《文书与档案管理基础》纸质档案管理 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第10卷

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第10卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（四）纸质档案管理编写。其要求是： （1）了解机关文书档案的收集、整理、保管和统计的内容及要求，掌握档案收集的一般方法； （2）熟练掌握企事业单位档案工作的内容。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第10卷 《文书处理与档案管理》 纸质档案管理（4） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.机关文书档案收集的首要原则是什么？（ ） A. 完整性 B. 真实性 C. 及时性 D. 规范性 2.下列哪项不属于机关文书档案的收集范围？（ ） A. 会议记录 B. 领导批示 C. 个人日记 D. 文件草案 3.在机关文书档案在收集过程中，对于涉及机密的文件应如何处理？（ ） A. 随意放置 B. 加密存储 C. 销毁处理 D. 公开公示 4.机关文书档案的收集工作应由哪个部门负责？（ ） A. 财务部门 B. 人事部门 C. 档案部门 D. 行政部门 5.在机关文书档案收集过程中，对于不完整的文件应如何处理？（ ） A. 直接归档 B. 修补完整后归档 C. 丢弃不归档 D. 标记不清归档 6.机关文书档案整理的首要步骤是什么？（ ） A. 分类编号 B. 装订成册 C. 鉴定审查 D. 建立目录 7.机关文书档案在整理过程中，应注意保持档案的什么性？（ ） A. 完整性 B. 美观性 C. 安全性 D. 时效性 8.档案库房“八防”要求中不包括（ ）。 A. 防火 B. 防光 C. 防磁 D. 防挤压 9.档案统计的核心指标是（ ）。 A. 档案利用人次 B. 档案室面积 C. 档案数量与状况 D. 数字化比例 10.下列哪类文件应永久保管？（ ） A. 年度工作总结 B. 临时性通知 C. 一般事务性函件 D. 部门月度计划 11.关于机关文书档案的保管，以下哪项是错误的？（ ） A. 应设立专门的档案室 B. 档案室应保持适宜的温湿度 C. 档案可以随意借阅，无需登记 D. 应定期对档案进行整理和清查 12.机关文书档案的保管期限一般如何确定？（ ） A. 由档案室负责人自行决定 B. 根据档案的重要性和价值来确定 C. 所有档案都应永久保存 D. 由上级机关统一规定 13.以下哪项不是机关文书档案保管的基本要求？（ ） A. 防火 B. 防潮 C. 随意堆放 D. 防虫 14.在机关文书档案保管中，以下哪项措施有助于档案的长期保存？（ ） A. 使用普通纸张打印档案 B. 将档案暴露在强光下 C. 定期对档案进行数字化备份 D. 随意更改档案内容 15.机关文书档案的分类整理工作应由谁负责？（ ） A. 档案室负责人 B. 档案借阅者 C. 机关文秘人员 D. 机关领导 16.以下哪项不是档案收集的方法？（ ） A. 定期检查与征集 B. 现场记录与拍摄 C. 随机抽样 D. 接收与移交 17.在档案收集中，定期收集适用于哪些情况？（ ） A. 临时性活动产生的档案 B. 经常性、重复性活动产生的档案 C. 紧急情况下产生的档案 D. 重大事件产生的档案 18.企事业单位档案工作的核心任务是（ ）。 A. 保管档案不丢失 B. 实现档案的科学管理和有效利用 C. 定期销毁过期档案 D. 整理档案装订成册 19.企事业单位档案工作的直接责任主体是（ ）。 A. 上级档案局 B. 本单位档案机构或档案工作人员 C. 当地图书馆 D. 社会公众 20.档案行政监督的核心目的是（ ）。 A. 处罚违规行为 B. 确保档案法律法规的贯彻执行 C. 减少档案数量 D. 提高档案装订效率 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.档案收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础。 22.