第五章 第一节认识报表管理系统（2.基本概念）（课件）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

同步精品课堂 《会计信息化》 （冀科版） 第五章 报表管理系统 第一节 认识报表管理系统（2.基本概念） 目录 报表管理状态 1 单元与单元属性 2 二维表与三维表 3 报表文件及表页 4 区域与组合单元 5 固定区与可变区 6 关键字 7 教学目标 知识目标： 掌握格式状态与数据状态的操作边界及切换方法； 熟悉单元的定义、命名规则及三种属性类型（数值型、字符型、表样型）； 了解二维表 / 三维表、报表文件 / 表页、区域 / 组合单元、固定区 / 可变区的核心特征； 明确六种关键字的类型及作用。 能力目标： 能准确区分格式状态与数据状态的可操作内容；能根据场景判断单元类型并正确设置； 能描述报表文件（三维表）的层级结构（表页 — 单元）； 能在软件中完成关键字的定义与录入。 素养目标： 培养对抽象概念的转化能力，树立 “概念指导实操” 的意识，提升对报表系统逻辑的精细化认知。 教学重难点 教学重点 1. 格式状态与数据状态的核心区别（可操作内容、对表页的作用） 2. 单元属性的三种类型（数值型、字符型、表样型）及适用场景 3. 报表文件的三维结构（表页 — 行 — 列）与关键字的标识作用 4. 区域的表示方法与组合单元的设置逻辑 教学难点 1. 三维表与报表文件的关联（多个二维表页叠成三维表，构成报表文件） 2. 固定区与可变区的应用场景（可变表适应数据量变化的需求） 3. 组合单元与普通单元的差异（组合后视为一个单元，内容以左上角为准） 4. 关键字与表页的唯一对应关系（通过关键字快速定位表页） 情景导入 “在报表系统中，为什么设置报表格式时看不到数据，录入数据时改不了格式？想快速找到 2023 年 3 月的利润表，该怎么操作？” 概念教学 报表管理状态 掌握格式与数据两种状态的特点 教学内容 设计报表格式的关键状态 在格式状态下，可设计表尺寸、行高、列宽等报表格式。 设计报表格式 1 此状态下，报表的数据全部隐藏，仅能看到格式。 隐藏报表数据 2 在格式状态下做的操作，对本表所有表页都会发生作用。 操作影响所有表页 3 此时不能进行数据录入、计算等与数据相关的操作。 无法进行数据操作 4 格式状态 教学内容 管理报表数据的重要状态 管理报表数据 可进行报表数据输入、追加或删除表页等数据管理工作。 01 格式命令灰色 表尺寸等格式设置命令显示为灰色，无法调用修改结构。 02 可简单调整格式 能通过鼠标拖动方式简单调整行高、列宽等格式。 03 随时切换状态 操作时可根据需要随时在格式和数据状态间切换。 04 数据状态 互动环节 追加表页，插入表页在（ ）状态下？ 【答案】数据状态。 概念教学 单元与单元属性 深入了解单元及属性相关知识 教学内容 报表的最小组成单位 1 单元定义 报表中由表行和表列确定的方格叫单元，用于填制数据。 2 单元名表示 单元名用行和列坐标表示，如D5表示第五行第四列单元。 3 单元的作用 单元是组成报表的最小单位，是数据存储和展示的基本单元。 单元 教学内容 01 单元类型 包括数值型、字符型、表样型，不同类型用途不同。 02 对齐方式 有水平、垂直方向对齐，如居左、居中、居右等。 03 字体图案 可设置单元中字符的字体、字号、颜色、图案等。 04 表格边框 能对单元的边框进行样式、粗细等方面的设置。 单元的属性特征 单元属性 教学内容 数值型数据的存储单元 01. 是报表的数据，在数据状态下输入，必须是数字。 数值单元定义 02. 可直接输入，也可由单元公式运算生成数值。 数值输入方式 03. 建立新报表时，所有单元类型默认为数值型。 新建报表默认类型 数值单元 教学内容 字符型数据的存储单元 字符单元定义 是报表的数据，内容可包含汉字、字母、符号等。 01 字符输入方式 内容可直接输入，也能通过单元公式生成。 02 字符单元内容组成 由一串字符组成，字符类型多样，满足不同需求。 03 字符单元 教学内容 报表格式的定义单元 1 表样单元定义 是报表格式，定义空表所需文字、符号或数字。 2 输入与修改状态 在格式状态下输入和修改，数据状态下只能显示。 3 对所有表页生效 表样单元的设置对报表所有表页都有效。 4 数据状态下无法修改 在数据状态下，表样单元的内容无法被修改。 表样单元 互动环节 表样单元的设置对报表（ ）表页都有效。 【答案】所有表页。 概念教学 二维表与三维表 认识不同维度的报表形式 教学内容 基础的表格形式 1 维的定义 确定数据位置的要素称为“维”，二维表由行和列确定。 2 二维表描述 一张有方格的纸即为二维表，可通过行列定位数据。 3 数据定位方式 通过行号和列标就能找到二维表中任意位置的数据。 二维表 教学内容 多表叠加的报表形式 三维表形成 1 多个结构相同的二维表叠在一起，形成三维表。 增加要素 2 找到三维表中数据需增加表页号（Z轴）这一要素。 数据定位要素 3 需要行、列、表页号三个要素来定位三维表中的数据。 三维表 教学内容 三维表间的操作运算 四维运算定义 多个三维表放在一起，表间操作称为“四维运算”。 01 增加要素 要从多个三维表中找数据，需再增加表名这一要素。 02 运算应用场景 适用于对大量三维表数据进行复杂分析和处理的情况。 03 四维运算 概念教学 报表文件及表页 了解报表文件与表页的关系 教学内容 报表的存储形式 01 一个或多个报表以文件形式保存在存储介质中。 报表文件定义 02 每个报表文件都有名字，如“资产负债表. rep”。 文件命名 03 可保存在电脑硬盘、U盘等存储介质上。 文件存储介质 报表文件 教学内容 报表的组成单元 表页定义 由若干行和列组成的二维表，是报表的一部分。 01 表页格式 一个报表中所有表页具有相同的格式。 02 表页数据差异 不同表页的数据不同，每张表页由众多单元组成。 03 表页数量上限 一个通用报表最多可容纳99999张表页。 04 表页 教学内容 明确二者关联 报表文件包含多个表页，表页是文件的具体内容。 文件与表页关系 1 确定数据位置需“表页号”“行号”“列号”三个要素。 位置确定要素 2 报表文件就是一个三维表，具有三维特性。 报表文件性质 3 报表文件与表页关系 概念教学 区域与组合单元 掌握区域与组合单元的概念 教学内容 01 由一张表页上的一组单元组成，是完整的矩形块。 区域定义 02 在通用报表系统中，区域是二维的。 区域维度 03 最大区域是二维表所有单元，最小是一个单元格。 区域范围 04 描述区域时，起点与终点单元用冒号连接，如“D3∶G5”。 区域表示方法 表页上的单元组合 区域 教学内容 相邻单元的合并 组合单元定义 将相邻几个单元合并成一个单元，处理时视为一个单元。 组合单元名称 可用区域名称表示，如“A1:A6”也可用“A1”或“A6”。 组合单元规则 定义组合单元后，属性以区域左上角单元为准。 组合单元 教学内容 特殊情况下的组合单元 1 有公式单元组合 有单元公式的单元也可组合，内容以起始单元为准。 2 可变区单元限制 可变区中的单元不能包含在定义组合单元的区域中。 3 取消组合单元恢复 取消组合单元后，区域恢复原有单元类型和内容。 组合单元特殊情况 概念教学 固定区与可变区 区分固定区与可变区的特点 教学内容 01 组成区域的行数和列数数量固定，单元总数不变。 固定区定义 02 一旦设定好，固定区内单元数量不会发生变化。 固定区特点 03 适用于数据行列数量固定的报表区域。 固定区应用场景 行数列数固定的区域 固定区 教学内容 可变区定义 屏幕显示区域行数或列数不固定，有最大值设定。 可变区类型 可分为行可变区和列可变区，行列数分别可变。 可变区显示 设置后只显示第一行或列，其他可变行列隐藏。 可变区操作 数据操作中，可变行列数可根据需要增减。 行列数可变的区域 1 2 3 4 可变区 教学内容 不同特性的报表类型 有可变区的报表称为可变表，具有灵活性。 可变表定义 1 没有可变区的表称为固定表，结构稳定。 固定表定义 2 可变表行列可变，固定表行列固定，应用场景不同。 可变表与固定表区别 3 可变表与固定表 概念教学 关键字 利用关键字快速选择表页 教学内容 关键字的重要功能 关键字定义 游离于单元之外的特殊数据单元，可标识表页。 唯一标识表页 能唯一标识一个表页，便于在大量表页中快速选择。 关键字应用场景 适用于管理包含多表页的报表文件。 关键字作用 教学内容 系统提供的常见关键字 单位名称 字符型，最大30字符，为报表页编制单位名称。 1. 单位编号 字符型，最大10字符，是报表页编制单位编号。 2. 年 数字型，1904 - 2100，反映报表表页的年度。 3. 季 数字型，1 - 4，表示报表表页对应的季度。 4. 月 数字型，1 - 12，体现报表表页的月份。 5. 日 数字型，1 - 31，显示报表表页的具体日期。 6. 默认关键字 教学内容 满足特殊需求的关键字 自定义关键字功能 报表系统一般有自定义关键字功能，用于业务函数。 1 自定义关键字用途 可根据实际业务需求，自定义关键字以满足特定要求。 2 自定义关键字设置 在系统中可进行自定义关键字的设置和录入，只能定义数值型。 3 自定义关键字 互动环节 关键字的定义？ 【答案】游离于单元之外的特殊数据单元，可标识表页。 课堂练习 （单选）1.下列操作中，需在“数据状态”下完成的是（ ） A. 定义单元属性 B. 区域划线 C. 追加表页 D. 设置表尺寸 【答案】C 【解析】数据状态可进行数据录入、追加表页、审核等操作；A、B、D属于“格式状态”的操作，故选C。 课堂练习 （单选）2.报表管理系统中，可设计报表格式（如表尺寸、单元公式）的状态是（ ） A. 数据状态 B. 格式状态 C. 编辑状态 D. 预览状态 【答案】B 【解析】格式状态的核心功能是设计报表格式（表尺寸、行高列宽、单元公式等），数据状态用于处理数据；A、C、D无格式设计功能，故选B。 课堂练习 （单选）3.报表管理系统中，格式状态下所做的操作对（ ）生效 A. 本表当前表页 B. 本表所有表页 C. 所有报表的表页 D. 本表当前表页后的表页 【答案】B 【解析】格式状态的操作（如调整列宽、设置公式）具有全局性，对本表所有表页均生效；A、C、D不符合格式状态的作用范围，故选B。 课堂练习 （单选）4.数据状态下，无法通过系统命令修改的是（ ） A. 报表数据 B. 表页数量 C. 报表结构（如表尺寸） D. 关键字值 【答案】C 【解析】数据状态下，报表结构（表尺寸、行高列宽的命令操作）被锁定，仅可通过鼠标拖动微调简单格式；A、B、D可在数据状态修改，故选C。 课堂练习 （多选）5.报表管理系统中，“格式状态”可进行的操作有（ ） A. 定义表尺寸 B. 设置单元属性 C. 录入报表数据 D. 区域划线 【答案】ABD 【解析】格式状态用于设计报表结构，包括定义表尺寸、设置单元属性、区域划线等；C（录入数据）属于数据状态操作，故选ABD。 课堂练习 （多选）6.单元类型包括的类别有（ ） A. 数值型 B. 字符型 C. 表样型 D. 自定义型 【答案】ABC 【解析】报表管理系统的单元类型仅分为数值型、字符型、表样型三类，无自定义型；故选ABC。 谢谢观看 $