第三章 第一节 系统管理 （1.操作员、账套）（课件）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

同步精品课堂 《会计信息化》 （河北科学技术出版社） 第三章 系统管理与基础档案设置 第一节 系统管理（1.操作员、账套） 目录 01 教学目标与重难点 02 操作员管理 03 账套管理 教学目标 知识目标： 熟记系统管理的核心功能（操作员管理、账套管理、）；掌握账套建立、备份、恢复的关键规则。 技能目标： 能独立完成 “操作员增加 - 账套建立 - 权限分配 - 账套备份” 全流程操作；能排查常见操作错误（如操作员编号重复、编码方案设置错误）。 素养目标： 培养数据安全意识（如定期备份账套的习惯）；养成规范操作习惯（如按规则填写账套信息、记录操作日志）。 教学重难点 教学重点： 账套建立的全流程操作（含账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、编码方案、数据精度设置）； 账套备份与恢复的操作步骤及数据安全意义。 教学难点： 账套建立中 “基础信息设置”（客户 / 供应商是否分类、有无外币核算）对后续业务的影响。 情景导入 某小型企业 “手工记账痛点”（如数据易出错、查账效率低），我们怎么提高工作效率，减轻人工操作？ 知识概况 认识用友T3软件及系统管理平台 软件类型 用友T3管理软件属于财务业务一体化软件，满足企业多方面需求。 包含子系统 包含总账、报表、工资、固定资产等若干子系统，功能丰富。 子系统联系 各子系统既独立又紧密联系，共用数据库和基础信息。 系统管理平台作用 对账套、操作员、系统安全及启用等进行统一管理。 教材软件版本 本教材所用软件为T3 - 企业管理信息化软件教育专版（营改增版）。 操作员管理 学习操作员管理的各项操作及知识 概念教学 了解操作员管理的相关概念 企业使用软件处理业务前，需先设置操作人员并授权。 操作员设置原因 包括操作员的增加、修改、删除、注销等操作。 操作员管理内容 系统管理员全权管理操作员，代码为admin，默认密码为空。 系统管理员权限 教学内容 完成增加操作员的任务并掌握操作步骤 (1)执行“开始”|“程序”|“T3-企业管理信息化软件教育专版”|“T3”|“系统管理”命令，打开“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版-营改增版【系统管理】”窗口。 操作员管理 (2)执行“系统”|“注册”命令，打开“注册【控制台】”对话框。 (3)选择默认服务器，在用户名栏输入系统管理员的代码admin，系统默认管理员密码为空。 (4)单击【确定】按钮。 (5)执行“权限”|“操作员”命令，打开“操作员管理”窗口。 (6)单击工具栏【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，输入操作员陈明的编号、姓名、口令等信息，单击【增加】按钮。分别增加其他操作员。 操作步骤 教学内容 01 必输编号和姓名，口令和部门可选，编号是登录标志。 增加操作员要点 02 编号不可改，姓名、口令等可改，用于更正错误信息。 修改操作员要点 03 未启用操作员可删除，已启用则不可删除。 删除操作员要点 04 注销后操作员不能再登录系统，用于离职等情况。 注销操作员要点 深入了解操作员管理的相关要点 教学内容 了解操作员管理的额外知识 管理权限归属 操作员管理由系统管理员进行，账套主管无此权限。 编号唯一性 操作员编号在系统中具有唯一性，不同账套不能重复。 未使用操作员处理 未使用的操作员可以通过“删除”功能从系统中删除。 已使用调离操作员处理 已使用但调离企业的操作员可注销，注销后不能再登录。 互动环节 互动环节 增加操作员时，（）为必录项。 【答案】编号、姓名。 账套管理 学习账套管理的各项操作及知识 概念教学 了解账套管理的相关概念 1 建账概念 企业使用软件处理业务时，需建立账套存放信息。 2 账套独立性 用友T3支持为多企业建账套，各账套相互独立。 3 账套管理内容 包括建立、修改、备份、删除、恢复账套等操作。 教学内容 1 任务描述 完成项目需求1中的建立账套及系统启用设置。 2 操作步骤 按一系列步骤输入账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、业务流程等，完成账套创建和启用。 完成建立账套的任务并掌握操作步骤 教学内容 深入了解建立账套的相关要点 账套信息要点 包括已存账套、账套号、名称、路径、启用会计期等。 单位信息要点 包括单位名称、简称、地址、法人等信息，部分可选。 核算类型要点 涉及本币、企业类型、行业性质等，可预置科目。 基础信息要点 包括存货、客户、供应商分类及外币核算等选择。 业务流程要点 采购和销售流程可选择标准或优化流程。 分类编码方案要点 设置核算对象编码方案，考虑业务和扩展需求。 数据精度定义要点 定义数据保留的小数位，如存货数量等。 系统启用要点 启用子系统才能处理业务，可两种方法进行启用。 教学内容 了解建立账套的额外知识 操作员与账套主管设置 建账套前需设置操作员，否则无法设置账套主管。 单位信息要求 开具专票需输入税号，否则只能开普票。 分类与档案设置 分类管理先设置分类，不分类可直接设档案。 系统启用人员 系统管理员和账套主管都可进行系统启用设置。 启用会计期间要求 各系统启用会计期间大于等于账套启用期间。 教学内容 完成项目需求1中的修改账套设置。 任务描述 按步骤登录后修改账套信息、编码方案和数据精度。 操作步骤 完成修改账套的任务并掌握操作步骤 教学内容 了解修改账套的相关要点 修改权限 只有账套主管才有权限修改账套信息。 账套号、路径、启用会计期等不可修改。 不可修改信息 未使用信息可修改，已使用则不能修改。 可修改信息 教学内容 01 任务描述 完成项目需求1中的备份账套设置。 02 操作步骤 按步骤选择账套进行备份，并选择备份目标文件夹。 完成备份账套的任务并掌握操作步骤 教学内容 了解备份账套的作用和文件情况 保证数据安全 0 1 数据丢失时可恢复备份，保证业务正常处理。 解决数据合并 02 子公司账套备份后可引入母公司进行数据分析和合并。 删除账套 03 建立错误账套可备份时删除，系统会强制备份。 备份文件 04 备份产生UF2KActLst和UFDATA.BA_两个文件。 教学内容 恢复账套任务与操作指导 完成项目需求1中的恢复账套设置。 任务描述 按步骤选择备份文件进行账套数据恢复。 操作步骤 完成恢复账套的任务并掌握操作步骤 教学内容 恢复账套知识储备 方便企业恢复备份数据和集团公司数据合并。 恢复作用 恢复的是账套中某一年度的年度账数据备份文件。 恢复对象 了解恢复账套的相关要点 教学内容 互动环节 开具专票需输入（ ），否则只能开普票。 【答案】税号。 课堂练习 （单选）1. 在用友T3环境下，设置操作员的唯一负责角色是（  ） A. 账套主管   B. 系统管理员   C. 会计人员   D. 企业负责人 【答案】B 【解析】根据知识精讲，操作员的设置必须由系统管理员全权管理，账套主管、会计人员、企业负责人均无此权限，故选B。 课堂练习 （单选）2. 增加操作员时，用友T3软件中必须输入的信息是（  ） A. 操作员口令   B. 操作员编号和姓名   C. 所属部门   D. 联系电话 【答案】B 【解析】增加操作员时，必须输入操作员编号和姓名，操作员口令、所属部门及其他内容为可选输入项，联系电话不属于必填或可选的基础信息，故选B。 课堂练习 （单选）3.若已启用的操作员因工作调动不再担任操作工作，应采取的操作是（ ） A. 直接删除该操作员 B. 注销该操作员身份 C. 修改操作员姓名 D. 清空操作员口令 【答案】B 【解析】已启用的操作员不能删除（排除A），修改姓名、清空口令无法使其失去登录权限（排除C、D），只能通过“注销”功能注销其身份，使其不能再登录系统，故选B。 课堂练习 （判断）4.一个账套中可以设置多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。（  ） 【答案】√ 【解析】账套主管设置无数量限制，一个账套可设多个账套主管，一个操作员也可担任多个账套的账套主管，与题干表述一致，故该说法正确。 课堂练习 （多选）5.下列关于操作员状态的说法，正确的有（ ） A. 未启用的操作员可删除 B. 已启用的操作员可注销 C. 已注销的操作员可恢复启用 D. 已启用的操作员可直接删除 【答案】ABC 【解析】未启用操作员可删除（A正确），已启用操作员可注销（B正确）、已注销操作员可恢复（C正确），已启用操作员不能直接删除（D错误），故选ABC。 课堂练习 （多选）6.下列操作中，必须在建立账套之后进行的有（ ） A. 增加操作员 B. 设置操作员权限 C. 启用账套内的子系统 D. 管理年度账 【答案】BCD 【解析】增加操作员可在建立账套前进行（A错误）；设置操作员权限、启用账套子系统、管理年度账均需在建立账套后进行（B、C、D正确），故选BCD。 谢谢观看 $