《文书与档案管理基础》新型载体档案管理 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第15卷

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第15卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（五）新型载体档案管理编写。其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第15卷 《文书处理与档案管理》 新型载体档案管理（5） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.下列哪项不是新型非纸质文书档案的优点？（ ） A. 存储密度大 B. 易于长期保存 C. 易于修改和编辑 D. 无法大量复制 【答案】D 【解析】新型非纸质文书档案，如磁盘、光盘等，具有存储密度大、易于长期保存和易于修改编辑的优点。它们可以方便地进行大量复制。因此，选项D“无法大量复制”不是新型非纸质文书档案的优点，而是错误的说法。正确答案是D。 2.下列关于新型非纸质文书档案的说法，正确的是（ ）。 A. 它们只能存储文本信息 B. 它们不易受到物理损坏的影响 C. 它们完全取代了传统纸质档案 D. 它们无法与纸质档案共存 【答案】B 3.非纸质文书档案中，哪种形式包含了文字和图像的综合信息？（ ） A. 音频档案 B. 录像档案 C. 幻灯片 D. 电子期刊 【答案】D 【解析】电子期刊通常包含了文字和图像的综合信息，是一种非纸质文书档案。音频档案只包含声音信息，录像档案主要记录视频信息，而幻灯片虽然可以包含文字和图像，但不如电子期刊综合信息丰富。 4.非纸质文书档案中，哪种形式通常用于记录和展示活动或会议的流程和内容？（ ） A. 音频档案 B. 视频档案 C. 会议记录文档 D. 电子邮件 【答案】C 【解析】会议记录文档是一种非纸质文书档案，通常用于记录和展示活动或会议的流程和内容。音频档案和视频档案也可以用于记录会议，但它们更多关注声音和视觉信息的记录，不如会议记录文档直观和详细。电子邮件主要用于沟通和传递信息，不适合作为会议记录的主要形式。 5.下列哪项不是非纸质文书档案的数字化存储媒介？（ ） A. 硬盘 B. U盘 C. 纸质文件夹 D. 云存储 【答案】C 【解析】硬盘、U盘和云存储都是非纸质文书档案的数字化存储媒介，它们可以将非纸质档案转换为电子形式进行保存和传输。而纸质文件夹是用于存放纸质档案的，不属于数字化存储媒介。 6.新型载体文书档案在保存时，为什么要控制存储环境的温湿度？（ ） A. 防止档案受潮或变形 B. 提高处理速度 C. 增加美观性 D. 节省存储空间 【答案】A 【解析】控制存储环境的温湿度是为了防止新型载体文书档案受潮或变形，确保档案的保存质量和可读取性。温湿度与处理速度、美观性或存储空间无关。 7.在新型载体文书档案的保管中，以下哪种做法是不推荐的？（ ） A. 定期对档案进行备份 B. 使用未经检验的存储设备 C. 定期对存储设备进行检查 D. 保持存储环境的稳定 【答案】B 【解析】使用未经检验的存储设备是不推荐的，因为这可能增加数据丢失或损坏的风险。而定期对档案进行备份、定期对存储设备进行检查以及保持存储环境的稳定都是推荐的保管措施。 8.新型载体文书档案在温度控制方面，以下哪项描述正确？（ ） A. 越低越好 B. 越高越好 C. 适中且稳定 D. 无特殊要求 【答案】C 【解析】适中且稳定的温度有利于新型载体档案的保存，过高或过低的温度都可能对档案造成损害。 9.在新型载体文书档案的安全管理中，哪项不属于必要的安全措施？（ ） A. 设置密码访问 B. 定期备份数据 C. 随意分享档案内容 D. 定期检查档案完整性 【答案】C 【解析】随意分享档案内容可能导致信息泄露或滥用，不符合安全管理的要求。 10.对于新型载体文书档案的耐久性评估，以下哪项是正确的？（ ） A. 耐久性取决于载体材料 B. 所有新型载体都具有相同的耐久性 C. 耐久性不受环境影响 D. 耐久性无法评估 【答案】A 【解析】新型载体档案的耐久性确实受到载体材料的影响，不同材料的耐久性有所差异，同时环境因素也会对耐久性产生影响。 11.下列哪种磁性载体最适合长期（10年以上）存储重要档案？（ ） A. U盘 B. 移动硬盘 C. 磁带 D. 存储卡 【答案】C 【解析】磁带具有高稳定性（寿命达30年）和低成本优势，适合长期归档。U盘和存储卡易丢失数据（5-10年），移动硬盘机械结构易损（3-5年需更换）。 12.下列哪种操作会显著缩短硬盘寿命？（ ） A. 每月通电检查一次 B. 存放在防磁柜中 C. 频繁格式化 D. 垂直放置保存 【答案】C 【解析】频繁格式化会加剧磁头磨损（C错误）。每月通电可防止磁介质失效（A正确），防磁柜避免消磁（B正确），垂直放置减少盘片压力（D正确）。 13.磁带档案每几年需要倒带一次以防粘连？（ ） A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 无需倒带 【答案】B 【解析】磁带应每3年倒带一次，重新缠绕可释放内部应力，防止层间粘连。长期静止存放会导致磁带黏连、磁粉脱落。 14.光盘档案销毁的正确方法是（ ）。 A. 折断后丢弃 B. 使用专业光盘粉碎机 C. 格式化后重复使用 D. 微波炉加热融化 【答案】B 15.计算机辅助立卷后，纸质档案应如何对应管理？（ ） A. 直接销毁 B. 保持与电子档案一致的档号 C. 重新手工编目 D. 仅保留电子版 【答案】B 16.立卷完成后，电子档案的长期保存应优先选择？（ ） A. 存储在单台电脑桌面 B. 备份至光盘并标注保存 C. 上传至合规电子档案管理系统 D. 通过微信转发备份 【答案】C 【解析】专业的电子档案管理系统具备防篡改、定期检测、多备份迁移等功能，远优于孤立存储或物理介质（如光盘易老化）。 17.国家标准推荐使用的电子文件载体不包括（ ）。 A. 光盘 B. 磁带 C. 软磁盘 D. 硬盘 【答案】C 18.照片档案的编号不包括（ ）。 A. 目录号 B. 案卷号 C. 张号 D. 流水号 【答案】D 19.电子文件归档必须检测的“四性”是（ ）。 A. 真实性、完整性、可用性、安全性 B. 清晰度、美观性、大小、格式 C. 创建时间、修改时间、作者、关键词 D. 阅读量、下载量、转发量、点赞量 【答案】A 20.最适合长期保存的电子文件格式是（ ）。 A. .docx（可编辑Word） B. .xlsx（可编辑Excel） C. .PDF/A（归档专用PDF） D. .jpg（压缩图片） 【答案】C 【解析】PDF/A是国际标准归档格式，具有不可修改、字体嵌入、自包含等特性（C）。可编辑格式（A、B）易被篡改，.jpg（D）会丢失文本信息。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.照片说明一般应以照片的自然张为单元编写。 【答案】正确 22.涉密归档文件除题名用M1、M2、M3……替代、目录数据其他字段正常录入、原文扫描外，一条目录数据仅分配一个件号，最终系统将自动合成一个档号。 【答案】错误 23.数字档案存储，就是将其完备信息以电子文件的形式进行长期保存的过程。 【答案】错误 24.归档手续履行完毕，档案的保管权利与责任便转到档案部门。 【答案】正确 25.业务部门负责光盘内文件的整理、刻录和编号。 【答案】错误 26.电子文件的安全性主要通过设置密码来实现。 【答案】错误 【解析】虽然设置密码是电子文件安全性的一个重要方面，但还需要结合其他安全措施，如访问控制、数据加密等，才能更全面地保障电子文件的安全。 27.电子文件的传输速度比传统纸质文件快得多。 【答案】正确 28.电子文件的存储不需要考虑环境因素。 【答案】错误 【解析】虽然电子文件对环境因素的要求相对较低，但仍需考虑电子设备的存放环境，如温度、湿度、电磁干扰等，以确保数据的稳定性和可靠性。 29.电子文件的元数据对于文件的检索和管理至关重要。 【答案】正确 30.电子文件的管理不需要遵循特定的标准和规范。 【答案】错误 【解析】电子文件的管理需要遵循相关的标准和规范，以确保文件的真实性、完整性和可用性，同时也有助于文件的长期保存和共享。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.电子文件逻辑归档 【答案】电子文件逻辑归档是指在计算机网络上进行的，不改变原来存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 32.计算机全自动处理法 【答案】计算机全自动处理法是由计算机根据立卷人员提供的保管期限和文件归卷类目号等附加信息，自动组成案卷，再由文档人员进行调整的辅助立卷方法。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.阐述计算机辅助立卷中“辅助”的含义。 【答案】所谓“辅助”，有以下三个方面的含义： 第一，操作的对象是文件的数字化信息或目录数据，包括文件的内容，即存放在光盘上的原 文扫描件，或由打字室使用文字处理软件而形成的各种电子文本，而不是文件的实体。 第二，目录数据、信息的形成，要由文档人员输入分类信息，再由计算机根据这些信息，通过运行特定的软件来完成。 第三，由计算机形成的目录数据.信息，一般还要由档案管理人员进行审查和调整。 34.简述照片档案编号与编目的内容。 【答案】（1）照片档案的编号，主要包括照片的编号和底片的编号。 （2）照片档案的编目，主要是编制照片档案案卷目录。照片档案案卷目录的规格与文书档案案卷目录的规格基本相同，但其栏目与文书档案案卷目录的栏目格式略有不同。 35.简述计算机辅助立卷的方法和步骤。 【答案】计算机辅助立卷的方法和步骤如下： （1）在系统中建立本单位的文件分类标准。 （2）在系统中对归档文件整理的一般步骤为：数据准备和拟归档、归档审查与调整、执行整理归档程序和打印归档文件目录。 五、综合题（19分） 36.你是某图书馆电子资源部的一名工作人员，负责图书馆电子文件的整理与归档。图书馆近年来积累了大量的电子书、电子期刊和多媒体资源，但文件管理和检索效率较低。请提出改进电子文件管理和检索效率的建议，并说明如何确保文件的安全性和保密性。 【答案】建议： （1）建立统一的电子文件管理系统，实现文件的集中存储和管理。 （2）采用高效的索引和搜索技术，提高文件的检索速度。 （3）对电子文件进行元数据标注，方便用户根据内容、作者、主题等属性进行检索。 安全性与保密性： （1）安全性：定期更新系统安全补丁，设置访问权限和防火墙，防止未经授权的访问。 （2）保密性：对敏感文件进行加密处理，限制特定人员的访问权限，并建立文件借阅和归还的审计记录。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第15卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（五）新型载体档案管理编写。其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第15卷 《文书处理与档案管理》 新型载体档案管理（5） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.下列哪项不是新型非纸质文书档案的优点？（ ） A. 存储密度大 B. 易于长期保存 C. 易于修改和编辑 D. 无法大量复制 2.下列关于新型非纸质文书档案的说法，正确的是（ ）。 A. 它们只能存储文本信息 B. 它们不易受到物理损坏的影响 C. 它们完全取代了传统纸质档案 D. 它们无法与纸质档案共存 3.非纸质文书档案中，哪种形式包含了文字和图像的综合信息？（ ） A. 音频档案 B. 录像档案 C. 幻灯片 D. 电子期刊 4.非纸质文书档案中，哪种形式通常用于记录和展示活动或会议的流程和内容？（ ） A. 音频档案 B. 视频档案 C. 会议记录文档 D. 电子邮件 5.下列哪项不是非纸质文书档案的数字化存储媒介？（ ） A. 硬盘 B. U盘 C. 纸质文件夹 D. 云存储 6.新型载体文书档案在保存时，为什么要控制存储环境的温湿度？（ ） A. 防止档案受潮或变形 B. 提高处理速度 C. 增加美观性 D. 节省存储空间 7.在新型载体文书档案的保管中，以下哪种做法是不推荐的？（ ） A. 定期对档案进行备份 B. 使用未经检验的存储设备 C. 定期对存储设备进行检查 D. 保持存储环境的稳定 8.新型载体文书档案在温度控制方面，以下哪项描述正确？（ ） A. 越低越好 B. 越高越好 C. 适中且稳定 D. 无特殊要求 9.在新型载体文书档案的安全管理中，哪项不属于必要的安全措施？（ ） A. 设置密码访问 B. 定期备份数据 10.对于新型载体文书档案的耐久性评估，以下哪项是正确的？（ ） A. 耐久性取决于载体材料 B. 所有新型载体都具有相同的耐久性 C. 耐久性不受环境影响 D. 耐久性无法评估 11.下列哪种磁性载体最适合长期（10年以上）存储重要档案？（ ） A. U盘 B. 移动硬盘 C. 磁带 D. 存储卡 12.下列哪种操作会显著缩短硬盘寿命？（ ） A. 每月通电检查一次 B. 存放在防磁柜中 C. 频繁格式化 D. 垂直放置保存 13.磁带档案每几年需要倒带一次以防粘连？（ ） A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 无需倒带 14.光盘档案销毁的正确方法是（ ）。 A. 折断后丢弃 B. 使用专业光盘粉碎机 C. 格式化后重复使用 D. 微波炉加热融化 15.计算机辅助立卷后，纸质档案应如何对应管理？（ ） A. 直接销毁 B. 保持与电子档案一致的档号 C. 重新手工编目 D. 仅保留电子版 16.立卷完成后，电子档案的长期保存应优先选择？（ ） A. 存储在单台电脑桌面 B. 备份至光盘并标注保存 C. 上传至合规电子档案管理系统 D. 通过微信转发备份 17.国家标准推荐使用的电子文件载体不包括（ ）。 A. 光盘 B. 磁带 C. 软磁盘 D. 硬盘 18.照片档案的编号不包括（ ）。 A. 目录号 B. 案卷号 C. 张号 D. 流水号 19.电子文件归档必须检测的“四性”是（ ）。 A. 真实性、完整性、可用性、安全性 B. 清晰度、美观性、大小、格式 C. 创建时间、修改时间、作者、关键词 D. 阅读量、下载量、转发量、点赞量 20.最适合长期保存的电子文件格式是（ ）。 A. .docx（可编辑Word） B. .xlsx（可编辑Excel） C. .PDF/A（归档专用PDF） D. .jpg（压缩图片） 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.照片说明一般应以照片的自然张为单元编写。 22.涉密归档文件除题名用M1、M2、M3……替代、目录数据其他字段正常录入、原文扫描外，一条目录数据仅分配一个件号，最终系统将自动合成一个档号。 23.数字档案存储，就是将其完备信息以电子文件的形式进行长期保存的过程。 24.归档手续履行完毕，档案的保管权利与责任便转到档案部门。 25.业务部门负责光盘内文件的整理、刻录和编号。 26.电子文件的安全性主要通过设置密码来实现。 27.电子文件的传输速度比传统纸质文件快得多。 28.电子文件的存储不需要考虑环境因素。 29.电子文件的元数据对于文件的检索和管理至关重要。 30.电子文件的管理不需要遵循特定的标准和规范。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.电子文件逻辑归档 32.计算机全自动处理法 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.阐述计算机辅助立卷中“辅助”的含义。 34. 简述照片档案编号与编目的内容。 35.简述计算机辅助立卷的方法和步骤。 五、综合题（19分） 36.你是某图书馆电子资源部的一名工作人员，负责图书馆电子文件的整理与归档。图书馆近年来积累了大量的电子书、电子期刊和多媒体资源，但文件管理和检索效率较低。请提出改进电子文件管理和检索效率的建议，并说明如何确保文件的安全性和保密性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $