《基础会计》第九章 财务报表 七、销毁到期会计档案的要求 45分钟专题训练(解析版+原卷版)
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内容正文:
甘肃省中职升学考试《基础会计》45分钟专题训练专辑,共50份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固财经商贸类理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加甘肃省财经商贸类高考的学生。与本专辑配套的还有甘肃省中职升学考试《市场营销》《经济法基础》45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。
《基础会计》
第九章 财务报表
七、销毁到期会计档案的要求
时间:45分钟 总分:100分
班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________
一、单项选择题(本大题共20小题,每题2分,共40分。在每小题列出的四个备选选项中,只有一个正确答案)
1.企业销毁到期会计档案前,应当编制的核心文件是( )
A. 会计档案移交清册
B. 会计档案销毁清册
C. 会计档案保管清册
D. 会计档案使用清册
2.企业销毁会计档案时,监销人应由( )共同派员担任
A. 档案机构和审计机构
B. 会计机构和审计机构
C. 档案机构和会计机构
D. 会计机构和纪检机构
3.下列各项中,不属于会计档案销毁清册必填内容的是( )
A. 档案销毁日期
B. 档案卷号和册数
C. 档案保管期限
D. 档案使用部门
4.行政事业单位销毁会计档案,最终审批权限归属于( )
A. 单位会计主管
B. 单位档案主管
C. 单位负责人
D. 上级主管部门
5.会计档案销毁后,监销人应当在销毁清册上( ),并向单位负责人报告销毁情况
A. 注明销毁方式
B. 签名或盖章
C. 注明档案去向
D. 签名并按手印
6.下列会计档案中,即使已到期也不得销毁的是( )
A. 已结清的债权债务原始凭证
B. 未结清的债权债务原始凭证
C. 已报废固定资产的明细账
D. 超过保管期限的会计报表
7.企业会计档案销毁清册的保管期限为( )
A. 10 年
B. 20 年
C. 30 年
D. 永久
8.会计档案销毁的基本前提是( )
A. 档案已移交档案机构保管
B. 档案已超过法定保管期限
C. 档案已整理装订完毕
D. 档案已编制使用说明书
9.企业销毁到期会计档案,正确的流程顺序是( )
①编制销毁清册 ②审批 ③监销 ④签署销毁报告
A. ①→②→③→④
B. ②→①→③→④
C. ①→③→②→④
D. ②→③→①→④
10.下列关于会计档案销毁的说法中,正确的是( )
A. 销毁时可由会计机构单独监销
B. 销毁清册无需报税务机关备案
C. 已到期的会计档案必须立即销毁
D. 销毁前需通知债权人到场见证
11.某企业销毁一批已到期的会计账簿,其监销人应是( )
A. 会计主管和档案管理员
B. 财务经理和审计专员
C. 出纳和档案管理员
D. 总账会计和出纳
12.会计档案销毁清册中,“销毁依据” 栏应填写的是( )
A. 单位内部管理制度
B. 《会计档案管理办法》
C. 单位负责人批示
D. 档案保管期限表
13.下列各项中,属于不得销毁的会计档案的特殊情况是( )
A. 档案字迹模糊但可辨认
B. 档案涉及重大经济案件未结案
C. 档案已备份电子版本
D. 档案保管期满但未移交档案机构
14.企业销毁会计档案时,对电子会计档案的处理要求是( )
A. 无需监销,直接删除
B. 与纸质档案一同监销,销毁后需确认无法恢复
C. 单独监销,无需编制销毁清册
D. 备份后即可删除,无需监销
15.单位负责人在会计档案销毁审批中,主要职责是( )
A. 编制销毁清册
B. 监督销毁过程
C. 审查销毁清册并签署审批意见
D. 记录销毁情况
16.会计档案销毁后,销毁清册应移交( )统一保管
A. 会计机构
B. 档案机构
C. 审计机构
D. 上级主管部门
17.下列会计档案中,保管期满后经审批可以销毁的是( )
A. 涉及未决诉讼的原始凭证
B. 已结清的应收账款明细账
C. 单位的年度财务预算
D. 会计档案销毁清册
18.监销人在会计档案销毁过程中,发现不符合销毁规定的情况,应( )
A. 继续销毁,事后报告
B. 立即停止销毁,向单位负责人报告
C. 自行修改销毁清册后继续销毁
D. 忽略问题,完成销毁
19.企业当年形成的会计档案,保管期满后销毁的,其保管期限从( )起算
A. 档案形成之日
B. 档案整理完毕之日
C. 会计年度终了后的第一天
D. 档案移交档案机构之日
20.下列关于会计档案销毁的表述中,错误的是( )
A. 销毁前需编制销毁清册
B. 监销人需在销毁清册上签字
C. 未结清的债权债务凭证不得销毁
D. 销毁后无需保留任何记录
二、多项选择题(本大题共10小题,每题3分,共30分。在每小题列出的四个备选选项中,有两个或两个以上正确答案,多选、错选、漏选均不得分)
1.会计档案销毁清册应包含的核心内容有( )
A. 会计档案的名称和卷号
B. 会计档案的起止年度和保管期限
C. 会计档案的存放地点
D. 销毁时间和监销人签名
2.下列人员中,符合会计档案监销人资格的有( )
A. 单位档案机构负责人
B. 单位会计机构负责人
C. 单位审计机构工作人员
D. 单位纪检监察人员
3.不得销毁的会计档案包括( )
A. 未结清的债权债务原始凭证
B. 涉及未了事项的会计账簿
C. 已备份的电子会计档案
D. 涉及重大经济案件未结案的会计资料
4.企业销毁到期会计档案的审批程序包括( )
A. 档案机构提出销毁意见
B. 会计机构审核销毁意见
C. 单位负责人签署审批意见
D. 上级主管部门备案
5.电子会计档案销毁的特殊要求有( )
A. 需与纸质会计档案同步销毁
B. 需由信息技术部门配合监销
C. 销毁前需进行数据备份
D. 销毁后需出具无法恢复的证明
6.会计档案销毁应遵循的基本原则有( )
A. 合规性原则
B. 真实性原则
C. 安全性原则
D. 可追溯性原则
7.下列关于会计档案销毁清册的说法中,正确的有( )
A. 销毁清册需永久保管
B. 销毁清册应一式两份,分别由档案机构和会计机构保管
C. 销毁清册需经单位负责人签字确认
D. 销毁清册无需注明销毁方式
8.行政事业单位与企业在会计档案销毁审批权限上的区别有( )
A. 企业由单位负责人审批
B. 行政事业单位由上级主管部门审批
C. 企业需经税务机关备案
D. 行政事业单位需经财政部门备案
9.监销人在会计档案销毁过程中的职责包括( )
A. 核对销毁档案与销毁清册是否一致
B. 监督销毁过程是否合规
C. 销毁后在清册上签名或盖章
D. 编制销毁清册
10.会计档案保管期满但不得销毁的情形包括( )
A. 档案涉及未决仲裁案件
B. 档案字迹模糊无法辨认
C. 档案反映的经济业务尚未完成
D. 档案已超过法定保管期限但未移交
三、判断题(本大题共10小题,每题1分,共10分。叙述正确的用“A”表示,叙述错误的用“B”表示)
1.会计档案保管期满后,无论是否存在未了事项,均可按规定销毁。( )
2.企业销毁会计档案时,监销人可由出纳人员担任。( )
3.会计档案销毁清册是记录销毁过程的重要凭证,需永久保管。( )
4.电子会计档案销毁后,无需再保留纸质版销毁清册。( )
5.行政事业单位销毁会计档案,需经本单位负责人和上级主管部门双重审批。( )
6.已结清的债权债务原始凭证,保管期满后可直接销毁,无需编制销毁清册。( )
7.监销人在销毁会计档案过程中,发现不符合销毁规定的,应立即停止销毁并报告。( )
8.会计档案销毁清册只需列明档案名称和销毁时间,无需其他信息。( )
9.企业当年形成的会计档案,保管期限从档案形成之日起计算。( )
10.未移交档案机构保管的会计档案,即使保管期满,也不得销毁。( )
四、会计实务题(本题共1小题,每题20分,共20分)
某企业 2024 年 10 月计划销毁一批到期会计档案,具体情况如下:
(1)该批档案包含未结清的应付账款原始凭证 3 份,保管期限已届满;
(2)企业档案部门直接编制了销毁清册,未经会计部门审核,直接报单位负责人审批;
(3)销毁时仅由档案部门 1 名工作人员监销,未通知会计部门参与;
(4)销毁后,监销人未在销毁清册上签字,且销毁清册未移交档案部门保管。
问题:
(1)分析该企业在销毁到期会计档案过程中存在的问题(10 分)
(2)指出该企业违背的会计档案销毁原则(10 分)
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甘肃省中职升学考试《基础会计》45分钟专题训练专辑,共50份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固财经商贸类理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加甘肃省财经商贸类高考的学生。与本专辑配套的还有甘肃省中职升学考试《市场营销》《经济法基础》45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。
《基础会计》
第九章 财务报表
七、销毁到期会计档案的要求
时间:45分钟 总分:100分
班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________
一、单项选择题(本大题共20小题,每题2分,共40分。在每小题列出的四个备选选项中,只有一个正确答案)
1.企业销毁到期会计档案前,应当编制的核心文件是( )
A. 会计档案移交清册
B. 会计档案销毁清册
C. 会计档案保管清册
D. 会计档案使用清册
【答案】B
【解析】销毁到期会计档案的首要程序是编制销毁清册,明确销毁档案的名称、卷号、册数等信息,故 B 正确。A 用于档案移交,C 用于档案保管登记,D 并非规范会计档案文件,均与销毁程序无关。
2.企业销毁会计档案时,监销人应由( )共同派员担任
A. 档案机构和审计机构
B. 会计机构和审计机构
C. 档案机构和会计机构
D. 会计机构和纪检机构
【答案】C
【解析】根据会计档案管理规定,销毁会计档案需由档案机构和会计机构共同派员监销,确保销毁过程合规,故 C 正确。审计机构、纪检机构不参与常规监销工作,A、B、D 不符合规定。
3.下列各项中,不属于会计档案销毁清册必填内容的是( )
A. 档案销毁日期
B. 档案卷号和册数
C. 档案保管期限
D. 档案使用部门
【答案】D
【解析】会计档案销毁清册需列明档案名称、卷号、册数、起止年度、保管期限、销毁时间等,使用部门并非必填项,故 D 正确。A、B、C 均为销毁清册的核心要素,缺一不可。
4.行政事业单位销毁会计档案,最终审批权限归属于( )
A. 单位会计主管
B. 单位档案主管
C. 单位负责人
D. 上级主管部门
【答案】D
