的前面 31.询问法包括 ( A.人员询问 B.书面询问 C.直接询问 D.电话询问 E.微信询问 32.收文登记的形式有 ( A.簿册式登记 B.联单式登记 C.账单式登记 D.计算机登记 E.卡片式登记 33.新媒体文稿的类型有很多，比如 A.政务宣传类 B.单位文宣类 C.观点输出类 D.故事分享类 E.广告营销类 文秘理论第3页（共4页） 三、分析题（本大题共3小题，每小题15分，共45分） 34.朝阳公司即将举行庆祝公司成立十周年茶话会，届时有300多位来宾见证公司十周年庆 典，办公室主任将安排会场的任务交给了秘书小王。小王认为公司庆典茶话会，应选择气 氛更为轻松、和谐的分散式会场布局，在会场安排了30多张圆桌。 请问小王的做法对吗？请结合相关知识说明理由。 35.杨柳是公司新招聘的办公室文员，负责公司办公用品的采购和管理工作。公司采购的一大 批办公用品到了，杨柳拿着自己订货单准备去验收货物。因为办公用品数量多，她抽检了 一部分后便认为其他货物都没有问题，就签收了交货单，并将入库单交给送货员填写。事 后，也没有登记货物详情。过后，据其他部门反映，有些办公用品的质量有问题，没法使用。 有些物品数量与库存卡记录不一致。因此，公司经理狠狠批评了杨柳，并让她重新学习办 公用品管理知识。 请运用办公用品人库的相关知识，并结合案例分析文员杨柳的做法。 36小林是新城市新能源有限公司的办公室文员。近日，她收到一份下属几家分公司关于调整 职工待遇问题的联合申请文书。经初审，发现几个联合行文单位的印章交差错乱，成文日 期也独自编排在了下一页，而且其年、月、日是用汉字书写。小林随即退回了该文件。 请运用制作红头文件的相关知识，说明小林退回该份文件的理由。 四、写作题（本大题共1小题，共30分） 37.请根据以下材料，帮望江街道起草一份请示。要求：格式规范，语言流畅，字数不少于300 字，未尽内容可自行补充。 近日，望江街道在例行巡查中发现，有部分不法分子利用晚上等无人值守的时间段，对 该街道范围内的长龙山区块矿产资源进行了非法开采。如果不及时采取措施，会助长不法 分子的开采活动。所以经过街道党工委的研究，决定加大保护投入国家矿产资源的人力物 力，加强打击力度。目前，该街道已筹措资金15万元，但是，离预算的25万元还有距离。 因此，该街道发文向长江县人民政府请求帮助。 文秘理论第4页（共4页）宁波市北仑职业高级中学2026届(23级)高考班第一次选拔考试 文秘理论参考答案 一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分） 1.D2.D3.A4.A5.B6.B7.A8.A9.C10.A11.A12.B13.D14.B 15.D16.D17.B18.B19.C20.C21.B22.A23.D24.B 二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分） 25.ABCDE 26.ADE 27.ABC 28.ABCDE 29.ABD 30.ABCD 31.ABD 32.ABDE 33.ABCDE 三、分析题（本大题共3小题，每小题15分，共45分） 34.小王的做法是对的。(2分) 分散式会场布局形式是将会场分成若干个中心，每个中心设一桌席，与会者根据一定的规则安 排就座，其中领导和会议主席就座的桌席称“主桌”。(2分)这种座位格局既在一定程度上突 出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话和交流的中心，使会议气氛更为轻松、和 谐。(2分)这种格局适合召开规模较大的茶话会、联欢会、团拜会等。(2分)分散式可以分为 “V”字形、方桌形、圆桌形。(2分) 本案例中，朝阳公司的十周年庆典是有300多人参加的规模较大的茶话会，适用分散式会场布 局形式。(2分)小王认为公司十周年庆典茶话会的会场应选择气氛更为轻松、和谐的分散式 会场布局，并在会场安排了30多张圆桌，采用圆桌形会场布局形式，这些都是值得肯定 的。(3分) 35.根据办公用品人库的相关知识，杨柳的做法是错误的。(1分) 办公用品的入库要做到：①当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检 查货物，查明货物的数量、质量是否符合要求，将签收后的交货单送财务部。(2分)②采购人 员根据收到的货物填写人库单，货物人库。(1分)③财务部收到发票后，对照《交货单》《入库 单》和《订购单》，三单货名、数量应当相符，经财务主管签字核准，总经理批准后付款。(2分) ④接收的每一类货物的详情，应输人到《办公用品库存卡》的接收项目中。(1分)⑤接收后，要 及时更新库存结存数量。⑥将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。(1分)⑦制定办公 用品发放制度，确定物品发放人。(1分) 本案例中，杨柳拿着自己的订货单去验收货物，且只是抽检了一部分货物就签收了是错误的。 应对照交货单和订购单检查货物数量和质量，核对无误才能签收。(2分)将入库单交给送货 员填写是错误的，人库单应由采购人员填写。(1分)货物详情应输入到《办公用品库存卡》的 接收项目中。(1分)物品数量不对说明没有及时更新库存结存数量，应及时更新记录。(1分) 总之，杨柳在管理办公用品的工作上有很多不足之处，有待改进。(1分) 36.小林退回该份文件是因为其成文日期和印章的格式不符合行文要求。(1分)》 成文日期和印章的格式：①印章用红色，不得出现空白印章。(1分)联合行文时，一般将各发 文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置(1分)，并将印章一一对应，端正、居中下 压发文单位署名(1分)，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期(1分)，印章之 间排列整齐、互不相交或相切(1分)，每排印章两端不得超出版心(1分)，首排印章顶端应当上 距正文（或附件说明）一行之内(1分)。②成文日期一般右空四字编排。(1分)当公文排版后 第1页（共2页） 所剩空白处不能容下成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。(1分)③成文日期中 的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全(1分)，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 01)(1分). 本案例中，该文件的印章交差错乱不符合行文格式要求，理应退回。(1分)成文日期单独编排 在下一页不符合行文格式要求，理应退回。(1分)成文日期用汉字书写不符合行文格式要求， 理应退回。(1分) 四、写作题（本大题共1小题，共30分） 37.评分标准： (1)标题。首行居中写标题：望江街道关于划拨矿产资源保护专项资金的请示。(4分) (2)主送单位。标题下空一行顶格写主送单位“长江县人民政府”，后加冒号“：”。(3分) (3)正文：正文主要包括缘由、事项和结语三部分。 ①第一段阐述请求划拨资金的缘由。(9分) ②第二段写清划拨资金的事项。(6分) ③第三段写结语。(4分) (4)落款：望江街道 ××年××月××日(4分) 参考范文： 望江街道关于划拨矿产资源保护专项资金的请示 长江县人民政府： 近日，我街道在例行巡查中发现，有部分不法分子利用晚上等无人值守的时间段，对我街 道范围内的长龙山区块矿产资源进行了非法开采。如果不及时采取措施，将会助长不法分子 的开采活动。因此，经过党工委的研究，决定加大保护投入国家矿产资源的人力物力，加强打 击力度。目前，我街道已筹措资金15万元，但离预算的25万元，仍差10万元。 矿产资源是国家经济发展的重要物质基础，对于保障国家安全、促进社会进步具有不可替 代的作用。矿产资源的有效保护不仅关系到资源的可持续发展，而且直接影响到生态环境的 保护和国家经济的稳定增长。为早日落实矿产资源的专项保护行动，采取及时措施，减少国家 损失，特恳请划拔10万元矿产资源保护专项资金。 以上请示当否，请批复。 望江街道 ××年××月××日 第2页（共2页）