项目二 任务二 文件和文件夹的管理-（课件）-《计算机基础与应用(Windows10+Wps Office版)》-（劳动保障版）同步精品课堂

项目二 任务二 文件和文件夹的管理 计算机应用基础（Windows 10+WPS Office版） 精巧的计算机系统 1 1. 能够识别常用文件类型。 2. 能够熟练地对文件和文件夹进行创建、重命名、复制、剪切、粘贴、删除及搜索等操作。 一 教学目标 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 任务一 鼠标和键盘的操作 ★重点：文件/文件夹的创建、复制/剪切/粘贴、删除操作；批量选中的两种方法；扩展名的识别与作用；快捷方式、排序、搜索的实用技巧。 ★难点：复制与剪切的功能差异（原文件是否保留）；重命名时规避特殊字符；彻底删除（Shift+Delete）的风险把控；搜索通配符的正确使用。 计算机硬件的配置信息 三 导入新课 目标一：熟悉操作系统桌面的组成 打开计算机后，看到的计算机界面有哪些部分，各个部分有什么作用，可以在这些相关区域做哪些操作？ 目标二：熟练操作文件和文件夹 什么是文件？文件夹是什么？文件和文件夹分别可以用来做哪些事项，如何熟练使用文件和文件夹？ 操作系统界面有几部分，什么是文件和文件夹，如何使用？ 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、认识操作系统界面 01 桌面四件套一眼认 综合性能判断 主频并非衡量CPU性能的唯一指标，还需结合核心数、缓存等参数综合判断。 1 操作系统桌面的组成 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、认识操作系统界面 01 桌面四件套一眼认 综合性能判断 主频并非衡量CPU性能的唯一指标，还需结合核心数、缓存等参数综合判断。 1 桌面背景 桌面背景是桌面的主要视觉元素，用户可以根据自己的喜好更换背景图片，它不仅美化桌面，还能体现个性。 工作区 工作区是桌面背景上的可操作区域，可以放置快捷方式、文件、文件夹等。合理利用工作区，可以让桌面更加整洁高效。 任务栏 任务栏位于桌面底部，包含开始按钮、应用程序图标、语言栏和系统通知区。它是系统操作的核心区域，方便用户快速访问和管理程序。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、认识操作系统界面 02 开始菜单高效入口 综合性能判断 主频并非衡量CPU性能的唯一指标，还需结合核心数、缓存等参数综合判断。 1 开始按钮 单击开始按钮可以打开开始菜单，其中包含系统软件列表和常用功能入口，是快速启动程序的关键。 开始菜单布局 开始菜单分为左侧的程序列表和右侧的磁贴区域，用户可以根据自己的使用习惯进行个性化设置，提高操作效率。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、认识文件和文件夹 01 文件名里的隐藏密码 线程数 缓存分级 01 文件名组成 文件名由主名和扩展名组成，扩展名决定了文件的类型和打开方式，正确识别扩展名有助于快速判断文件内容。 02 扩展名的重要性 扩展名是文件类型的关键标识，错误修改可能导致文件无法打开。通过系统设置显示扩展名，可以更好地管理和识别文件。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、认识文件和文件夹 01 文件名里的隐藏密码 线程数 缓存分级 常见文件类型及其扩展名 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、认识文件和文件夹 02 文件夹是收纳盒 线程数 缓存分级 文件夹的特点 文件夹没有扩展名，可以嵌套存储文件和其他文件夹，是组织和管理文件的重要工具，帮助用户保持桌面和磁盘的整洁。 文件夹的使用习惯 养成将文件存储在文件夹中的习惯，避免将重要文件直接放在桌面上，这样可以提高文件的安全性和管理效率。 文件夹和文件的关系 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 三、创建文件和文件夹 主频的局限性 01 右键新建一步到位 缓存分级 新建文件或文件夹 在桌面或文件夹中右键点击，选择新建，然后选择文件或文件夹类型，即可快速创建新的文件或文件夹，操作简单高效。 新建操作的优势 通过右键新建，用户无需打开任何软件即可直接创建文件或文件夹，节省时间，提高工作效率，适用于多种场景。 新建文件或文件夹 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 四、重命名文件或文件夹 01 起名规则避坑指南 缓存分级 01 命名限制 文件名最长可包含255个字符，允许使用空格，但不能包含特定的特殊字符，如反斜杠、星号等，以免导致错误。 02 命名建议 建议在文件名中包含日期或版本号，这样可以方便地对文件进行排序和管理，提高文件的可识别性。 03 大小写不敏感 文件名不区分大小写，因此在命名时需要注意避免重复，以免造成混淆，影响文件的查找和使用。 文件命名中不允许使用的字符 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 四、重命名文件或文件夹 02 重命名操作 缓存分级 对已存在的文件或文件夹，可以重新命名。选定需要重新命名的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入新的文件名后，按下“Enter”键，如右图所示。 重命名文件或文件夹 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 四、重命名文件或文件夹 03 选中与移动 缓存分级 批量选中三招 01 单点选中 单击文件或文件夹即可选中单个对象，这是最基本的选中方式，适用于快速操作单个文件或文件夹。 02 Ctrl点选不连续 按住Ctrl键，依次单击多个文件或文件夹，可以选中不连续的多个对象，方便进行批量操作。 03 Shift首尾连续 选中第一个文件或文件夹后，按住Shift键，再单击最后一个对象，即可选中两者之间的所有对象，适合连续文件的批量选择。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 五、对文件或文件夹进行复制、剪切及粘贴 01 复制剪切大不同 缓存分级 复制操作 复制操作会将文件或文件夹的副本粘贴到目标位置，原文件保持不变，适合需要保留原文件的场景。 a)复制文件 b） 粘贴文件 复制并粘贴 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 五、对文件或文件夹进行复制、剪切及粘贴 01 复制剪切大不同 缓存分级 剪切操作 剪切操作会将文件或文件夹移动到目标位置，原文件被删除，适用于需要移动文件或文件夹的情况。 a）剪切文件 b）粘贴文件 剪切并粘贴 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 六、删除文件或文件夹 01 删除操作 缓存分级 对于计算机中一些无用的文件或文件夹，要及时进行删除处理，以便节省磁盘空间。选定需要删除的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，如右图所示。 删除文件或文件夹 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 六、删除文件或文件夹 02 删除也分深浅 缓存分级 普通删除 普通删除会将文件或文件夹移入回收站，用户可以在回收站中找到并还原误删的文件，操作安全可靠。 彻底删除 使用Shift+Delete组合键可以彻底删除文件，释放磁盘空间，但删除后无法恢复，需谨慎操作。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 七、快捷与搜索 01 桌面快捷方式零门槛 缓存分级 创建快捷方式 对文件或文件夹右键点击，选择发送到桌面快捷方式，即可快速创建快捷方式，方便快速访问深层文件。 快捷方式的特点 快捷方式是文件或文件夹的链接，删除快捷方式不会影响原文件，适合需要频繁访问的文件或文件夹。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 七、快捷与搜索 02 排序让文件排队 缓存分级 排序方式 在文件夹空白处右键点击，选择排序方式，可以按名称、修改日期、类型、大小等条件进行排序，方便查找文件。 排序的优势 通过排序，用户可以快速定位到需要的文件，提高文件管理效率，尤其在文件数量较多时效果显著。 排序方式 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 七、快捷与搜索 03 关键词秒搜硬盘 缓存分级 搜索功能 在资源管理器的搜索框中输入关键字，系统会快速匹配并显示相关文件，方便用户查找文件。 搜索技巧 支持使用通配符和日期筛选，用户可以根据文件名的一部分或创建日期等条件进行精准搜索，提高搜索效率。 搜索的优势 搜索功能可以快速定位到文件，节省时间，尤其在文件存储位置不明确时，是查找文件的利器。 搜索并显示文件 五 师生互动 进行以下操作练习： 1. 新建文件夹,新建一个名为“计算机应用基础”的文件夹，用于存放相关文件，这是文件管理的基础操作。 2.重命名与移动,将Word文档重命名后移动到新建的文件夹中，练习文件的基本操作，提高文件管理能力。 3.复制与快捷方式,复制文本文件到文件夹中，并为深层文件创建桌面快捷方式，提升文件访问效率。 1、下列字符中，可用于文件名的是（ ） A. * B. ? C. 空格 D. \ 2、彻底删除文件的快捷键是（ ） A. Ctrl+Delete B. Shift+Delete C. Alt+Delete D. Tab+Delete 六 课堂练习 B C 3、复制文件后，原文件的状态是（ ） A. 被删除 B. 保留不变 C. 变为快捷方式 D. 移动到新位置 4、在资源管理器搜索框中输入 “.docx”，搜索结果是（ ） A. 所有文本文件 B. 所有 Word 文档 C. 名为 “docx” 的文件 D. 所有图片文件 六 课堂练习 B B 5、下列操作中，能恢复误删文件的是（ ） A. 彻底删除后在回收站查找 B. 普通删除后在回收站右键 “还原” C. 剪切后在回收站查找 D. 复制后在回收站查找 6、下列关于文件夹的说法，错误的是（ ） A. 文件夹可嵌套存储子文件夹 B. 文件夹有扩展名 C. 文件夹用于分类管理文件 D. 文件夹可重命名 六 课堂练习 B B 7、选中第一个文件后，按住 Shift 键单击最后一个文件，可实现的功能是（ ） A. 选中不连续文件 B. 选中连续文件 C. 复制文件 D. 删除文件 8、在桌面创建 “校园策划.docx” 的快捷方式后，双击快捷方式会（ ） A. 打开快捷方式的副本 B. 打开原文件 C. 删除原文件 D. 移动原文件 六 课堂练习 B B 七 课堂小节 认识操作系统界面 桌面四件套一眼认、开始菜单高效入口 认识文件和文件夹 文件名里的隐藏密码、文件夹是收纳盒 创建文件和文件夹 右键新建一步到位 重命名文件或文件夹 起名规则避坑指南、重命名操作、选中与移动 对文件或文件夹进行复制、剪切及粘贴 复制操作、剪切操作、粘贴操作 删除文件或文件夹 删除操作，删除也分深㳀 快捷与搜索 桌面快捷方式零门槛、排序让文件排队、关键词秒搜硬盘 八 布置作业 校园营销文件分类整理与基础操作 具体要求： 步骤 1：在 D 盘根目录新建文件夹，命名为“北极小屋校园营销”（注意规避特殊字符，如 “*”“?”）；在该文件夹内新建 3 个子文件夹，分别命名为“策划文档”“宣传素材”“活动数据”。 步骤 2：通过“右键→新建”，在“策划文档”中创建 2 个文件：Word 文档（命名“校园营销方案.docx”）、文本文档（命名“活动流程.txt”）；在“宣传素材”中创建 1 个图片文件（命名“活动海报.jpg”，可通过画图工具新建后保存）。 步骤 3：完成批量操作与移动： 用“Ctrl 点选”选中“策划文档”中的 2 个文件，复制到桌面（保留原文件）； 用 “Shift 首尾选” 选中 “宣传素材”“活动数据” 2 个子文件夹，剪切到 “北极小屋校园营销” 文件夹的同级目录（D 盘根目录），观察原文件夹中是否还存在这 2 个子文件夹。 步骤 4：删除与还原测试： 普通删除：将桌面复制的 “活动流程.txt” 删除，进入回收站右键还原，确认文件是否恢复； 彻底删除：将桌面复制的 “校园营销方案.docx” 按 “Shift+Delete” 彻底删除，尝试在回收站查找，记录结果。 巩固与提高 感谢观看 $