第三章 第一节 系统管理（2.权限、年度账、系统运行安全）（课件）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

同步精品课堂 《会计信息化》 （河北科学技术出版社） 第三章 系统管理与基础档案设置 第一节 系统管理（2.权限、年度账、系统运行安全） 目录 01 教学目标与重难点 02 03 04 操作员权限管理 年度账管理 系统运行安全管理 教学目标 知识目标： 熟记系统管理的核心功能（权限管理、年度账管理）；明确系统管理员（admin）与账套主管的权限边界。 技能目标： 能根据岗位需求（会计、出纳）精准分配权限。 素养目标： 树立会计岗位牵制理念（如出纳与会计权限分离）。 教学重难点 教学重点： 操作员权限分配（账套主管指定、普通岗位权限设置）。 教学难点： 系统管理员与账套主管的权限区分（如仅系统管理员可建立 / 删除账套，仅账套主管可修改账套、管理年度账）； 权限分配的 “精准性”（如出纳仅需 “出纳签字 + 现金管理” 权限，避免权限过度授予）。 情景导入 某小型企业 “手工记账痛点”（如数据易出错、查账效率低），我们怎么提高工作效率，减轻人工操作？ 操作员权限管理 学习操作员权限管理的各项操作及知识 概念教学 设置操作员权限任务与操作指导 完成设置操作员权限的任务并掌握操作步骤 完成项目需求中的财务分工设置。 任务描述 按步骤指定账套主管和设置其他操作员权限。 操作步骤 教学内容 设置操作员权限知识储备 了解设置操作员权限的相关要点 操作员设置后需授权才能处理权限范围内业务。 授权必要性 可一次性授权，也可后续补充授权。 授权方式 账套主管权限最大，可处理账套所有业务。 账套主管权限 一般授权只能处理授权范围内的业务，如填制凭证。 一般授权范围 教学内容 设置操作员权限知识链接 了解设置操作员权限的额外知识 设置操作员权限必须在建立账套之后进行。 授权时间要求 只有系统管理员有权设置账套主管。 账套主管设置人员 可在建立账套时设置，也可通过权限设置。 账套主管设置方法 一个账套可以指定多个账套主管。 账套主管数量 通过【删除】按钮可以删除操作员的权限。 删除权限操作 教学内容 系统管理员和账套主管 系统管理员职责 系统总体控制、数据维护、账套管理、操作员管理等。 账套主管职责 负责所管辖账套的维护、权限设置、年度账管理等。 系统管理员权限 可管理所有账套，设置操作员和账套主管权限等。 账套主管权限 可处理所管辖账套的所有业务工作。 登录限制 系统管理员只能登录系统管理，账套主管可登录各子系统。 教学内容 系统管理员和账套主管 系统管理员能设置账套主管权限，账套主管不能。 权限设置差异 系统管理员可以设置所有操作员。 操作员设置范围 了解系统管理员和账套主管权限的额外知识 教学内容 互动环节 （ ）有权设置账套主管。 【答案】系统管理员。 年度账管理 学习年度账管理的相关概念和功能 概念教学 年度账概念 了解年度账的概念和作用 年度账定义 账套中按年度划分的数据，便于账套管理。 年度账作用 数据量小，便于维护和管理，方便企业操作。 建立年度账 新年度建立核算体系，自动结转上年基本档案信息。 年度账备份 针对某一年度账备份，产生特定文件。 年度账恢复 恢复某一年度账的数据备份文件。 结转上年数据 将上年末账户余额等信息结转到新年度账。 清空年度数据 保留部分信息，清空年度账用于重新做账。 了解年度账管理的各项功能 教学内容 年度账管理知识链接 了解年度账管理的额外知识 建立前提 年度账建立在已有上年度账套基础上。 账套与年度账数量 每个账套可按会计年度建立多个年度账。 账套与年度账区别 账套是年度账上一级，一个账套可有多年度账。 两层结构好处 便于企业管理、备份和调整，提高应用效率。 教学内容 系统运行安全管理 了解系统运行安全管理的相关功能 概念教学 系统运行安全管理概述 了解系统运行安全管理的作用 管理作用 监控运行情况，清除异常，记录日志，升级数据库等。 系统运行监控 监控内容 查看登录用户、子系统、功能、状态、时间等信息。 了解系统运行监控的内容 教学内容 清除系统运行异常 了解清除系统运行异常的情况 异常任务情况 用户超时限未工作或非法退出视为异常任务。 清除方式 系统自动清除或用户自行删除异常任务。 教学内容 清除单据锁定 了解清除单据锁定的作用 锁定原因 软件使用过程中不可预见原因造成单据锁定。 清除作用 解除锁定，恢复单据正常功能使用。 教学内容 上机日志 日志作用 记录操作员上下机时间和操作功能，保障系统安全。 1 了解上机日志的作用 教学内容 升级数据库 了解升级数据库的作用 软件版本升级更新，需升级数据库以适应新产品。 升级原因 将以前版本数据升级到新产品，满足客户需求。 升级作用 教学内容 互动环节 系统运行安全管理包括（ ）。 【答案】系统运行监控 清除系统运行异常 清除单据锁定 上机日志 升级数据库 课堂练习 （多选）1.下列操作中，必须在建立账套之后进行的有（ ） A. 增加操作员 B. 设置操作员权限 C. 启用账套内的子系统 D. 管理年度账 【答案】BCD 【解析】增加操作员可在建立账套前进行（A错误）；设置操作员权限、启用账套子系统、管理年度账均需在建立账套后进行（B、C、D正确），故选BCD。 课堂练习 （多选）2.下列属于系统管理功能的有？（ ） A. 账套管理 B. 年度账管理 C. 操作员及其权限管理 D. 系统安全与维护 【答案】ABCD 【解析】系统管理是用友T3的核心管理模块，功能包括账套管理（建立、输出等）、年度账管理（建立、备份等）、操作员及其权限管理、系统安全与维护等，故选ABCD。 课堂练习 （单选）3.在用友T3环境下，以下哪项操作需以系统管理员身份进行？（ ） A. 年度账建立 B. 账套建立 C. 年度账备份 D. 清空年度数据 【答案】B 【解析】系统管理员负责账套管理，如账套建立、账套输出引入等；年度账建立、备份、清空年度数据需以账套主管身份进行，故选B。 课堂练习 （多选）4.下列属于年度账管理功能的有？（ ） A. 年度账建立 B. 年度账备份 C. 结转上年数据 D. 账套建立 【答案】ABC 【解析】年度账管理功能包括年度账的建立、备份、恢复，结转上年数据，清空年度数据等；账套建立属于账套管理功能，不属于年度账管理，故选ABC。【答案】B 课堂练习 （判断）5.由账套主管进行系统运行安全管理。 【答案】× 【解析】由系统管理员进行系统运行安全管理，故错误。 （多选）6. 建立账套时，单位信息包含的必填项和非必填项分别有？（ ） A. 单位名称（必填） B. 单位简称（非必填） C. 地址（非必填） D. 税号（非必填） 【答案】ABCD 【解析】单位信息中，单位名称是必填项，仅在打印发票时使用；单位简称、地址、税号等均为非必填项，用户可根据实际情况选择是否输入，故选ABCD。 课堂练习 （单选)7.软件使用中出现单据锁定，导致无法正常操作单据时，应使用的功能是（ ） A. 清除系统运行异常 B. 清除单据锁定 C. 查看上机日志 D. 升级数据库 【答案】B 【解析】“使用‘清除单据锁定’功能，可以解除锁定，恢复单据正常功能的使用”，其他功能无解除单据锁定的作用，故排除 A、C、D。 谢谢观看 $