第三章 第一节 系统管理（2.权限、年度账、系统运行安全）（教案）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

《会计信息化》（冀科版）教案 第三章 第一节 系统管理（2.权限、年度账、系统运行安全） 课 题 系统管理（2.权限、年度账、系统运行安全） 课 型 新授课 课 时 4课时 授课班级 授课时间 40分钟 授课教师 教材分析 本教材是会计信息化课程的开篇基础内容，衔接基础会计理论与财务软件实操，核心是让学习者掌握用友 T3“人（操作员）- 账（账套）- 权（权限）” 的底层管理逻辑，为后续子系统学习奠基。 内容以 “任务驱动 + 知识储备” 展开，含操作员管理、账套管理、权限管理、年度账管理、系统运行安全五大模块，形成 “基础 - 核心 - 拓展” 逻辑，既给操作步骤，又补原理规则，贴合企业真实场景。 重点是账套建立与权限分配，需结合案例对比、错误演示强化；难点是系统管理员与账套主管权限区分、账套与年度账关系，可通过对比表、情景提问突破，整体兼具实操性与实用性。 学情分析 授课对象为会计专业学生，有基础会计理论（如借贷记账法），能理解 “账套” 等概念，却无财务软件实操经验，对信息化操作逻辑陌生，易混淆菜单路径。 学生重直观操作、轻原理理解，机械跟做易出错，对 “系统管理员 vs 账套主管” 等抽象权限区分难掌握。渴望通过企业案例学实用技能，需及时操作反馈。 操作中易忽视关键细节（如漏勾 “预置科目”），且缺乏数据安全意识，需教学中针对性引导。 学习目标 知识目标： 熟记系统管理的核心功能（权限管理、年度账管理）；明确系统管理员（admin）与账套主管的权限边界。 技能目标： 能根据岗位需求（会计、出纳）精准分配权限。 素养目标： 树立会计岗位牵制理念（如出纳与会计权限分离）。 学习重难点 教学重点： 操作员权限分配（账套主管指定、普通岗位权限设置）。 教学难点： 系统管理员与账套主管的权限区分（如仅系统管理员可建立 / 删除账套，仅账套主管可修改账套、管理年度账）； 权限分配的 “精准性”（如出纳仅需 “出纳签字 + 现金管理” 权限，避免权限过度授予）。 教学方法 理论讲授 + 案例分析 + 小组讨论 + 互动答疑 课前准备 冀科版《会计信息化》教材、配套 PPT 课件 硬件设备： 多媒体教室（配备投影仪、音响、教师机）； 学生机（每人 1 台，预装 “用友 T3 - 企业管理信息化软件教育专版（营改增版）”，确保软件能正常启动，无兼容性问题）。 软件与资料： 教师端：PPT 课件（含操作截图、规则对比表、常见错误案例）、账套建立实训数据（如 “长城科技有限公司” 详细信息：账套号 001、启用日期 2023 年 3 月、企业类型工业、行业性质 2007 年新会计准则等）、操作录屏（备用，用于学生跟不上时重复播放）。 学生端：实训任务单（分模块列出 “操作步骤 + 检查点 + 常见错误提示”）、空白操作笔记（供学生记录关键规则）、课后作业素材（如 “XX 商贸有限公司” 建账数据）。 分组安排：提前将学生分为 4-5 人一组，每组指定 1 名组长（负责协调分工、记录问题），模拟企业财务团队角色（系统管理员、账套主管、会计、出纳）。 教学媒体 多媒体教学课件、会计教学演示软件 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 新课导入 情境创设：展示某小型企业 “手工记账痛点”（如数据易出错、查账效率低），引出 “会计信息化解决方案”—— 用友 T3 软件。 问题引导：“假设你是该企业的财务负责人，刚购买用友 T3 软件，第一步要做什么？能直接填制凭证吗？” 学生自由回答，教师引导发现 “无操作员、无账套、无权限，无法操作” 点明 “系统管理是用友 T3 的‘基础设置平台’，需先完成‘操作员 - 账套 - 权限’设置，才能开展后续业务”，展示本节课学习路径图：操作员管理 → 账套管理（建立/备份/恢复） → 权限管理 → 系统管理员vs账套主管 活动一：操作员权限管理 核心知识讲解 权限分类： 账套主管：拥有该账套的 “全部权限”，可执行修改账套（部分信息）、管理年度账、分配普通操作员权限等操作，需由系统管理员指定（可指定多个，如企业有 2 名财务负责人）； 普通操作员：仅拥有 “授权范围内的权限”，需按岗位分工授权（如出纳仅 “出纳签字 + 现金管理”，会计仅 “填制凭证 + 审核凭证”）。 关键规则： 权限设置前提：必须先建立账套，无账套则无法选择授权对象； 权限继承：账套主管自动拥有该账套所有子系统的权限，无需手动授权； 权限修改：可通过【增加】（追加权限）、【删除】（取消权限）按钮调整操作员权限。 教师实操演示 场景：为 “长城科技有限公司”（001 账套）分配权限，角色分工：陈明（01）- 账套主管、王芳（02）- 会计、王晶（03）- 出纳。 步骤拆解： 登录系统管理：以 admin 登录（仅系统管理员可设置账套主管、分配权限）； 指定账套主管： 执行 “权限→权限”，打开 “操作员权限” 窗口； 账套选择：下拉框选择 “[001] 长城科技有限公司”，年度选择 “2023”； 选择操作员：在操作员列表中单击 “01 陈明”； 勾选账套主管：单击 “账套主管” 复选框，系统提示 “设置操作员：[01] 账套主管权限吗？”，单击【是】（此时陈明拥有 001 账套全部权限）； 为会计（02 王芳）分配权限： 选择操作员：单击 “02 王芳”； 增加权限：单击【增加】，打开 “增加权限” 对话框； 勾选子系统：在左侧 “产品分类选择” 列表中，双击 “AS 公用目录设置”“GL 总账”“FA 固定资产”“WA 工资管理”“MR 财务报表”（这些是会计岗位常用子系统），右侧 “明细权限” 会自动勾选该子系统下的所有权限，单击【确定】； 为出纳（03 王晶）分配权限： 选择操作员：单击 “03 王晶”； 增加权限：单击【增加】，在 “产品分类选择” 列表中单击 “GL 总账”，在右侧 “明细权限” 中仅双击 “出纳签字”（取消其他权限，避免权限过度）；再双击 “CS 现金管理”（自动勾选现金管理所有权限，如现金日记账、银行对账），单击【确定】。 重点强调： 为普通操作员授权时，需 “按需分配”，避免 “一人多岗且无牵制”（如出纳不能同时拥有 “填制凭证 + 审核凭证” 权限）； 若需取消权限，可在 “操作员权限” 窗口选择操作员，单击【删除】，勾选需取消的权限即可。 学生同步实操 要求：学生按上述分工完成权限分配，组长检查本组权限设置是否符合 “岗位牵制”（如出纳无 “填制凭证” 权限），教师抽查 3-4 组，纠正 “权限过度授予” 问题。 模块 4：系统管理员与账套主管权限对比——“谁能做什么？” 表格对比讲解 用 PPT 展示清晰的权限对比表，结合案例强化理解（如 “某企业要新建账套，该找系统管理员还是账套主管？”） 活动二：年度账管理 1.建立年度账 是指在新年度到来时，建立的新年度核算体系。只有建立年度账，才能进行新年度的财务业务处理工作。通过年度账的建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在“结转上年度数据”操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。 2.年度账的备份 与账套操作中的备份含义基本一致，所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行，备份的是年度数据文件，产生的两个文件名分别是UF2KYer. Lst和UFDATA. BA_。 3.年度账的恢复 与账套操作中的恢复含义基本一致，所不同的是年度账操作中的恢复不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行，恢复的是年度数据备份文件(由系统输出的年度账的备份文件)。 4.结转上年数据 是指将上年末相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。结转上年数据时要注意各子系统结转的先后顺序。 5.清空年度数据 当年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度时，便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，如账套基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。 让学生了解：每个账套中存放了该企业所有的财务业务等数据，把这些数据按年度划分，不同年度的数据就称为年度账。 账套里面存放的是该企业全部的财务业务数据，年度账里面存放的则是该企业某一年度的财务业务数据。 引入“年度账”的概念是出于便于进行账套管理的角度考虑的。账套里面存放的数据量太大，包括了企业从建账开始一直到当前会计期间为止的所有数据，太大的数据量不便于企业进行账套管理，而年度账里面只包括该账套里面一个年度的数据，数据量较小，便于维护。 活动三：系统运行安全管理 系统运行安全管理 系统运行安全管理的主要功能是监控软件系统运行情况，清除软件系统运行过程中出现的异常问题，记录上机日志，对SQLServer数据库进行升级等等。 （一）系统运行监控 以系统管理员身份登录系统管理后，便可以查看软件系统的运行情况，如当前登录系统管理的用户、已经登录的子系统和操作员正在子系统中执行的功能、系统运行是否正常、注册登录时间、打开的账套等等。 （二）清除系统运行异常 用户服务端超过限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出系统时，则被视作为异常任务，在系统管理主界面显示“运行状态异常”，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。在等待时间内，用户也可选择“清除异常任务”菜单，自行删除异常任务。 （三）清除单据锁定 软件使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，单据锁定后就不能对单据进行正常操作。使用“清除单据锁定”功能，可以解除锁定，恢复单据正常功能的使用。 （四）上机日志 为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可循。 （五）升级数据库 随着开发思想、开发技术的进步和客户需求的变化，软件版本不断升级更新，通过升级数据库功能，可以将以前版本的数据进行升级，一次性地将数据升级到新产品。 给学生安排角色相应工作。 让学生充分了解工作内容。 课堂回顾 用 “思维导图” 形式回顾本节课核心内容： 系统管理的核心：“人（操作员）- 账（账套）- 权（权限）” 三者的管理； 关键权限边界：系统管理员管 “全局”（所有账套、所有操作员），账套主管管 “局部”（指定账套）。 联系相关习题。 通过练习，让学生将理论知识与实际操作相结合，提高学生的实践操作能力和问题解决能力。同时，引导学生思考的优化，培养学生的创新意识。 课堂小结 1. 操作员权限设置 2. 年度账管理 3. 系统运行安全管理 作业布置 完成教材对应章节的课后练习题。 板书设计 1. 操作员权限设置 2. 年度账管理 3.系统运行安全管理 教学反思 课后反思： 强化 “岗位牵制理念”：部分学生为图方便，给出纳分配了 “审核凭证” 权限，需在下次课增加 “案例分析”（如出纳兼审核导致舞弊），加深理解。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $