内容正文:
举一反三考点练
《商务沟通与谈判》谈判人员应具备的素质、迎送礼仪与男女士仪容仪表礼节-讲义
1.了解谈判人员应具备的素质
2.掌握迎送礼仪
3.掌握男士仪容仪表礼节和女士仪容仪表礼节
知识点一 了解谈判人员应具备的素质
1.忠于职守、平等互惠、团队意识
①忠于职守:具备高度责任心与事业心,严格遵守组织纪律,维护组织利益,严守组织机密,不擅自做主、不随意泄密。
②平等互惠:秉持相互尊重的理念开展谈判,核心目标并非压制对方,而是通过沟通调整,满足双方基本需求,达成共识。
③团队意识:保持一致对外的态度,积极主动参与谈判相关工作。
2.观察判断能力:善于察言观色,能对谈判中获取的所见所闻进行准确判断与分析,为了解对方、辨别信息真伪提供可靠依据,是商务谈判中了解对方的主要途径。
3.灵活的现场调控能力:具备灵活应变、权宜通达、机动进取的特质,能根据双方力量变化和谈判进展,因时、因地、因事制宜地调整策略,避免谈判陷入僵局或破裂。
4.巧妙的语言表达能力:娴熟驾驭语言,运用得体的谈判语言发挥关键作用,因为谈判的核心过程就是谈话交流。
5.高度的自信心和创造力:拥有丰富想象力和创造力,具备勇于拼搏的精神、顽强的意志与毅力,愿意接受不确定性,敢于冒险,将谈判视为竞技,不提前锁定方案,在执行计划时拓展思路,即便达成一致仍会探寻更佳目标。
6.心理承受能力:保持宽广心胸与良好修养,顺境时不骄不躁、不目中无人,逆境时保持进取心态,不将自身缺点错误强加于人,面对侮辱时能宽大处理,用智慧应对,为双方观点表述搭建稳固平台。
(单选题)1.优秀谈判人员在谈判中的核心目标是什么?( )
A.彻底压制对方,让对方完全妥协
B.满足己方所有需求,无需考虑对方
C.通过沟通调整,满足双方基本需求,达成一致
D.尽快结束谈判,无论结果如何
【答案】C
【解析】优秀谈判人员秉持平等互惠理念,谈判最终目的不是压制对方,而是沟通调整,使双方都能满足基本要求、达成一致,A、B 选项违背平等互惠原则,D 选项忽略谈判核心目标是达成合理共识,故选择 C。
(判断题)1.优秀谈判人员只需维护好己方利益,无需考虑对方需求。( )
【答案】×
【解析】优秀谈判人员秉持平等互惠理念,谈判目标是让双方都满足基本要求、达成一致,并非只维护己方利益,忽略对方需求会导致谈判难以成功,因此该说法错误。
(多选题)2.以下属于优秀谈判人员职业素养层面内容的有( )
A.忠于职守
B.平等互惠
C.团队意识
D.观察判断能力
【答案】ABC
【解析】职业素养层面包括忠于职守、平等互惠、团队意识,D 选项观察判断能力属于核心能力层面,并非职业素养层面,因此选择 ABC。
(填空题)3.优秀谈判人员必须有高度的责任心和事业心,自觉遵守组织纪律,维护组织利益;必须严守组织机密,不能自作主张、毫无防范、________________。
【答案】口无遮拦
【解析】优秀谈判人员需严守组织机密,不擅自做主、不随意泄密,“口无遮拦”是对不能随意透露信息的准确表述。
(单选题)1.以下哪项是商务谈判中了解对方的主要途径?( )
A.依赖第三方提供的信息
B.观察判断能力
C.直接询问对方所有需求
D.分析己方过往谈判经验
【答案】B
【解析】观察判断能力是商务谈判中了解对方的主要途径,通过准确仔细的观察判断可了解对方、辨别信息真伪,A 选项第三方信息并非主要途径,C 选项直接询问未必能获取真实信息,D 选项己方过往经验无法直接了解当前谈判对方,因此选 B。
(判断题)2.观察判断能力能为谈判人员了解对方、辨别信息真伪提供依据。( )
【答案】√
【解析】观察判断是商务谈判中了解对方的主要途径,通过准确仔细的观察判断,可获取可靠依据以了解对方、辨别信息真伪,该说法与知识点一致,故正确。
(填空题)3._________是商务谈判中了解对方的主要途径,只有通过准确、仔细的该能力运用,才能为了解对方、辨别信息真伪提供强有力的依据。
【答案】观察判断能力
【解析】观察判断能力是商务谈判中了解对方的主要途径,通过该能力可获取可靠依据,因此此处应填“观察判断能力”。
优秀谈判人员应具备的良好素质和能力:
1.忠于职守、平等互惠、团队意识:需忠于职守,有责任心与事业心;秉持平等互惠理念;具备团队意识,一致对外、积极主动。
2.观察判断能力:善于察言观色,能对所见所闻正确判断分析。
3.现场调控能力:善于应变、机动进取,可根据谈判变动因时因地因事制宜。
4.语言表达能力:能娴熟驾驭语言,用得体谈判语言推动沟通。
5.自信心与创造力:有创造力、想象力及拼搏精神,愿接受不确定性、敢冒险。
6.心理承受能力:心胸宽广、修养良好,顺境不骄不躁,逆境保持进取心态。
知识点二 掌握迎送礼仪
迎送礼仪是商务沟通谈判中最基本的礼仪之一。迎来送往是一种很常见的社交活动,这 一礼节包含两个方面:一方面,在应邀前来参加谈判的人士抵达时,一般都要安排相应身份的 人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。重要客商或初来的客商,要专人迎 送;一般的客商,不接也不为失礼。
(单选题)1.迎送礼仪在商务沟通谈判中属于哪一类别礼仪?( )
A.最复杂的礼仪之一
B.最基本的礼仪之一
C.可省略的礼仪之一
D.仅适用于内部沟通的礼仪
【答案】B
【解析】迎送礼仪明确被定义为商务沟通谈判中最基本的礼仪之一,A选项“最复杂”、C选项“可省略”、D选项“仅适用于内部沟通”,故选择B。
(判断题)1.迎送礼仪是商务沟通谈判中可根据实际情况随意省略的礼仪。( )
【答案】×
【解析】迎送礼仪是商务沟通谈判中“最基本的礼仪之一”,核心环节(如重要客商迎接、谈判后欢送)具有必要性,不可随意省略,因此该说法错误。
(多选题)2.以下属于迎送礼仪包含的核心环节的有( )
A.谈判前的迎接
B.谈判中的流程把控
C.谈判后的欢送
D.谈判场地的布置
【答案】AC
【解析】迎送礼仪聚焦“迎来”(谈判前)与“送往”(谈判后),B选项“谈判中流程把控”、D选项“场地布置”属于其他商务礼仪范畴,与迎送礼仪无关,故选择AC。
(填空题)3.迎送礼仪包含两个方面,一方面是在应邀人士抵达时安排迎接,另一方面是在谈判结束后安排( )。
【答案】欢送
【解析】迎送礼仪涵盖“迎来”与“送往”,“送往”对应的具体行为即“欢送”,是谈判结束后必不可少的礼仪环节。
(单选题)1.对于应邀参加谈判的重要客商,商务谈判方应采取的迎送礼仪措施是?( )
A.不安排迎接,仅安排送别
B.安排专人迎接,不安排送别
C.安排专人迎接,也安排专人送别
D.既不安排迎接,也不安排送别
【答案】C
【解析】迎送礼仪包含“迎来”与“送往”,重要客商需安排专人迎接,且谈判结束后需安排专人欢送,A、B、D选项均遗漏了迎送礼仪的关键环节,故选择C。
(判断题)2.对于重要客商,商务谈判方只需安排专人迎接,无需安排专人欢送。( )
【答案】×
【解析】迎送礼仪包含“迎来”与“送往”两个不可分割的环节,重要客商需“专人迎送”,即既需迎接也需欢送,仅安排迎接遗漏了送别环节,因此该说法错误。
(填空题)3.迎送礼仪是商务沟通谈判中最_________的礼仪之一。
【答案】基本
【解析】迎送礼仪的核心定位是“最基本的礼仪之一”,“基本”一词准确体现其在商务谈判礼仪中的基础地位。
迎送礼仪是商务沟通谈判中最基本的礼仪之一。①迎来:在客人到达时,前去迎接。②送往:谈判结束后,要安排专人欢送。重要客商或初来的客商,要专人迎送;一般的客商,不接也不为失礼。
知识点三 掌握男士仪容仪表礼节和女士仪容仪表礼节
一、男士仪容仪表礼节
1.发型发式:干净整洁,需经常修饰;头发长度适中,前部不遮眉、侧部不盖耳、后部不超过西装衬衫领上部,头发不过厚、鬓角不过长。
2.面部修饰:每日剃须修面以保持清洁;商务活动中需保持口气清新,可备口香糖。
3.着装修饰:
①正式场合以深色西装搭配衬衫、领带为宜,避免穿夹克衫或西装与高领衫、T恤衫、毛衣搭配;
②单排扣西装两粒扣系上粒、三粒扣系上两粒,双排扣西装系好所有扣子;
③衬衫颜色与西装协调,不薄不透、不外露内衣/防寒服,领口袖口纽扣扣好;
④领带颜色与衬衫、西装协调,长度至腰带上方或距腰带1-2厘米;
⑤搭配光亮整洁的皮鞋,避免运动鞋、凉鞋、布鞋,袜子为深色且无花哨图案。
4.携带物品:
①公司徽标佩戴于西装左胸上方;
②钢笔放西装内侧口袋,不放手外侧口袋或衬衫口袋;
③名片夹存放自身及他人名片,避免随意放置;
④随身携带纸巾/手绢;
⑤公文包款式大小与着装协调,存放手机、笔记本等,避免西装口袋放过多物品导致臃肿。
二、女士仪容仪表礼节
1.发型发式:美观大方,选择庄重大方的发卡、发带等配饰,留长发不披肩(部分场景理短发为宜)。
2.面部修饰:正式商务场合以淡妆为主,不浓妆艳抹、不素颜。
3.着装修饰:
①着装干净整洁,区分职业套装、晚礼服、休闲服;
②正式商务套装避免无领、无袖、过紧或领口过低款式,大小合身;
③丝袜长度高于裙子下摆,皮鞋避免鞋跟过高过细;
④工服保持整洁,无脏皱缺损,勤换洗内衣袜子,衣袋不放与工作无关物品。
4.佩戴物品:
①修饰物避免奢华,必备物品与男士基本一致;
②不戴耳环、项链、戒指、手链等饰品,工号牌佩戴于左胸上方适当位置;
③指甲常修剪,不留长指甲、不涂有色指甲油,指甲缝无污垢;
④保持身体无汗味,皮鞋常擦光亮,布鞋保持清洁。
(单选题)1.男士在正式商务场合穿单排扣三粒扣西装时,正确的系扣方式是?( )
A.系好所有三粒扣子
B.只系中间一粒扣子
C.只系上面两粒扣子
D.不系任何扣子
【答案】C
【解析】男士单排扣三粒扣西装需系上面两粒扣子,A选项“系所有三粒”、B选项“系中间一粒”、D选项“不系任何”均不符合规范,故选择C。
(判断题)1.女士在正式商务场合可佩戴简约的项链和耳环,以增加精致感。( )
【答案】×
【解析】女士商务场合“不戴耳环、项链等饰品”,佩戴项链和耳环违背礼仪要求,因此该说法错误。
(多选题)2.以下属于男士正式商务场合着装禁忌的有( )
A.穿夹克衫
B.西装搭配高领衫
C.穿深色西装
D.搭配运动鞋
【答案】ABD
【解析】男士正式商务场合“杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者将西装与高领衫、T恤衫或毛衣搭配”“杜绝搭配运动鞋、凉鞋或布鞋”,A、B、D均为禁忌;C选项“深色西装”是推荐着装,故选择ABD。
(填空题)3.女士在正式商务场合的面部修饰应以________为主,不浓妆艳抹也不素颜。
【答案】淡妆
【解析】女士正式商务场合面部修饰“以淡妆为主”,“淡妆”是核心要求。
(单选题)1.女士在正式商务场合穿职业套装时,袜子的长度要求是?( )
A.与裙子下摆齐平
B.高于裙子下摆
C.低于裙子下摆
D.可根据袜子款式随意选择
【答案】B
【解析】女士“丝袜的长度一定要高于裙子的下摆”,A选项“齐平”、C选项“低于”、D选项“随意选择”均不符合礼仪规范,故选择B
(判断题)2.男士头发后部长度不超过西装衬衫领上部,是正式商务场合发型的基本要求之一。( )
【答案】√
【解析】男士发型“后部的头发不要长过西装衬衫领子的上部”。
(填空题)3.女士正式商务套装应避免无领、无袖、过于紧身或者领口开得太________的衣服。
【答案】低
【解析】女士正式商务套装“避免无领、无袖、过于紧身或者领口开得太低的衣服”,“低”准确描述了领口禁忌的程度。
一、男士仪容仪表礼节
1.发型发式:干净整洁、常修饰,长度适中、头发不过厚、鬓角不过长。
2.面部修饰:每日剃须保清洁,商务场合备口香糖以保持口气清新。
3.着装修饰:正式场合穿深色西装+衬衫+领带;单排扣西装、双排扣系全扣;衬衫与西装协调;领带与衣装协调;配光亮皮鞋,穿深色无花袜子。
4.携带物品:徽标戴西装左胸;钢笔放西装内侧口袋;名片夹存自身及他人名片;带纸巾/手绢;公文包与着装协调,忌西装口袋放过多物品。
二、女士仪容仪表礼节
1.发型发式:美观大方,选庄重配饰,长发不披肩。
2.面部修饰:正式商务场合化淡妆。
3.着装修饰:着装整洁,区分职业装/晚礼服/休闲服;正式套装需合身;丝袜长于裙摆,皮鞋忌鞋跟过高过细;工服整洁无脏皱缺损,勤换内衣袜子,衣袋不放无关物品。
4.佩戴物品:修饰物忌奢华,必备物品同男士;不戴耳环/项链/戒指/手链,工号牌戴左胸;指甲常剪,缝内无污垢;保持无汗味,皮鞋光亮、布鞋清洁。
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