模块5 单元3 传递和保管会计凭证（课件）-《会计基础知识》（凤凰教育出版社 第1版）同步精品课堂

模块5 会计凭证填制与审核 《会计基础知识》（凤凰教育出版社第1版） 单元3 传递和保管会计凭证 同步精品课堂 学习目标 01 教学引入 02 知识讲解 03 师生互动 04 课堂练习 05 课堂小结 06 目录 CONTENTS 01 学习目标 01 了解传递保管要求 规范传递保管操作 02 02 案例引入 “迟到的报销单”—— 凭证传递的 “坑” 销售部小王 10 号出差回来，15 号才把报销单交给部门经理签字，经理拖到 20 号才给财务；财务审核发现发票缺章，又退回小王补，等到 25 号凭证才到会计记账。月底对账时，这笔差旅费 “消失” 在账里，导致费用核算错误。 “这个案例里，报销单‘迟到’的问题出在哪？” 一、会计凭证的传递 什么是会计凭证的传递？ 是指会计凭证从取得 / 填制到归档保管的整个过程中，在单位内部各部门、人员之间的传递程序和传递时间 核心“定流程、定责任、定时间” 一、会计凭证的传递 传递各环节如图 原始凭证 记账凭证 会计账簿 一、会计凭证的传递 (多选题)记账凭证的传递过程中，可能涉及的岗位有（   ） A．出纳 B．会计 C．审计 D．仓库管理员 答案：ABC 解析：记账凭证的传递通常涉及出纳、会计和审计等岗位，仓库管理员主要负责物资管理，不直接参与记账凭证的传递。 各单位根据自身特点，结合内部机构的设置和人员分工，制定科学、合理的会计凭证传递路，使会计凭证规范处理和审核，避免经过不必要的环节 一、会计凭证的传递 1.确定传递路线 一、会计凭证的传递 合理化凭证在各个环节的停留时间 既不耽误业务（如 “报销单 3 天内完成签字”），也不积压凭证 2.规定传递时间 2. 一、会计凭证的传递 3.建立会计凭证交接的签收制度 凭证传递时的责任确认（如“签字、登记”） （1 定义 专人交接、记录清晰，避免凭证丢失/篡改 （2 要求 背诵环节 记一记： 会计凭证的传递工作包括哪三方面 答案： 1.确定传递路线 2.规定传递时间 3.建立会计凭证交接的签收制度 讨论环节 讨论：会计凭证传递流程环节如果出现 延误，可能会带来哪些影响？ 答：（1）财务核算滞后，无法及时反映存货和负债情况 (2)付款延迟可能引发供应商纠纷 (3)责任界定困难，易出现账目混乱 (4)工作效率低下：各部门间业务衔接受阻， ......... 1．（多选题）会计凭证传递过程中的基本环节包括（） A.凭证的填制与取得 B.凭证的审核 C.凭证的记账 D.凭证的装订归档 05 课堂练习 答案：ABCD 解析：计凭证传递的基本环节涵盖全流程：填制与取得是传递起点，审核是保障凭证合规的关键环节，记账是凭证信息转化为账簿记录的核心步骤，装订归档是传递的终点，四者共同构成完整的凭证传递流程。 2．(判断题)会计凭证的传递是指会计凭证从取得、填制到登记账簿的整个过程中，在本单位内部各有关部门、人员之间的传递程序和传递时间。( ) 05 课堂练习 答案：正确 解析：会计凭证的传递核心就是围绕会计凭证从取得或填制开始，到登账为止，在企业内部相关部门和人员之间规定的传递流程与时间，其目的是保障会计工作的及时性和有序性。 3.(判断题) 会计凭证传递过程中，为提高效率，可以省略一些不必要的环节。( ) 05 课堂练习 答案：错误 解析：会计凭证传递环节依据企业业务流程和内控要求设置，各环节相互牵制，保障凭证真实、完整传递，若省略环节，易出现舞弊、信息遗漏，虽要追求效率，但不能牺牲内控有效性，所以题干说法错误。 二、会计凭证的保管 概念 指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作 会计凭证是记账依据和重要档案资料，单位完成经济业务和记账后，需按规定立卷归档，妥善保管，不得随意销毁，以便查阅 相近概念对比辨析（传递 VS 保管） 对比项 会计凭证的传递 会计凭证的保管 核心 流转的 “程序 + 时间” 归档后的“存储 + 保护” 阶段 取得→归档前 归档后 目的 及时记账、明确责任 长期保存、便于查阅 二、会计凭证的保管 （单选题）会计凭证登账后的整理、装订、归档和存查称为（   ） A．会计凭证的传递 B．会计凭证的保管 C．会计凭证的编制 D．会计凭证的移交 答案：B 解析：会计凭证登账后的整理、装订、归档和存查称为会计凭证的保管。 二、会计凭证的保管 （1）整理 会计凭证在完成记账程序后，应当依据规定定期（可按每天、每旬或者每月的时间周期）对其进行细致分类整理 2.会计凭证的保管要求 二、会计凭证的保管 （2）装订 将整理好的记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册 2.会计凭证的保管要求 二、会计凭证的保管 (判断题) 会计凭证应定期装订成册，防止散失（ ） 答案：正确 解析：会计凭证是重要的会计档案和经济资料，定期装订成册能够对其进行集中保管，有效防止凭证散落、丢失，也便于后续的查阅和审计工作开。 二、会计凭证的保管 （3）归档 ①每年装订成册的会计凭证，年终时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管 ②属于归档范围的凭证建立电子会计档案备份制度 2.会计凭证的保管要求 二、会计凭证的保管 (4)存查 ①会计凭证的保管期限为30年，期满前不得任意销毁 ②原始凭证不得外借 2.会计凭证的保管要求 二、会计凭证的保管 （单选题）按照《会计档案管理办法》的规定，记账凭证的保管期限是（    ） A．5年 B．15年 C．30年 D．永久 答案：C 解析：《会计档案管理办法》规定：原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证及总账、明细账保管30年。 二、会计凭证的保管(视频讲解) 二、会计凭证的保管 讨论：其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以将原始凭证外借吗？ 原始凭证不得外借，特殊情况经批准可复制，登记并由双方签名或盖章，保安全完整。 1．（单选题）会计凭证的装订是指（   ） A．将会计凭证整理成册 B．将会计凭证进行归档 C．将会计凭证进行保管 D．将会计凭证进行销毁 05 课堂练习 答案：A 解析：会计凭证的装订是指将会计凭证整理成册。 2.（单选题）会计凭证保管期限，从_____算起。（   ） A．会计年度终了后第一天 B．会计凭证填制日 C．会计凭证审核日 D．会计凭证记账日 05 课堂练习 答案：A 解析：会计凭证保管期限统一从会计年度终了后第一天算起，这样规定便于档案管理、统计，按填制日、审核日、记账日起算各自标准不一，易混乱，不利于长期档案保存规划，所以答案选A。 3.(多选题)会计凭证保管的内容包括（   ） A．整理会计凭证 B．装订会计凭证 C．归档存查会计凭证 D．加具封面并签章 05 课堂练习 答案：ABCD 解析：会计凭证保管的内容包括：（1）整理会计凭证；（2）装订会计凭证；（3）归档存查会计凭证；（4）加具封面并签章 4.（多选题）会计凭证保管时，需要注意哪些事项（   ） A．确保凭证的完整性 B．凭证可以随意借出 C．定期进行凭证的盘点和检查 D．凭证的保管地点需要符合防火、防潮要求 E．凭证的保管期限没有明确规定 05 课堂练习 答案：ACD 解析：会计凭证保管时，必须确保凭证的完整性，定期进行凭证的盘点和检查，并且凭证的保管地点需要符合防火、防潮等要求。凭证不能随意借出，并且凭证的保管期限有明确规定。 5.（判断题）会计凭证的传递和保管过程中，应确保凭证的安全性和保密性，防止信息泄露。( ) 05 课堂练习 答案：正确 解析：会计凭证包含重要的经济信息，其传递和保管过程中必须确保安全性和保密性，以防止信息泄露或被滥用。 6.（判断题）出纳人员可以兼任会计凭证的保管工作。( ) 05 课堂练习 答案： 错误 解析：出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作，以保证不相容岗位分离。 06 课堂小结 谢谢大家！ 同步精品课堂 $