《文书与档案管理基础》新型载体档案管理 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第12卷

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第12卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（五）新型载体档案管理编写。其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第12卷 《文书处理与档案管理》 新型载体档案管理（5） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.下列哪项属于新型非纸质文书档案？（ ） A. 简牍档案 B. 照片档案 C. 缣帛档案 D. 甲骨档案 2.在新型非纸质文书档案中，哪种载体通常用于存储大量数据？（ ） A. 照片档案 B. 磁带档案 C. 光盘档案 D. 简牍档案 3.非纸质文书档案不包括以下哪种类型的档案？（ ） A. 录音档案 B. 照片档案 C. 视频档案 D. 纸质文件 4.以下哪项不是非纸质文书档案的特点？（ ） A. 直观性强 B. 占用存储空间大 C. 易于复制和传播 D. 表现形式多样 5.以下哪种类型的非纸质文书档案需要特殊设备才能读取？（ ） A. 纸质文件 B. 录音档案 C. 视频档案 D. 照片档案 6.新型载体文书档案在保存时，应首要考虑的因素是？（ ） A. 美观性 B. 便捷性 C. 安全性 D. 成本 7.关于新型载体文书档案的保管，以下哪项措施是不正确的？（ ） A. 定期进行备份 B. 随意更改存储格式 C. 使用专用存储设备 D. 定期检查存储设备状态 8.新型载体文书档案中，光盘的主要防护重点是（ ）。 A. 防潮 B. 防尘 C. 防刮擦 D. 防紫外线 9.在存储新型载体文书档案时，以下哪项措施不必要？（ ） A. 恒温恒湿 B. 定期翻动 C. 避免阳光直射 D. 随意堆放 10.关于新型载体文书档案的防火措施，以下哪项正确？（ ） A. 使用明火检查档案完整性 B. 在档案室放置易燃物品 C. 配置灭火器和火灾报警系统 D. 不定期检查消防设施 11.下列哪项不属于新型载体文书档案的常见类型？（ ） A. 纸质文件 B. 电子文档 C. 数码照片 D. 录音录像 12.电子档案长期保存的关键措施是（ ） A. 定期打印备份 B. 迁移和格式转换 C. 存放在单一硬盘中 D. 仅依赖云存储 13.下列哪种存储介质最适合长期保存重要电子档案？（ ） A. U盘 B. 光盘（如CD-R） C. 机械硬盘 D. 磁带 14.光盘档案存放时，正确的放置方式是（ ）。 A. 叠放节省空间 B. 竖直立于专用盒中 C. 用橡皮筋捆扎 D. 随意放在塑料袋里 15.计算机辅助立卷的核心功能是（ ）。 A. 自动美化文档排版 B. 实现档案分类、组卷、编目的自动化 C. 提高电脑运行速度 D. 自动修复损坏文件 16.在立卷时，“元数据”的作用是（ ）。 A. 存储文件内容 B. 描述文件属性（如作者、日期） C. 替代文件本身 D. 仅用于加密档案 17.磁带盘﹑磁带盒清洗溶剂不可选用（ ）。 A.二氯甲烷 B.二氯二氟甲烷 C.异丙醇 D.甲醇 18.光盘的种类不包括（ ）。 A.只读式光盘 B.一次写、多次读光盘 C.可擦写光盘 D.多次写、多次读光盘 19.电子文件整理的第一步应该做什么？（ ） A. 直接修改文件名称 B. 鉴定文件价值和保管期限 C. 上传至云存储 D. 打印文件清单 20.电子文件归档的存储环境要求是（ ）。 A. 强磁场附近 B. 阳光直射的窗台 C. 防磁柜+温湿度控制 D. 与化学品同柜存放 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.载体是档案的承载物，离开了载体，档案就失去了存在的物质基础。 22.电子档案是经过整理预归档保存的电子文件。 23.自动进纸扫描适用于纸质较差的历史档案。 24.电子档案是经过整理归档后的电子文件。 25.同一项目同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上。 26.新型载体档案主要指电子档案，不包括其他形式的数字信息。 27.所有新型载体档案都可以直接用普通电脑进行读取和处理。 28.新型载体档案的存储环境要求与传统纸质档案相同。 29.电子档案不需要备份，因为它们存储在计算机系统中。 30.新型载体档案的安全管理主要包括数据加密和访问控制。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.计算机辅助立卷 32.照片档案 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.照片说明的内容有哪些？ 34. 光盘与其他载体相比，具有哪些特点？ 35.照片档案的整理方法。 五、综合题（19分） 36.