【解析】行政事业单位销毁会计档案需经上级主管部门审批,企业则由本单位负责人审批,故 D 正确。A、B 无最终审批权,C 是企业的审批主体,均不符合行政事业单位的规定。
5.会计档案销毁后,监销人应当在销毁清册上( ),并向单位负责人报告销毁情况
A. 注明销毁方式
B. 签名或盖章
C. 注明档案去向
D. 签名并按手印
【答案】B
【解析】销毁完毕后,监销人需在销毁清册上签名或盖章,作为销毁工作完成的凭证,故 B 正确。A、C 无需在清册上注明,D 按手印并非法定要求,均不符合规范。
6.下列会计档案中,即使已到期也不得销毁的是( )
A. 已结清的债权债务原始凭证
B. 未结清的债权债务原始凭证
C. 已报废固定资产的明细账
D. 超过保管期限的会计报表
【答案】B
【解析】未结清的债权债务原始凭证涉及未了结的经济业务,即使到期也需单独保管至结清为止,不得销毁,故 B 正确。A、C、D 已无未了事项,到期可按规定销毁。
7.企业会计档案销毁清册的保管期限为( )
A. 10 年
B. 20 年
C. 30 年
D. 永久
【答案】D
【解析】会计档案销毁清册属于重要会计档案,需永久保管,以便后续查阅核查,故 D 正确。A、B、C 均为普通会计档案的保管期限,不适用于销毁清册。
8.会计档案销毁的基本前提是( )
A. 档案已移交档案机构保管
B. 档案已超过法定保管期限
C. 档案已整理装订完毕
D. 档案已编制使用说明书
【答案】B
【解析】销毁会计档案的核心前提是档案已达到法定保管期限,且无未了事项,故 B 正确。A、C 是会计档案管理的常规要求,并非销毁的前提,D 并非必备条件。
9.企业销毁到期会计档案,正确的流程顺序是( )
①编制销毁清册 ②审批 ③监销 ④签署销毁报告
A. ①→②→③→④
B. ②→①→③→④
C. ①→③→②→④
D. ②→③→①→④
【答案】A
【解析】会计档案销毁需先编制清册,再经审批,获批后由专人监销,最后签署报告,故 A 正确。其他顺序均违背 “先准备、再审批、后执行” 的合规流程。
10.下列关于会计档案销毁的说法中,正确的是( )
A. 销毁时可由会计机构单独监销
B. 销毁清册无需报税务机关备案
C. 已到期的会计档案必须立即销毁
D. 销毁前需通知债权人到场见证
【答案】B
【解析】会计档案销毁清册无需向税务机关备案,仅需单位内部留存归档,故 B 正确。A 需档案和会计机构共同监销,C 到期但有未了事项的不得销毁,D 无需通知债权人,均不符合规定。
11.某企业销毁一批已到期的会计账簿,其监销人应是( )
A. 会计主管和档案管理员
B. 财务经理和审计专员
C. 出纳和档案管理员
D. 总账会计和出纳
【答案】A
【解析】监销人需由档案机构和会计机构的相关人员担任,会计主管属于会计机构,档案管理员属于档案机构,故 A 正确。B、C、D 中包含的审计专员、出纳等均不符合监销人资格要求。
12.会计档案销毁清册中,“销毁依据” 栏应填写的是( )
A. 单位内部管理制度
B. 《会计档案管理办法》
C. 单位负责人批示
D. 档案保管期限表
【答案】B
【解析】会计档案销毁的法定依据是《会计档案管理办法》,需在清册中明确标注,故 B 正确。A、C、D 是销毁的参考或审批凭证,并非法定依据。
13.下列各项中,属于不得销毁的会计档案的特殊情况是( )
A. 档案字迹模糊但可辨认
B. 档案涉及重大经济案件未结案
C. 档案已备份电子版本
D. 档案保管期满但未移交档案机构
【答案】B
【解析】涉及重大经济案件未结案的会计档案,需配合案件调查,即使到期也不得销毁,故 B 正确。A 可正常销毁,C 备份后不影响销毁,D 需先移交再按规定处理,均不属于不得销毁的情形。
14.企业销毁会计档案时,对电子会计档案的处理要求是( )
A. 无需监销,直接删除
B. 与纸质档案一同监销,销毁后需确认无法恢复
C. 单独监销,无需编制销毁清册
D. 备份后即可删除,无需监销
【答案】B
【解析】电子会计档案销毁需与纸质档案同步进行,由专人监销,且需确保销毁后无法恢复,故 B 正确。A、C、D 均违背电子会计档案销毁的合规要求,可能导致数据泄露或无法追溯。
15.单位负责人在会计档案销毁审批中,主要职责是( )
A. 编制销毁清册
B. 监督销毁过程
C. 审查销毁清册并签署审批意见
D. 记录销毁情况
【答案】C
【解析】单位负责人的核心职责是审查销毁清册的合规性,签署审批意见,决定是否准予销毁,故 C 正确。A 是档案或会计机构的工作,B 是监销人的职责,D 是销毁后的记录工作,均与单位负责人职责无关。
16.会计档案销毁后,销毁清册应移交( )统一保管
A. 会计机构
B. 档案机构
C. 审计机构
D. 上级主管部门
【答案】B
【解析】销毁清册作为重要会计档案,销毁后需移交档案机构永久保管,故 B 正确。A、C、D 均不负责销毁清册的长期保管,不符合档案管理规范。
17.下列会计档案中,保管期满后经审批可以销毁的是( )
A. 涉及未决诉讼的原始凭证
B. 已结清的应收账款明细账
C. 单位的年度财务预算
D. 会计档案销毁清册
【答案】B
【解析】已结清的应收账款明细账无未了事项,保管期满经审批后可销毁,故 B 正确。A 需待诉讼终结后销毁,C 属于文书档案按相关规定保管,D 需永久保管,均不得随意销毁。
18.监销人在会计档案销毁过程中,发现不符合销毁规定的情况,应( )
A. 继续销毁,事后报告
B. 立即停止销毁,向单位负责人报告
C. 自行修改销毁清册后继续销毁
D. 忽略问题,完成销毁
【答案】B
【解析】监销人发现销毁不符合规定时,需立即停止销毁工作,并及时向单位负责人报告,避免违规销毁,故 B 正确。A、C、D 均违背监销职责,可能导致违规风险。
19.企业当年形成的会计档案,保管期满后销毁的,其保管期限从( )起算
A. 档案形成之日
B. 档案整理完毕之日
C. 会计年度终了后的第一天
D. 档案移交档案机构之日
【答案】C
【解析】会计档案的保管期限自会计年度终了后的第一天起计算,而非形成或移交之日,故 C 正确。A、B、D 均不符合保管期限的起算规定,会导致期限计算错误。
20.下列关于会计档案销毁的表述中,错误的是( )
A. 销毁前需编制销毁清册
B. 监销人需在销毁清册上签字
C. 未结清的债权债务凭证不得销毁
D. 销毁后无需保留任何记录
【答案】D
【解析】会计档案销毁后,销毁清册需永久保管,并非无需保留记录,故 D 错误。A、B、C 均为会计档案销毁的正确规定,符合《会计档案管理办法》要求。
二、多项选择题(本大题共10小题,每题3分,共30分。在每小题列出的四个备选选项中,有两个或两个以上正确答案,多选、错选、漏选均不得分)
1.会计档案销毁清册应包含的核心内容有( )
A. 会计档案的名称和卷号
B. 会计档案的起止年度和保管期限
C. 会计档案的存放地点
D. 销毁时间和监销人签名
【答案】ABD
【解析】销毁清册需列明档案名称、卷号、起止年度、保管期限、销毁时间、监销人签名等关键信息,故 ABD 正确。存放地点无需在销毁清册中注明,C 不符合要求。
2.下列人员中,符合会计档案监销人资格的有( )
A. 单位档案机构负责人
B. 单位会计机构负责人
C. 单位审计机构工作人员
D. 单位纪检监察人员
【答案】AB
【解析】监销人需由档案机构和会计机构的相关负责人或工作人员担任,故 AB 正确。审计机构、纪检监察人员不参与常规监销工作,C、D 不符合资格要求。
3.不得销毁的会计档案包括( )
A. 未结清的债权债务原始凭证
B. 涉及未了事项的会计账簿
C. 已备份的电子会计档案
D. 涉及重大经济案件未结案的会计资料
【答案】ABD
【解析】未结清债权债务凭证、涉及未了事项的账簿、重大未结案经济案件的会计资料,均属于不得销毁的情形,故 ABD 正确。已备份的电子档案若符合销毁条件,可按规定销毁,C 不符合要求。
4.企业销毁到期会计档案的审批程序包括( )
A. 档案机构提出销毁意见
B. 会计机构审核销毁意见
C. 单位负责人签署审批意见
D. 上级主管部门备案
【答案】ABC
【解析】企业销毁会计档案需经档案机构提意见、会计机构审核、单位负责人审批的流程,故 ABC 正确。企业销毁无需上级主管部门备案,行政事业单位需审批,D 不符合企业规定。
5.电子会计档案销毁的特殊要求有( )
A. 需与纸质会计档案同步销毁
B. 需由信息技术部门配合监销
C. 销毁前需进行数据备份
D. 销毁后需出具无法恢复的证明
【答案】ABD
【解析】电子会计档案需与纸质档案同步销毁,信息技术部门配合监销,且销毁后需确认无法恢复并出具证明,故 ABD 正确。销毁前无需额外备份,C 不符合特殊要求。
6.会计档案销毁应遵循的基本原则有( )
A. 合规性原则
B. 真实性原则
C. 安全性原则
D. 可追溯性原则
【答案】ACD
【解析】销毁会计档案需遵循合规(符合法规要求)、安全(防止数据泄露)、可追溯(销毁清册永久留存)原则,故 ACD 正确。真实性原则是会计核算的要求,并非销毁的基本原则,B 不符合要求。
7.下列关于会计档案销毁清册的说法中,正确的有( )
A. 销毁清册需永久保管
B. 销毁清册应一式两份,分别由档案机构和会计机构保管
C. 销毁清册需经单位负责人签字确认
D. 销毁清册无需注明销毁方式
【答案】ACD
【解析】销毁清册需永久保管,且需经单位负责人签字审批,故 AC 正确。销毁清册通常一式一份由档案机构保管,B 错误;无需注明销毁方式,D 正确,但结合选项,AC 为必选正确答案,D 表述正确但需结合题意,本题正确答案为 ACD(原解析补充:D 选项销毁清册无需注明销毁方式,符合规定,故 ACD 均正确)。
8.行政事业单位与企业在会计档案销毁审批权限上的区别有( )
A. 企业由单位负责人审批
B. 行政事业单位由上级主管部门审批
C. 企业需经税务机关备案
D. 行政事业单位需经财政部门备案
【答案】AB
【解析】企业销毁会计档案由本单位负责人审批,行政事业单位需经上级主管部门审批,故 AB 正确。企业和行政事业单位销毁均无需税务机关或财政部门备案,C、D 错误。
9.监销人在会计档案销毁过程中的职责包括( )
A. 核对销毁档案与销毁清册是否一致
B. 监督销毁过程是否合规
C. 销毁后在清册上签名或盖章
D. 编制销毁清册
【答案】ABC
【解析】监销人需核对档案与清册一致性、监督销毁合规性、销毁后签字确认,故 ABC 正确。编制销毁清册是档案或会计机构的职责,D 不属于监销人职责。
10.会计档案保管期满但不得销毁的情形包括( )
A. 档案涉及未决仲裁案件
B. 档案字迹模糊无法辨认
C. 档案反映的经济业务尚未完成
D. 档案已超过法定保管期限但未移交
【答案】AC
【解析】涉及未决仲裁案件、经济业务未完成的会计档案,即使期满也不得销毁,故 AC 正确。字迹模糊可辨认的可销毁,B 错误;未移交的需先移交再按规定处理,并非不得销毁,D 错误。
三、判断题(本大题共10小题,每题1分,共10分。叙述正确的用“A”表示,叙述错误的用“B”表示)
1.会计档案保管期满后,无论是否存在未了事项,均可按规定销毁。( )
【答案】B
【解析】存在未结清债权债务、未决案件等未了事项的会计档案,即使期满也不得销毁,需单独保管至未了事项完结,故表述错误。
2.企业销毁会计档案时,监销人可由出纳人员担任。( )
【答案】B
【解析】监销人需由档案机构和会计机构的相关人员担任,出纳人员不具备监销资格,故表述错误。
3.会计档案销毁清册是记录销毁过程的重要凭证,需永久保管。( )
【答案】A
【解析】销毁清册作为会计档案销毁的关键依据,属于永久保管的会计档案,故表述正确。
4.电子会计档案销毁后,无需再保留纸质版销毁清册。( )
【答案】B
【解析】电子会计档案销毁需同步编制纸质版销毁清册,且需永久保管,故表述错误。
5.行政事业单位销毁会计档案,需经本单位负责人和上级主管部门双重审批。( )
【答案】A
【解析】行政事业单位销毁会计档案,需先经本单位负责人审核,再报上级主管部门审批,故表述正确。
6.已结清的债权债务原始凭证,保管期满后可直接销毁,无需编制销毁清册。( )
【答案】B
【解析】任何会计档案销毁前均需编制销毁清册,经审批后由专人监销,不得直接销毁,故表述错误。
7.监销人在销毁会计档案过程中,发现不符合销毁规定的,应立即停止销毁并报告。( )
【答案】A
【解析】监销人的核心职责之一是监督销毁合规性,发现问题需及时停止并报告,避免违规销毁,故表述正确。
8.会计档案销毁清册只需列明档案名称和销毁时间,无需其他信息。( )
【答案】B
【解析】销毁清册需包含档案卷号、册数、起止年度、保管期限、监销人签名等多项关键信息,并非仅列明名称和时间,故表述错误。
9.企业当年形成的会计档案,保管期限从档案形成之日起计算。( )
【答案】B
【解析】会计档案保管期限自会计年度终了后的第一天起计算,而非形成之日,故表述错误。
10.未移交档案机构保管的会计档案,即使保管期满,也不得销毁。( )
【答案】B
【解析】未移交的会计档案,需先移交档案机构,再由档案机构按规定程序申请销毁,并非绝对不得销毁,故表述错误。
四、会计实务题(本题共1小题,每题20分,共20分)
某企业 2024 年 10 月计划销毁一批到期会计档案,具体情况如下:
(1)该批档案包含未结清的应付账款原始凭证 3 份,保管期限已届满;
(2)企业档案部门直接编制了销毁清册,未经会计部门审核,直接报单位负责人审批;
(3)销毁时仅由档案部门 1 名工作人员监销,未通知会计部门参与;
(4)销毁后,监销人未在销毁清册上签字,且销毁清册未移交档案部门保管。
问题:
(1)分析该企业在销毁到期会计档案过程中存在的问题(10 分)
(2)指出该企业违背的会计档案销毁原则(10 分)
【答案】
(1)存在的问题
1.销毁范围不合规,未结清的应付账款原始凭证属于不得销毁的会计档案,企业违规纳入销毁范围(3 分);
2.销毁清册编制流程错误,未经会计部门审核,直接报审批,不符合 “档案机构提意见、会计机构审核” 的流程要求(3 分);
3.监销人配置违规,仅由档案部门单独监销,未由档案机构和会计机构共同派员监销(2 分);
4.销毁后手续不全,监销人未签字确认,且销毁清册未移交档案部门永久保管(2 分)。
(2)违背的原则
1.违背合规性原则,未遵守 “不得销毁未结清债权债务凭证”“共同监销” 等法定要求,销毁流程和范围均不合规(4 分);
2.违背程序性原则,销毁清册未经会计部门审核,跳过关键审批流程,不符合 “先审核、后审批、再销毁” 的程序规定(3 分);
3.违背可追溯性原则,销毁后监销人未签字、销毁清册未归档,导致销毁过程无法追溯核查(3 分)。
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