《文书处理与档案管理》专题13.通知、通报专题训练卷 2026版浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第73卷
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内容正文:
编写说明:浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》,依据浙江省高校招生职业技能考试大纲(2025版)编写。本专辑共88份试卷三部分组成,第一部分是按考纲的60个考点要求编写的60份知识点训练卷,第二部分是针对三门课程的掌握和运用要求,按专题编写的18份专题训练卷。第三部分是参考近年来浙江省文秘类高考真题编写的10份专业综合模拟训练卷。
本试卷是浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第73卷,是《文书处理与档案管理》课程的专题训练卷。
按考试大纲的(一)草拟文书要求编写。其要求是:
2.掌握通知、通报、请示、批复、函等公务文书的种类与特点, 能拟写通知、通报、请示、批复、函。
浙江省《文秘类考纲百套卷》 第73卷
《文书处理与档案管理》
专题13. 通知、通报 专题训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.下列哪一项不属于通知的主要适用范围?( )
A. 批转下级机关的公文
B. 转发上级机关和不相隶属机关的公文
C. 表彰先进、批评错误
D. 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项
【答案】C
解析:表彰先进、批评错误是“通报”的适用范围,不是“通知”的适用范围。
2. 表彰先进个人应当使用的文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
【答案】B
解析:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
3. 下列哪种情况最适合使用“情况通报”?( )
A. 公司任命新的财务总监
B. 学校对考试作弊学生进行处理
C. 市政府向市民公布地铁建设最新进展
D. 教育厅表彰全省优秀教师
【答案】C
解析:向一定范围传达重要精神或告知重要情况,应使用情况通报。A项用任免通知,B项用批评通报,D项用表彰通报。
4. 批评错误的通报正文结构通常不包括( )
A. 错误事实
B. 处理决定
C. 整改要求
D. 会议记录
【答案】D
解析:批评性通报应包括错误事实、处理决定和整改要求,无需附会议记录。
5. 下列哪项通知需要标注"紧急"字样?( )
A. 会议通知
B. 节假日安排通知
C. 防汛应急通知
D. 年度考核通知
【答案】C
解析:涉及突发事件或紧急任务的公文需标注紧急程度。
6. 通报与通知的核心区别是( )
A. 通报必须盖章,通知不用
B. 通报用于传达精神,通知用于布置工作
C. 通报可平行发文,通知只能下行
D. 通报无主送机关,通知有
【答案】B
解析:通报侧重传达精神或奖惩,通知侧重执行要求。
7.“任免性通知”的关键特点是( )
A. 语气庄重,直接宣布任免决定
B. 需要阐述任免的理由和过程
C. 必须附带被任免人员的简历
D. 主送机关只能是个人
【答案】A
解析:任免通知直接宣布任免决定,简洁明了,一般不需要阐述理由或附带简历。
8. 传达重要精神或情况的通报属于( )
A. 表彰性通报
B. 批评性通报
C. 情况通报
D. 事务性通报
【答案】C
解析:情况通报专用于传达重要精神或全局性事项。
9. 通报与通知的根本区别在于( )
A. 行文方向不同
B. 格式要求不同
C. 发文机关级别不同
D. 功能和作用不同
【答案】D
解析:通报主要用于表彰、批评、传达情况,重在对人的教育和情况的告知;通知主要用于发布、传达要求执行或周知的事项,重在对事的部署和安排。功能差异是根本区别。
10. 下列哪项适合用周知性通知?( )
A. 干部任免
B. 财务审计
C. 节日放假
D. 项目批复
【答案】C
解析:周知性通知用于无需执行的事项(如放假安排)。
11. 在公文写作中,如果事项重要、时间紧迫,需要在标题的文种前加上( )
A. “重要”
B. “紧急”
C. “特急”
D. “加急”
【答案】B
解析:根据公文处理规定,紧急公文应在标题的文种前标注“紧急”或“特急”,以提示处理时限。“紧急”更为常用。
12. 下列哪项不属于通知的常见类型?( )
A. 发布性通知
B. 指示性通知
C. 任免性通知
D. 新闻性通知
【答案】D
解析:通知无"新闻性"类型,新闻稿不属于法定公文。
13.下列关于“发布性通知”的说法,正确的是( )
A. 用于发布领导讲话
B. 正文末尾必须有“请认真贯彻执行”等要求
C. 所发布的规章、制度等应作为附件处理
D. 不需要主送机关
【答案】C
解析:发布性通知用于印发规章制度等,这些被印发的文件本身独立成文,应作为通知的附件。
14. 某单位拟发《关于2023年度先进工作者的____》,应选( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
【答案】B
解析:表彰先进工作者属于通报的适用范围。
15. “特此通知”作为通知的结尾用语,一般用于( )
A. 所有类型的通知
B. 篇幅较长、内容复杂的通知
C. 篇幅较短、内容简要的通知
D. 转发性通知
【答案】C
解析:“特此通知”是简化的结尾语,常用于内容简要、不需要进一步阐述要求的通知。
2、 多项选择题(本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.根据内容和用途,通报通常分为( )
A. 表彰通报
B. 批评通报
C. 情况通报
D. 人事通报
【答案】ABC
解析:通报按内容和用途主要分为表彰通报、批评通报、情况通报三类。
2.表彰通报正文必须包含( )
A. 先进事迹
B. 表彰决定
C. 奖金数额
D. 号召要求
【答案】ABD
解析:表彰通报需有事迹、决定和号召,金额属财务信息不必写明。
3. 撰写一份表彰通报,其正文主体部分一般应包含( )
A. 表彰对象的先进事迹(概括叙述)
B. 对事迹的评价或定性
C. 具体的表彰决定(如授予何种称号)
D. 对表彰对象今后工作的希望
【答案】ABCD
解析:表彰通报正文一般包括事迹介绍、评价、表彰决定和对表彰对象的希望。具体物质奖励细节通常不在正文中详列。
4.批评性通报的写作要求包括( )
A. 模糊处理当事人
B. 准确叙述错误事实
C. 明确处理决定
D. 提出整改要求
【答案】BCD
解析:批评通报要求事实清楚、处理明确、整改具体,不能模糊处理。
5.下列哪些情况应使用通知?( )
A. 调整办公时间
B. 任命科室负责人
C. 表彰优秀员工
D. 传达上级精神
【答案】ABD
解析:表彰应使用通报,其他三项属通知适用范围。
6.会议通知必须包含哪些要素?( )
A. 会议议程
B. 参会人员名单
C. 会议时间地点
D. 餐饮安排
【答案】AC
解析:议程和时空要素是核心,名单和餐饮视情况而定。
7.下列哪些属于通报的特殊类型?( )
A. 情况通报
B. 联合通报
C. 紧急通报
D. 专题通报
【答案】ABD
解析:通报按内容分表彰、批评、情况三类,无紧急通报这一类型。
8.下列关于通知和通报的表述,正确的有( )
A. 通知可以用于平行文
B. 通报必须加盖公章
C. 通知可以提出执行要求
D. 通报可以用于批评错误
【答案】CD
解析:C项正确,通知可提出执行要求;D项正确,通报可用于批评错误。A项错误,通知主要用于下行文;B项错误,通报不一定必须盖章。
3、 判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
1. “通知”可以用于发布单位内部规章制度。( )
【答案】√
解析:发布本单位制定的规章、办法等,应使用“发布性通知”,将规章作为附件。
2.任免干部必须使用"通报"文种。( )
【答案】×
解析:任免干部应使用"通知","通报"用于奖惩事项。
3. 所有的通知都必须在正文之后写上“特此通知”。( )
【答案】×
解析:“特此通知”是常见的结尾语,但不是强制要求。内容复杂、分条列项的通知常在条项结束后自然收尾,不加此语。
4.转发性通知可以不带附件。( )
【答案】×
解析:转发性通知必须附带被转发文件作为附件。
5. “情况通报”也可以用来传达未形成决议的会议讨论情况,供有关方面参考。( )
【答案】√
解析:情况通报的用途之一就是传达某些重要的动态、进展或讨论情况,以达到沟通信息、促进工作的目的。
6.情况通报可以主送上级机关。( )
【答案】×
解析:情况通报属于下行文,不能主送上级机关。
7.表彰通报中应当写明奖金具体数额。( )
【答案】×
解析:表彰通报只需说明表彰形式,具体金额属财务信息不必公开。
8.紧急通知必须在标题中标注"紧急"二字。( )
【答案】√
解析:根据《党政机关公文格式》,紧急公文需在标题标注紧急程度。
9.通报可以用于传达年度工作计划。( )
【答案】×
解析:传达工作计划应使用"通知",通报用于奖惩或重要情况。
10.发布性通知必须带有"附件"。( )
【答案】√
解析:发布规章制度等文件时,被发布文件作为通知附件。
4、 分析题 (本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.某市教育局需要:
公布新任校长名单
表彰抗洪抢险先进教师
传达省教育厅防疫工作要求
请分析:
① 应分别选用什么文种?
② 选择的法规依据是什么?
③ 三种公文在格式上的核心区别?
【答案】
文种选择:
校长任免:通知(人事任免专用)
教师表彰:通报(表彰先进)
防疫要求:通知(传达执行)
法规依据:
《条例》第八条:通知适用于任免人员、传达要求执行事项
《条例》第八条:通报适用于表彰先进
格式区别:
任免通知:需标注任职文号、生效日期
表彰通报:需包含事迹材料、表彰决定
工作通知:需明确执行要求和时限
2.某单位出现以下发文错误:
用"通报"任命办公室主任
用"通知"批评员工违纪
用"公告"传达内部会议决议
请:
① 分析错误原因及影响
② 给出正确文种及修改建议
③ 提出预防措施
【答案】
错误分析:
任免错用通报:降低人事任免严肃性
批评错用通知:弱化惩戒警示效果
决议错用公告:违反内部事项公开原则
整改方案:
任免改用通知:《关于XX同志任职的通知》
批评改用通报:《关于XX违纪问题的通报》
决议改用通知:《关于XX会议决议的通知》
预防措施:
建立"三查"机制:拟稿人自查、办公室核查、领导审查
制作《文种速查手册》标注易错点
开展季度拟文质量评查
5、 写作题 (本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.根据以下材料拟写一份通知:
发件单位:XX市职业技术学院办公室
事项:组织2023年度教师教学能力比赛
时间:2023年11月15日
地点:学院实训中心
要求:各系部推荐2名教师参赛,11月10日前报送名单
附件:比赛评分标准
【答案】
XX市职业技术学院办公室关于组织2023年度教师教学能力比赛的通知
各系部:
为进一步提升教师教学能力,促进教学质量提升,经研究决定举办2023年度教师教学能力比赛。现将有关事项通知如下:
一、比赛时间
2023年11月15日(星期三)
二、比赛地点
学院实训中心(具体场地另行通知)
三、参赛要求
各系部推荐2名教师参赛
参赛教师需具有一年以上教学经验
比赛内容包含教学设计、课堂教学展示等环节
四、报名要求
请各系部于2023年11月10日前将参赛教师名单报送至教务处王老师处(联系电话:XXX-XXXXXXX)
五、其他事项
比赛设一、二、三等奖若干名
获奖教师将给予相应奖励
比赛具体安排详见附件《比赛评分标准》
请各系部高度重视,认真组织,确保比赛顺利进行。
附件:2023年度教师教学能力比赛评分标准
XX市职业技术学院办公室
2023年10月25日
(联系人:王XX,联系电话:XXX-XXXXXXX)
2.根据以下材料拟写表彰通报:
发件单位:XX公司行政部
表彰对象:销售部(年度业绩冠军团队)
先进事迹:超额完成年度目标200%,创新营销模式
表彰决定:授予"卓越团队"称号,奖金5万元
号召:全体员工学习其拼搏精神
【答案】
XX公司关于表彰销售部荣获年度业绩冠军团队的通报
公司各部门:
2023年度,销售部全体员工团结协作、锐意进取,以创新营销模式和拼搏精神超额完成年度销售目标200%,创造了公司历史最佳业绩。为表彰先进、树立典型,经公司研究决定,对销售部予以通报表彰。具体如下:
一、表彰对象
销售部(2023年度业绩冠军团队)
二、先进事迹
超额完成年度销售目标200%,创历史新高
创新"互联网+线下"营销模式,成效显著
培养优秀销售人才10名,团队建设成果突出
三、表彰决定
授予销售部"卓越团队"荣誉称号
颁发奖金人民币5万元(税前)
记入公司年度优秀团队档案
希望销售部珍惜荣誉,再接再厉。同时,号召全体员工以销售部为榜样,学习他们:
勇于创新的开拓精神
团结协作的团队意识
追求卓越的拼搏精神
望全体员工以先进为榜样,为公司高质量发展作出新的更大贡献。
XX公司行政部
2023年12月20日
(联系人:李XX,联系电话:XXX-XXXXXXX)
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编写说明:浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》,依据浙江省高校招生职业技能考试大纲(2025版)编写。本专辑共88份试卷三部分组成,第一部分是按考纲的60个考点要求编写的60份知识点训练卷,第二部分是针对三门课程的掌握和运用要求,按专题编写的18份专题训练卷。第三部分是参考近年来浙江省文秘类高考真题编写的10份专业综合模拟训练卷。
本试卷是浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第73卷,是《文书处理与档案管理》课程的专题训练卷。
按考试大纲的(一)草拟文书要求编写。其要求是:
2.掌握通知、通报、请示、批复、函等公务文书的种类与特点, 能拟写通知、通报、请示、批复、函。
浙江省《文秘类考纲百套卷》 第73卷
《文书处理与档案管理》
专题13. 通知、通报 专题训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.下列哪一项不属于通知的主要适用范围?( )
A. 批转下级机关的公文
B. 转发上级机关和不相隶属机关的公文
C. 表彰先进、批评错误
D. 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项
2. 表彰先进个人应当使用的文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
3. 下列哪种情况最适合使用“情况通报”?( )
A. 公司任命新的财务总监
B. 学校对考试作弊学生进行处理
C. 市政府向市民公布地铁建设最新进展
D. 教育厅表彰全省优秀教师
4. 批评错误的通报正文结构通常不包括( )
A. 错误事实
B. 处理决定
C. 整改要求
D. 会议记录
5. 下列哪项通知需要标注"紧急"字样?( )
A. 会议通知
B. 节假日安排通知
C. 防汛应急通知
D. 年度考核通知
6. 通报与通知的核心区别是( )
A. 通报必须盖章,通知不用
B. 通报用于传达精神,通知用于布置工作
C. 通报可平行发文,通知只能下行
D. 通报无主送机关,通知有
7.“任免性通知”的关键特点是( )
A. 语气庄重,直接宣布任免决定
B. 需要阐述任免的理由和过程
C. 必须附带被任免人员的简历
D. 主送机关只能是个人
8. 传达重要精神或情况的通报属于( )
A. 表彰性通报
B. 批评性通报
C. 情况通报
D. 事务性通报
9. 通报与通知的根本区别在于( )
A. 行文方向不同
B. 格式要求不同
C. 发文机关级别不同
D. 功能和作用不同
10. 下列哪项适合用周知性通知?( )
A. 干部任免
B. 财务审计
C. 节日放假
D. 项目批复
11. 在公文写作中,如果事项重要、时间紧迫,需要在标题的文种前加上( )
A. “重要”
B. “紧急”
C. “特急”
D. “加急”
12. 下列哪项不属于通知的常见类型?( )
A. 发布性通知
B. 指示性通知
C. 任免性通知
D. 新闻性通知
13.下列关于“发布性通知”的说法,正确的是( )
A. 用于发布领导讲话
B. 正文末尾必须有“请认真贯彻执行”等要求
C. 所发布的规章、制度等应作为附件处理
D. 不需要主送机关
14. 某单位拟发《关于2023年度先进工作者的____》,应选( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
15. “特此通知”作为通知的结尾用语,一般用于( )
A. 所有类型的通知
B. 篇幅较长、内容复杂的通知
C. 篇幅较短、内容简要的通知
D. 转发性通知
2、 多项选择题(本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.根据内容和用途,通报通常分为( )
A. 表彰通报
B. 批评通报
C. 情况通报
D. 人事通报
2.表彰通报正文必须包含( )
A. 先进事迹
B. 表彰决定
C. 奖金数额
D. 号召要求
3. 撰写一份表彰通报,其正文主体部分一般应包含( )
A. 表彰对象的先进事迹(概括叙述)
B. 对事迹的评价或定性
C. 具体的表彰决定(如授予何种称号)
D. 对表彰对象今后工作的希望
4.批评性通报的写作要求包括( )
A. 模糊处理当事人
B. 准确叙述错误事实
C. 明确处理决定
D. 提出整改要求
5.下列哪些情况应使用通知?( )
A. 调整办公时间
B. 任命科室负责人
C. 表彰优秀员工
D. 传达上级精神
6.会议通知必须包含哪些要素?( )
A. 会议议程
B. 参会人员名单
C. 会议时间地点
D. 餐饮安排
7.下列哪些属于通报的特殊类型?( )
A. 情况通报
B. 联合通报
C. 紧急通报
D. 专题通报
8.下列关于通知和通报的表述,正确的有( )
A. 通知可以用于平行文
B. 通报必须加盖公章
C. 通知可以提出执行要求
D. 通报可以用于批评错误
3、 判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
1. “通知”可以用于发布单位内部规章制度。( )
2.任免干部必须使用"通报"文种。( )
3. 所有的通知都必须在正文之后写上“特此通知”。( )
4.转发性通知可以不带附件。( )
5. “情况通报”也可以用来传达未形成决议的会议讨论情况,供有关方面参考。( )
6.情况通报可以主送上级机关。( )
7.表彰通报中应当写明奖金具体数额。( )
8.紧急通知必须在标题中标注"紧急"二字。( )
9.通报可以用于传达年度工作计划。( )
10.发布性通知必须带有"附件"。( )
4、 分析题 (本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.某市教育局需要:
公布新任校长名单
表彰抗洪抢险先进教师
传达省教育厅防疫工作要求
请分析:
① 应分别选用什么文种?
② 选择的法规依据是什么?
③ 三种公文在格式上的核心区别?
2.某单位出现以下发文错误:
用"通报"任命办公室主任
用"通知"批评员工违纪
用"公告"传达内部会议决议
请:
① 分析错误原因及影响
② 给出正确文种及修改建议
③ 提出预防措施
5、 写作题 (本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.根据以下材料拟写一份通知:
发件单位:XX市职业技术学院办公室
事项:组织2023年度教师教学能力比赛
时间:2023年11月15日
地点:学院实训中心
要求:各系部推荐2名教师参赛,11月10日前报送名单
附件:比赛评分标准
2.根据以下材料拟写表彰通报:
发件单位:XX公司行政部
表彰对象:销售部(年度业绩冠军团队)
先进事迹:超额完成年度目标200%,创新营销模式
表彰决定:授予"卓越团队"称号,奖金5万元
号召:全体员工学习其拼搏精神
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