3.5 文档创编进阶同步练习 2025-2026学年高教版（2021）中职信息技术基础模块（上册）

3.5 文档创编进阶 专项练习题答案与解析 一、单选题 1. B 解析：“题注”功能可以为图片、表格、公式等对象自动添加带编号的标签，并支持连续编号和自定义标签格式（如图1-）。 2. B 解析：在邮件合并中，包含可变信息（如姓名、地址）的文件称为“数据源”，可以是Excel表格、Access数据库或Word列表等。 3. A 解析：根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），公文正文使用仿宋_GB2312字体，三号字。这是强制标准。 4. B 解析：目录本质上是一个字段，它根据标题样式和页码动态生成。内容修改后，只需右键单击目录，选择“更新域”，然后选择“只更新页码”或“更新整个目录”即可同步最新状态。 5. B 解析：版式设计是技术与艺术的结合，其目的除了清晰、准确地传达信息，还要通过精心的编排设计，使版面具有美感和视觉吸引力，从而达到更好的传播效果。 二、判断题 6. 正确 解析：这是自动生成目录的机制。软件通过识别特定样式（如标题1、标题2）或大纲级别来抽取标题文本和其所在页码，从而构建目录。 7. 错误 解析：说法正好相反。“脚注”位于页面底部，“尾注”位于文档末尾（或节的末尾）。 8. 正确 解析：模板是包含固定格式设置和版式设计的文档“模具”。使用模板可以跳过基础排版，直接填充内容，是快速创建专业文档的有效途径。 9. 错误 解析：邮件合并功能非常灵活，可以用于制作信函、信封、标签、电子邮件、目录列表等多种类型的批量文档。 10. 正确 解析：“修订”是协作审阅的核心功能。启用后，任何插入、删除或格式更改都会被跟踪，并用不同颜色标注，方便他人查看和决定是否接受更改。 三、填空题 11. 目录 12. 数据源 13. 小标宋体（或“方正小标宋简体”） 14. 批注 15. 首页 四、简答题 16. 答案：  位置： 脚注位于包含其引用标记的页面底部；尾注位于文档或节的末尾。  用途： 脚注常用于对当前页面内容的补充注释、说明；尾注常用于集中列出引文的出处、参考文献等。 17. 答案：  邮件合并： 是将内容固定的主文档与包含变化信息的数据源结合，批量生成多份个性化文档的功能。  例子： 批量制作学生成绩单、制作带有姓名的会议桌签、给客户群发带尊称的节日问候邮件等。（答案合理即可） 18. 答案： 应用样式设置标题，可以确保所有同级标题的格式绝对统一。更重要的是，软件能准确识别哪些文本是标题（因为它们有统一的样式标记），从而在生成目录时能自动、无一遗漏地抽取所有标题文本和对应的页码，保证目录的完整性和准确性。 五、综合设计题 19. 答案： （以下任选5项） 纸张大小：A4。 页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 行距：固定值，28磅。 标题字体：小标宋体，二号，居中。 正文字体：仿宋_GB2312，三号。 正文每面排22行，每行排28个字。 页码格式：宋体，四号，位于页面底端外侧（奇数右，偶数左）。 20. 答案： 1. 准备主文档： 在Word中制作好《假期学习情况反馈表》的模板，在需要插入学生姓名和具体评价的位置留空。 2. 准备数据源： 在Excel中创建一个表格，至少包含两列：“姓名”和“评价”，并输入全班40位同学的具体信息。 3. 连接数据源： 在Word主文档中，进入“邮件”选项卡，点击“选择收件人”->“使用现有列表”，选择刚才的Excel文件。 4. 插入合并域： 将光标定位到主文档中需要插入姓名的地方，点击“插入合并域”->“姓名”。同样，在需要插入评价的地方插入“评价”域。 5. 预览与完成合并： 点击“预览结果”检查效果。确认无误后，点击“完成并合并”->“编辑单个文档”，选择“全部”，Word会自动生成一个包含40份独立、已填好信息的新文档。将此新文档保存或打印即可。 学科网（北京）股份有限公司 $ 3.5 文档创编进阶同步练习 2025-2026学年高教版（2021）中职信息技术基础模块（上册） 一、单选题 1. 要为文档中所有的图片自动、连续地添加“图1-”、“图2-”这样的编号，应使用（ ）功能。 A. 页码 B. 题注 C. 脚注 D. 书签 2. 在利用“邮件合并”批量制作录取通知书时，存放学生姓名、专业等信息的Excel文件被称为（ ）。 A. 主文档 B. 数据源 C. 合并域 D. 结果文档 3. 根据《党政机关公文格式》国家标准，公文正文一般使用（ ）字体。 A. 仿宋_GB2312，三号 B. 宋体，小四号 C. 黑体，四号 D. 楷体，三号 4. 当文档内容修改后，标题所在的页码发生了变化，此时需要（ ）才能使目录显示正确的页码。 A. 重新输入目录 B. 更新目录 C. 重新应用标题样式 D. 插入新的分节符 5. 版式设计中，将文字、图片等视觉元素进行排列组合，以达到传达信息和（ ）的双重目的。 A. 节省纸张 B. 美观艺术 C. 提高打字速度 D. 加密文档 二、判断题 6. 创建目录的前提是，文档中的各级标题必须使用了内置的“标题”样式或设置了大纲级别。（ ） 7. “脚注”位于文档末尾，用于列出引文的出处；“尾注”位于页面底部，用于添加注释说明。（ ） 8. 使用Word内置的“简历”或“报告”模板创建文档，可以快速得到一个具有专业版式框架的文件。（ ） 9. 邮件合并只能用于制作信函，不能用于制作信封或标签。（ ） 10. 在审阅文档时，“修订”功能会记录所有对文档的增删修改，并以特定颜色标记出来。（ ） 三、填空题 11. 在长文档中，用于列出章节标题及其对应页码的部分叫作（ ）。 12. 邮件合并的三个基本步骤是：创建主文档、连接（ ）、插入合并域并完成合并。 13. 公文排版中，标题一般使用（ ）字体，二号字。 14. 对文档内容提出疑问或建议，而不直接修改原文，应使用（ ）功能。 15. 为了使书籍每一章的首页不显示页眉或页码，可以在“页面设置”的“版式”中勾选“（ ）不同”选项。 四、简答题 16. 简述“脚注”和“尾注”在位置和用途上的主要区别。 17. 什么是“邮件合并”？试举一个学习或生活中可以用到邮件合并的实际例子。 18. 在文档中应用“样式”来设置标题，对于后续自动生成目录有什么好处？ 五、综合设计题 19. 学校团委要举办“校园文化艺术节”，需要制作一份发给各学院学生会的正式通知文件（公文）。请根据你所学的公文版式知识，列出这份通知在Word中至少5项具体的格式要求（例如：纸张大小为A4）。 20. 你作为班级学习委员，需要将一份电子版《假期学习情况反馈表》发送给全班40位同学的家长，表格名称和正文内容相同，但每份表格中需要填写对应同学的姓名和具体评价。请描述如何使用“邮件合并”功能高效、准确地完成这项任务。 学科网（北京）股份有限公司 $