《文书与档案管理基础》新型载体档案管理 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第14卷

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第14卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（五）新型载体档案管理编写。其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第14卷 《文书处理与档案管理》 新型载体档案管理（5） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.哪种档案形式是利用光学成像原理记录信息的？（ ） A. 胶片档案 B. 磁盘档案 C. 光盘档案 D. 简牍档案 2.哪种新型非纸质文书档案形式通常用于音频文件的存储？（ ） A. 磁盘档案 B. 胶片档案 C. 磁带档案 D. 光盘档案 3.在数字化时代，以下哪种非纸质文书档案日益普及？（ ） A. 纸质报告 B. 照片档案 C. 电子档案 D. 录音笔记录 4.以下哪种非纸质文书档案适用于保存动态影像？（ ） A. 音频档案 B. 视频档案 C. 图片档案 D. 文本档案 5.哪种非纸质文书档案常用于展示和宣传？（ ） A. 录音档案 B. 照片档案 C. 电子邮件 D. 纸质报告 6.新型载体文书档案在存储时，以下哪种存储设备通常不推荐使用？（ ） A. 专用硬盘 B. 光盘 C. U盘 D. 普通纸质文件夹 7.对于新型载体文书档案的保管，以下哪项是不正确的观点？（ ） A. 应保持存储环境的清洁 B. 可随意更改档案内容 C. 应定期检查档案完整性 D. 应控制存储环境的温湿度 8.新型载体文书档案在搬运过程中，最应避免（ ）。 A. 轻拿轻放 B. 剧烈震动 C. 保持平稳 D. 摩擦 9.关于新型载体文书档案的防鼠防虫措施，以下哪项不正确？（ ） A. 定期清理档案室 B. 使用杀虫剂 C. 放置防鼠设施 D. 随意堆放食物残渣 10.在新型载体文书档案的保存环境中，适宜的相对湿度应为（ ）。 A. 10%以下 B. 30%~50% C. 70%~90% D. 无特殊要求 11.冲洗后的纸质照片档案应如何存放以防褪色？（ ） A. 暴露在阳光下定期杀菌 B. 使用无酸纸相册并避光保存 C. 塑封后存放在潮湿环境中 D. 叠放节省空间 12.整理家庭老照片档案时，首先应该（ ）。 A. 直接用胶水粘贴到新相册 B. 用油性笔在背面写字备注 C. 戴棉手套按时间顺序初步分类 D. 用手机随便拍照留存 13.发现老照片有霉斑时，应该（ ）。 A. 用湿布用力擦拭 B. 放在太阳下暴晒杀菌 C. 立即隔离并咨询档案修复机构 D. 喷酒精消毒 14.发现光盘数据面有指纹污渍时，应如何清洁？（ ） A. 用纸巾用力擦拭 B. 从中心向外放射状轻擦 C. 用水冲洗后晾干 D. 使用酒精湿巾消毒 15.计算机辅助立卷的优势不包括（ ）。 A. 提高组卷效率 B. 完全替代人工判断 C. 减少手工抄写错误 D. 支持全文检索 16.下列哪项是计算机辅助立卷的关键步骤？（ ） A. 手动编写档号 B. 纸质文件扫描OCR识别 C. 自动生成档号和著录信息 D. 销毁原始纸质文件档 17.以下哪个不是手工立卷与计算机辅助立卷的比较方面？（ ） A. 文件分类 B. 备考表 C. 文件排列顺序 D. 档案编目 18.计算机辅助立卷的常用方法不包括（ ）。 A. 计算机全自动处理法 B. 手工与计算机结合法 C. 直接输入法 D. 间接输入法 19.关于电子文件分类整理，正确的是（ ）。 A. 按文件大小排序整理 B. 用“新建文件夹1”“新建文件夹2”命名分类 C. 按“年度-部门-保管期限”三级分类 D. 将不同年份文件混放在同一文件夹 20.子文件规范命名应包含（ ）。 A. 仅文件主题 B. 形成日期+文件主题+责任者 C. 电脑自动生成的编号 D. 操作员的个人备注 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.电子文件就是磁盘、光盘记录的文书档案。 22.电子文件正式归档则是赋予档案部门对电子文件的保存与利用维护的职责。 23.电子文件预归档赋予档案部门对电子文件的审查与鉴定的权力。 24.电子文件归档包括电子文件逻辑归档和物理归档。 25.电子文件的载体销毁的优点是节约了资源。 26.新型载体档案的保管期限通常比传统纸质档案短。 27.新型载体档案的管理人员不需要具备信息技术知识。 28.电子文件不需要进行备份，因为它们不会丢失。 29.电子文件可以完全替代传统纸质文件。 30.所有电子文件都可以直接进行编辑和修改。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.光学性载体 32.电子文件物理归档 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述光盘的种类。 34.简述照片档案的收集范围。 35.简述磁性载体档案的贮存要求。 五、综合题（19分） 36.假设你是某公司行政部的一名实习生，负责公司电子文件的整理和归档工作。最近，你发现公司的电子文件存在以下问题：命名不规范、存储位置分散、部分文件丢失且无备份。请提出一套电子文件整理和归档的方案，并说明实施过程中可能遇到的挑战及应对策略。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第14卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（五）新型载体档案管理编写。其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第14卷 《文书处理与档案管理》 新型载体档案管理（5） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.哪种档案形式是利用光学成像原理记录信息的？（ ） A. 胶片档案 B. 磁盘档案 C. 光盘档案 D. 简牍档案 【答案】C 【解析】胶片档案和光盘档案都利用了光学成像原理来记录信息。然而，在选项中，只有光盘档案明确属于新型非纸质文书档案。因此，正确答案是C。 2.哪种新型非纸质文书档案形式通常用于音频文件的存储？（ ） A. 磁盘档案 B. 胶片档案 C. 磁带档案 D. 光盘档案 【答案】C 【解析】磁带档案因其连续性的磁记录方式，特别适合存储音频文件。磁盘、胶片和光盘虽然也用于数据存储，但它们在存储音频文件方面不如磁带常用或有效。因此，正确答案是C。 3.在数字化时代，以下哪种非纸质文书档案日益普及？（ ） A. 纸质报告 B. 照片档案 C. 电子档案 D. 录音笔记录 【答案】C 【解析】在数字化时代，电子档案以其易于存储、检索和传输的特点日益普及。纸质报告是纸质文书档案的一种，照片档案和录音笔记录虽然也是非纸质文书档案，但在数字化时代的普及程度不如电子档案。 4.以下哪种非纸质文书档案适用于保存动态影像？（ ） A. 音频档案 B. 视频档案 C. 图片档案 D. 文本档案 【答案】B 【解析】视频档案主要用于保存动态影像，如电影、电视节目、监控录像等。音频档案保存的是声音信息，图片档案保存的是静态图像，文本档案保存的是文字信息。 5.哪种非纸质文书档案常用于展示和宣传？（ ） A. 录音档案 B. 照片档案 C. 电子邮件 D. 纸质报告 【答案】B 【解析】照片档案以其直观性和形象性常用于展示和宣传活动中，能够生动地展现事物的外貌和特征。录音档案主要用于记录声音，电子邮件主要用于沟通和传递信息，纸质报告属于纸质文书档案范畴。 6.新型载体文书档案在存储时，以下哪种存储设备通常不推荐使用？（ ） A. 专用硬盘 B. 光盘 C. U盘 D. 普通纸质文件夹 【答案】D 【解析】新型载体文书档案应存储在专用的电子存储设备中，如专用硬盘、光盘或U盘，以确保数据的安全性和可访问性。