模块6 单元3 错账查找与更正（课件）-《会计基础知识》（凤凰教育出版社 第1版）同步精品课堂

模块6 会计账簿设置与登记 《会计基础知识》（凤凰教育出版社第1版） 单元3 错账查找与更正 同步精品课堂 学习目标 01 教学引入 02 知识讲解 03 师生互动 04 课堂练习 05 课堂小结 06 目录 CONTENTS 01 学习目标 01 掌握查找错账的方法 熟悉错账更正的方法 02 02 案例引入 “差了 0.35 元的试算平衡表” 月底试算平衡时，会计发现 “借方发生额合计 498766.35 元，贷方 498766.70 元”，差了 0.35 元。如果逐笔核对 1000 笔业务，至少要 2 小时；但用了一个方法，5 分钟就找到了错账。 提问：你觉得会计用了什么方法快速查错？ 会计用了尾数法 核心是利用差额0.35元的小数特征，聚焦该尾数的业务查账 一、查找错账的方法 错账常见类型与查找思路 账簿常见错误：串户、漏记、重记、错位、倒码等 查找思路：先定错误金额→再定错账方向→最后选查找方法 一、查找错账的方法 方法 适用场景 操作要点 差数法 漏记、重记某笔业务（差数 = 漏记 / 重记金额） 用 “差数” 找对应凭证（如差 5000 元，找金额 5000 的凭证） 尾数法 差错是 “角、分”（小额误差） 只查 “元以下尾数” 的业务 除 2 法 借贷方向记反（差数是偶数，差数 ÷2 = 记错金额） 差数 ÷2，找对应金额的业务（如差 1000 元，找 500 元的业务） 除 9 法 数字错位 / 倒码（差数是 9 的倍数） 差数 ÷9，找 错位（如 500→5000）或 倒码（如 12→21）的业务 4种错账查找方法 一、查找错账的方法 答案：C 解析：除 2 法，借贷记反导致差数是 10000 元（5000×2），10000 是 2 的倍数，符合除 2 法的适用场景。 （单选题）将 “库存商品” 借方 5000 元记贷方，用什么方法查错？（ ） A.差数法 B.尾数法 C.除2法 D.除9法 一、查找错账的方法 方法 错误类型 差数特点 除 2 法 借贷方向记反 差数是偶数，差数 ÷2 = 记错金额 除 9 法 数字错位 / 倒码 差数是 9 的倍数，差数 ÷9 = 错位 / 倒码的基数 相近概念辨析（除2法 VS 除9法） 背诵记忆 （1）差数法：漏记、重记等原因形成的差错 （2）尾数法：发现金额错误，差错是角、分 （3）除2法：记账过程中将记账方向记反 （4）除9法：查找数字错位和相邻数字颠倒所引起的差错 记一记： 查找错账的方法有哪些，具体适用范围是什么？ 讨论环节 讨论：“差数是 900 元，可能是什么错误？用什么方法查？” 答案：数字错位，如 “100→1000”，差数 900 是 9 的倍数，用除 9 法 1.（单选题）个别抽查法不包括（    ） A．差数法 B．尾数法 C．除2法 D．除5法 05 课堂练习 答案：D 解析：个别抽查法的核心是针对性查找错账，主要包括差数法、尾数法、除 2 法，用于快速定位特定类型错账；除 5 法不属于个别抽查法范畴，故答案为 D。 2.（多选题）下列选项中，可能导致试算不平衡的有（   ） A．登记账簿时，误将借方发生额800元写成8000元 B．漏记了一笔预收货款700元业务 C．登记账簿时，误将应记入“财务费用”的借方发生额2000元，记入“销售费用”的借 D．登记账簿时，误将借方发生额1000元登记在了贷方 05 课堂练习 答案:AD 解析：试算不平衡的核心是借贷方发生额合计不相等。A 项将借方发生额多记 7200 元，D 项借贷方向记反导致差额 2000 元，均会破坏借贷平衡；B 项漏记整笔业务、C 项科目记混但借贷方向和金额正确，借贷方合计仍相等，不会导致试算不平衡。 3.（判断题）试算平衡表平衡，说明账簿记录一定无错误。( ) 05 课堂练习 答案:错误 解析：试算平衡表平衡仅说明借贷金额相等，但无法发现漏记、重记、科目颠倒等错误。 二、错账更正方法 1.错账种类及原因 二、错账更正方法 1.错账种类及原因 二、错账更正方法 1.