第二章 第三节会计软件基本功能和服务规范(2.数据处理和输出、会计软件安全和服务、附则）（课件）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

同步精品课堂 《会计信息化》 （冀科版） 第二章 会计信息化工作规范 第三节 会计软件基本功能和服务规范(2.数据处理和输出、会计软件安全和服务、附则） 1 会计数据处理 会计数据输出 3 会计软件安全 4 会计软件服务 5 附则 目录 2 教学目标 知识目标： 掌握会计数据处理（记账、结账、报表编制）、数据输出的核心规范；熟悉会计软件安全的技术手段与要求；了解会计软件服务的权责划分与服务标准。 能力目标： 能结合案例判断会计数据处理与软件使用的合规性；能独立完成记账、结账、报表生成等实操任务；能准确梳理软件服务对接中的核心诉求与责任边界。 素养目标： 强化会计数据安全合规意识，培养严谨细致的实操态度，提升对会计软件服务全流程的风险管控认知。 教学重难点 教学重点 会计数据处理的核心规范（不可逆记账、结账条件、报表编制要求） 会计软件安全的关键技术手段（电子签名、数据加密、容灾备份） 会计软件服务的核心权责（数据归属、服务商赔偿责任、资料导出权利） 教学难点 不可逆记账功能的实践意义与操作边界把控 跨境数据境内备份的实施逻辑与合规要求 云计算模式下会计资料安全保障与服务中断应急预案的理解 情景导入 “如果会计软件允许随意修改已记账凭证，会导致什么后果？企业使用云计算会计软件，数据丢失了该找谁负责？” 概念教学 会计数据处理 讲解会计数据处理的功能设置及具体要求 教学内容 第四章 会计数据处理 第十九条 会计软件应当安全、可靠地传输、存储、转换、利用会计数据。对内部生成和从外部接收的电子会计凭证，能准确识别和防止信息被篡改，能够如实、直观地向用户呈现凭证的真实性等状态。 安全可靠处理 安全可靠地传输、存储、转换、利用会计数据。 01 防止信息篡改 准确识别和防止内部及外部凭证信息篡改。 02 会计数据处理的基本原则 教学内容 第四章 会计数据处理 第二十条 会计软件的数据处理功能设置应当符合国家统一的会计制度要求。 1.会计软件应当同时提供国家统一的会计制度允许 使用的多种会计核算方法，以供用户选择。会计软件对会计核算方法的更改过程，在系统内应当有相应的记录。 2.会计软件应当提供符合国家统一的会计制度的会计科目分类和编码功能，支持单位进一步扩展应用。 3.会计软件应当提供自定义辅助核算项目功能，支持单位结合实际情况开展多维度会计数据分析。 教学内容 第四章 会计数据处理 第二十一条 会计软件应当提供填制和生成记账凭证的功能。 （一）会计软件应当支持审签程序自动化，能够根据预置的审核规则实现电子会计凭证数据、业务数据和资金支付数据等相关数据的自动关联和相互校验。校验无误的电子原始凭证可自动填制电子记账凭证，并进行会计入账。 会计软件的自动审核规则应当可查询、可校验、可追溯。会计软件应当支持用户针对特定审签程序的系统自动化处理进行授权操作。 （二）会计软件应当按照国家统一的会计制度进行会计核算，具备经办、审核、审批等必要的审签程序并防止电子会计凭证重复入账。 （三）会计软件应当提供不可逆的记账功能，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证日期、币种、汇率、金额、科目、操作人等的修改功能。 （四）会计软件应当具有按照电子凭证会计数据标准要求处理电子会计凭证，并生成入账信息结构化数据文件的功能。 支持自动审签 支持审签程序自动化，实现数据自动关联和校验。 1 遵循审签程序 具备经办、审核、审批等必要审签程序。 2 提供不可逆记账 提供不可逆记账功能，确保凭证信息不可篡改。 3 生成结构化数据 按电子凭证会计数据标准要求生成入账信息结构化数据。 4 教学内容 第四章 会计数据处理 第二十二条 会计软件应当提供根据审核通过的记账凭证生成账簿的功能。 (一)根据审核通过的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。 (二)根据审核通过的记账凭证和相应原始凭证登记明细分类账。 根据审核通过的记账凭证或汇总表登记总分类账。 登记总分类账 1 根据审核通过的记账凭证和原始凭证登记明细账。 登记明细分类账 2 账簿的生成方式 教学内容 第四章 会计数据处理 第二十三条 会计软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据银行存款账面余额、银行存款日记账与输入的银行对账单，借助适当的手工辅助完成银行对账。 第二十四条 会计软件应当提供会计数据按照规定会 计期间进行结账的功能。结账前，会计软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。 鼓励会计软件提供跨应用、跨系统的智能结账功能，满足单位多应用、多系统的情况下，加强结账任务协同，提升结账效率。 教学内容 第四章 会计数据处理 第二十五条 会计软件应当提供符合国家统一的会计制度规定自动编制会计报表的功能。会计软件应当提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、项目之间的计算逻辑等。 会计报表的编制要求 1 自动编制报表 提供符合国家统一会计制度自动编制报表的功能。 2 支持报表自定义 提供会计报表的自定义功能，定义格式等项目。 教学内容 第四章 会计数据处理 第二十六条 鼓励会计软件服务商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于单位生成符合国家统一标准的 XBRL 会计数据文件和财务会计报告。 鼓励集成可扩展商业报告语言功能 1 鼓励会计软件服务商集成XBRL功能。 鼓励集成功能 2 便于单位生成符合统一标准的XBRL会计数据文件。 便于生成文件 互动环节 鼓励会计软件服务商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于单位生成符合国家统一标准的( )。 【答案】XBRL会计数据文件和财务会计报告。 概念教学 会计数据输出 介绍会计数据输出的方式、归档及接口要求 教学内容 第五章 会计数据输出 第二十七条 会计软件应当提供符合国家统一的会计制度的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的显示、打印、生成版式文件并导出的功能。 第二十八条 会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出电子会计档案的接口，输出归档的电子会计资料应当符合国家有关电子文件归档与电子会计档案管理的要求。 第二十九条 会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足系统功能拓展、与外部系统对接和监督需要，支持相关监管机构的信息披露要求。 第三十条 鼓励会计软件提供按照标准格式输出各类会计数据的功能，促进会计数据的应用，发挥会计数据的价值。 概念教学 会计软件安全 介绍保障会计软件安全的技术手段及要求 教学内容 第六章 会计软件安全 第三十一条 会计软件运行、处理应当安全可靠，根据需要采取安全认证、电子签名、数字加密和可信存证等技术手段，防止非授权访问，防范数据库中的会计数据被篡改，保障会计处理过程安全可信，以及会计数据可验证、可溯源。 说明保障会计软件运行安全的技术措施 1 采取技术手段 采取安全认证、电子签名等技术防止非授权访问。 2 保障处理可信 保障会计处理过程安全可信，数据可验证、溯源。 教学内容 第六章 会计软件安全 第三十二条 会计软件应当能够记录用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。 操作日志的记录及查询要求 能够记录用户操作日志，确保日志安全完整。 01 记录操作日志 提供按操作人员、时间和内容查询日志的功能。 02 提供查询功能 教学内容 第六章 会计软件安全 第三十三条 会计软件应当满足数据保密性的要求，支持对重要敏感数据的加密存储和传输。会计软件应支持按照数据使用场景及安全要求，对敏感数据进行脱敏处理。 第三十四条 会计软件应当满足数据完整性的要求，根据需要采取电子签名、可信存证等技术手段，保障会计数据不被篡改。 第三十五条 会计软件应当满足数据可靠存储的要求，能够支持数据容灾和备份功能，避免会计数据因错误操作、系统故障或自然灾害而损毁、丢失。 教学内容 第六章 会计软件安全 第三十六条 会计软件应当满足跨境数据境内备份的要求。如存在单位在境外设立分支机构等情形，其数据服务器部署在境外的，会计软件应当能够支持将境外部署的数据服务器中的电子会计资料备份到境内，并能够支持在必要时仅依靠境内备份的电子会计资料独立满足单位开展会计工作以及财会监督需要。 第三十七条 会计软件采用密码技术的，应当遵循国家密码主管部门的有关规定。 互动环节 会计软件应当能够记录用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按（ ）查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。 【答案】操作人员、操作时间和操作内容。 概念教学 会计软件服务 介绍会计软件服务商的服务要求及责任 教学内容 第七章 会计软件服务 第三十八条 鼓励会计软件服务商为用户提供符合国家统一的会计制度要求的个性化、自动化、智能化核算处理功能。 会计软件服务商为财务会计报告按规定须经注册会计师审计的单位提供会计软件时，鼓励其提供的会计软件适配注册会计师审计数据标准。 鼓励提供个性化、自动化核算处理功能 提供个性功能 鼓励为用户提供符合制度的个性化核算处理功能。 01 适配审计标准 为需审计单位提供适配注册会计师审计数据标准的软件。 02 教学内容 第七章 会计软件服务 第三十九条 会计软件服务商应当保证会计软件服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。 对于新施行的国家统一的会计制度和会计数据标准，会计软件服务商应当及时审查和评估软件功能，对软件进行必要的维护和升级，并通知用户所升级的版本、补丁和功能。 对于会计软件服务提供之前已施行的国家统一的会计制度和会计数据标准，会计软件服务存在影响用户按照国家 统一的会计制度进行会计核算的，或存在影响用户按照会计数据标准输入、处理和输出会计数据的，会计软件服务商应当为用户免费提供更正程序以消除上述影响。 保证会计软件服务质量，及时解决故障问题。 保证服务质量 1 2 及时审查、评估并维护升级软件以适应新规。 维护升级软件 3 为存在问题的软件免费提供更正程序。 提供更正程序 教学内容 第七章 会计软件服务 第四十条 会计软件服务商以远程访问、云计算等方式提供的会计软件服务，应当支持用户使用符合本规范要求的会计软件功能。 第四十一条 用户以远程访问、云计算等方式使用会计软件服务生成的电子会计资料及相关数据归用户所有。 会计软件服务商应当提供符合国家统一标准的数据接口供用户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝用户导出电子会计资料的请求。 教学内容 第七章 会计软件服务 第四十二条 以远程访问、云计算等方式提供服务的会计软件服务商，应当严格遵守国家有关网络安全、数据安全和信息保护等方面的法律法规，落实网络安全等级保护的有关要求，在技术上保证用户会计资料的安全、完整和可用，为用户的会计资料提供必要的数据容灾、应用容灾技术措施，出现系统故障或自然灾害导致数据毁损的，能及时为用户恢复会计资料，保障用户业务能够延续。对于因会计软件服务商原因造成用户会计资料泄露、毁损的，会计软件服务商应当按规定承担恢复、赔偿责任。 远程服务的安全保障措施及责任 01 遵守法律法规 严格遵守网络安全、数据安全等方面的法律法规。 02 保障数据安全 技术上保障用户会计资料安全、完整和可用。 03 承担恢复赔偿 因服务商原因造成数据问题，应承担恢复、赔偿责任。 教学内容 第七章 会计软件服务 第四十三条 以远程访问、云计算等方式提供服务的会计软件服务商，应当做好本服务商不能维持服务的情况下，保障用户电子会计资料安全以及单位会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与用户就该预案做出约定。 1 做好无法维持服务时的应急预案。 做好应急预案 2 在服务合同中与用户就预案做出明确约定。 合同中做约定 服务商应做好的应急预案 教学内容 第七章 会计软件服务 第四十四条 会计软件服务商应当为用户提供必要的会计软件使用操作培训和相关教程资料。会计软件服务商和用户在有关合同中约定了操作培训事宜的，应当从其约定。 为用户提供必要的会计软件使用操作培训和相关教程资料。 提供培训资料 1 按合同约定或与用户的约定开展培训事宜。 按合同执行 2 强调为用户提供操作培训的要求 教学内容 第七章 会计软件服务 第四十五条 会计软件服务商可以采用现场服务、呼叫中心、在线人工客服、智能客服、网络社区服务等多种方式为用户提供实时技术支持。会计软件服务商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题，并建立突发问题应急机制。 01- 多种方式支持 采用现场服务、呼叫中心、在线人工客服、智能客服、网络社区服务等多种方式为用户提供实时技术支持 02- 建立应急机制 建立突发问题应急机制，及时解决用户问题。 为用户提供的技术支持方式及要求 教学内容 第七章 会计软件服务 第四十六条 有关部门依法开展监督检查工作，需要通过会计软件开展检查、调查的，会计软件服务商应当配合并提供相关文档等支持资料。 配合监督检查 有关部门检查时，会计软件服务商应积极配合。 01 提供支持资料 提供相关文档等支持资料，协助检查工作。 02 说明服务商配合监督检查工作的要求 互动环节 对于因会计软件服务商原因造成用户会计资料泄露、毁损的，（ ）应当按规定承担恢复、赔偿责任。 【答案】会计软件服务商。 概念教学 附则 说明规范的施行时间及旧规范的处理 教学内容 第八章 附则 第四十七条 本规范自 2025 年 1 月 1 日起施行。《会计核算软件基本功能规范》（财会字〔1994〕27 号）同时废止。 课堂练习 （单选）1.会计软件记账功能的核心要求是（ ） A. 可删除已记账凭证 B. 提供不可逆的记账功能 C. 可插入已记账凭证 D. 可修改已记账凭证日期 【答案】B 【解析】规范第二十一条明确“会计软件应当提供不可逆的记账功能，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能”，因此答案选B。 课堂练习 （单选）2.会计软件银行对账功能的实现方式是（ ） A. 仅自动对账 B. 自动对账+手工辅助 C. 仅手工对账 D. 无需对账 【答案】B 【解析】规范第二十三条明确“会计软件应当提供自动进行银行对账的功能，借助适当的手工辅助完成银行对账”，因此答案选B。 课堂练习 （单选）3.会计软件集成XBRL功能的要求是（ ） A. 必须集成 B. 鼓励集成 C. 禁止集成 D. 仅大型企业需集成 【答案】B 【解析】规范第二十六条明确“鼓励会计软件服务商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能”，因此答案选B。 课堂练习 （单选）4.会计软件会计数据输出功能不包括（ ） A. 显示会计资料 B. 打印会计资料 C. 生成版式文件并导出 D. 直接删除会计资料 【答案】D 【解析】规范第二十七条明确会计数据输出功能包括显示、打印、生成版式文件并导出，不包括直接删除，因此答案选D。 课堂练习 （多选）5.会计软件安全保障的技术手段包括（ ） A. 安全认证 B. 电子签名 C. 数字加密 D. 可信存证 【答案】ABCD 【解析】规范第三十一条明确会计软件可采取安全认证、电子签名、数字加密、可信存证等技术保障安全，因此答案为ABCD。 课堂练习 （多选）6.会计软件数据输出的功能包括（ ） A. 显示会计凭证、账簿、报表等会计资料 B. 打印会计资料 C. 生成版式文件并导出 D. 按标准格式输出会计数据 【答案】ABCD 【解析】规范第二十七条、第三十条明确数据输出功能包括显示、打印、导出版式文件、按标准格式输出，因此答案为ABCD。 谢谢观看 $