普通纸质文件夹不适合存储电子档案，因为它无法提供必要的保护和环境控制。 7.对于新型载体文书档案的保管，以下哪项是不正确的观点？（ ） A. 应保持存储环境的清洁 B. 可随意更改档案内容 C. 应定期检查档案完整性 D. 应控制存储环境的温湿度 【答案】B 【解析】新型载体文书档案的保管应确保档案内容的真实性和完整性，不应随意更改档案内容。保持存储环境的清洁、定期检查档案完整性和控制存储环境的温湿度都是正确的保管措施。 8.新型载体文书档案在搬运过程中，最应避免（ ）。 A. 轻拿轻放 B. 剧烈震动 C. 保持平稳 D. 摩擦 【答案】B 【解析】剧烈震动可能导致新型载体档案内部损坏，因此在搬运过程中应尽量避免。 9.关于新型载体文书档案的防鼠防虫措施，以下哪项不正确？（ ） A. 定期清理档案室 B. 使用杀虫剂 C. 放置防鼠设施 D. 随意堆放食物残渣 【答案】D 【解析】随意堆放食物残渣会吸引鼠虫，不利于新型载体档案的保存。 10.在新型载体文书档案的保存环境中，适宜的相对湿度应为（ ）。 A. 10%以下 B. 30%~50% C. 70%~90% D. 无特殊要求 【答案】B 【解析】适宜的相对湿度可以减少档案的受潮和霉变风险，通常建议保持在30%~50%之间。 11.冲洗后的纸质照片档案应如何存放以防褪色？（ ） A. 暴露在阳光下定期杀菌 B. 使用无酸纸相册并避光保存 C. 塑封后存放在潮湿环境中 D. 叠放节省空间 【答案】B 【解析】纸质照片需用无酸材料（相册/信封）保存，避免光照、高温和潮湿，否则会加速褪色和霉变。 12.整理家庭老照片档案时，首先应该（ ）。 A. 直接用胶水粘贴到新相册 B. 用油性笔在背面写字备注 C. 戴棉手套按时间顺序初步分类 D. 用手机随便拍照留存 【答案】C 13.发现老照片有霉斑时，应该（ ）。 A. 用湿布用力擦拭 B. 放在太阳下暴晒杀菌 C. 立即隔离并咨询档案修复机构 D. 喷酒精消毒 【答案】C 14.发现光盘数据面有指纹污渍时，应如何清洁？（ ） A. 用纸巾用力擦拭 B. 从中心向外放射状轻擦 C. 用水冲洗后晾干 D. 使用酒精湿巾消毒 【答案】B 【解析】应用无绒布从中心向外放射状轻擦（B正确），避免同心圆擦拭造成划痕。纸巾纤维会刮伤盘面（A错误），水洗可能渗入夹层（C错误），酒精会溶解染料层（D错误）。 15.计算机辅助立卷的优势不包括（ ）。 A. 提高组卷效率 B. 完全替代人工判断 C. 减少手工抄写错误 D. 支持全文检索 【答案】B 【解析】系统无法完全替代人工，如对模糊文件的判断仍需人工干预（B错误）。A/C/D均为计算机辅助立卷的典型优势。 16.下列哪项是计算机辅助立卷的关键步骤？（ ） A. 手动编写档号 B. 纸质文件扫描OCR识别 C. 自动生成档号和著录信息 D. 销毁原始纸质文件档 【答案】C 【解析】软件的核心功能是自动生成档号（如“JX2023-BGS-001”）和著录项目（题名、责任者、日期等），减少人工错误，确保格式统一。 17.以下哪个不是手工立卷与计算机辅助立卷的比较方面？（ ） A. 文件分类 B. 备考表 C. 文件排列顺序 D. 档案编目 【答案】B 18.计算机辅助立卷的常用方法不包括（ ）。 A. 计算机全自动处理法 B. 手工与计算机结合法 C. 直接输入法 D. 间接输入法 【答案】D 19.关于电子文件分类整理，正确的是（ ）。 A. 按文件大小排序整理 B. 用“新建文件夹1”“新建文件夹2”命名分类 C. 按“年度-部门-保管期限”三级分类 D. 将不同年份文件混放在同一文件夹 【答案】C 20.子文件规范命名应包含（ ）。 A. 仅文件主题 B. 形成日期+文件主题+责任者 C. 电脑自动生成的编号 D. 操作员的个人备注 【答案】B 【解析】标准命名需包含三要素：形成日期（如20230815）、文件主题（如XX合同）、责任者（如行政部）。仅主题（A）、随机编号（C）、个人备注（D）都无法完整反映文件属性。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.电子文件就是磁盘、光盘记录的文书档案。 【答案】正确 22.电子文件正式归档则是赋予档案部门对电子文件的保存与利用维护的职责。 【答案】正确 23.电子文件预归档赋予档案部门对电子文件的审查与鉴定的权力。 【答案】正确 24.电子文件归档包括电子文件逻辑归档和物理归档。 【答案】正确 25.电子文件的载体销毁的优点是节约了资源。 【答案】错误 26.新型载体档案的保管期限通常比传统纸质档案短。 【答案】错误 【解析】新型载体档案的保管期限并不一定比传统纸质档案短，这取决于档案的类型、价值以及保存条件等多种因素。 27.新型载体档案的管理人员不需要具备信息技术知识。 【答案】错误 【解析】新型载体档案的管理人员通常需要具备一定的信息技术知识，以便更好地进行档案的存储、管理和利用。 28.电子文件不需要进行备份，因为它们不会丢失。 【答案】错误 【解析】电子文件同样面临丢失的风险，如硬件故障、病毒攻击等，因此需要进行定期备份以确保数据安全。 29.电子文件可以完全替代传统纸质文件。 【答案】错误 【解析】虽然电子文件具有便捷、高效等优点，但在某些情况下，如法律凭证、长期保存等方面，传统纸质文件仍具有不可替代的作用。 30.所有电子文件都可以直接进行编辑和修改。 【答案】错误 【解析】电子文件的编辑和修改通常需要相应的软件支持，而且不是所有电子文件都允许随意编辑，特别是那些具有法律效力的文件。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.光学性载体 【答案】光学性载体是指用光学原理与技术记录信息数据的载体，目前主要是指光盘。 32.电子文件物理归档 【答案】电子文件物理归档是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述光盘的种类。 【答案】目前，光盘主要有以下三种： （1）只读式光盘。 （2）一次写、多次读光盘。 （3）可擦写光盘。 34.简述照片档案的收集范围。 【答案】收集范围如下： （1）反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 （2）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关重大公务活动的照片. （3）本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 （4）记录本单位、本地区重要时间.重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 （5）反映本地区地理、古迹以及自然风光和民间习俗的照片。 （6）与本单位保存的其他载体档案有密切关系的照片。 （7）其他具有保存价值的照片档案。 35.简述磁性载体档案的贮存要求。 【答案】要求如下：①库房温湿度要求；②清洁管理要求；③风压要求；④防水要求；⑤防火要求；⑥防磁要求。 五、综合题（19分） 36.假设你是某公司行政部的一名实习生，负责公司电子文件的整理和归档工作。最近，你发现公司的电子文件存在以下问题：命名不规范、存储位置分散、部分文件丢失且无备份。请提出一套电子文件整理和归档的方案，并说明实施过程中可能遇到的挑战及应对策略。 【答案】方案： （1）制定统一的电子文件命名规则，包括文件名、日期和类型等信息的标准化。 （2）设立专门的电子文件存储区域，对各类文件进行分类存储，建立清晰的目录结构。 （3）对现有文件进行逐一核查，修复或恢复丢失的文件，并建立定期备份机制。 （4）制定电子文件归档流程和操作规范，明确文件归档的责任人和操作步骤。 挑战与策略： 挑战：员工对新规则接受度不高。 策略：进行培训和宣传，强调规范命名和归档的重要性，并提供操作指导。 挑战：存储空间不足。 策略：评估存储空间需求，增加存储设备或优化存储策略。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $