《秘书基础》秘书工作及其发展趋势 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第16卷

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第16卷，《秘书基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（一）秘书工作及其发展趋势编写。其要求是： （1）掌握秘书工作的基本属性及主要任务； （2）了解我国秘书工作的发展趋势。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第16卷 《秘书基础》 秘书工作及其发展趋势（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种（ ）。 A. 谶纬图篆之类的文图资料 B. 一种官职 C. 社会职业 D. 秘密的书 2.下列不属于秘书工作的基本属性的是（ ）。 A. 辅助性 B. 政治性 C. 服务性 D. 依附性 3.秘书工作本身是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质是（ ）。 A. 为人民服务 B. 为本部门服务 C. 为领导服务 D. 为工作服务 4.根据秘书工作的各项具体任务的 ，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。（ ） A. 性质 B. 要求 C. 目的 D. 状态 5.秘书工作的政治性，主要取决于 的政治性。（ ） A. 国家 B. 机关 C. 领导工作 D. 秘书个人 6.秘书在处理领导交代的任务时，应表现出哪项属性？（ ） A. 主动性 B. 独立性 C. 从属性 D. 创新性 7.以下哪项不是秘书工作的特点？（ ） A. 事务性 B. 服务性 C. 独立性 D. 综合性 8.秘书在工作中需要注重沟通和协调，这体现了秘书工作的哪项属性？（ ） A. 服务性 B. 协调性 C. 辅助性 D. 保密性 9.秘书在处理机密文件时，应特别注意哪项原则？（ ） A. 准确性 B. 及时性 C. 保密性 D. 完整性 10.秘书在会议中的主要职责是什么？（ ） A. 主持会议 B. 做会议记录 C. 发言讲话 D. 制定会议议程 11.秘书在日常工作中需要负责以下哪项任务？（ ） A. 制定公司战略 B. 处理日常文书工作 C. 负责财务审计 D. 指挥公司运营 12.秘书如何协助领导安排日程？（ ） A. 自行决定领导日程 B. 提醒领导按时完成工作 C. 根据领导需求制定日程计划 D. 替领导处理工作事务 13.随着信息技术的发展，秘书工作的一大趋势是什么？（ ） A. 纸质文档大量使用 B. 办公自动化的普及 C. 人力成本的大幅提升 D. 决策权力增加 14.在全球化背景下，秘书工作需要具备哪项重要能力？（ ） A. 强大的体力劳动能力 B. 专业的翻译技能 C. 高效的沟通能力 D. 广泛的人际关系 15.秘书工作中，越来越注重哪方面的技能培养？（ ） A. 打字速度 B. 时间管理 C. 文书写作能力 D. 商务礼仪 16.在办公手段现代化中， 是处理信息，使办公室设备智能化的主要工具。（ ） A. 信息来源 B. 计算机 C. 互联网 D. 通信技术 17.在社会主义市场经济体制下，实行 决策更为迫切。（ ） A. 经验 B. 领导 C. 风险 D. 科学 18. 是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段。（ ） A. 电话 B. 电子邮箱 C. 现代通信技术 D. 互联网 19.目前我国办公手段现代化处于 阶段。（ ） A. 起始 B. 发展 C. 完善 D. 成熟 20.以下哪项没有体现秘书部门的政治性？（ ） A. 鲜明的阶级性 B. 明确的政策性 C. 标准的政治性 D. 高度的机要性 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.在国际事务中秘书的是指一种外交官的职称。 22.秘书工作服务领域比较单一。 23“电子政务”是秘书工作管理科学化的标志。 24.新时期秘书工作参谋职能强化。 25.我国秘书工作未来将更加注重事务性工作的处理，而忽略决策支持的作用。 26.信息化技术的应用不会对我国秘书工作产生显著影响。 27.我国秘书工作的发展趋势之一是向综合服务型转变。 28.随着人工智能发展，秘书职业将完全被取代。 29.秘书工作的任务之一是保守机密，确保信息安全。 30.远程办公的普及减少了秘书的工作需求。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.秘书 32.秘书工作 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.秘书工作的基本属性有哪些？ 34.秘书工作的政治性主要取决于什么？体现在哪三个方面？ 35.什么是办公手段现代化？ 五、综合题（19分） 36.某职高校长，清晨上班第一件事就是打开计算机，由教育信息网进入本市教育信息中心之后，查看当天有关会议通知与工作安排，并动手把与自己学校有关的内容另存入本校文档。然后进入学校闭路电视网抽查三个班早自习情况，并把问题输入本校文档。接着，又叫来了办公室李秘书，交代了当天工作的要求，就去市里参加会议去了。李秘书打开计算机中本部门文档，把有关内容整理后，直接由网络下达给各职能部门，并结合校长的工作布置，提出了完成有关工作的具体要求。 请结合以上材料，分析在当前高科技时代，秘书工作有了哪些变化? 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第16卷，《秘书基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（一）秘书工作及其发展趋势编写。其要求是： （1）掌握秘书工作的基本属性及主要任务； （2）了解我国秘书工作的发展趋势。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第16卷 《秘书基础》 秘书工作及其发展趋势（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种（ ）。 A. 谶纬图篆之类的文图资料 B. 一种官职 C. 社会职业 D. 秘密的书 【答案】C 2.下列不属于秘书工作的基本属性的是（ ）。 A. 辅助性 B. 政治性 C. 服务性 D. 依附性 【答案】D 3.秘书工作本身是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质是（ ）。 A. 为人民服务 B. 为本部门服务 C. 为领导服务 D. 为工作服务 【答案】C 4.根据秘书工作的各项具体任务的 ，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。（ ） A. 性质 B. 要求 C. 目的 D. 状态 【答案】A 5.秘书工作的政治性，主要取决于 的政治性。（ ） A. 国家 B. 机关 C. 领导工作 D. 秘书个人 【答案】C 6.秘书在处理领导交代的任务时，应表现出哪项属性？（ ） A. 主动性 B. 独立性 C. 从属性 D. 创新性 【答案】C 【解析】秘书在处理领导交代的任务时，应表现出从属性。这是因为秘书的工作是从属于领导工作的，需要按照领导的指示和要求来完成任务。从属性是秘书工作辅助性的具体体现，因此，正确答案是C选项。 7.以下哪项不是秘书工作的特点？（ ） A. 事务性 B. 服务性 C. 独立性 D. 综合性 【答案】C 【解析】秘书工作具有事务性、服务性和综合性等特点，但并不具备独立性。这是因为秘书的工作是围绕领导工作展开的，需要紧密配合领导的需求，而不是独立地进行决策或行动。因此，C选项“独立性”不是秘书工作的特点，正确答案是C选项。 8.秘书在工作中需要注重沟通和协调，这体现了秘书工作的哪项属性？（ ） A. 服务性 B. 协调性 C. 辅助性 D. 保密性 【答案】B 【解析】秘书在工作中需要注重沟通和协调，这体现了秘书工作的协调性属性。秘书作为领导与各部门之间的桥梁和纽带，需要有效地进行沟通和协调，以确保工作的顺利进行。因此，正确答案是B选项。 9.秘书在处理机密文件时，应特别注意哪项原则？（ ） A. 准确性 B. 及时性 C. 保密性 D. 完整性 【答案】C 【解析】秘书在处理机密文件时，应特别注意保密性原则。这是因为机密文件涉及到组织的核心信息和重要决策，一旦泄露可能给组织带来严重的损失。因此，秘书需要严格遵守保密规定，确保机密文件的安全和保密。因此，正确答案是C选项。 10.秘书在会议中的主要职责是什么？（ ） A. 主持会议 B. 做会议记录 C. 发言讲话 D. 制定会议议程 【答案】B 【解析】秘书在会议中的主要职责是做会议记录，确保会议内容和讨论要点得到准确记录，以供后续参考和整理。主持会议、发言讲话和制定会议议程通常是会议主持人或领导的职责，因此正确答案是B选项。 11.秘书在日常工作中需要负责以下哪项任务？（ ） A. 制定公司战略 B. 处理日常文书工作 C. 负责财务审计 D. 指挥公司运营 【答案】B 【解析】秘书在日常工作中主要负责处理日常文书工作，如文件的起草、整理、归档和传递等。制定公司战略、负责财务审计和指挥公司运营是高层领导或相关部门的职责，不属于秘书的主要任务。因此，正确答案是B选项。 12.秘书如何协助领导安排日程？（ ） A. 自行决定领导日程 B. 提醒领导按时完成工作 C. 根据领导需求制定日程计划 D. 替领导处理工作事务 【答案】C 【解析】秘书协助领导安排日程时，应根据领导的需求和工作时间制定日程计划，并及时提醒领导按时参加各项活动。秘书不能自行决定领导的日程，也不能替领导处理工作事务，而是要在领导的指导下进行工作。因此，正确答案是C选项。 13.随着信息技术的发展，秘书工作的一大趋势是什么？（ ） A. 纸质文档大量使用 B. 办公自动化的普及 C. 人力成本的大幅提升 D. 决策权力增加 【答案】B 【解析】随着信息技术的快速发展，办公自动化成为秘书工作的一个重要趋势。办公自动化可以提高工作效率，减少人力成本，并使得文档的存储、传递和处理更加便捷。因此，正确答案是B选项。 14.在全球化背景下，秘书工作需要具备哪项重要能力？（ ） A. 强大的体力劳动能力 B. 专业的翻译技能 C. 高效的沟通能力 D. 广泛的人际关系 【答案】C 【解析】在全球化的背景下，秘书工作往往需要处理跨国、跨文化的沟通和协调任务。因此，高效的沟通能力成为秘书工作的重要能力之一。虽然专业的翻译技能、广泛的人际关系也对秘书工作有所帮助，但不如高效的沟通能力来得普遍和关键。体力劳动能力通常不是秘书工作的核心要求。因此，正确答案是C选项。 15.秘书工作中，越来越注重哪方面的技能培养？（ ） A. 打字速度 B. 时间管理 C. 文书写作能力 D. 商务礼仪 【答案】B 【解析】在现代秘书工作中，时间管理成为越来越重要的技能之一。有效的时间管理能够帮助秘书更好地安排工作日程，提高工作效率，从而更好地支持领导的工作。虽然文书写作能力、打字速度和商务礼仪也是秘书工作中需要掌握的技能，但相对而言，时间管理在现代秘书工作中的重要性更为突出。因此，正确答案是B选项。 16.在办公手段现代化中， 是处理信息，使办公室设备智能化的主要工具。（ ） A. 信息来源 B. 计算机 C. 互联网 D. 通信技术 【答案】B 17.在社会主义市场经济体制下，实行 决策更为迫切。（ ） A. 经验 B. 领导 C. 风险 D. 科学 【答案】D 18. 是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段。（ ） A. 电话 B. 电子邮箱 C. 现代通信技术 D. 互联网 【答案】C 19.目前我国办公手段现代化处于 阶段。（ ） A. 起始 B. 发展 C. 完善 D. 成熟 【答案】B 【解析】目前世界上发达国家的办公手段现代化已进人完善阶段，少数企业办公手段现代化开始进入成熟阶段。我国秘书部门办公手段现代化起步较晚，但发展比较迅速。我国秘书部门的办公手段现代化虽然不同地区不同层级的发展进程不一，有的还处于起步阶段，但越来越多的秘书人员已开始从繁重的事务中解脱出来，工作效率、工作质量成倍提高。可以预见，我国秘书部门全面实现办公手段现代化已为期不远了。所以选B。 20.以下哪项没有体现秘书部门的政治性？（ ） A. 鲜明的阶级性 B. 明确的政策性 C. 标准的政治性 D. 高度的机要性 【答案】C 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.在国际事务中秘书的是指一种外交官的职称。 【答案】正确 22.秘书工作服务领域比较单一。 【答案】错误 【解析】秘书工作具有广泛的服务领域。如果说现代社会有360个行业,那么就会产生360种不同类型的秘书。秘书服务领域之广,是现代社会中任何一种职业都无法比拟的。 23“电子政务”是秘书工作管理科学化的标志。 【答案】正确 24.新时期秘书工作参谋职能强化。 【答案】正确 25.我国秘书工作未来将更加注重事务性工作的处理，而忽略决策支持的作用。 【答案】错误 【解析】随着时代的进步和组织结构的优化，我国秘书工作未来将更加注重为领导提供决策支持，而非仅仅局限于事务性工作的处理。秘书需要通过收集信息、分析数据等方式，为领导提供有价值的决策建议，以体现其工作的高附加值。 26.信息化技术的应用不会对我国秘书工作产生显著影响。 【答案】错误 【解析】信息化技术的应用对我国秘书工作产生了显著影响。通过电子文档、办公自动化系统等工具，秘书工作可以更加高效、准确地进行，极大地提高了工作效率和质量。 27.我国秘书工作的发展趋势之一是向综合服务型转变。 【答案】正确 28.随着人工智能发展，秘书职业将完全被取代。 【答案】错误 【解析】AI可替代部分重复性工作（如日程提醒），但秘书的人际沟通、应急处理等高情商任务仍需人类完成，未来趋势是人机协作。 29.秘书工作的任务之一是保守机密，确保信息安全。 【答案】正确 30.远程办公的普及减少了秘书的工作需求。 【答案】错误 【解析】远程办公增加了跨部门协调、虚拟会议管理等新任务，秘书需适应线上协作工具（如腾讯会议、钉钉），需求反而更精细化。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.秘书 【答案】现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。在国际事务中则指一种外交官的职称，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。 32.秘书工作 【答案】秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门承担此项工作。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.秘书工作的基本属性有哪些？ 【答案】秘书工作的基本属性： （1）辅助性：秘书工作的本质就是为领导服务； （2）政治性：秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性； （3）服务性：我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。 34.秘书工作的政治性主要取决于什么？体现在哪三个方面？ 【答案】秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。秘书工作的政治性主要体现在：（1）鲜明的阶级性，（2）明确的政策性，（3）高度的机要性。 35.什么是办公手段现代化？ 【答案】办公手段现代化也叫办公室自动化。所谓办公手段现代化，就是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。其中计算机是处理信息、使办公室设备智能化的主要工具。现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段。 五、综合题（19分） 36.某职高校长，清晨上班第一件事就是打开计算机，由教育信息网进入本市教育信息中心之后，查看当天有关会议通知与工作安排，并动手把与自己学校有关的内容另存入本校文档。然后进入学校闭路电视网抽查三个班早自习情况，并把问题输入本校文档。接着，又叫来了办公室李秘书，交代了当天工作的要求，就去市里参加会议去了。李秘书打开计算机中本部门文档，把有关内容整理后，直接由网络下达给各职能部门，并结合校长的工作布置，提出了完成有关工作的具体要求。 请结合以上材料，分析在当前高科技时代，秘书工作有了哪些变化? 【答案】具体来说，在当前高科技时代秘书工作的变化有从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务转变为主动服务。以上案例中可以看出实现了办公手段现代化，秘书人员就能有更多的时间和精力从事分析研究辅佐。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $