安徽省中职五校联盟2026届高三第六次联考文秘类专业文书拟写与档案管理试卷及答案word版

安徽省中职五校联盟2026届高三第六次联考 文秘类专业（文书拟写与档案管理）试卷参考答案 文书拟写与档案管理答案（70分） 七、单项选择题（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填入相应的答题位置。每题2分，共24分） 题号 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 答案 B A A C D C B C C A C A 八、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2分，共10分） 题号 65 66 67 68 69 答案 ABC AD ABD ACD ABCD 九、综合题（共36分） 70.①起草，②审核，③签发，④复核，⑤登记，⑥印制，⑦核发。（每点1分，共7分） 71.首先，从内容入手，检查观点是否正确；其次，进行语言文字的加工锤炼；第三，审查文稿格式。（每点1分，共3分） 72.①准确，②简明，③朴实，④庄重（或：规范）。（每点1分，共4分） 73.①统一管理，②全程管理，③规范标准，④便于利用，⑤安全保密。（每点1分，共5分） 74.①登录系统，②录入数据，③上传原文。（每点1分，共3分） 75.①借阅，②借出，③函查和电话查询，④档案网络查询服务。（每点1分，共4分） 76.①法定公文，②事务性公文，③规范性公文。（每点1分，共3分） 77.可以暂存的：⑩。（1分） 暂存公文的范围包括：①频繁查阅的已归档的文件副本；②现行单位需要反复利用的简报、报表等；③一时难以准确判定是否留存或销毁的公文等。（每点1分，共3分） 78.①清点，②填写交接文据，③完成实体交接。（每点1分，共3分） 第 1 页 共 3 页 学科网（北京）股份有限公司 $ 安徽省中职五校联盟2026届高三第六次联考 文秘类专业(综合)试卷 文书拟写与档案管理(70分) ( 得分 评卷人 复核人 )七、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表 该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共24分) 53.档案盒的封面只有一个( )项。 A. 全宗号 B. 全宗名称 C. 档号 D.保管期限 54.凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用( )。 A. 事项性通知 B. 事务通知 C. 会议通知 D. 办事通知 55.在收文办理中，( )环节的目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。 A. 签收 B. 登 记 C. 承办 D. 答复 56. 某校向当地人才市场询问毕业生就业政策时，应使用的文种是( )。 A. 请示 B. 通 知 C. 函 D. 通报 57.初始化库房功能用于将当前库房初始化到( )。 A. 库 房 B. 柜子 C. 栏子 D. 格子 58. 归档文件划分年度时，对于形成年度无法考证的文件，年度为其归档年度，并在 ( )加以说明。 A. 附件项 B. 附件说明项 C. 附注项 D. 备注项 59. 选择和使用典雅的敬语，做到谦敬得体，是写作( )必不可少的。 A. 邀请信 B. 请 柬 C. 贺信 D. 感谢信 60.下列关于件内文件的排序，表述错误的是( )。 A. 正文在前，附件在后 B. 转发文在前，被转发文在后 C. 来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后 D. 原件在前，复制件在后 61. ( )意味着电子文件管理工作的结束，也标志着数字档案管理工作的开始。 A. 预归档 B.移 交 C. 归 档 D. 检 索 62.单位( )有权检查所属各部门、单位的预归档电子文件。 A. 档案管理人员 B. 文书处理人员 C. 办公室(厅)负责人 D. 分管领导 63.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有( )的文书。 A. 法定效率和规范文种 B. 固定效率和规范体式 C. 法定效力和规范体式 D. 固定效力和规范文种 ·9 · 学科网（北京）股份有限公司 64.永久保管的较厚的归档文件，可以使用的装订方法是( )。 A“三孔一线”装订法 B. 直角装订法 ( 八 、 多项选择题 (每小题选项中至少有两项符合题 意，将符合题意的选 项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2 分，共10分) )C. 缝纫机轧边装订法 D.“二孔一线”装订法 得分 评卷人 复核人 65.电子发文时，将准备发布的公文按规定的格式输入计算机，实现从公文的( )的全程计算 机自动操作。 A. 编 号 B. 分发 C. 审查签批 D. 编目 66.档案装具的好坏，不仅关系到档案管理的( ),而且对保护档案有着不可忽视的作用。 A. 科学性 B. 规范性 C.专业性 D. 实用性 67.报告可分为( )三种类型。 A. 汇报工作报告 B. 反映情况报告 C. 提出意见报告 D. 答复询问报告 68.光盘档案的档号包括( )。 A.分类号 B. 全宗号 C 册号 D. 光盘号 69.下列关于归档件装盒的理解，正确的有( )。 A. 一个机构或类别的文件比较多时，可以按排列顺序单独装在一个盒或几个盒中 B.几个机构或类别的文件比较少时，可以按排序合装一个盒内 C. 不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒 ( 九、综合题 (根据下面每题所给材料，按要求解答问题。共36分) )D. 按照永久、30年、10年不同保管期限内归档文件的顺序，分别装盒 得分 评卷人 复核人 (一)阅读下列材料，结合材料和所学知识回答70～72题。 ( 共 1 4 分 ) 2024年11月24日，湖南长沙县卫生健康局一份回复市民投诉的《依法履职处理意见书》引 发舆论广泛关注。令人震惊的是，这份仅200余字的官方公文，竟被查出存在8处错误，其中7 处为明显错别字，另有1处属于语法冗余问题。 70.发文办理的程序是什么?(7分) ·10 · 学科网（北京）股份有限公司 71.怎样修改公文草稿?(3分) 72.公文语言有哪些特点?(4分) (二)阅读下列材料，结合材料和所学知识回答73～75题。(共12分) 某公司近期采购了一套档案管理系统，将近五年该公司全部档案进行统计和整理，计划用6 个月的时间全部上传到此档案管理系统中。这样可以节约库房用地，也可以避免纸质档案因环 境变化而受损。 73.电子文件管理原则有哪些? (5分) 74.追加文件的工作步骤有哪些?(3分) 75.纸质档案提供一般利用的形式有哪些? (4分) ·11 · 学科网（北京）股份有限公司 (三)阅读下列材料，结合材料和所学知识回答76～78题。(共10分) 小李在一家企业担任秘书，平时主要负责单位收文、发文的处理工作。这天，她在整理一批 办毕公文。这批已经办理完毕的公文包括：买一份绝密文件(已给相关领导阅读过);②一份无留 存必要的重份公文；x 一份一般性公文的草稿；4.一份未经本人审阅的公司总经理年终总结表彰 大会上的发言稿，(?一份印制公文过程中形成的校样；(6)一张装有已失去保存价值的电子公文的 磁盘；(.一份有重大错漏的公文；(o)一份本公司关于加强生产质量管理的规定(征求意见稿);14 一份本公司人事任免的通知；⑩若干份频繁查阅的已整理归档公文的重份文本和具有参考价值 的简报；巷干份无保存价值的文件；12本公司关于一重要问题的请示和上级的相关批复。请你 帮助小李整理并处置这批办理完毕的公文。 76.按性质、作用划分，公文有哪几个种类?(3分) 77. 以上文件中可以暂存的有哪些?请写出序号。暂存公文的范围是什么?(4分) 78. 办公室档案员在接受小李所在部门移交的纸质文件时，应履行哪些手续?(3分) ·12 · 学科网（北京）股份有限公司 $