错账更正的 “红线” 更正错账禁止： 涂改、挖补、刮擦、药水消字、重新抄写 必须用规范方法： (1)划线更正法 (2)红字更正法 (3)补充登记法 二、错账更正方法 适用场景：记账凭证无误，账簿登记错误（如数字写错、文字写错） 操作要点： (1)划红线注销错误文字 / 数字（要能看清原内容） (2)在红线上方写正确内容，加盖更正人印章 例子：把 “8457” 改成 “3457”， 需划掉整个 “8457”，再写 “3457” 方法 1：划线更正法 二、错账更正方法 红笔写 “冲销 X 号凭证” 的红字凭证，蓝笔写正确的蓝字凭证，最后登记账簿 （1 场景1--凭证科目 / 方向错 红笔写 “冲销 X 号凭证多记金额” 的红字凭证，登记账簿 （2 场景2--凭证金额多记 方法 2：红字更正法 二、错账更正方法（红字更正法--视频讲解） 二、错账更正方法 （单选题）记账后发现记账凭证科目正确，但所记金额大于应记金额，可采用的更正方法是（   ） A．划线更正法 B．红字更正法 C．补充登记法 D．平行登记法 答案：B 解析：记账后发现记账凭证科目正确，但所记金额大于应记金额，可以采用红字更正法进行更正。 二、错账更正方法 适用场景：记账凭证金额少记（科目 / 方向正确） 操作要点：蓝笔写 “补充 X 号凭证少记金额”的蓝字凭证，登记账簿 方法 3：补充登记法 二、错账更正方法 方法 适用场景 凭证状态 划线更正法 账簿登记错，凭证无误 凭证正确 红字更正法 凭证科目 / 方向错、金额多记 凭证错误 补充登记法 凭证金额少记 凭证错误（仅金额少） 3种更正方法的适用场景对比 背诵记忆 记一记： 错账更正方法有哪三种，其适用情况又是什么？ （1）划线更正法 账簿登记错，凭证无误 （2）红字更正法 凭证科目 / 方向错、金额多记 （3）补充登记法 凭证金额少记 二、错账更正方法 错账更正方法适用情形 讨论环节 讨论：“这笔错账，该用哪种方法更正？” 第一步：用红字填制 1 张与原错误凭证完全相同的记账凭证，摘要写 “冲销 X 号凭证科目错误”，分录为： 借：销售费用 200（红字） 贷：库存现金 200（红字） 第二步：用蓝字填制 1 张正确的记账凭证，摘要写 “更正 X 号凭证科目错误”，分录为：借：管理费用 200 贷：库存现金 200 第三步：将这 2 张凭证登记到对应的账簿中。 报销办公费，正确的记账凭证应为 “借：管理费用 200 贷：库存现金 200”，但小张填制凭证时写成了 “借：销售费用 200 贷：库存现金 200”，且已登记入账。 二、错账更正方法 （判断题）总分类账只能根据记账凭证逐笔登记（ ） 答案：错误 解析：总分类账的登记依据不止记账凭证，还可根据科目汇总表或汇总记账凭证登记，逐笔登记仅为其中一种方式，并非唯一选择。 1．（单选题）下列记账错误中，不能通过试算平衡查找出来的是（   ） A．借方金额合计与贷方金额合计不相等 B．漏记一笔经济业务 C．记账凭证上借方金额大于贷方金额 D．将一笔业务的借贷金额同时多记 05 课堂练习 答案：B 解析：试算平衡的核心是验证借贷方发生额 / 余额合计是否相等。B 项漏记整笔业务，借贷方均未登记，合计仍相等，试算平衡无法发现。 2.（单选题）记账后发现记账凭证中应借、应贷科目无误，但所记金额小于应记金额，应采用的更正方法是（   ） A．划线更正法 B．红字更正法 C．补充登记法 D．重新登记法 05 课堂练习 答案：C 解析：科目无误但金额少记时，用补充登记法编制一张少记金额的记账凭证，补充登记入账。 3.(多选题)在查找错账时，除9法主要适用于以下哪些原因形成的差错（   ） A．数字错位 B．相邻数字颠倒 C．漏记 D．重记 05 课堂练习 答案：AB 解析：本题考察的是除9法的适用范围。除9法主要适用于查找数字错位和相邻数字颠倒所引起的差错。因此，C选项、D选项是错误的。所以，答案是AB。 4.（判断题）画线更正法适用于记账凭证填制无误，而账簿记录不慎出现笔误的情况。( ) 05 课堂练习 答案：正确 解析：画线更正法的适用前提是记账凭证本身无误（借贷方向、金额、科目均正确），仅账簿记录存在笔误（如数字写错、文字漏写），此时可通过画线注销错误记录并更正，符合该方法的使用规则。 5.（判断题）会计差错更正只能采用追溯调整法。( ) 05 课堂练习 答案：错误 解析：会计差错更正可以采用追溯重述法或未来适用法。追溯重述法适用于重要前期差错，而未来适用法适用于不重要或无法确定前期差错的性质和影响金额的情况。 06 课堂小结 谢谢大家！ 同步精品课堂 $