你作为学校档案管理员，在整理学校历史照片档案时，发现一些照片存在信息不全、分类混乱等问题。针对这些问题，请你根据相关要求，提出具体的解决方案，并说明在实施过程中需要注意的事项。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第12卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（五）新型载体档案管理编写。其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第12卷 《文书处理与档案管理》 新型载体档案管理（5） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.下列哪项属于新型非纸质文书档案？（ ） A. 简牍档案 B. 照片档案 C. 缣帛档案 D. 甲骨档案 【答案】B 【解析】简牍档案、缣帛档案和甲骨档案均属于传统档案形式，而照片档案则是通过摄影技术记录信息的非纸质档案形式，属于新型非纸质文书档案。因此，正确答案是B。 2.在新型非纸质文书档案中，哪种载体通常用于存储大量数据？（ ） A. 照片档案 B. 磁带档案 C. 光盘档案 D. 简牍档案 【答案】B 【解析】磁带档案以其高容量和低成本的特点，通常用于存储大量数据。照片档案虽然属于非纸质档案，但主要用于存储图像信息。光盘档案虽然也用于数据存储，但其容量通常小于磁带。简牍档案是传统的纸质档案形式。因此，正确答案是B。 3.非纸质文书档案不包括以下哪种类型的档案？（ ） A. 录音档案 B. 照片档案 C. 视频档案 D. 纸质文件 【答案】D 【解析】非纸质文书档案指的是除了纸质文件以外的其他形式的档案材料，如录音、照片、视频等。纸质文件显然属于纸质文书档案，因此不属于非纸质文书档案。 4.以下哪项不是非纸质文书档案的特点？（ ） A. 直观性强 B. 占用存储空间大 C. 易于复制和传播 D. 表现形式多样 【答案】B 【解析】非纸质文书档案由于数字化、电子化的特点，通常占用存储空间较小，与纸质档案相比，具有节省空间的优势。其他选项都是非纸质文书档案的特点，如直观性强（如照片和视频）、易于复制和传播、以及表现形式多样。 5.以下哪种类型的非纸质文书档案需要特殊设备才能读取？（ ） A. 纸质文件 B. 录音档案 C. 视频档案 D. 照片档案 【答案】B 【解析】录音档案需要专门的录音播放设备才能读取其内容，而其他类型的非纸质文书档案如视频档案和照片档案则可以通过常见的计算机或多媒体设备读取。纸质文件不属于非纸质文书档案，因此也排除在外。 6.新型载体文书档案在保存时，应首要考虑的因素是？（ ） A. 美观性 B. 便捷性 C. 安全性 D. 成本 【答案】C 【解析】新型载体文书档案，如电子档案、数字档案等，在保存时首要考虑的是其安全性，确保档案内容的完整、真实和不被篡改。美观性、便捷性和成本虽然也是考虑因素，但相较于安全性而言，不是首要考虑的因素。 7.关于新型载体文书档案的保管，以下哪项措施是不正确的？（ ） A. 定期进行备份 B. 随意更改存储格式 C. 使用专用存储设备 D. 定期检查存储设备状态 【答案】B 【解析】新型载体文书档案因其特殊性，不应随意更改存储格式，以免导致数据丢失或损坏。定期进行备份、使用专用存储设备和定期检查存储设备状态都是正确的保管措施。 8.新型载体文书档案中，光盘的主要防护重点是（ ）。 A. 防潮 B. 防尘 C. 防刮擦 D. 防紫外线 【答案】D 【解析】光盘对紫外线敏感，长时间暴露会导致数据损坏，因此防紫外线是其主要防护重点。 9.在存储新型载体文书档案时，以下哪项措施不必要？（ ） A. 恒温恒湿 B. 定期翻动 C. 避免阳光直射 D. 随意堆放 【答案】D 【解析】随意堆放可能导致档案受损或丢失，不符合档案管理的基本要求。 10.关于新型载体文书档案的防火措施，以下哪项正确？（ ） A. 使用明火检查档案完整性 B. 在档案室放置易燃物品 C. 配置灭火器和火灾报警系统 D. 不定期检查消防设施 【答案】C 【解析】配置灭火器和火灾报警系统是防火的重要措施，可以及时发现并控制火源。 11.下列哪项不属于新型载体文书档案的常见类型？（ ） A. 纸质文件 B. 电子文档 C. 数码照片 D. 录音录像 【答案】A 【解析】新型载体文书档案主要指非纸质载体，如电子文档、数码照片、音视频等，纸质文件属于传统载体。 12.电子档案长期保存的关键措施是（ ） A. 定期打印备份 B. 迁移和格式转换 C. 存放在单一硬盘中 D. 仅依赖云存储 【答案】B 【解析】电子档案需通过迁移（更换存储介质）和格式转换（避免技术淘汰）确保长期可读性，单一存储或仅依赖云存储存在风险。 13.下列哪种存储介质最适合长期保存重要电子档案？（ ） A. U盘 B. 光盘（如CD-R） C. 机械硬盘 D. 磁带 【答案】D 【解析】磁带具有高容量、低成本和较长的物理稳定性（可达30年），适合长期归档；U盘和硬盘易损，光盘易老化。 14.光盘档案存放时，正确的放置方式是（ ）。 A. 叠放节省空间 B. 竖直立于专用盒中 C. 用橡皮筋捆扎 D. 随意放在塑料袋里 【答案】B 【解析】竖直放置可避免盘片弯曲变形（B正确）。叠放会划伤数据面（A错误），橡皮筋会腐蚀盘面（C错误），塑料袋易产生静电吸附灰尘（D错误）。 15.计算机辅助立卷的核心功能是（ ）。 A. 自动美化文档排版 B. 实现档案分类、组卷、编目的自动化 C. 提高电脑运行速度 D. 自动修复损坏文件 【答案】B 【解析】计算机辅助立卷的核心是通过软件实现自动分类、组卷、著录、编号等流程（B正确）。排版美化（A）、提速（C）、修复文件（D）均非核心功能。 16.在立卷时，“元数据”的作用是（ ）。 A. 存储文件内容 B. 描述文件属性（如作者、日期） C. 替代文件本身 D. 仅用于加密档案 【答案】B 【解析】元数据是“关于数据的数据”，如创建时间、格式等，辅助检索和管理。A错误（存储内容是文件本身），C、D与元数据无关。 17.磁带盘﹑磁带盒清洗溶剂不可选用（ ）。 A.二氯甲烷 B.二氯二氟甲烷 C.异丙醇 D.甲醇 【答案】A 18.光盘的种类不包括（ ）。 A.只读式光盘 B.一次写、多次读光盘 C.可擦写光盘 D.多次写、多次读光盘 【答案】D 19.电子文件整理的第一步应该做什么？（ ） A. 直接修改文件名称 B. 鉴定文件价值和保管期限 C. 上传至云存储 D. 打印文件清单 【答案】B 20.电子文件归档的存储环境要求是（ ）。 A. 强磁场附近 B. 阳光直射的窗台 C. 防磁柜+温湿度控制 D. 与化学品同柜存放 【答案】C 【解析】归档存储需防磁、防潮、恒温恒湿（如温度17-20℃，湿度35-45%），其他选项会损坏介质。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.载体是档案的承载物，离开了载体，档案就失去了存在的物质基础。 【答案】正确 22.电子档案是经过整理预归档保存的电子文件。 【答案】错误 23.自动进纸扫描适用于纸质较差的历史档案。 【答案】错误 24.电子档案是经过整理归档后的电子文件。 【答案】正确 25.同一项目同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上。 【答案】正确 26.新型载体档案主要指电子档案，不包括其他形式的数字信息。 【答案】错误 【解析】新型载体档案不仅包括电子档案，还涵盖其他形式的数字信息，如光盘档案、多媒体档案等。 27.所有新型载体档案都可以直接用普通电脑进行读取和处理。 【答案】错误 【解析】不同的新型载体档案需要特定的读取设备和软件，不是所有档案都能用普通电脑直接处理。 28.新型载体档案的存储环境要求与传统纸质档案相同。 【答案】错误 【解析】新型载体档案的存储环境要求更高，通常需要考虑温度、湿度、电磁干扰等因素。 29.电子档案不需要备份，因为它们存储在计算机系统中。 【答案】错误 【解析】电子档案也需要定期备份，以防数据丢失或损坏。 30.新型载体档案的安全管理主要包括数据加密和访问控制。 【答案】正确 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.计算机辅助立卷 【答案】计算机辅助立卷就是指立卷人员在计算机的辅助下，通过运行特定的软件，对归档的文件材料进行分类.组卷和归档的一种现代化的立卷方式。 32.照片档案 【答案】照片档案是指国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的一种专门档案。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.照片说明的内容有哪些？ 【答案】照片说明包含以下内容： （1）符号说明； （2）文字说明； （3）总说明和分说明； （4）照片说明的书写格式。 34.光盘与其他载体相比，具有哪些特点？ 【答案】光盘的特点如下： （1）记录密度高、信息存储量大。 （2）寿命长。 （3）数据传输率高，存取速度快。 （4）表面有保护层，易保存。 35.照片档案的整理方法。 【答案】整理方法有：①照片的分类和组卷；②填写照片档案卷内目录；③填写照片档案卷内备考表。 五、综合题（19分） 36.你作为学校档案管理员，在整理学校历史照片档案时，发现一些照片存在信息不全、分类混乱等问题。针对这些问题，请你根据相关要求，提出具体的解决方案，并说明在实施过程中需要注意的事项。 【答案】分类：根据校庆活动的不同环节和主题，将照片分为开幕式、嘉宾致辞、文艺表演、校园巡游、集体照等类别。确保每类照片内容清晰，便于后续查阅。 描述：为每张照片编写简要的描述，包括时间、地点、人物、事件等要素。对于重要的照片，还需添加背景信息或注释，以便于理解照片背后的故事和意义。 编号：为每张照片分配唯一的编号，遵循系统性原则，如按时间顺序或活动环节进行编号。确保编号易于识别和记忆，方便后续检索。 存储：将整理好的照片档案进行数字化处理，存储在安全可靠的存储介质上。同时，建立相应的检索系统和数据库管理系统，以便于日后的查阅和利用。 学科网（北京）股份有限公司 $