第七章 第三节固定资产管理系统日常业务处理（1.资产增加和变动）（课件）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

同步精品课堂 《会计信息化》 （冀科版） 第七章 固定资产管理系统 第三节 固定资产管理系统日常业务处理(1.资产增加和变动） 目录 固定资产管理系统日常业务处理概述 01 固定资产增加 02 固定资产变动 03 教学目标 知识目标：掌握资产增加的操作步骤，明确其与原始卡片的核心区别（开始使用日期、折旧规则、累计折旧、可抵扣税额）； 熟悉资产变动的四大类型（使用状况、原值增加、部门转移、计提减值）及对应变动单的操作方法； 理解资产增减变动的核心规则（新增当月不提折旧、变动单当月可删不可改、净值＞变动后净残值、部门转移不制单）。 能力目标：能独立在用友 T3 中完成资产增加操作（如录入扫描仪卡片），准确填写原值、可抵扣税额、开始使用日期等关键字段； 能根据业务场景选择对应变动单（如 “大修理”→使用状况变动单、“增配件”→原值增加变动单），并合规完成操作； 能排查并修正增减变动中的常见错误（如日期错误、原值含税额、跨月修改变动单、净值不足）。 素养目标：培养 “业务适配操作” 的严谨意识（如精准区分资产增加与原始卡片、选对变动单类型）； 树立 “规则先行” 的操作习惯（如变动单保存前核对净值、填写变动原因）； 提升对 “固定资产业务留痕” 的认知，理解变动单对数据追溯与审计的重要性。 教学重难点 教学重点 资产增加的操作与边界区分：资产增加的完整步骤（选类别→填字段→保存→制单），与原始卡片的核心差异（开始使用日期≥启用月、新增当月不提折旧、需录可抵扣税额）； 资产变动单的业务适配：四大变动类型（使用状况、原值增加、部门转移、计提减值）与变动单的对应关系，及各变动单的关键填写要求； 核心规则执行：新增资产 “当月不提折旧”、变动单 “当月可删不可改”“变动后净值＞净残值”“部门转移不制单”。 教学难点 业务边界判断：准确区分 “资产增加”（启用后新增）、“原始卡片”（启用前已有）、“资产变动”（已有卡片调整）的适用场景； 变动单规则落地：实操中精准校验 “变动后净值＞净残值”（如原值增加时计算并调整增加金额），理解 “部门转移不制单” 的业务逻辑（仅调整折旧分配，不影响资产价值）； 错误排查逻辑：快速定位增减变动中的错误（如日期错、字段漏填、规则违规），并按 “删除重做→修正字段→校验规则” 的流程整改。 情景导入 “某企业 2023 年 3 月有两件事：①财务部用转账支票买扫描仪（3 月 21 日到货使用）；②公司轿车送修（3 月 10 日开始大修理，1 个月后恢复使用）。这两件事在固定资产系统里该怎么录？和之前录的‘行政楼’原始卡片有啥不一样？” 概念教学 固定资产管理系统日常业务处理概述 了解日常业务处理的内容及重要性 教学内容 涵盖多方面业务操作 1 资产增加 新增固定资产卡片，录入企业新购或其他方式增加的资产信息。 2 资产减少 处理固定资产的减少业务，如出售、报废等。 3 资产变动 对固定资产的各项因素变动进行调整，如原值、部门等。 4 折旧处理 正确计算每月固定资产折旧，为成本核算提供依据。 5 批量制单 对固定资产相关业务进行批量生成记账凭证的操作。 6 凭证查询 查询固定资产管理系统中的记账凭证，便于核对和管理。 7 账表查询 查询固定资产管理系统的各类账表，了解资产状况。 日常业务处理内容 教学内容 保障企业资产管理准确与成本核算合理 01 及时处理变动 当固定资产发生增减、变动时，及时处理可确保资产信息的准确性。 02 提供核算依据 正确计算折旧，为企业成本费用核算提供可靠的数据支持。 日常业务处理重要性 互动环节 （ ）是指建立固定资产账套日期之前已经存在的固定资产卡片。 【答案】原始卡片。 概念教学 固定资产增加 学习固定资产增加的操作流程与注意事项 教学内容 明确增加操作的定义与录入方式 1 定义 新增固定资产卡片，将企业新购或其他方式增加的资产录入系统。 2 录入方式 通过“资产增加”操作，将资产信息输入到固定资产管理系统中。 固定资产增加概念 教学内容 以实际案例演示增加操作 3月21日，财务部以转账支票购买扫描仪一台，有明确的金额和使用信息。 案例背景 按步骤执行“资产增加”命令，输入相关信息并保存。 操作指导 资产增加案例 教学内容 了解资产增加的关键注意事项 原值输入时间 固定资产原值要输入卡片录入月月初的价值，否则计算会出错。 1 首月不提折旧 新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或为零。 2 旧资产累计折旧 录入累计折旧非零，说明是旧资产，要按实际情况准确填写。 3 制单方式 卡片录入完毕，可立即制单或批量制单，取决于初始设置。 4 知识链接要点 互动环节 （ ）是指建立固定资产账套日期之前已经存在的固定资产卡片。 【答案】原始卡片。 概念教学 固定资产变动 全面认识固定资产变动的类型与操作 教学内容 了解多种变动情况 包括原值增加和减少，因多种原因使固定资产原值发生变化。 原值变动 1 固定资产因内部调配在部门间转移，影响折旧分配。 部门转移 2 资产使用状况改变，如大修理停用，影响折旧分配。 使用状况变动 3 特殊情况可调整折旧方法，调整当月按新方法计提折旧。 折旧方法调整 4 期末检查资产，可收回金额低于账面价值时计提减值准备。 计提减值准备 5 对固定资产的累计折旧金额进行调整。 累计折旧调整 6 资产使用年限调整，调整当月按新年限计提折旧。 使用年限调整 7 对固定资产的工作总量进行调整。 工作总量调整 8 固定资产变动类型 教学内容 掌握使用状况调整的步骤 按指定命令打开变动单窗口，选择卡片，调整使用状况并保存。 操作步骤 1 仔细检查变动信息，确保数据准确，避免影响折旧分配。 注意事项 2 使用状况调整操作 教学内容 学会原值增加的操作流程 1. 操作步骤 执行相应命令打开变动单，选择卡片，输入增加金额和原因并保存。 2. 注意事项 准确输入增加金额和原因，保证原值变动的正确性。 原值增加业务操作 教学内容 了解部门转移的操作要点 操作步骤 按命令打开变动单，选择卡片，选择变动后部门和原因并保存。 1 注意事项 及时处理部门转移，否则会影响部门的折旧计算。 2 部门转移业务操作 教学内容 掌握计提减值准备的操作方法 操作步骤 执行命令打开变动单，选择卡片，输入减值准备金额和原因并保存。 注意事项 注意入账科目，避免总账和固定资产管理系统对账不平。 计提减值准备业务操作 教学内容 深入了解变动的相关知识 原值变动原因 1 包括增加设备、拆除资产、重新估价等多种情况导致原值变化。 部门转移影响 2 部门转移不会生成记账凭证，但影响部门折旧分配。 使用状况变动影响 3 使用状况变动不及时调整会影响固定资产折旧的分配。 折旧方法调整特点 4 调整当月按新折旧方法计提折旧，且一般一年很少改变。 计提减值准备规定 5 按单项资产计提，期末检查可收回金额低于账面价值时计提。 知识储备要点 互动环节 卡片编号由系统自动设定，删除非最后卡片会（ ）。 【答案】保留空号。 课堂练习 （单选）1.固定资产原始卡片的“开始使用日期”要求是（ ） A. 必须在固定资产管理系统启用日期之后 B. 必须在固定资产管理系统启用日期之前 C. 可任意选择日期 D. 与启用日期一致 【答案】B 【解析】“原始卡片上记录的资产开始使用日期一定在固定资产管理系统的启用日期之前”，因此答案选B。 课堂练习 （单选）2.固定资产卡片录入时，“对应折旧科目”的获取方式是（ ） A. 手动输入任意科目 B. 根据所选使用部门自动带出 C. 固定为“累计折旧”科目 D. 无需填写 【答案】B 【解析】“对应折旧科目可根据所选择的使用部门自动带出”，因此答案选B。 课堂练习 （单选）3.固定资产卡片录入当月发现错误，正确的处理方式是（ ） A. 直接删除卡片 B. 只能通过变动单调整 C. 做月末结账后修改 D. 无法修改 【答案】A 【解析】“卡片录入当月如果发现错误，可以通过‘卡片删除’功能实现”，因此答案选A。 课堂练习 （单选）4.固定资产卡片录入当月发现错误，正确的处理方式是（ ） A. 直接删除卡片 B. 只能通过变动单调整 C. 做月末结账后修改 D. 无法修改 【答案】A 【解析】“卡片录入当月如果发现错误，可以通过‘卡片删除’功能实现”，因此答案选A。 课堂练习 （多选）5.固定资产原始卡片录入的操作步骤包括（ ） A. 执行“固定资产”|“卡片”|“录入原始卡片”命令 B. 选择资产类别 C. 填写固定资产名称、部门、增加方式等信息 D. 录入开始使用日期、原值、累计折旧等数据并保存 【答案】ABCD 【解析】原始卡片录入需执行对应命令、选类别、填基础信息、录数据并保存，A、B、C、D均符合，因此答案为ABCD。 课堂练习 （多选）6.固定资产卡片中，录入当月可修改的项目有（ ） A. 原值 B. 使用部门 C. 折旧方法 D. 资产类别 【答案】ABCD 【解析】“原始卡片的原值、使用部门、折旧方法、资产类别等项目，在未制作变动单的情况下，录入当月可以修改”，因此答案为ABCD。 课堂练习 （多选）7.关于固定资产卡片删除的说法，正确的有（ ） A. 录入当月的卡片可以删除 B. 非本月录入的卡片不能删除 C. 做过月末结账的卡片不能删除 D. 制作过变动单的卡片需先删除变动单才能删除 【答案】ABCD 【解析】卡片删除的规则：当月可删、非当月不可删、结账后不可删、有变动单需先删变动单，A、B、C、D均正确，因此答案为ABCD。 课堂练习 （判断）8.固定资产原始卡片的开始使用日期可以晚于系统启用日期。（ ） 【答案】× 【解析】“原始卡片的开始使用日期一定在系统启用日期之前”，因此该说法错误。 谢谢观看 $