只有纸质文件需要归档，电子文件无需收集。 23.科技档案的形成，具有一定的特殊性。 24.档案保管的基本要求是“八防”：防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染。 25.案卷目录由封面、目录页和案卷目录备考表三个部分组成。 26.企事业单位档案工作仅包括文件的整理和保管，不涉及档案的利用。 27.纸质档案在归档前无需进行清洁处理。 28.纸质档案可以按照任意顺序进行存放，不影响档案管理效率。 29.纸质档案的装订应采用不易腐蚀的材料。 30.纸质档案可以随意涂改，只需在修改处加盖印章即可。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.档案收集工作 32.档案的齐全 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述档案收集的一般方法。 34.简述档案整理的步骤。 35.简述保管工作的基本任务。 五、综合题（19分） 36.沿海某市档案馆投资兴建一个新的大型档案库房。新建库房不仅面积大、楼层多、装修好，并且设备齐全。库房采用大型落地窗，便于采光和通风。室内装了日光灯，灯全部打开后，房内如同白昼，所有档案一览无余。但当档案管理部门和专家来验收时，却说不合格，说它违背了档案管理“八防”中的条例。 （1）请问该档案馆违反的是哪一条？为什么？ （2）档案安全防护的主要内容包括哪些？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第10卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（四）纸质档案管理编写。其要求是： （1）了解机关文书档案的收集、整理、保管和统计的内容及要求，掌握档案收集的一般方法； （2）熟练掌握企事业单位档案工作的内容。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第10卷 《文书处理与档案管理》 纸质档案管理（4） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.机关文书档案收集的首要原则是什么？（ ） A. 完整性 B. 真实性 C. 及时性 D. 规范性 【答案】C 【解析】及时性是机关文书档案收集的首要原则。确保档案材料在形成后能够迅速、准确地被收集起来，有利于档案的完整性和后续管理。 2.下列哪项不属于机关文书档案的收集范围？（ ） A. 会议记录 B. 领导批示 C. 个人日记 D. 文件草案 【答案】C 【解析】个人日记通常属于个人隐私范畴，不属于机关文书档案的收集范围。会议记录、领导批示和文件草案均属于机关文书档案的收集内容。 3.在机关文书档案在收集过程中，对于涉及机密的文件应如何处理？（ ） A. 随意放置 B. 加密存储 C. 销毁处理 D. 公开公示 【答案】B 【解析】涉及机密的文件在收集过程中应进行加密存储，以确保文件内容不被泄露。随意放置、销毁处理或公开公示都可能导致机密泄露。 4.机关文书档案的收集工作应由哪个部门负责？（ ） A. 财务部门 B. 人事部门 C. 档案部门 D. 行政部门 【答案】C 【解析】机关文书档案的收集工作应由档案部门负责。档案部门是专门负责档案管理、收集、整理和保管的部门。 5.在机关文书档案收集过程中，对于不完整的文件应如何处理？（ ） A. 直接归档 B. 修补完整后归档 C. 丢弃不归档 D. 标记不清归档 【答案】B 【解析】对于不完整的文件，应先进行修补，确保文件内容的完整性和准确性后再进行归档。直接归档、丢弃不归档或标记不清归档都不符合档案管理的要求。 6.机关文书档案整理的首要步骤是什么？（ ） A. 分类编号 B. 装订成册 C. 鉴定审查 D. 建立目录 【答案】A 【解析】分类编号是机关文书档案整理的首要步骤。通过分类编号，可以使档案按照一定的逻辑和规则进行排序，为后续管理和查询提供方便。 7.机关文书档案在整理过程中，应注意保持档案的什么性？（ ） A. 完整性 B. 美观性 C. 安全性 D. 时效性 【答案】A 【解析】完整性是机关文书档案整理过程中的重要原则，应确保档案的内容完整、不缺页、不缺项。 8.档案库房“八防”要求中不包括（ ）。 A. 防火 B. 防光 C. 防磁 D. 防挤压 【答案】D 【解析】国家标准规定的“八防”为防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染。防磁针对电子档案，防挤压非强制要求。 9.档案统计的核心指标是（ ）。 A. 档案利用人次 B. 档案室面积 C. 档案数量与状况 D. 数字化比例 【答案】B 10.下列哪类文件应永久保管？（ ） A. 年度工作总结 B. 临时性通知 C. 一般事务性函件 D. 部门月度计划 【答案】A 11.关于机关文书档案的保管，以下哪项是错误的？（ ） A. 应设立专门的档案室 B. 档案室应保持适宜的温湿度 C. 档案可以随意借阅，无需登记 D. 应定期对档案进行整理和清查 【答案】C 【解析】机关文书档案是重要资料，应有严格的借阅制度，并需进行登记，以确保档案的安全和可追溯性。因此，选项C中提到的“档案可以随意借阅，无需登记”是错误的。 12.机关文书档案的保管期限一般如何确定？（ ） A. 由档案室负责人自行决定 B. 根据档案的重要性和价值来确定 C. 所有档案都应永久保存 D. 由上级机关统一规定 【答案】B 【解析】机关文书档案的保管期限是根据档案的重要性和价值来确定的，不同重要程度的档案有不同的保管期限。因此，选项B是正确的。选项A忽略了规定的存在，选项C过于绝对，选项D并非所有情况都由上级机关统一规定。 13.以下哪项不是机关文书档案保管的基本要求？（ ） A. 防火 B. 防潮 C. 随意堆放 D. 防虫 【答案】C 【解析】机关文书档案保管的基本要求包括防火、防潮、防虫等，以确保档案的完整和安全。随意堆放档案可能导致档案损坏或丢失，因此不是档案保管的基本要求。 14.在机关文书档案保管中，以下哪项措施有助于档案的长期保存？（ ） A. 使用普通纸张打印档案 B. 将档案暴露在强光下 C. 定期对档案进行数字化备份 D. 随意更改档案内容 【答案】C 【解析】定期对档案进行数字化备份，可以有效防止档案因物理损坏或丢失而无法恢复，有助于档案的长期保存。选项A中的普通纸张不如耐久性好的纸张有利于保存，选项B中的强光会加速档案的老化，选项D中的随意更改档案内容则违反了档案的真实性原则。 15.机关文书档案的分类整理工作应由谁负责？（ ） A. 档案室负责人 B. 档案借阅者 C. 机关文秘人员 D. 机关领导 【答案】A 【解析】机关文书档案的分类整理工作是档案管理的专业工作，通常应由档案室负责人或专业的档案管理人员负责，以确保档案的系统性和规范性。因此，选项A是正确的。 16.以下哪项不是档案收集的方法？（ ） A. 定期检查与征集 B. 现场记录与拍摄 C. 随机抽样 D. 接收与移交 【答案】C 【解析】档案收集的方法通常包括定期检查与征集（定期检查和主动征集相关档案）、现场记录与拍摄（对重要事件或场景进行实时记录）、接收与移交（从其他部门或单位接收档案或进行档案移交）。随机抽样并不是档案收集的方法，因为它通常用于统计分析，而不是直接用于档案收集。 17.在档案收集中，定期收集适用于哪些情况？（ ） A. 临时性活动产生的档案 B. 经常性、重复性活动产生的档案 C. 紧急情况下产生的档案 D. 重大事件产生的档案 【答案】B 【解析】定期收集通常适用于经常性、重复性活动产生的档案，因为这些活动产生的档案数量相对稳定，可以设定固定的收集时间和周期。而临时性、紧急情况和重大事件产生的档案可能需要采用其他更为灵活的收集方法。 18.企事业单位档案工作的核心任务是（ ）。 A. 保管档案不丢失 B. 实现档案的科学管理和有效利用 C. 定期销毁过期档案 D. 整理档案装订成册 【答案】B 【解析】档案工作的最终目的是为组织和社会提供利用服务，保管、整理等环节均服务于这一目标。 19.企事业单位档案工作的直接责任主体是（ ）。 A. 上级档案局 B. 本单位档案机构或档案工作人员 C. 当地图书馆 D. 社会公众 【答案】B 【解析】企事业单位应当明确档案工作负责部门或人员，具体管理本单位的档案业务，其他选项属于外部机构或无关主体。 20.档案行政监督的核心目的是（ ）。 A. 处罚违规行为 B. 确保档案法律法规的贯彻执行 C. 减少档案数量 D. 提高档案装订效率 【答案】B 【解析】档案行政监督的本质是依法检查、指导档案工作，保障档案安全与合规利用，而非单纯追求处罚或效率。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.档案收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础。 【答案】正确 22.只有纸质文件需要归档，电子文件无需收集。 【答案】错误 【解析】电子文件与纸质文件具有同等效力，必须按规定归档，确保档案完整性。 23.科技档案的形成，具有一定的特殊性。 【答案】正确 24.档案保管的基本要求是“八防”：防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染。 【答案】正确 25.案卷目录由封面、目录页和案卷目录备考表三个部分组成。 【答案】正确 26.企事业单位档案工作仅包括文件的整理和保管，不涉及档案的利用。 【答案】错误 【解析】档案工作包括收集、整理、保管、统计、利用等多个环节，档案的利用（如查阅、借阅、编研）是重要内容之一。 27.纸质档案在归档前无需进行清洁处理。 【答案】错误 【解析】纸质档案在归档前应进行必要的清洁处理，以去除灰尘、污渍等杂质，保持档案的整洁和清晰。 28.纸质档案可以按照任意顺序进行存放，不影响档案管理效率。 【答案】错误 【解析】纸质档案的存放应遵循一定的分类和顺序，以便于查找和管理。随意存放会降低档案管理的效率。 29.纸质档案的装订应采用不易腐蚀的材料。 【答案】正确 【解析】纸质档案的装订材料应选用耐腐蚀、不易生锈的材料，以确保档案的长期保存。 30.纸质档案可以随意涂改，只需在修改处加盖印章即可。 【答案】错误 【解析】纸质档案应保持原始性和真实性，不得随意涂改。如需修改，应在档案中进行规范标注，并记录修改内容和时间。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.档案收集工作 【答案】档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的各种信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。 32.档案的齐全 【答案】档案的齐全，是指各种门类和载体的.具有查考价值的原始记录全部归档。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述档案收集的一般方法。 【答案】档案手机的一般方法有：①零散文件的收集；②“账外”文件的收集；③科技档案的收集；④专业档案的收集。 34.简述档案整理的步骤。 【答案】档案整理的步骤如下：①案卷归类；②案卷排列；③按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷号；④编制案卷目录；⑤贴标签。 35.简述保管工作的基本任务。 【答案】保管工作的基本任务如下：了解和掌握档案的存在状况，分析研究档案损坏的原因和规律，采用专门的技术手段和科学的管理措施防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，以维护档案的完整与安全。 五、综合题（19分） 36.沿海某市档案馆投资兴建一个新的大型档案库房。新建库房不仅面积大、楼层多、装修好，并且设备齐全。库房采用大型落地窗，便于采光和通风。室内装了日光灯，灯全部打开后，房内如同白昼，所有档案一览无余。但当档案管理部门和专家来验收时，却说不合格，说它违背了档案管理“八防”中的条例。 （1）请问该档案馆违反的是哪一条？为什么？ （2）档案安全防护的主要内容包括哪些？ 【答案】（1）该档案库房违反了“八防”中的“防光”要求。因为按“防光”的要求，档案库房应尽可能全封闭，若有窗户也应尽量小些，并安装窗帘，尽量遮挡户外日光中紫外线的照射。照明灯具应使用白炽灯。不允许用日光灯做库房的照明灯具。 （2）机关单位在新建或扩建档案用房时，档案人员应建议按照档案库房的有关规定及实际需要专门设计、规划布局和建造。库房要求坚固、实用，并有防盗、防光、防水、防火、防潮防温、防尘、防鼠、防虫“八防”设施。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $