《基础会计》第九章 财务报表 五、会计档案的归档与保管 45分钟专题训练（解析版+原卷版）

甘肃省中职升学考试《基础会计》45分钟专题训练专辑，共50份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固财经商贸类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加甘肃省财经商贸类高考的学生。与本专辑配套的还有甘肃省中职升学考试《市场营销》《经济法基础》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《基础会计》 第九章 财务报表 五、会计档案的归档与保管 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分。在每小题列出的四个备选选项中，只有一个正确答案） 1.会计档案的保管期限，从（ ）算起 A. 会计年度开始第一天 B. 会计年度终了后第一天 C. 档案归档当天 D. 档案移交当天 2.下列各项中，不属于会计档案归档范围的是（ ） A. 记账凭证 B. 财务会计报告 C. 单位内部管理制度 D. 会计账簿 3.企业银行存款日记账的保管期限为（ ） A. 10 年 B. 20 年 C. 30 年 D. 永久 4.会计档案销毁清册的保管期限为（ ） A. 10 年 B. 30 年 C. 永久 D. 5 年 5.保管期满但未结清的债权债务原始凭证，其正确处理方式是（ ） A. 直接销毁 B. 继续保管至结清为止 C. 移交上级主管部门保管 D. 复印后销毁原件 6.单位会计档案移交时，交接双方应编制（ ） A. 会计档案移交清册 B. 会计档案保管清册 C. 会计档案销毁清册 D. 会计档案使用说明书 7.下列会计档案中，保管期限为 10 年的是（ ） A. 原始凭证 B. 年度财务会计报告 C. 月度财务会计报告 D. 总账 8.会计档案归档的基本要求不包括（ ） A. 分类整理 B. 装订成册 C. 拆封重新整理 D. 编号登记 9.单位之间交接会计档案时，监督交接的人员不应是（ ） A. 双方单位负责人 B. 双方财务部门负责人 C. 档案管理部门负责人 D. 无关第三方人员 10.电子会计档案的保管要求不包括（ ） A. 防篡改 B. 防磁 C. 无需备份 D. 防潮 11.企业会计档案销毁的审批权限归属于（ ） A. 档案管理部门负责人 B. 会计机构负责人 C. 单位负责人 D. 财务人员 12.下列各项中，属于永久保管的会计档案是（ ） A. 记账凭证 B. 明细分类账 C. 会计档案保管清册 D. 银行对账单 13.会计档案查阅时，查阅人员如需复制会计档案，需经（ ）批准 A. 档案保管人员 B. 会计机构负责人 C. 单位负责人 D. 财务主管人员 14.会计档案保管期满需要销毁的，应由（ ）提出销毁意见 A. 档案管理部门会同会计部门 B. 单独由档案管理部门 C. 单独由会计部门 D. 审计部门 15.企业已移交档案馆保管的会计档案，如需查阅，应经（ ）同意 A. 原单位负责人 B. 档案馆负责人 C. 原单位会计机构负责人 D. 原单位档案管理部门 16.下列关于会计档案归档的说法，正确的是（ ） A. 会计档案归档前无需整理 B. 归档的会计档案无需编号 C. 会计档案归档后需建立保管清册 D. 会计档案可随意放置保管 17.定期保管的会计档案，最短保管期限为（ ） A. 3 年 B. 5 年 C. 10 年 D. 30 年 18.会计档案销毁时，应当由（ ）负责监销 A. 档案管理部门人员 B. 会计部门人员 C. 档案管理部门和会计部门共同派员 D. 审计部门人员 19.电子会计档案的保管期限，（ ）纸质会计档案的保管期限 A. 短于 B. 等于 C. 长于 D. 可低于 20.下列各项中，不属于会计档案移交内容的是（ ） A. 会计凭证 B. 会计账簿 C. 会计人员个人工作笔记 D. 财务会计报告 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分。在每小题列出的四个备选选项中，有两个或两个以上正确答案，多选、错选、漏选均不得分） 1.下列各项中，属于会计档案归档范围的有（ ） A. 原始凭证 B. 会计账簿 C. 财务预算 D. 银行对账单 2.会计档案的定期保管期限包括（ ） A. 10 年 B. 20 年 C. 30 年 D. 永久 3.下列会计档案中，需要永久保管的有（ ） A. 年度财务会计报告 B. 会计档案销毁清册 C. 会计档案保管清册 D. 记账凭证 4.会计档案销毁的基本程序包括（ ） A. 提出销毁意见 B. 编制销毁清册 C. 单位负责人审批 D. 共同派员监销 5.下列情况下，会计档案不得销毁的有（ ） A. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证 B. 涉及未了事项的原始凭证 C. 已结清的债权债务凭证 D. 正在项目建设期间的建设单位的会计档案 6.会计档案归档的基本要求有（ ） A. 分类整理、装订成册 B. 编制归档清册 C. 确定保管期限 D. 随意存放、无需登记 7.关于会计档案查阅与复制的规定，下列说法正确的有（ ） A. 查阅人员需办理登记手续 B. 复制会计档案需经批准 C. 不得涂改、拆封会计档案 D. 可以随意携带会计档案外出 8.电子会计档案的管理要求包括（ ） A. 防篡改、防磁、防潮 B. 建立备份制度 C. 符合长期存储要求 D. 无需归档纸质版本 9.会计档案移交的基本要求有（ ） A. 编制移交清册 B. 交接双方签字盖章 C. 明确移交范围和数量 D. 移交后无需留存备份 10.下列各项中，影响会计档案保管期限的因素有（ ） A. 会计档案的类型 B. 会计档案的重要程度 C. 单位规模大小 D. 会计档案的形成时间 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分。叙述正确的用“A”表示,叙述错误的用“B”表示） 1.会计档案的保管期限从会计年度开始的第一天算起。（ ） 2.记账凭证的保管期限为 30 年。（ ） 3.保管期满的会计档案，均可直接销毁。（ ） 4.会计档案销毁清册需要永久保管。（ ） 5.电子会计档案的保管期限可以短于纸质会计档案。（ ） 6.查阅会计档案时，无需办理登记手续，可直接查阅。（ ） 7.会计档案移交时，交接双方需在移交清册上签字盖章。（ ） 8.单位内部管理制度属于会计档案的归档范围。（ ） 9.会计档案销毁时，由档案管理部门单独派员监销即可。（ ） 10.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。（ ） 四、会计实务题（本题共1小题，每题20分，共20分） 某企业 2024 年 12 月在会计档案管理中存在以下情况： （1）将保管期满的应收账款明细账（涉及未结清债权）直接列入销毁清单，准备销毁； （2）电子会计档案未建立备份制度，且未按规定防磁保管； （3）会计档案移交档案馆时，未编制移交清册，仅口头告知移交内容； （4）查阅会计档案时，查阅人员擅自复制档案且未办理登记手续。 问题： （1）分析该企业在会计档案管理中存在的问题（10 分） （2）指出该企业违背的会计档案管理原则（10 分） 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B. 继续保管至结清为止 C. 移交上级主管部门保管 D. 复印后销毁原件 【答案】B 【解析】未结清的债权债务原始凭证，即使保管期满也需继续保管至结清，避免债权债务纠纷，故 B 正确。A、D 违反销毁规定，C 未明确保管至结清的核心要求。 6.单位会计档案移交时，交接双方应编制（ ） A. 会计档案移交清册 B. 会计档案保管清册 C. 会计档案销毁清册 D. 会计档案使用说明书 【答案】A 【解析】会计档案移交需编制移交清册，明确移交内容、数量等，故 A 正确。B 用于记录保管情况，C 用于销毁审批，D 并非移交必备文件，均不符合移交要求。 7.下列会计档案中，保管期限为 10 年的是（ ） A. 原始凭证 B. 年度财务会计报告 C. 月度财务会计报告 D. 总账 【答案】C 【解析】月度、季度财务会计报告的定期保管期限为 10 年，故 C 正确。A、D 保管期限为 30 年，B 需永久保存，均不符合题意。 8.会计档案归档的基本要求不包括（ ） A. 分类整理 B. 装订成册 C. 拆封重新整理 D. 编号登记 【答案】C 【解析】会计档案归档需保持原封装，不得随意拆封，故 C 正确。A、B、D 均是归档的核心要求，确保档案规范管理。 9.单位之间交接会计档案时，监督交接的人员不应是（ ） A. 双方单位负责人 B. 双方财务部门负责人 C. 档案管理部门负责人 D. 无关第三方人员 【答案】D 【解析】单位间交接会计档案需由双方相关负责人监督，无关第三方人员无权监督，故 D 正确。A、B、C 均是符合规定的监督主体。 10.电子会计档案的保管要求不包括（ ） A. 防篡改 B. 防磁 C. 无需备份 D. 防潮 【答案】C 【解析】电子会计档案需定期备份，防止数据丢失，故 C 正确。A、B、D 均是电子档案保管的必要措施，保障档案完整性和安全性。 11.企业会计档案销毁的审批权限归属于（ ） A. 档案管理部门负责人 B. 会计机构负责人 C. 单位负责人 D. 财务人员 【答案】C 【解析】会计档案销毁需经单位负责人审批，这是销毁程序的核心要求，故 C 正确。A、B、D 无最终审批权限，不符合管理规定。 12.下列各项中，属于永久保管的会计档案是（ ） A. 记账凭证 B. 明细分类账 C. 会计档案保管清册 D. 银行对账单 【答案】C 【解析】会计档案保管清册、销毁清册、年度财务会计报告需永久保存，故 C 正确。A、B 保管期限 30 年，D 保管期限 10 年，均不符合。 13.会计档案查阅时，查阅人员如需复制会计档案，需经（ ）批准 A. 档案保管人员 B. 会计机构负责人 C. 单位负责人 D. 财务主管人员 【答案】B 【解析】查阅复制会计档案需经会计机构负责人或档案管理部门负责人批准，故 B 正确。A 无批准权限，C 无需单位负责人层级审批，D 表述不够规范。 14.会计档案保管期满需要销毁的，应由（ ）提出销毁意见 A. 档案管理部门会同会计部门 B. 单独由档案管理部门 C. 单独由会计部门 D. 审计部门 【答案】A 【解析】会计档案销毁需由档案管理部门和会计部门共同提出意见，确保销毁范围合规，故 A 正确。B、C 单独提出不符合程序，D 审计部门不参与销毁意见提出。 15.企业已移交档案馆保管的会计档案，如需查阅，应经（ ）同意 A. 原单位负责人 B. 档案馆负责人 C. 原单位会计机构负责人 D. 原单位档案管理部门 【答案】B 【解析】移交档案馆后的会计档案，查阅需经档案馆负责人同意，故 B 正确。A、C、D 均不再是审批主体，不符合移交后的管理规则。 16.下列关于会计档案归档的说法，正确的是（ ） A. 会计档案归档前无需整理 B. 归档的会计档案无需编号 C. 会计档案归档后需建立保管清册 D. 会计档案可随意放置保管 【答案】C 【解析】会计档案归档后需建立保管清册，记录档案信息，故 C 正确。A 归档前需分类整理，B 需编号便于查找，D 需按规定存放，均不符合归档要求。 17.定期保管的会计档案，最短保管期限为（ ） A. 3 年 B. 5 年 C. 10 年 D. 30 年 【答案】C 【解析】定期保管的会计档案期限分为 10 年和 30 年，最短为 10 年，故 C 正确。A、B 并非现行会计档案管理办法规定的定期保管期限，D 是较长的定期保管期限。 18.会计档案销毁时，应当由（ ）负责监销 A. 档案管理部门人员 B. 会计部门人员 C. 档案管理部门和会计部门共同派员 D. 审计部门人员 【答案】C 【解析】会计档案销毁需由档案管理部门和会计部门共同监销，确保销毁过程合规，故 C 正确。A、B 单独监销不符合程序，D 审计部门不负责监销工作。 19.电子会计档案的保管期限，（ ）纸质会计档案的保管期限 A. 短于 B. 等于 C. 长于 D. 可低于 【答案】B 【解析】电子会计档案的保管期限与纸质会计档案一致，遵循同等管理要求，故 B 正确。A、C、D 均不符合电子会计档案的管理规定。 20.下列各项中，不属于会计档案移交内容的是（ ） A. 会计凭证 B. 会计账簿 C. 会计人员个人工作笔记 D. 财务会计报告 【答案】C 【解析】会计人员个人工作笔记不属于会计核算形成的档案，无需移交，故 C 正确。A、B、D 均是会计档案的核心组成部分，属于移交范围。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分。在每小题列出的四个备选选项中，有两个或两个以上正确答案，多选、错选、漏选均不得分） 1.下列各项中，属于会计档案归档范围的有（ ） A. 原始凭证 B. 会计账簿 C. 财务预算 D. 银行对账单 【答案】ABD 【解析】会计档案包括会计凭证、账簿、报告、银行对账单等核算资料，故 ABD 正确。C 财务预算属于计划类文件，不属于会计档案归档范围。 2.会计档案的定期保管期限包括（ ） A. 10 年 B. 20 年 C. 30 年 D. 永久 【答案】AC 【解析】现行会计档案管理办法规定，定期保管期限为 10 年和 30 年，故 AC 正确。B 并非规定的定期期限，D 属于永久保管，不属于定期范畴。 3.下列会计档案中，需要永久保管的有（ ） A. 年度财务会计报告 B. 会计档案销毁清册 C. 会计档案保管清册 D. 记账凭证 【答案】ABC 【解析】年度财务会计报告、会计档案销毁清册、保管清册需永久保存，故 ABC 正确。D 记账凭证的保管期限为 30 年，不属于永久保管范围。 4.会计档案销毁的基本程序包括（ ） A. 提出销毁意见 B. 编制销毁清册 C. 单位负责人审批 D. 共同派员监销 【答案】ABCD 【解析】会计档案销毁需经提出意见、编制清册、负责人审批、共同监销等程序，故 ABCD 正确，缺少任一环节均不符合销毁规定。 5.下列情况下，会计档案不得销毁的有（ ） A. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证 B. 涉及未了事项的原始凭证 C. 已结清的债权债务凭证 D. 正在项目建设期间的建设单位的会计档案 【答案】ABD 【解析】未结清债权债务、涉及未了事项、建设期间建设单位的会计档案，即使保管期满也不得销毁，故 ABD 正确。C 已结清的凭证符合销毁条件，可按规定销毁。 6.会计档案归档的基本要求有（ ） A. 分类整理、装订成册 B. 编制归档清册 C. 确定保管期限 D. 随意存放、无需登记 【答案】ABC 【解析】会计档案归档需分类整理、装订、编制清册、确定保管期限，故 ABC 正确。D 随意存放、无需登记违反归档管理要求，不符合规定。 7.关于会计档案查阅与复制的规定，下列说法正确的有（ ） A. 查阅人员需办理登记手续 B. 复制会计档案需经批准 C. 不得涂改、拆封会计档案 D. 可以随意携带会计档案外出 【答案】ABC 【解析】查阅会计档案需登记，复制需批准，且不得涂改拆封，故 ABC 正确。D 随意携带外出违反管理规定，禁止此类行为。 8.电子会计档案的管理要求包括（ ） A. 防篡改、防磁、防潮 B. 建立备份制度 C. 符合长期存储要求 D. 无需归档纸质版本 【答案】ABC 【解析】电子会计档案需防篡改、防磁防潮、建立备份、符合长期存储要求，故 ABC 正确。D 涉及重大事项的电子档案，需同时归档纸质版本，并非无需归档。 9.会计档案移交的基本要求有（ ） A. 编制移交清册 B. 交接双方签字盖章 C. 明确移交范围和数量 D. 移交后无需留存备份 【答案】ABC 【解析】会计档案移交需编制清册、明确范围数量、交接双方签字，故 ABC 正确。D 移交后原单位需留存必要备份，确保数据安全，不符合要求。 10.下列各项中，影响会计档案保管期限的因素有（ ） A. 会计档案的类型 B. 会计档案的重要程度 C. 单位规模大小 D. 会计档案的形成时间 【答案】AB 【解析】会计档案的类型（凭证、账簿、报告等）和重要程度决定保管期限，故 AB 正确。C 单位规模、D 形成时间与保管期限无关，均不影响期限设定。 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分。叙述正确的用“A”表示,叙述错误的用“B”表示） 1.会计档案的保管期限从会计年度开始的第一天算起。（ ） 【答案】B 【解析】会计档案保管期限从会计年度终了后第一天算起，而非年度开始第一天，故表述错误。 2.记账凭证的保管期限为 30 年。（ ） 【答案】A 【解析】企业会计凭证（含记账凭证）的定期保管期限为 30 年，符合会计档案管理规定，故表述正确。 3.保管期满的会计档案，均可直接销毁。（ ） 【答案】B 【解析】保管期满但未结清债权债务、涉及未了事项的会计档案不得销毁，并非均可直接销毁，故表述错误。 4.会计档案销毁清册需要永久保管。（ ） 【答案】A 【解析】会计档案销毁清册是重要的档案管理文件，需永久保管以备追溯，故表述正确。 5.电子会计档案的保管期限可以短于纸质会计档案。（ ） 【答案】B 【解析】电子会计档案与纸质会计档案的保管期限一致，不得缩短，故表述错误。 6.查阅会计档案时，无需办理登记手续，可直接查阅。（ ） 【答案】B 【解析】查阅会计档案必须办理登记手续，记录查阅情况，不得直接查阅，故表述错误。 7.会计档案移交时，交接双方需在移交清册上签字盖章。（ ） 【答案】A 【解析】移交清册需交接双方签字盖章，明确责任，符合移交程序要求，故表述正确。 8.单位内部管理制度属于会计档案的归档范围。（ ） 【答案】B 【解析】单位内部管理制度与会计核算无关，不属于会计档案归档范围，故表述错误。 9.会计档案销毁时，由档案管理部门单独派员监销即可。（ ） 【答案】B 【解析】会计档案销毁需由档案管理部门和会计部门共同派员监销，单独监销不符合程序，故表述错误。 10.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。（ ） 【答案】A 【解析】建设单位在项目建设期间，即使会计档案保管期满也需继续保管，不得销毁，故表述正确。 四、会计实务题（本题共1小题，每题20分，共20分） 某企业 2024 年 12 月在会计档案管理中存在以下情况： （1）将保管期满的应收账款明细账（涉及未结清债权）直接列入销毁清单，准备销毁； （2）电子会计档案未建立备份制度，且未按规定防磁保管； （3）会计档案移交档案馆时，未编制移交清册，仅口头告知移交内容； （4）查阅会计档案时，查阅人员擅自复制档案且未办理登记手续。 问题： （1）分析该企业在会计档案管理中存在的问题（10 分） （2）指出该企业违背的会计档案管理原则（10 分） 【答案】 （1）存在的问题 1.销毁审批不当，涉及未结清债权的应收账款明细账，即使保管期满也不得销毁，违规列入销毁清单（3 分）； 2.电子会计档案管理违规，未建立备份制度，且未采取防磁保管措施，存在数据丢失风险（3 分）； 3.移交程序不规范，会计档案移交未编制移交清册，仅口头告知，无法明确移交范围和责任（2 分）； 4.查阅管理失控，允许查阅人员擅自复制档案且未办理登记手续，违反查阅复制规定（2 分）。 （2）违背的原则 1.违背合规性原则，未按规定区分可销毁与不可销毁档案，销毁程序不符合会计档案管理办法（4 分）； 2.违背安全性原则，电子会计档案未备份、未防磁，查阅未登记，无法保障档案的完整性和安全性（3 分）； 3.违背规范性原则，移交未编制清册、查阅未登记，管理流程不规范，无法追溯档案流转情况（3 分）。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $