第三章 第一节 系统管理（1.操作员、账套）（教案）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

《会计信息化》（冀科版）教案 第三章 第一节 系统管理（1.操作员、账套） 课 题 系统管理 课 型 新授课 课 时 4课时 授课班级 授课时间 40分钟 授课教师 教材分析 本教材是会计信息化课程的开篇基础内容，衔接基础会计理论与财务软件实操，核心是让学习者掌握用友 T3“人（操作员）- 账（账套）- 权（权限）” 的底层管理逻辑，为后续子系统学习奠基。 内容以 “任务驱动 + 知识储备” 展开，含操作员管理、账套管理、权限管理、年度账管理、系统运行安全五大模块，形成 “基础 - 核心 - 拓展” 逻辑，既给操作步骤，又补原理规则，贴合企业真实场景。 重点是账套建立与权限分配，需结合案例对比、错误演示强化；难点是系统管理员与账套主管权限区分、账套与年度账关系，可通过对比表、情景提问突破，整体兼具实操性与实用性。 学情分析 授课对象为会计专业学生，有基础会计理论（如借贷记账法），能理解 “账套” 等概念，却无财务软件实操经验，对信息化操作逻辑陌生，易混淆菜单路径。 学生重直观操作、轻原理理解，机械跟做易出错，对 “系统管理员 vs 账套主管” 等抽象权限区分难掌握。渴望通过企业案例学实用技能，需及时操作反馈。 操作中易忽视关键细节（如漏勾 “预置科目”），且缺乏数据安全意识，需教学中针对性引导。 学习目标 知识目标：熟记系统管理的核心功能（操作员管理、账套管理）；掌握账套建立、备份、恢复的关键规则。 技能目标：能独立完成 “操作员增加 - 账套建立 - 权限分配 - 账套备份” 全流程操作；能排查常见操作错误（如操作员编号重复、编码方案设置错误）。 素养目标：培养数据安全意识（如定期备份账套的习惯）；养成规范操作习惯（如按规则填写账套信息、记录操作日志）。 学习重难点 教学重点： 账套建立的全流程操作（含账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、编码方案、数据精度设置）； 账套备份与恢复的操作步骤及数据安全意义。 教学难点： 账套建立中 “基础信息设置”（客户 / 供应商是否分类、有无外币核算）对后续业务的影响。 教学方法 理论讲授 + 案例分析 + 小组讨论 + 互动答疑 课前准备 冀科版《会计信息化》教材、配套 PPT 课件 硬件设备： 多媒体教室（配备投影仪、音响、教师机）； 学生机（每人 1 台，预装 “用友 T3 - 企业管理信息化软件教育专版（营改增版）”，确保软件能正常启动，无兼容性问题）。 软件与资料： 教师端：PPT 课件（含操作截图、规则对比表、常见错误案例）、账套建立实训数据（如 “长城科技有限公司” 详细信息：账套号 001、启用日期 2023 年 3 月、企业类型工业、行业性质 2007 年新会计准则等）、操作录屏（备用，用于学生跟不上时重复播放）。 学生端：实训任务单（分模块列出 “操作步骤 + 检查点 + 常见错误提示”）、空白操作笔记（供学生记录关键规则）、课后作业素材（如 “XX 商贸有限公司” 建账数据）。 分组安排：提前将学生分为 4-5 人一组，每组指定 1 名组长（负责协调分工、记录问题），模拟企业财务团队角色（系统管理员、账套主管、会计、出纳）。 教学媒体 多媒体教学课件、会计教学演示软件 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 新课导入 情境创设：展示某小型企业 “手工记账痛点”（如数据易出错、查账效率低），引出 “会计信息化解决方案”—— 用友 T3 软件。 问题引导：“假设你是该企业的财务负责人，刚购买用友 T3 软件，第一步要做什么？能直接填制凭证吗？” 学生自由回答，教师引导发现 “无操作员、无账套、无权限，无法操作” 点明 “系统管理是用友 T3 的‘基础设置平台’，需先完成‘操作员 - 账套 - 权限’设置，才能开展后续业务”，展示本节课学习路径图：操作员管理 → 账套管理（建立/备份/恢复） → 权限管理 → 系统管理员vs账套主管 活动一：操作员管理 核心知识讲解 定义：操作员是软件的使用者，需按 “内部牵制原则”（如出纳不能兼管稽核）设置岗位与权限，仅系统管理员（admin）有权管理操作员（增加、修改、删除、注销）。 关键规则： 操作员编号：唯一标识（如 01、02），必须输入，且不同账套不能重复（系统全局唯一）； 操作员姓名：需填写真实姓名（便于监督操作行为，如凭证制单人显示姓名）； 口令：可选填，实务中必须设置（增强安全性，操作员可自行修改）； 状态管理：未启用的操作员可 “删除”，已启用（已处理业务）的只能 “注销”（注销后无法登录）。 教师实操演示 步骤拆解（同步在教师机投影，讲解每一步的 “为什么”）： 打开软件：执行 “开始→程序→T3 - 企业管理信息化软件教育专版→T3→系统管理”，打开 “系统管理” 窗口； 管理员登录：执行 “系统→注册”，服务器默认，用户名输入 “admin”，密码为空（首次登录），单击【确定】； 增加操作员：执行 “权限→操作员”，打开 “操作员管理” 窗口，单击【增加】； 录入信息：编号 “01”、姓名 “陈明”、口令 “01”、确认口令 “01”、所属部门 “财务部”，单击【增加】（提示 “增加成功”）； 继续增加：按同样方法增加 “02 王芳（会计）”“03 王晶（出纳）”，单击【退出】。 重点强调：录入口令时 “确认口令必须与口令一致”，否则无法保存；所属部门为可选项，但建议填写（便于权限按部门控制）。 要求：学生按演示步骤增加 3 名操作员，组长检查本组操作结果； 教师巡视：重点解决 “操作员编号重复”“口令不匹配” 等问题，对操作较慢的学生进行一对一指导。 活动二：账套管理 账套建立：核心知识讲解 账套定义：企业在软件中的 “专属数据库”，存放该企业的财务、业务数据（如凭证、账簿、客户档案），每个独立核算企业需建立 1 个账套，用友 T3 支持多账套（如集团公司为各子公司分别建账）。 建账权限：仅系统管理员（admin）可建立账套，建账后部分信息不可修改（如账套号、启用会计期、本币代码），需谨慎设置。 建账关键环节及影响： 账套信息：账套号（唯一，如 001）、账套名称（企业全称，如 “长城科技有限公司”）、启用会计期（如 2023 年 3 月，决定首次记账月份）； 单位信息：单位名称（必须输入，发票打印需用全称）、税号（开具增值税专用发票必须输入）； 核算类型：企业类型（工业 / 商业，影响业务处理范围，如工业可处理 “产成品入库”，商业不可）、行业性质（如 2007 年新会计准则，决定系统预置的一级科目）、账套主管（指定谁负责该账套管理）； 基础信息：客户 / 供应商是否分类（客户多则分类，如按地区分 “华北客户”“华南客户”）、有无外币核算（有外币业务则勾选，否则后续无法处理外币凭证）； 编码方案：科目编码级次（如 4222，代表一级科目 4 位、二级 2 位，如 “1002-01 工行存款”）、客户分类编码级次（如 23，代表一级 2 位、二级 3 位），需预留扩展空间（如未来新增二级科目）； 数据精度：存货数量、单价等保留的小数位（通常 2 位，如 “10.50 元”）。 教师实操演示：建立 “长城科技有限公司” 账套（12 分钟） 步骤拆解（每一步同步讲解 “操作要点 + 易错点”）： 启动建账：以 admin 登录系统管理，执行 “账套→建立”，打开 “创建账套 - 账套信息” 对话框； 账套信息设置： 账套号：001（不可重复，系统默认从 001 开始）； 账套名称：长城科技有限公司（必须输入，将显示在软件标题栏）； 账套路径：默认 “C:\UFSMART\Admin”（可修改为其他磁盘，避免 C 盘重装系统丢失数据）； 启用会计期：2023 年 3 月（选择年份 “2023”，月份 “3”），单击【会计期间设置】（系统自动按自然月划分会计期间，如 3 月 1 日 - 3 月 31 日，无需修改），单击【下一步】； 单位信息设置： 单位名称：长城科技有限公司（全称，与营业执照一致）； 单位简称：长城科技（后续软件中默认显示简称）； 税号：1011234555677415666（模拟数据，实务中按真实税号填写）； 其他信息（地址、电话等）可选填，单击【下一步】； 核算类型设置： 本币代码：RMB（默认，代表人民币）； 本币名称：人民币（默认）； 企业类型：工业（单击下拉框选择，若为商贸企业选 “商业”）； 行业性质：2007 年新会计准则（下拉框选择，系统将预置该准则下的一级科目，如 “1001 库存现金”“1002 银行存款”）； 账套主管：[01] 陈明（下拉框选择已建立的操作员，后续可修改）； 勾选 “按行业性质预置科目”（避免手动录入一级科目，减少工作量），单击【下一步】； 基础信息设置： 勾选 “客户是否分类”“供应商是否分类”（假设企业客户 / 供应商较多，需分类管理）； 勾选 “有无外币核算”（假设企业有进出口业务），单击【下一步】； 业务流程设置： 采购流程、销售流程均选择 “标准流程”（默认，适合大多数企业，“优化流程” 省略部分环节，如采购流程无 “发票” 环节），单击【完成】； 确认建账：系统提示 “可以创建账套了么？”，单击【是】（开始创建账套，需等待 1-2 分钟）； 分类编码方案设置： 科目编码级次：第 1 级 “4”、第 2 级 “2”、第 3 级 “2”、第 4 级 “2”（即 4222，输入后按回车确认）； 其他编码级次（客户分类、部门编码等）默认，单击【确认】； 数据精度定义： 存货数量小数位、存货单价小数位等均设置为 “2”（默认，符合会计核算要求），单击【确认】； 建账成功：系统提示 “创建账套 {长城科技有限公司：[001]} 成功”，单击【确定】； 系统启用：系统提示 “是否立即启用账套？”，单击【是】，打开 “系统启用” 对话框，勾选 “GL 总账”，设置启用日期 “2023-03-01”（与账套启用会计期一致），单击【确定】，提示 “启用成功”，单击【退出】。 学生同步实操 （2）账套备份与恢复：数据安全保障 核心知识讲解 账套备份：将账套数据（凭证、账簿、档案等）压缩存储到外部路径（如 U 盘、移动硬盘），作用包括： 数据安全：防止电脑故障（如硬盘损坏）、病毒攻击导致数据丢失； 数据迁移：将账套从一台电脑迁移到另一台电脑； 删除账套：备份时勾选 “删除当前输出账套”，可删除无用账套（系统强制备份，避免误删）。 账套恢复：将备份的账套数据重新引入软件，作用包括： 数据恢复：电脑故障后恢复数据； 集团合并：子公司备份账套后，母公司恢复到本地进行数据合并分析。 权限与文件：仅系统管理员可执行备份 / 恢复；备份后生成 2 个文件：UF2KAct.Lst（账套信息文件）、UFDATA.BA_（账套数据文件，不可修改）。 教师实操演示 账套备份步骤： 执行备份：以 admin 登录系统管理，执行 “账套→备份”，打开 “账套输出” 对话框； 选择账套：勾选 “001 长城科技有限公司”； 选择路径：单击【确认】，系统开始压缩数据，压缩完成后弹出 “选择备份目标” 对话框，选择路径（如 “D:\ 账套备份 \202303”），单击【确认】； 备份成功：系统提示 “硬盘备份完毕！”，单击【确定】。 账套恢复步骤： 执行恢复：执行 “账套→恢复”，打开 “恢复账套数据” 对话框； 选择文件：单击【查找范围】，找到备份路径（如 “D:\ 账套备份 \202303”），选中 “UF2KAct.Lst” 文件（必须选此文件，系统通过它识别账套信息），单击【打开】； 确认恢复：系统提示 “此项操作将覆盖 [001] 账套当前的所有信息，继续吗？”，单击【是】（若恢复到新账套，需先修改备份文件中的账套号，避免覆盖）； 恢复成功：系统提示 “账套引入成功！”，单击【确定】。 要求：学生按步骤建立 “长城科技有限公司” 账套，完成后举手示意，教师逐一检查建账结果（重点查看 “科目编码级次”“系统启用状态”）。 学生同步实操 要求：学生完成 001 账套的备份（路径设为 “D:\ 自己姓名 + 账套备份”），并尝试恢复（恢复前告知学生 “仅恢复到空账套，避免覆盖当前数据”），教师巡视指导 “备份路径选择”“文件选择错误” 等问题。 易错点强调： 账套号、启用会计期一旦设置，建账后无法修改，需提前确认； “按行业性质预置科目” 必须勾选，否则需手动录入所有一级科目，工作量极大； 系统启用时，启用日期不能早于账套启用会计期（如账套启用 3 月，不能启用 2 月）。 课堂回顾 用 “思维导图” 形式回顾本节课核心内容： 系统管理的核心：“人（操作员）- 账（账套）- 权（权限）” 三者的管理； 关键权限边界：系统管理员管 “全局”（所有账套、所有操作员），账套主管管 “局部”（指定账套）； 数据安全：定期备份账套是 “重中之重”，建议企业每周备份 1 次，月末结账后额外备份。 练习相关习题。 通过练习，让学生将理论知识与实际操作相结合，提高学生的实践操作能力和问题解决能力。同时，引导学生思考的优化，培养学生的创新意识。 课堂小结 1. 操作员设置 2. 账套管理 作业布置 完成教材对应章节的课后练习题。 板书设计 1. 操作员设置 2. 账套管理 教学反思 课后反思： 关注 “学生操作速度差异”：部分学生对软件不熟悉，操作较慢，需在下次课增加 “操作录屏回放” 环节； 改进措施： 制作 “操作速查手册”（含关键步骤截图、易错点提示），发给学生备用； 增加 “错题集” 环节：收集学生常见错误（如建账时忘记勾选 “预置科目”），下次课开始前用 5 分钟讲解。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $